COOP 2014 SITE EDITORIAL

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1 COOP 2014 SITE EDITORIAL

2 SOMMAIRE Programme Frais de participation Frais de participation Majoration «inscription tardive» Informations sur les prix Modalités de paiement des frais de participation + frais annexes Conditions d annulation Assurance annulation Hébergement Le Pullman Montparnasse Services proposés Acheminement & Accès Informations sur l acheminement Modalités d accès Plan d accès Contact COOP /11

3 PROGRAMME - Lundi 3 février - Arrivées Déjeuner à l hôtel (sur inscription) - Séance de travail à l hôtel - Soirée - Nuit à l hôtel - Mardi 4 février (sur inscription pour les conjoints) - COOP 2014 Séance de travail à l hôtel - Déjeuner à l hôtel Séance de travail à l hôtel - Départs 3/11

4 LES FRAIS DE PARTICIPATION Sommaire de la rubrique : Frais de participation Majoration «inscription tardive» Information sur les prix Modalités de paiement des frais de participation + frais annexes Conditions d annulation Assurance annulation Le COOP annuel s adresse aux franchisés et à leur conjoint ainsi qu à l encadrement de McDonald s France et des agences. Afin de respecter la réglementation fiscale, le G.I.E. McDonald s Force est dans l obligation de mettre en place des frais de participation différents pour les accompagnants. Cette année, l acheminement est assuré par vos soins. Conformément à la directive 2008/8/CE du code général des impôts, les prestations (frais de participation, hébergement supplémentaire) seront soumises à une TVA à hauteur de 7%. Les extra non réglés sur place et assurance annulation seront soumis à une TVA à 19,6%. A noter : à compter du 1er janvier 2014, la TVA va subir la hausse suivante : - la TVA générale passe de 19,6% à 20% - la TVA interm édiaire passe de 7% à 10% Frais de participation Frais de participation «Franchisé» 250 HT Frais de participation «Accompagnant» 300 HT Frais de participation «McDonald s France» et «Agences» 275 HT COOP /11

5 Majoration «inscription tardive» Deadline : mardi 14 janvier 2014 Les frais de participation seront majorés de 100 HT pour toute inscription à partir du mardi 14 janvier Majoration des frais de participation HT Informations sur les prix Les frais de participation comprennent : - les séances de travail - l hébergement du 3 février à l hôtel Pullman Montparnasse - le petit-déjeuner du 4 février à l hôtel Pullman Montparnasse - les déjeuners des 3 et 4 février - la soirée du 3 février - les frais d accompagnement et d organisation Les frais de participation ne comprennent pas : - l acheminement aérien, ferroviaire et/ou routier - les transferts jusqu à l hôtel - l hébergement complémentaire éventuel - les extra et dépenses personnelles La participation forfaitaire ne sera pas modifiée en fonction de la durée et le temps de présence effectif au COOP. Le choix de ne pas être hébergé à l hôtel Pullman Montparnasse ne pourra donner lieu à aucune réduction. Modalités de paiement des frais de participation + frais annexes Le montant des frais de participation au COOP sera encaissé et facturé par Live! by GL events pour le compte du G.I.E. McDonald s Force. Le paiement des frais de participation s effectue en ligne à l issue de votre inscription par carte bancaire ou par prélèvement bancaire en même temps que vos éventuelles prestations complémentaires (hébergement complémentaire, assurance annulation ). Le paiem ent en ligne est immédiat à l issue de l inscription et implique un seul paiement pour l ensemble des prestations «COOP» facturées sur une seule et unique société. COOP /11

6 La facture relative à vos frais de participation et prestations complémentaires vous sera envoyée par courrier sous 3 semaines suivant le règlement. Le prélèvem ent bancaire sera effectué en une seule fois, le 15 janvier 2014, pour les frais de participation COOP ainsi que les prestations complémentaires. Le document d autorisation de prélèvement est à télécharger lors de votre inscription, sur lequel devra figurer le montant total. La facture vous sera envoyée une fois le prélèvement effectué. Les conditions d annulation En cas d annulation de votre participation au COOP 2014, le G.I.E. McDonald s Force sera dans l obligation d appliquer les conditions suivantes sur les frais de participation COOP : - jusqu au mercredi 18 décembre 2013 : 50% des frais - à partir du mercredi 19 décembre 2013 : 100% des frais En cas d annulation de tout ou partie de vos prestations complémentaires, Live! by GL events sera dans l obligation d appliquer les conditions suivantes : - dès la souscription d une prestation supplémentaire : 100% des frais Assurance annulation La plupart des cartes bancaires de catégories supérieures type Visa Premier, Gold ou Infinite comprennent une assurance annulation qui peut s avérer utile si vous êtes dans l obligation d annuler votre participation pour des raisons médicales. Nous vous conseillons de vous renseigner auprès de votre banque pour connaître les couvertures et les exclusions de garantie de votre contrat. Si vous réglez par prélèvement automatique ou si la couverture de votre carte bancaire ne prend pas en charge les frais d annulation, nous vous proposons une assurance annulation facultative «MARSH» dont le coût est égal à 2,9 % (TVA non incluse) du montant à garantir. Les couvertures et exclusions de garantie figurent sur le document «assurance annulation» à télécharger sur le site d inscription. Nous vous conseillons de lire attentivement ce document avant de souscrire cette option. COOP /11

7 HÉBERGEMENT Sommaire de la rubrique : Hôtel Pullman Montparnasse Les services proposés Hôtel Pullman Montparnasse**** L hôtel Pullman Montparnasse, récemment repris et rénové par la chaîne Accor, offre des chambres spacieuses et lumineuses et des espaces de réunions parfaitement fonctionnels. Sa situation centrale, à deux pas de la gare Montparnasse, et le parking sous-terrain adjacent, sont un atout pour cet hôtel d affaires. L hébergement au Pullman Montparnasse est compris dans les frais de participation, pour la nuit du 3 février. Pour toute demande en dehors de cette date, les réservations se feront sous réserve de disponibilité de l hôtel, auprès de Pauline FROST au Les services proposés Les chambres sont équipées de minibar, coffre-fort, sèche-cheveux, air conditionné individuel. Un room-service est disponible 24h/24. Un accès Internet Wifi gratuit est accessible dans toutes les chambres et les salles de réunion. L accès haut débit est disponible au tarif de 5 TTC pour 4h de connexion, 15 TTC pour 24h, à régler en ligne sur le site de l hôtel ou sur la chambre. L hôtel dispose d un espace Fitness de 60 m2, situé au 22ème étage. COOP /11

8 ACHEMINEMENT & ACCÈS Sommaire de la rubrique : Informations sur l acheminement Modalités d accès Plan d accès Informations sur l acheminement Nous vous donnons rendez-vous au plus tard à 14h30 à l hôtel Pullman Montparnasse pour la séance de travail d ouverture du COOP Adresse de l hôtel : Hôtel Pullm an Montparnasse 19, rue du Com m andant René Mouchotte Paris Live! by GL events, en collaboration avec Air France et la SNCF, a mis en place des agréments afin d obtenir des réductions sur le plein tarif, à destination et en provenance de Paris. Air France La référence d agrément Air France est 21128AF et ne porte que sur le plein tarif. Vous pouvez dès à présent consulter les réductions consenties et faire vos réservations à l adresse suivante : SNCF Afin de recevoir par courrier les fichets SNCF qui permettent d obtenir une réduction de 20% sur le plein tarif, merci de nous confirmer votre demande en cochant la rubrique prévue à cet effet sur le site d inscription. Ces fichets sont utilisables uniquement pour les réservations faites en gare et dans les agences de voyages agréées SNCF. COOP /11

9 Modalités d accès En transport en commun En métro : - Ligne 4 (Porte de Clignancourt Mairie de Montrouge) - Ligne 6 (Charles de Gaulle Etoile Nation) - Ligne 12 (Aubervilliers Front Populaire Mairie d Issy) - Ligne 13 (Saint Denis - Université et Les Courtilles - Asnières Gennevilliers ChâtillonMontrouge) Station : Montparnasse Bienvenüe (lignes 4, 6, 12 et 13) Station Gaîté (ligne 13) En bus : - Lignes 28, 58 Station : Gare Montparnasse ou Gaîté - Lignes 88, 91 Station : Montparnasse 2 Gare TGV - Lignes 92, 94, 95, 96 Station : Gare Montparnasse En navette Air France : - Gare Montparnasse Aéroport d Orly - Gare Montparnasse Aéroport de Roissy-Charles-de-Gaulle En voiture Coordonnées GPS : latitude : / longitude : Une fois sur le boulevard périphérique : - depuis les autoroutes A1, A4, A5, A6, sortie Porte d Orléans - depuis l autoroute A13, A14, A15, sortie Porte de Châtillon Parking public payant - Vinci Montparnasse Gaîté sous l hôtel Pullman Montparnasse A titre informatif, le prix pour 24h de stationnement est de 35,50 TTC. COOP /11

10 COOP 2014 Plan d accès 10/11

11 CONTACT Pour tout renseignement complémentaire, l équipe de Live! by GL events se tient à votre disposition : Pauline FROST Inscription, informations pratiques et facturation Tel : Fax : contact.coop2014@evenements-reseau.com COOP /11