Réunion sur la formation des jeunes en service civique

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1 Réunion sur la formation des jeunes en service civique Jeudi 31 mai h30-12h30 Bourgoin Jallieu Présents: Marie-Pierre Bérut de l AGLCA, Mathieu Moutet et Marion Georges du CABV, Nelly Bansillon-Gerey du CADEC, Maëva Toffa et Jean-François Miralles de Cap Berriat, Anne Bais du CCO, Yvan Donadieu du CDOS Isère, Didier Pugeat de La Coopérative, Julien Jouanno de ProSport69, Philippe Lafay de PSA 73, Claire Brisset de SEA 74, Maëlle Maisin de la Coordination SAVARA. Animation de la réunion par Maëlle Rédaction du compte-rendu : Maëva et Maëlle Ordre du jour : Compte rendu des réunions avec le service jeunesse et la DRJSCS - 21 mai. Ateliers de soutien à la professionnalisation : quelle structure organise quel atelier dans quel lieu? o Localisation o Calendrier o Communication o Inscription o Hébergement et repas 1 Compte-rendu des réunions du 21 mai 2012 Service Jeunesse de la Région & DRJSCS Le rapport proposant des formations complémentaires pour les jeunes en service civique organisé par la Coordination SAVARA a été voté par le Conseil Régional le 16 mai Ont été votés les 3 volets (voir délibération) : 1. CFGA 2. Engagement citoyen et développement durable > dans le cadre des formations à destination des bénévoles 3. Ateliers de soutien à la professionnalisation (5 ateliers) Période de réalisation : Entre octobre 2012 et juin Entre 10 et 15 participants Chaque atelier aura lieu dans 3 départements différents de Rhône-Alpes soit 15 ateliers. Durée : 35h Remarques : Même si au niveau pédagogique, il aurait pu être plus pertinent de faire les ateliers sur des semaines discontinues, les structures présentes décident de faire une semaine continue car les jeunes vont venir de différents endroits de la Région et on ne peut pas leur demande de se déplacer 2 ou 3 fois. CR Formation des services civiques

2 CFGA Pour le CFGA, deux formules seront proposées : 1. Chaque Structure d Appui pourra proposer un CFGA bénévoles financé par le service vie associative dans lequel il pourra y avoir des jeunes en service civique. Les structures qui devraient déposer un dossier sont pour l instant : 1. L AGLCA Ain pour les bénévoles 2. DPSA Drôme - pour un public plutôt jeune et sport 3. Cap Berriat Isère pour un public jeune 4. CABV Rhône pour des lycéens et en partenariat avec différentes structures telle que Bioforce 5. PSA Savoie pour tous bénévoles Frein : Les sessions de formations sont la plupart du temps sectionnées en module de 2 ou 3 h et les jeunes risquent de ne pas suivre tout le cycle et de ne pas obtenir le certificat. 2. La Coordination SAVARA va déposer un dossier régional pour l organisation de 3 CFGA dans le cadre du module 4 «Organisation administrative, juridique et financière». Les structures d appui assureront les formations est une année expérimentale pour la mise en place de ces formations pour les services civiques. Des points réguliers seront fait avec la Région et un bilan sera fait en fin d année. Conditions d accès aux ateliers : Lieu de réalisation du service civique en Rhône-Alpes (le lieu de domiciliation du jeune et le siège social de la structure peuvent être différents) Avoir deux mois de volontariat effectif Ne pas bénéficier du dispositif de la région sur le BAFA (Les jeunes peuvent bénéficier de l un ou l autre des dispositifs mais pas des deux). Attention! Chaque structure d accueil reçoit 100 de contribution à la formation civique et citoyenne obligatoire pour tout jeune en service civique. Cet argent ne doit pas être utilisé pour du transport/hébergement sur les ateliers de soutien à la professionnalisation qui sont des formations complémentaires. Il faudra être vigilant à ce sujet. OBJECTIFS DU JOUR Comment s organiser ensemble, qui s engage sur quoi? Les contenus pédagogiques détaillés seront l objet d autres réunions entre les structures organisatrices d un même atelier pour échanger, sans pout autant vouloir harmoniser. CR Formation des services civiques

3 Organisation des ateliers de soutien à la professionnalisation Conditions matérielles Atelier Matériel Lieux possibles 1 Outil de ordinateurs : 8 postes PSA 69 Genas communication, récents en réseau avec Cap Berriat (EVE) - Grenoble création de site serveur + ordinateurs CABV Vénissieux Internet et personnels La Coopérative Valence infographie logiciels (libres ou SEA 74 - Annecy propriétaires?) 2 Méthodologie de Salle projet vidéoprojecteur 3 Techniques audiovisuelles une antenne de radio Cap Berriat Grenoble : radio et vidéo ordinateurs CCO Villeurbanne : radio et vidéo 1 radio internet La Coopérative : vidéo (Web Trotter) 2 vidéo radio caméra AGLCA Bourg-en-bresse? banc de montage à compléter selon les CABV Vénissieux : vidéo (Echos sous le réverbère) propositions des intervenants extérieurs 4 Organisation administrative, juridique et financière Salle Quelques ordinateurs Vidéoprojecteur / «CFGA» 5 Régie son et lumière Une salle de spectacle ou «lieu d exercice» :. Un festival. Un concert Du matériel son et lumière La Coopérative Valence (avec La Cacharde, théâtre de St Perray) CCO - Villeurbanne (festival et fête associative à l issue de leur semaine) Cap Berriat Grenoble (les associations de la pépinière organisent des concerts régulièrement) CADEC St Genix AGLCA Bourg en Bresse? Atelier 1 - Communication : L atelier pourrait être composé de modules sur la stratégie de communication, la création de site web, l infographie. Une approche numérique est à inclure de manière transversale dans les ateliers 1, 3 et 5. Sur quel logiciel forme-t-on les jeunes?. sur les Logiciels libres (Gimp, Inskape, Scribus) : les logiciels sont gratuits et peuvent être utilisé facilement par toute association et l installation est facilitée.. ou propriétaires (Indesign, Photoshop ) : Ces ateliers étant des ateliers de préprofessionnalisation, se pose la question de l employabilité des jeunes suite aux formations. Les entreprises travaillent avec des logiciels propriétaires et pas libres. Atelier 3. Comme il est non pertinent de proposer en 35h de l audio et de la vidéo, il est décidé de faire un atelier de 35h d audio et 2 ateliers de 35 h de vidéo avec un tronc commun aux 2 propositions. Remarque : La priorité est donnée aux intervenants internes aux structures de la Coordination SAVARA. CR Formation des services civiques

4 Qui aimerait organiser quel atelier? Atelier Qui? 1 Outil de communication, création de site Internet et Voir tableau précédent infographie 2 Méthodologie de projet (compétences internes) CCO CABV et ProSport69 La Coopérative CDOS Isère? Cap Berriat? PSA 73? 3 Techniques audio-visuelles Voir tableau précédent 4 Organisation administrative, juridique et financière / CABV et ProSport69 «CFGA» Cap Berriat et CDOSI AGLCA La Coopérative PSA 73 5 Régie son et lumière Voir tableau précédent Atelier 2 Méthodologie de projet Il est important de partir des projets des jeunes qu ils soient personnels ou de la structure d accueil. Il leur faut un projet à monter, à développer. Il faudra le présenter comme cela dans la communication «Vous avez un projet qui vous tient à cœur» avec une description de 10 lignes dans le dossier d inscription? Questions : Peut-on amener un projet à celui qui n en a pas? Il serait intéressant de mener un travail préliminaire avec le jeune et sa structure sur les modules 2 et 4. Cependant, cela paraît très compliqué notamment car les jeunes vont venir d autres départements. C - Répartition géographique selon le nombre de jeunes en service civique Département Nb de volontaires hors Animafac / unis-cités Nd d ateliers / au nb de jeunes et lesquels? 5. Régie Son / Lumière 3. AudioVisuel -Vidéo 4. CFGA Isère CFGA 3. Audiovisuel - Radio 1. Communication Porté par Ardèche Régie Son / Lumière La Coopérative Drôme Communication La Coopérative 2. Méthodologie de projet Haute-Savoie Communication SEA 74 et Cap Berriat? Savoie Méthodologie de projet PSA CFGA Loire Méthodologie de projet CCO Rhône Communication Cadec, CABV, PS 69 : locaux + ressources CCO CABV CABV / PS69 Ain 1 5. Régie Son / Lumière AGLCA Cap Berriat et CDOSI Cap Berriat Cap Berriat CR Formation des services civiques

5 Remarque : Il y a bien 15 modules programmés mais il y a 4 modules communication et seulement 2 modules sur les techniques audio-visuelles. Budget La subvention régionale est de ,15 % du budget soit 7500 vont financer le temps de travail de Maëlle. Il reste alors pour les 15 ateliers et donc 2833,33 / atelier de 35h soit 80 /de l heure. Le temps de préparation doublant le temps de travail, ça donne 40 de l heure. Il est décidé de faire des prix différents par atelier car certains nécessitent plus de matériel que d autres : ATELIER COUT Atelier 2 et 4 : Méthodologie et CFGA 2600 Atelier 1 : Com 2800 Atelier 3 et 5 : Techniques audiovisuelles et Régie 3000 Il est décidé qu une structure s engage sur un atelier avec un prix correspondant. Si l atelier est annulé à cause d un nombre de participants insuffisant et que l atelier prévu est remplacé par un atelier d une autre thématique, le prix de l atelier restera le même. Annulation : si le nombre d inscrits est inférieur à 7 personnes. Calendrier Comme il y a 15 modules à faire, il est décidé de faire 5 ateliers de chaque thématique par trimestre. Le fait que le service civique doit avoir fait 2 mois de volontariat avant de faire la formation pose problème. Les mois passants, les jeunes seront peut-être moins motivés et de moins en moins disponibles. Concernant les calendriers : beaucoup de services civiques commenceront en septembre, et finiront en février. Il risque d y avoir moins de monde au dernier trimestre 2012 qu au premier et deuxième trimestre 2013, malgré le droit ouvert à la formation de 6 mois qui suit. Il est décidé de faire un calendrier à l année pour que les jeunes en service civique puissent prévoir en amont leur semaine de formation. Il faut que ce calendrier soit arrêté au mois de septembre. Si le nombre d inscrits est inférieur à 7 personnes, l atelier est annulé et reporté soit sur le même thème soit sur un autre thème. Les besoins des jeunes seront analysés en fonction des listes d attente pour les ateliers. Communication La Région va éditer au mois de juillet une plaquette de communication présentant les différents dispositifs qu elle va financer pour les jeunes en service civique. Sur cette plaquette, la Région va renvoyer sur le site internet de la Coordination SAVARA. La Coordination SAVARA communiquera par :. une page sur le site Internet, CR Formation des services civiques

6 . un support de présentation avec le calendrier à diffuser largement par dans nos réseaux. (Il faudra préciser que le calendrier sera susceptible d être modifié suite à des annulations ) Avec une fiche formation détaillée avec le contenu, lieu.. chaque structure de SAVARA devra communiquer sur toutes les formations proposées en Rhône- Alpes La communication devra aussi se faire par le biais des DDCS et le DRJSCS. Il va falloir largement communiquer pour «remplir les formations». En effet, nous allons accueillir 12 jeunes * 15 ateliers soit 180 jeunes sur les moins de 800 volontaires en Rhône-Alpes. Inscription Pour l inscription, il est proposé de réaliser un formulaire Google Docs qui sera accessible par le biais du site de SAVARA. Cette solution permet d incrémenter directement un tableau Excel. Ce fichier sera envoyé à la Région par Maëlle tous les 15 jours. Il y aura un délai entre la demande de formation du jeune et la validation par la Région. Hébergement et repas Les frais d hébergement et de transport sont à la charge de la structure d accueil. Les jeunes bénéficient de la carte de transport TER Illico et leur permet d avoir -75% sur le prix des billet. La carte est valable 6 mois. (Pour l optention de cette carte, le contrat d engagement à fournir est celui proposé sur le site de l Agence des services civiques. Il faut chaque structure trouve des solutions d hébergement et de restauration peu chère. Il est possible d inviter les volontaires à voir avec les FAJ (Fonds d Aides aux Jeunes) des missions locales. A venir : Dès que possible : Envoyer un à Maëlle pour dire la date de réalisation de l atelier au moins le trimestre. Juin : Maëlle rédige un cahier des charges et le communique aux structures Juillet :. Les structures transmettent une proposition de contenu pédagogique avec une proposition de date et les profils des intervenants. Faire des contenus bien détaillés dans l assurance d une démarche qualité.. Rédaction du support de communication Août : Travailler sur l évaluation commune des ateliers. CR Formation des services civiques