DEMANDE DE PROPOSITIONS N PP/05999/01/2014/001

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1 Madame/Monsieur, DEMANDE DE PROPOSITIONS N PP/05999/01/2014/001 Date : 13 mai Avec l appui de l UNESCO, la Commission de l Océan Indien (COI) procède au recrutement d un Consultant (Bureau de consultants ou Consultant individuel) qui aura pour mission la production d une vidéo qui sera présentée à la Conférence des PEID à Samoa en septembre Cette vidéo mettra en valeur cinq manifestations ayant lieu dans les cinq pays membres de la COI. Elle devra, au travers des 5 manifestations choisies, démontrer le lien entre le patrimoine culturel immatériel et le bien-être de la communauté en termes de cohésion sociale et de développement économique. 2. La COI invite les Consultants intéressés, à soumettre leurs propositions techniques et financières par écrit ou par message électronique, au plus tard le 30 mai 2014 à 16h30 (heure de Maurice), à l adresse indiquée ci-dessous : Service des marchés et contrats Secrétariat général de la COI Blue Tower, 3 ème étage, Rue de l Institut Ebène, Maurice Tél : (230) Fax : (230) veronique.espitalier-noel@coi-ioc.org; gilbert.andrianantoanina@coi-ioc.org 3. La proposition du Consultant retenu servira de base à l établissement d un contrat entre l attributaire et la COI. 4. L objectif de la mission est la réalisation et la production d une vidéo qui sera présentée à la Conférence des PEID à Samoa en septembre 2014, d au moins neuf minutes, mettant en valeur cinq manifestations ayant lieu dans les cinq pays membres de la COI. Elle ne devra pas être un simple documentaire désintéressé, mais faire naître l envie, le désir chez le spectateur de participer à ces manifestations. Elle devra, au travers des 5 manifestations choisies, démontrer le lien entre le patrimoine culturel immatériel et le bien-être de la communauté en termes de cohésion sociale et de développement économique. 5. Vous êtes priés de présenter l organisation et la méthodologie que vous comptez adopter pour la réalisation et la production de cette vidéo, de présenter votre expérience dans ce domaine et le(les) Curriculum Vitae des experts proposés/de l expert proposé. Veuillez présenter également votre proposition financière (coût total forfaitaire hors taxes). Votre proposition financière doit être libellée en euros.

2 6. La COI mettra à votre disposition toutes les informations, services et équipements décrits dans les TdR nécessaires à l exécution de vos tâches, et vous assistera dans l obtention de tous documents et de toutes les données sur le projet. 7. Prière noter que : (i) les coûts relatifs à la préparation de la proposition ne sont pas remboursables et ne sont pas considérés comme des coûts directs des services et (ii) la COI n a aucune obligation d accepter les propositions qui lui sont soumises. 8. Le budget maximal disponible pour ce marché est de euros, montant incluant les déplacements des consultants. Si le coût total forfaitaire hors taxe dépasse ce budget, la proposition sera éliminée. 9. Les propositions techniques à soumettre par les consultants seront évaluées en fonction des critères suivants : Maximum Organisation et méthodologie 30 Expérience dans le domaine 30 Expert(s) proposé(s) 40 TOTAL 100 NB : Seules des offres ayant le score minimum de 80 / 100 feront l'objet d'une évaluation financière. Le Consultant retenu sera celui qui présente l offre économiquement la plus avantageuse : elle résultera d'une pondération de la qualité technique et du prix selon une clef de répartition 80/ Ne peuvent participer à la présente procédure de demande de propositions ni être attributaires d'un marché les personnes physiques ou morales qui se trouvent dans une des situations mentionnées à l article 6 des Règles de passation des marchés de la COI (Situations d exclusion à la participation aux marchés). 11. Le consultant devra entreprendre les démarches en vue d obtenir les visas ou attestations de résidence dont il (ou les experts principaux) aura(auront) besoin pour accomplir ses (leurs) tâches et s acquitter de ses(leurs) obligations. La COI aidera le Consultant dans ses démarches chaque fois que cela sera nécessaire. Le consultant devra prendre à sa charge tous les frais d assurance et frais médicaux le concernant (ou concernant son personnel) pendant la durée d exécution de ses services. 12. Si vous voulez soumettre une proposition, celle-ci doit être reçue au lieu indiqué au paragraphe 2 ci-avant pour la réception des propositions, au plus tard à la date de clôture précisée au paragraphe 2 de la présente demande de propositions. Dans l attente de votre proposition, nous vous prions d agréer, Madame, Monsieur, l expression de nos salutations distinguées. Jean-Claude de l Estrac Secrétaire général

3 ANNEXE I TERMES DE REFERENCE Réalisation d une vidéo sur le Patrimoine Culturel Immatériel de l Indianocéanie 1. CONTEXTE : 1.1. Contexte général : De nombreux Petits États Insulaires en Développement (PEID) y compris les pays membres de la Commission de l océan Indien (Union des Comores, France/Réunion, Madagascar, Maurice et Seychelles) ont observé l importance croissante du domaine culturel dans les stratégies de développement au niveau mondial, tout en découvrant un risque important de perte de leur patrimoine spécifique en particulier du patrimoine culturel immatériel (PCI). La prise de conscience de la contribution importante du patrimoine culturel immatériel et de la culture dans le développement durable des PEID doit être améliorée en renforçant les mesures de sauvegarde du PCI et en soutenant la culture à travers de nouvelles initiatives, des projets et des partenariats entre et pour les PEID. En septembre 2014, se tiendra la 3 ème Conférence Internationale sur les PEID, à Samoa. En parallèle de celle-ci, un séminaire est proposé par l UNESCO et le gouvernement de Samoa sur le thème de la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel et la promotion de la culture pour le développement des PEID : «Safeguarding of the Intangible Cultural Heritage (ICH) for Sustainable Development in SIDS». Dans le cadre de cette conférence et avec le soutien de l UNESCO, la Commission de l océan Indien souhaite présenter une vidéo pour promouvoir le patrimoine culturel immatériel de l Indianocéanie. Les présents termes de références définissent les attentes de la COI par rapport à ce projet audiovisuel Contexte régional : Dans les années 60, l écrivain mauricien Camille de Rauville parlait déjà d un «nouvel humanisme au cœur de l océan Indien» qu il avait baptisé «Indianocéanisme», produit du métissage psychique et biologique de nos îles. Le Conseil des Ministres de la COI a adopté en janvier 2013 son Plan de Développement Stratégique comportant 4 axes, le 4 ème axe concernant «l Indianocéanie, espace de développement humain inclusif». Ce 4 ème axe se rapporte à l une des 2 missions principales de l organisation : celle de «la construction et du développement solidaire de l espace indianocéanique». De même, la stratégie culturelle de la COI adoptée par le Conseil des Ministres de janvier 2013, met l accent sur le renforcement de l identité culturelle régionale par notamment «la protection, la conservation, la valorisation du patrimoine culturel et naturel, matériel et immatériel, terrestre et maritime de l océan Indien».

4 Le Secrétaire général de la COI, Jean Claude de l Estrac, déclarait en juin 2013, lors du colloque de Mahébourg «Indianocéanie, socle et tremplin de notre devenir» - : «il nous faut appréhender autrement notre géographie, remonter le fil de nos histoires imbriquées, dire et valoriser ce terreau immatériel constitutif de nos sociétés insulaires et de nos identités». L objectif de la vidéo qui sera présentée à Samoa est de mettre en valeur des manifestations de nos 5 pays membres, manifestations ancrées dans nos différentes cultures, mais reliées par le trait d union de notre histoire commune et de notre peuplement, manifestations qui font partie intégrante du patrimoine culturel immatériel de l Indianocéanie Les manifestions culturelles choisies : Le projet consiste en la réalisation d une vidéo de neuf minutes concernant cinq manifestations ou célébrations ayant lieu dans nos cinq îles, manifestations ayant toutes un sens par leur résonance dans la vie des habitants. Les manifestations sont les suivantes : - le Grand Mariage aux Comores ; - le Retournement des morts à Madagascar ; - le Divali à Maurice ; - le 20 décembre à La Réunion ; - le Festival créole aux Seychelles Le Grand Mariage (ou «Anda») aux Comores Phénomène social d importance capitale dans la vie comorienne, le «grand-mariage» est un passage obligé pour tout individu souhaitant accéder à l espace décisionnel de sa communauté villageoise. Les grandes vacances, période où les comoriens de la diaspora reviennent en nombre dans le pays, est une période de prédilection pour cette tradition. Le Grand Mariage permet à l homme d accéder à un statut dans la société comorienne. Il s agit d une cérémonie coûteuse, organisée suivant différentes étapes, incluant des rituels, des prières, des repas collectifs, des danses, le paiement de la dot Les costumes sont également très beaux Le retournement des morts ou «Famadihana» à Madagascar Le retournement des morts est une cérémonie d hommage aux ancêtres. Chaque année, de début juin à fin septembre (durant l hiver malgache), des cérémonies sont organisées dans le pays afin de marquer le respect et l attachement des malgaches à leurs ancêtres : à cette occasion, ils recouvrent leurs morts de nouveaux linceuls en soie. Improprement appelé "retournement des morts", le Famadihana d'un ancêtre est organisé de façon périodique. Il s agit là d un rituel accompagné de chants et de danses, signes que les vivants sont heureux d accompagner leurs ancêtres. C est aussi une grande marque de respect envers les ancêtres : on les remercie ainsi de leur bénédiction (santé, bonheur, prospérité et même fécondité).

5 La cérémonie réunit la famille et la population du village pendant une durée variant de 2 jours à une semaine, avec des repas collectifs, de la musique Le Divali à Maurice Le Divali ou la fête des lumières est une fête hindoue qui prend le parti de la lumière contre les ténèbres, de la connaissance contre l ignorance et du bien contre le mal. Toutes les maisons sont illuminées à cette occasion. Des gâteaux maison sont distribués aux parents et amis. Cette fête est l une des plus importantes de la tradition indienne. Les lumières guident la déesse Luckshmi qui vient apporter sur terre de nombreux bienfaits tels que la richesse, la chance et le développement de l esprit. Le Divali est partagé par toutes les communautés à Maurice. Pour mémoire, à la Réunion, est aussi célébré le Dipavali Le 20 décembre ou «Fet Kaf» à la Réunion Le 20 décembre 1848 correspond à l abolition de l esclavage à la Réunion, proclamée par Sarda Garriga, alors Commissaire général de la République. Le 20 décembre est aujourd hui fêté à travers toute l île. Cette fête est devenue, en un peu plus de 10 ans, une institution et est célébrée par tous les habitants, quelle que soient leurs origines. Des défilés ont lieu, des danses, des chants et ce dans toutes les villes de la Réunion Le Festival créole aux Seychelles Le Festival créole a lieu en général au mois d octobre aux Seychelles. Ce festival célèbre pendant une semaine les arts seychellois, la musique, la danse, l artisanat, la cuisine, les coutumes et le mode de vie en général. Les activités du festival sont un mélange d attractions populaires et de recherches académiques sous la forme de colloques et conférences sur la langue, l identité et la culture. Plusieurs expositions tenues durant le cours de la semaine mettent en lumière les coutumes et les pratiques traditionnelles des Seychelles et du monde créolophone. Le Festival Créole est le principal événement culturel de l année aux Seychelles qui donne aux visiteurs, venant des Seychelles, des autres pays de l océan Indien et d ailleurs qui sont «créolophones», l occasion de partager les divers aspects de la culture créole. 2. DESCRIPTION DES PRESTATIONS : 2.1. Objectif général : L objectif général est la réalisation et la production d une vidéo qui sera présentée à la Conférence des PEID à Samoa en septembre 2014, d au moins neuf minutes, mettant en valeur cinq manifestations ayant lieu dans les cinq pays membres de la COI. Elle ne devra pas être un simple documentaire désintéressé, mais faire naître l envie, le désir chez le spectateur de participer à ces manifestations. Elle devra, au travers des 5 manifestations choisies, démontrer le lien entre le patrimoine culturel immatériel et le bien-être de la communauté en termes de cohésion sociale et de développement économique.

6 2.2. Objectifs spécifiques : Plus spécifiquement, la vidéo devra répondre aux questions suivantes : - comment s est construite l Indianocéanie dans sa diversité ; - comment l Indianocéanie partage aujourd hui cette richesse ; - comment notre diversité et nos cultures sont le socle d une cohérence indianocéanique ; - quelles sont les retombées en termes de développement économique et/ou touristique. La vidéo devra mettre en exergue : - l histoire du peuplement : le 20 décembre à la Réunion et le Divali à Maurice ; - la construction et le partage d une identité : le Festival Créole aux Seychelles; - la communion des populations : le Retournement des morts à Madagascar et le Grand Mariage aux Comores; - les retombées économiques effectives et potentielles Résultats attendus: Résultats obligatoires Résultat 1 : l écriture d un scénario et d un texte narratif qui permettent de répondre à l ensemble des objectifs fixés. Résultat 2 : la réalisation et la production d une vidéo conforme au scénario, d au moins neuf minutes sur les 5 manifestations choisies avec une bande son à minima en français et sous-titrée en français s il y a lieu de l être Résultats optionnels Résultat 3 : la possibilité d avoir une option de bande sonore en anglais et/ou des sous-titres en anglais. Résultat 4 : la production de 100 exemplaires DVD du film avec une jaquette spécifique soumise à l aval de la COI. Les résultats 3 et 4 sont optionnels et doivent faire l objet de propositions chiffrées qui seront évaluées par la COI Services demandés : Il est attendu du prestataire qu il : - rédige un scénario et un projet de texte narratif en accord avec les objectifs fixés ; - se procure les images ainsi que les droits d images nécessaires au projet de vidéo ; - filme les séquences nécessaires au projet de vidéo ; - réalise le montage de l ensemble du film en termes d images et de sons ; - produise un film à minima en version française d au moins neuf minutes répondant aux objectifs fixés.

7 3. ORGANISATION ET DELAIS : 3.1. Phases de travail : Phase 1 : d écriture Le 1 juillet, une première rencontre réunira la COI et le prestataire choisi au siège de la COI. Ce dernier devra présenter un premier projet de scénario et de texte narratif permettant de répondre à l ensemble des objectifs fixés dans les présents termes de référence. Suite à cet échange et aux différentes observations de la COI qui seront notifiées par écrit, le prestataire devra produire un scénario et un texte narratif détaillés en accord avec les remarques de la COI et les objectifs fixés. Une semaine après la première réunion, le scénario et le texte narratif devront être soumis pour aval à la COI. Si la COI considère que des modifications sont nécessaires, elles seront notifiées par écrit et le prestataire devra proposer de nouvelles versions du scénario et du texte narratif prenant en compte les modifications demandées et cela jusqu à ce qu une version définitive soit validée par la COI. Cette phase se terminera une fois le scénario et le projet de texte narratif validés définitivement par la COI. Les versions finales et validées du scénario et du texte narratif devront être transmises à la COI au plus tard le 14 juillet Phase 2 : de tournage et d acquisition d images La seconde phase de travail consistera à acquérir et/ou tourner les séquences nécessaires à la réalisation du film. Pour des questions de calendrier, sur les cinq manifestations, trois feront obligatoirement l objet d acquisition d images : - le Divali à Maurice - le 20 décembre à La Réunion et - le Festival créole aux Seychelles. Les deux autres manifestations, à savoir le Grand Mariage aux Comores et le Retournement des morts à Madagascar, pourront faire l objet de déplacements directement sur place pour filmer les séquences nécessaires et/ou d acquisition d images. La COI pourra le cas échéant assister le prestataire dans ses recherches de contacts pour pouvoir filmer ces deux manifestations. Le 29 juillet 2014, un compte rendu de l état d avancement du projet devra être transmis à la COI. Ceci indépendamment de la fin effective ou non de la phase 2 et du commencement ou non de la phase Phase 3 : de montage et de réalisation Cette phase de travail pourra commencer indépendamment de la fin de la phase 2. Elle devra débuter au plus tôt. Il devra être fait état de l avancement de cette phase dans le compte rendu qui sera transmis à la COI le 29 juillet Cette phase finale de travail comprendra :

8 - le montage des séquences des différentes manifestations suivant le scénario validé lors que la première phase de travail ; - la réalisation d une bande sonore narrative basée sur le projet de texte narratif validé lors de la première phrase de travail ; - la production d un film d au moins neuf minutes en version française répondant aux objectifs fixés dans les présents termes de références. Le 18 août 2014, une version finale de la vidéo devra être soumise pour validation à la COI lors d une 2 ème réunion de concertation à Maurice. Suite aux potentielles observations de la COI, la vidéo sera retravaillée. Si cela est nécessaire d autres rencontres se tiendront pour aboutir à une version définitive et validée, qui devra être remise à la COI au plus tard le 26 août Délais : Les délais impératifs pour le projet sont les suivants : - 9 juin 2014 : Démarrage du projet ; - 1 juillet 2014 : première réunion de concertation au siège de la COI pour la présentation du projet de scénario et de texte narratif ; - une semaine après la première réunion de concertation : la soumission pour validation par la COI du scénario et du texte narratif ; - 14 juillet 2014 : date limite de transmission, du scénario et du texte narratif validés par la COI ; - 29 juillet 2014 : remise d un compte-rendu de l état d avancement du projet ; - Le 18 août 2014 : seconde réunion de concertation au siège de la COI : présentation de la vidéo finale ; - 26 août 2014 : date limite de remise de la version définitive de la vidéo en 5 exemplaires DVD et transmission d un lien internet. Ce planning pourra être éventuellement adapté en fonction des dates effectives des événements à filmer. 4. COMPETENCES REQUISES : Le prestataire devra afficher, a minima et sans exhaustive, des compétences et des références dans les domaines de la réalisation et de la production dans le secteur de l audiovisuel. Des compétences et des références dans le domaine culturel seraient un plus fortement apprécié. Le prestataire devra choisir aux fins d exécution du projet des personnes efficaces, respectueuses des coutumes locales et possédant de hautes qualités morales et éthiques. 5. RENDU FINAL : Comme attendu dans le résultat 2, la prestation doit donner lieu à la création d une vidéo en PAL et en Haute Définition (1920x1080) avec une bande sonore en français et si besoin des soustitres en français. Le prestataire devra remettre 5 DVD de la vidéo, avec une jaquette qui aura été validée au préalable par la COI ainsi qu un lien sur internet permettant le téléchargement la vidéo, au plus tard le 26 août BUDGET Le budget proposé par le prestataire devra couvrir l ensemble des dépenses de celui-ci (travail fourni, déplacements et hébergement sur place, acquisition de droits d images, etc ).

9 7. DROITS D AUTEURS ET CONFIDENTIALITE : Tous dessins, photos, séquences vidéos, rapports, documents et autres données élaborés ou reçus par le prestataire aux fins des présents termes de référence sont la propriété de la COI et/ou de l UNESCO. Si le prestataire incorpore dans la production un document provenant d une banque d images, un scénario publié ou non publié, un dialogue, une composition musicale ou une autre œuvre pour lesquels les droits d auteur appartiennent à un tiers, il se fera accorder, pour lui-même, la COI et l UNESCO, sans frais pour la COI et l UNESCO, par le(s) titulaire(s) des droits d auteur, l autorisation écrite de traduire, reproduire en tout ou en partie, publier, distribuer, adapter ou utiliser d une autre façon cette œuvre dans toutes les versions de la production, quelle qu en soit la forme ou la langue. Le prestataire devra fournir la preuve que cette autorisation a été accordée. Le prestataire certifie à la COI qu il a le droit d accorder les droits mentionnés dans les présents termes de référence et que le programme qu il doit produire ne contiendra rien qui soit diffamatoire ou autrement contraire à la loi.

10 ANNEXE II: MODELE DE CURRICULUM VITAE 1. Nom de famille: 2. Prénoms: 3. Date de naissance: 4. Nationalité: 5. État civil: 6. Adresse : 7. Diplômes: Institution [ Date début - Date fin ] Diplôme(s) obtenu(s): 8. Connaissances linguistiques: Indiquer vos connaissances sur une échelle de 1 à 5 (1 - niveau excellent; 5 - niveau rudimentaire) Langue Lu Parlé Écrit 9. Affiliation à une organisation professionnelle: 10. Autres compétences: (par ex. connaissances informatiques, etc.) 11. Situation présente: 12. Années d'ancienneté auprès de l'employeur: 13. Qualifications principales: (pertinentes pour le projet) 14. Expérience spécifique dans la région: Pays Date début - Date fin

11 15. Expérience professionnelle De (date) - à (date) Lieu Société et personne de référence 1 (nom & coordonnées de contact) Position Description 16. Autres informations pertinentes (p,ex., références de publications) 1 Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit de contacter les personnes de référence. Si vous êtes dans l'impossibilité de fournier une référence, veuillez fournir une justification.