Title Sponsor: Lexus Sponsors: Manpower ATIS REAL Partenaires: Odyssey, Software AG, Alibi
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- Gaspard Perrot
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1 Title Sponsor: Lexus Sponsors: Manpower ATIS REAL Partenaires: Odyssey, Software AG, Alibi Business Golf Solutions
2 SOMMAIRE Sommaire Page 2 Les 4 clés du succès Page 3 Une Star surprise à Luxembourg Page 4 Une organisation à la pointe du progrès Page 5 Un ciblage précis des participants Page 6 Communication Page 8 Programme Page 11 Références Page 13 Business Golf Solutions Page
3 VISION Business Golf Solutions crée au Luxembourg un tournoi d envergure Nous intégrons dans ce concept toute notre expertise, et la force de notre réseau pour poser les bases d un événement qui saura grandir d année en année. Le tournoi va consacrer les meilleurs Businessmen du pays en proposant un niveau de service inédit. Les débutants pourront également participer, passer une belle journée et soigner leur carnet d adresses. LES 4 CLES DU SUCCES La participation d une célébrité surprise Une organisation à la pointe du progrès Un ciblage précis des participants, joueurs ou débutants Une remise des prix et un VIP Village somptueux - 3 -
4 Une STAR SURPRISE à LUXEMBOURG A ce jour, aucun événement à base de golf ne permet d approcher une célébrité au Luxembourg. Nous allons faire venir un ou une joueuse d un circuit majeur : le European Tour ou le Ladies European Tour. Le suspens concernant l identité de la Star sera maintenu afin de garantir un moment de rencontre privilégié entre les participants et la Star. Les participants pourront se mesurer à notre champion sur le parcours. Chacun pourra repartir avec un autographe personnalisé. La renommée de cette personnalité va évoluer avec la maturité du tournoi. A terme, notre ambition est d attirer un joueur comme Nick Faldo ou Colin Montgomery
5 UNE ORGANISATION A LA POINTE DU PROGRES Les businessmen que nous ciblons participent à de nombreuses compétitions toute l année. Le Lexus Business Masters va s imposer comme la référence en la matière grâce à des facteurs de différenciation forts. Cartes de scores électroniques Ce système exclusif en Europe a été développé par Business Golf Solutions pour l «Open de Golf Inter-Laboratoires», à Paris. Forte impression garantie, même auprès des joueurs habitués aux tournois de prestige! Les joueurs peuvent consulter tous les scores en temps réél. Un panneau d affichage au clubhouse permettra aux joueurs de visualiser les scores. Hôtesses Top Models Nous allons recruter des hôtesses dignes des agences de mannequins parisiennes
6 Des Pros triés sur le volet Pour s occuper des joueurs à l échauffement et des débutants pendant l initiation, nous sélectionnons les meilleurs Pros. Elégants, excellents joueurs et bon pédagogues, ils saurons faire passer un bon moment à tous les participants. Des animations Networking Afin de favoriser les échanges entre les participants, des animations «networking» seront organisée. Nous prévoyons ainsi - un concours de putting - un magicien - une animation œnologie Un concours pour les débutants Nous faisons participer les débutants, selon le même principe qui a imposé «l International Fund of Golf Open» et l «Open de Golf Inter-Laboratoires» dans leurs industries respectives. Les businessmen novices ainsi traités peuvent se mêler aux joueurs confirmer et partager une expérience. Personnalisation à outrance Tous les joueurs recevront des balles avec leur nom ainsi qu une photo de leur équipe reprenant les différents sponsors. Un gift étonnant permettra de faire une forte impression dès l arrivée des joueurs : il s agit d un tube contenant les balles réalisé sur mesure pour mettre en valeur les sponsors
7 UN CIBLAGE PRECIS DES PARTICIPANTS : JOUEURS ET DEBUTANTS «En Business-Golf, le scénario catastrophe se produit lorsque vous invitez un décideur débutant et qu il envoie à sa place un subalterne au swing impeccable». (Financial Times) Notre expertise vous permet de toucher les décideurs, qu ils soient joueurs, débutants ou non-joueurs. Personnes ciblées - toute personne ciblée par un des sponsors - les dirigeants des sociétés actives à Luxembourg - des businessmen de divers horizons - 7 -
8 Plan de Communication Voici le plan de communication que nous vous proposons : 1. IMPRESSION D UNE BROCHURE Elle sera diffusée à partir de début avril, par mailing ainsi que dans les entreprises que nous ciblons et dans des lieux publics. 2. SOIREE DE PRESENTATION DU MAGAZINE ET DU TOURNOI Date : mercredi 25 avril Forme : cocktail au garage Lexus Personnes ciblées : invités, partenaires et journalistes. - Conférence de presse - Cocktail, présentation du tournoi COMMUNIQUE DE PRESSE Date : mi-mai 4. JOUR J Date : 12 juin Organisation fluide de votre manifestation 5. FOLLOW UP Date : avant le 19 juin Envoi d un le lendemain pour remercier les participants et les informer que les photos sont en ligne sur le site internet
9 Branding Exemple de Leaderboard (Scores joueurs et débutants) Impression de banners - 9 -
10 PROGRAMME Programme (Provisoire) Objectif minimum: 72 joueurs et 20 débutants Maximum : 144 joueurs et 60 débutants GOLF DE LUXEMBOURG PROGRAMME À partir de 12 h 00 Accueil des invités au Golf - Photo Déjeuner Echauffements avec les Pros 14h00 Départs des joueurs confirmés en shot gun 15h00 16h30 17h00 18h30 18h45 Initiation pour les débutants Compétition pour les débutants Retour des joueurs confirmés et des débutants Animations Networking. (Putting, magicien, œnologie) 19h30 20h00 Remise des prix et cocktail Fin de la journée Option : en cas de demande suffisante, un shot gun sera ajouté le matin, à 8h. FORMULE RETENUE: STABLEFORD Un panneau sera affiché au clubhouse. Le palmarès comprendra : - Business Masters Trophy : les meilleurs scores individuels Brut. - Business Masters Team Trophy : les meilleurs scores par entreprise Total des 4 meilleurs scores Nets. - Longest Drive Master, Nearest to the Pin Master, Birdie Master HANDICAPS Les handicaps sont plafonnés à 36. (Mais un joueur ayant handicap 54 peut participer) - Hommes 0 18 : Boules jaunes - Hommes : Boules jaunes - Femmes 0-36 : Boules rouges INSCRIPTIONS Les personnes peuvent s inscrire sur base individuelle mais nous favoriserons la formation d équipes d au moins 4 joueurs
11 LE GOLF de LUXEMBOURG Il permet d accueillir les joueurs dans de bonnes conditions tout en proposant un vrai trou de golf aux débutants. Son tracé est suffisamment exigeant pour motiver les bons joueurs, tout en restant assez abordable pour ne pas les décourager
12 L ANIMATION PHOTOGRAPHIQUE A leur arrivée, tous les participants poseront pour une photo d équipe. Notre photographe mettra les personnes en scène de manière originale et personnalisée. Lors de la remise des prix, tous les participants recevront une couverture de magazine personnalisée. (Insertion de votre logo + titres sur mesure) Les photos seront disponibles sur internet dans les jours suivants la manifestation. Un reportage complet de la journée sera également réalisé
13 NOS REFERENCES Depuis sa création en 1999, Business Golf Solutions a organisé plus de 400 compétitions de toutes tailles. 2 événements entrent dans la même catégorie que le «Business Masters» : L International Fund of Golf Open Ce tournoi créé par BGS rassemble chaque année les décideurs de l industrie des Fonds d investissement. L Open de Golf Inter- Laboratoires Créé également par BGS, ce tournoi réunit chaque année les décideurs de l Industrie Pharmaceutique en France
14 Business Golf Solutions : une vision du golf totalement Pro Business Golf Solutions est une S.A.R.L. créée et gérée par des Pros de Golf proposant aux entreprises des services golfiques originaux et personnalisés, partout en Europe. Notre Management Jérôme Bloch, Président, professionnel de golf depuis Gilles Worms, associé Chef de projet, Frédéric Plus de 100 Pros indépendants collaborent avec Business Golf Solutions. Nos services : solutions sur mesure et clé en main à base de golf Nos références-clients Domaine Bancaire: KPMG, ABN Amro Bank, UBS, Dexia, American Express, Credit Agricole Indosuez, Ernst & Young, State Street Bank, Domaine Pharmaceutique: BMS, Astra Zeneca, Teva Classics, GSK, IT: SAP, Nokia, Belgacom, EMC, CTG, Autres Secteurs : Electrolux, Unilever, Renault, Volvo, Dupont, Arcelor, Ricoh, etc... Tours de France : «Backlight» de 65 dates en «Virtual Golf» 35 dates en 2003 Evénements propres : Fund of Golf Open, Lexus Hole in One Challenge, Open Interlaboratoires, Découvrez la gamme complète de nos services sur
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