Recrutement d un(e) consultant/e national(e) Chargé/e de suivi-évaluation du projet Tamkeen
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- Mathieu Larochelle
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1 Recrutement d un(e) consultant/e national(e) Chargé/e de suivi-évaluation du projet Tamkeen Termes de références Titre : Lieu de la mission Superviseur Type de contrat Durée du contrat Chargé/e de suivi-évaluation du projet Tamkeen Tunis avec des déplacements fréquents dans les régions CTP Tamkeen IC 06 mois I. Contexte et Justification La Tunisie connaît une série d évolutions politiques depuis 2011 qui ouvre de nouvelles perspectives pour l établissement d un système de gouvernance fondé sur la transparence, la redevabilité et la participation. L implication active des citoyens constitue, en effet, une condition essentielle de la pérennité des réformes engagées dans le cadre d un dialogue inclusif, permettant d intégrer leurs préoccupations dans le débat. Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) accompagne cette mutation, en apportant un appui technique, en facilitant le partage d expériences et en mobilisant un vaste réseau de connaissances, à l échelle internationale, au profit des acteurs institutionnels et de la société, dans son ensemble. Les leçons tirées de contextes de transitions similaires montrent que les expériences réussies sont celles qui ont su s appuyer sur la mobilisation de tous les acteurs, y compris de la société civile, dans le cadre de processus participatifs suscitant l adhésion réelle de la population. Le dialogue constitue, en effet, un moyen privilégié d élargir et de consolider le consensus social sur les réformes. Dans ce contexte, le projet Tamkeen mené par le PNUD, prévoit de continuer à renforcer et à consolider le rôle de la société civile, à travers, entre autres, un appui technique et financier aux initiatives associatives des OSC partenaires du projet. Afin d atteindre ses objectifs dans les meilleurs délais et de répondre aux changements fréquents que connaît le contexte tunisien, le PNUD souhaite élargir l équipe en charge du suivi, de l évaluation et de la documentation des résultats du projet Tamkeen et plus particulièrement ceux relatifs à l appui à la société civile par le recrutement d un(e) consultant(e) senior. II. Objectifs Objectif général La mission vise à appuyer le projet dans le suivi des progrès et la mesure d impact de l intervention du projet. Objectifs spécifiques La mission aura pour objectifs spécifiques de : - Développer et mettre en œuvre des approches et outils de M&E sur la base d une analyse des outils existants. - Elaborer et mettre en œuvre un système de gestion des connaissances permettant de documenter et d analyser les résultats des différentes interventions du projet Tamkeen et plus particulièrement l appui apporté aux organisations de la société civile. - Suivre et coordonner l élaboration d un cadre harmonisé et intégré de suivi et évaluation des projets appuyés par le projet et exécutés par les organisations de la société civile.
2 III. Tâches et responsabilités Sous la supervision du Conseiller Technique Principal (CTP) du projet Tamkeen, le ou la consultant (e) chargé (e) du suivi-évaluation aura pour mission d assister l équipe du projet en général et l équipe des grants officers en particulier dans les suivantes tâches : - Elaborer le tableau de suivi des indicateurs de performance du projet et suivre son actualisation au cours de la mise en œuvre des actions. - Participer à l organisation des activités du projet en vue d assurer la collecte des données de terrain pour le suivi des progrès des actions et des résultats du projet. - Contribuer à la rédaction des notes conceptuelles, des termes de référence et autres documents techniques, relatifs aux actions du projet. - Documenter et analyser les résultats atteints au cours de l exécution du projet, et proposer des recommandations afférentes pour en optimiser l impact - Participer à la préparation des rapports de progrès du projet (état d avancement, défis, opportunités, recommandations). - Accompagner les organisations de la société civile partenaires du projet dans l élaboration et la mise en œuvre de leur cadre de suivi et évaluation pour la PEV. - Suivre et évaluer la mise en œuvre des plans d action et analyser les rapports techniques et financiers des OSC partenaires ; - Conseiller et accompagner les partenaires de la société civile dans la mise en œuvre de leurs projets ; - Gérer les propositions de projets reçues des différents partenaires de la société civile ; - Anticiper les risques liés à la réalisation des activités et des projets par les partenaires nationaux (OSC et autres) et agir, selon les règles et procédures, pour les atténuer ; - Fournir des rapports écrits sur l'organisation et la mise en œuvre de diverses activités de subvention dans le domaine, y compris des conférences, ateliers et formations ; - Aider les partenaires de la société civile dans l'élaboration de leurs plans de suivi et d évaluation ; - Aider les partenaires à mobiliser, en temps utile, des biens et services pour exécuter leurs activités ; - Assurer la planification et la gestion axées sur les résultats avec les partenaires ; - Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur. IV. Résultats attendus - Des outils de M&E développés, élaborés et mis en œuvre. - Les résultats et effets des actions du projet sont documentés et analysés, permettant une évaluation critique des performances ainsi qu une capitalisation sur les expériences V. Livrables Au terme de chaque mois de travail, le ou la consultant (e) produira un rapport mensuel résumant ses interventions en appui à l équipe du projet Les documents seront rédigés en français et soumis par sous format Word au CTP du projet Tamkeen. Tableau récapitulatif des produits attendus : Livrable Durée de réalisation
3 Rapports d avancement de la mission Guide pour le suivi et l évaluation Rapport final Un rapport mensuel Fin de la mission Fin de la mission VI. Modalités de travail Le/la consultant/e travaillera en étroite collaboration avec l équipe du projet. Les produits de cette consultation seront la propriété exclusive du PNUD. Le/la consultant/e ne publiera ni ne fera publier, sous quelque forme que ce soit, les produits de cette mission. Le/la consultant/e sera seul/e responsable de la qualité technique de son travail et de la réalisation dans les délais adéquats des tâches assignées. VII. Compétences : Compétences de base : Faire preuve d'intégrité en respectant les valeurs et les normes éthiques des Nations Unies ; Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ; Etre sensible aux approches de genre et de droits de l homme, ainsi qu être capable de s adapter à un milieu professionnel multiculturel ; Etre impartial, traiter les individus et les organisations équitablement sans favoritisme. Compétences techniques : Conception et gestion des processus d'évaluation ; Collecte et analyse des données quantitatives et qualitatives ; Maîtrise des outils informatiques de traitement des données (Excel et autres tableurs) ; Compréhension et maîtrise des approches de programmation fondées sur les droits de l'homme et l égalité de genre ; Maîtrise des principes de la gestion axée sur les résultats (RBM) ; La gestion et le leadership : Travailler dans une équipe de façon efficace et montrer une capacité de résolution des conflits ; Réagir avec dynamisme et une attitude positive et constructive ; Développer des relations solides avec les collègues, les partenaires et les acteurs extérieurs ; Démontrer l'ouverture au changement et la capacité de gérer la complexité ; Etre bien informé(e) et sensible aux contextes locaux et régionaux ; Répondre positivement aux commentaires critiques et aux points de vue différents ; Etre capable de traiter des questions politiquement sensibles et confidentielles de façon mature et responsable. VIII. Profil recherché Education (Prérequis) Être titulaire d un diplôme de Master ou équivalent en sciences de gestion ou sciences sociales ou ingénieur. Expérience : Avoir au minimum 5 ans d expériences professionnelles pertinentes dans la gestion de projets de développement et des missions connexes au suivi et évaluation. ; Expérience pertinente dans la mise en œuvre, la coordination et la gestion des projets associatifs, y compris de l expérience dans la gestion des équipes ; Expérience en suivi et évaluation des projets associatifs ; Une expérience éprouvée dans le reporting et/ou la relation aux bailleurs de fonds. L expérience préalable dans le système des Nations Unies, en particulier le PNUD, est considérée comme un atout.
4 Langues requises : Parler couramment le français et l'arabe ; Connaissances générales en Anglais. IX. Documents requis pour la soumission Les candidats intéressés doivent obligatoirement soumettre les documents/informations suivants démontrant leurs qualifications : Le CV détaillé du/ de la consultant/e ; Une offre financière libellée en TND net sous forme de forfait mensuel. X. Evaluation des candidatures La sélection comporte 3 étapes : a. Evaluation technique selon les compétences requises ; b. Un entretien oral pour les candidats ayant obtenu au moins 70% de la note de 70/100 (soit 49 points) c. Evaluation financière en se basant sur l offre financière fournie par le candidat : 30% de la note globale A. ÉVALUATION TECHNIQUE Les candidatures reçues seront évaluées par un panel de sélection, puis un entretien oral permettant de valider leurs connaissances techniques et leur esprit de synthèse. Les candidatures seront évaluées selon les critères suivants : Prérequis Education : Être titulaire d un diplôme de Master ou équivalent en sciences de gestion ou sciences sociales ou ingénieur 1 Expérience professionnelles pertinentes : 5 ans d expériences professionnelles pertinentes dans la gestion de projets de développement et des missions connexes au suivi et évaluation. 10 pts Plus de 5 ans d expériences professionnelles pertinentes ;;...20 pts 2 Expérience dans la mise en œuvre, la coordination et la gestion des projets associatifs, y compris dans la gestion des équipes Une expérience...05 pts Deux expériences...10 pts 3 expériences et plus. 3 Expérience en suivi et évaluation des projets associatifs Une expérience en suivi et évaluation des projets associatifs...10 pts Plus d une expérience en suivi et évaluation des projets associatifs... 4 Une expérience éprouvée dans le reporting et/ou la relation aux bailleurs de fonds Une expérience dans le reporting...10 pts 2 expérience et plus dans le reporting... 5 Une ou plusieurs expériences antérieures avec le système des Nations Unies 6 Entretien oral Total 20 pts_ 20 pts 05 pts 30 pts 100 pts B. ENTRETIEN ORAL Seul le candidat ayant obtenu au moins 70% de la note de 70/100 (soit 49 points) passeront l entretien oral. C. ÉVALUATION FINANCIERE
5 Seules les propositions financières des candidatures retenues suite à l évaluation technique avec un minimum de 70/100 points seront sollicitées pour évaluation de l offre financière. XI. Modalités de soumission Les candidats intéressés doivent obligatoirement soumettre les documents/informations suivants démontrant leurs qualifications : CV détaillé et une offre financière. Les candidatures peuvent être envoyées par : à l'adresse suivante : procurement.tn@undp.org Poste au bureau du PNUD à Tunis, A l'attention de Monsieur le Représentant Résident du PNUD en Tunisie, «Immeuble le Prestige Business Center, Tour A, Rue du lac Windermere, Les berges du lac 1053, Tunis, Tunisie» avec la mention suivante : «NE PAS OUVRIR Recrutement IC- d un(e) consultant/e national(e) Chargé/e de suivi-évaluation du projet» Projet Tamkeen pour la promotion de la citoyenneté, le renforcement de la cohésion sociale et de la société civile en Tunisie» Le dernier délai pour l envoi des candidatures est le jeudi 11 avril Les demandes de clarifications devront être envoyées à la même adresse électronique (procurement.tn@undp.org) au plus tard le jeudi 04 avril XII. Paiement Le paiement se fera sur la base d un rapport d activité mensuel élaboré par le consultant et validé par l expert international dans l appui à la société civile. Le projet prendra en charge les dépenses relatives aux missions sur le terrain à travers le versement de frais de mission à chaque déplacement. XIII. 06 mois. Durée de la mission XIV. Lieu de la mission Tunis, avec des déplacements fréquents dans les régions.
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