Animation de réunion

Transcription

1 Animation de réunion Sommaire 1 Le brief minute a- objectifs visés b- Principe de mise en oeuvre c- video 2 la réunion de travail a- la préparation b- Les différentes étapes 3 Attitude et comportement de l animateur a- animer la réunion b- Gérer les participants 4 Application pratique Réunion de travail application animation de reunion 1

2 1 Le brief minute animation de reunion 2

3 Définition : Le «brief» est d abord le diminutif du mot anglais «briefing» qui veut dire «instructions, directives» et qui désigne également une réunion d information. Le verbe «to brief» signifie : «donner ou fournir des instructions animation de reunion 3

4 a- objectifs visés Il s'agit d'une communication brève faite à l'équipe en vue d'engager une action ciblée et immédiate dont on espère des retours positifs et rapides. Il a pour corollaire, le débrief systématique. Durée Où Quand Qui Que dire animation de reunion 4

5 B principe de mise en œuvre 6 étapes: L utiliser pour des situations ponctuelles ou d urgence attribuer les rôles et les tâches aux personnes ad hoc. Prévoir des objectifs réalistes et mesurable Concision minutée. Ce point ne doit pas excéder le quart d'heure User de phrases courtes avec des mots simples Vérifier la compréhension du message et donner un écrit récapitulatif Débrief constructif. Et synthèse animation de reunion 5

6 C video animation de reunion 6

7 2 la réunion de travail animation de reunion 7

8 animation de reunion 8

9 A- la préparation Pour atteindre les objectifs fixés et aller à l essentiel. Définir les objectifs Préparer le plan Prévoir le chronométrage de la réunion Choisir les participants et le lieu Réunir les documents Convoquer les participants animation de reunion 9

10 B les différentes étapes Ouvrir la réunion Les différentes réunions Maitriser le déroulement de la réunion Clore la réunion animation de reunion 10

11 POUR QU UN GROUPE EXISTE Les participants doivent être Concernés Motivés Compétents Les participants doivent avoir Le pouvoir La volonté Un objectif à atteindre La liberté de l atteindre <l envie de l atteindre ensemble L information Les ressources pour l atteindre La tehnique Une méthode de travail animation de reunion 11

12 3 attitudes et comportement L animateur est le pilote de la réunion animation de reunion 12

13 Rôle de l animateur Il a trois fonctions Organiser et structurer la réunion Produire des résultats Gérer les individus et les interactions Il doit faire preuve de D affirmation De convivialité De sérénité D écoute animation de reunion 13

14 L animateur a un rôle particulier à jouer Les 3 fonctions de l'animateur: 1 DIRIGER L animateur doit diriger vers la production et peut y participer. 2 REGULER - L animateur doit faciliter les échanges. - L'animateur doit réguler les interactions. - L'animateur doit éviter les conflits. 3 PRODUIRE L'animateur doit créer les conditions de la réalisation de l'objectif. animation de reunion 14

15 Les attitudes Le regard La dynamique corporelle Enonciation animation de reunion 15

16 Les outils de l animateur Le questionnement La reformulation Les visuels Le brainstorming Les 5 pourquoi Le circept Le metaplan La matrice de découverte La carte conceptuelle animation de reunion 16

17 GESTION DE LA REUNION Les 6 problèmes les plus fréquents Patauger Les participants agressifs Les participants dominateurs Les participants hésitants Les hors sujets La perte d attention La technique de voisinage animation de reunion 17

18 video animation de reunion 18

19 IV APPLICATION PRATIQUE «Si je disposais d une heure pour résoudre un problème et que ma vie en dépende, je consacrerais les 55 premières minutes à définir la question appropriée à poser, car une fois cela fait, je pourrais résoudre le problème en moins de cinq minutes.» ALBERT EINSTEIN animation de reunion 19