MOT DU PRÉSIDENT. Chers amis et collègues,

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2 TABLE DES MATIÈRES MOT DU PRÉSIDENT... 3 MOT DU COORDONNATEUR... 4 COMITÉ ORGANISATEUR RÉGIONAL COUPE DODGE COUPE DODGE 2013 SITES ET COORDONNATEURS... 6 HÉBERGEMENT CENTRALE ADMINISTRATIVE ET BRUNCH DU PRÉSIDENT... 8 PROCÉDURE POUR L HÉBERGEMENT DE LA CENTRALE ADMINISTRATIVE ET LE BRUNCH DU PRÉSIDENT... 9 FORMULAIRE DE RÉSERVATION POUR L HÉBERGEMENT À LA CENTRALE ADMINISTRATIVE INVITATION AU BRUNCH DU PRÉSIDENT FORMULAIRE DE RÉSERVATION POUR LE BRUNCH DU PRÉSIDENT HÉBERGEMENT DES ÉQUIPES AVANTAGES POUR L HÉBERGEMENT DES ÉQUIPES PROCÉDURE POUR L HÉBERGEMENT D ÉQUIPES

3 MOT DU PRÉSIDENT Chers amis et collègues, C est avec un grand plaisir que la grande région du Richelieu vous convie aux championnats provinciaux féminins qui auront lieu du 4 au 7 avril prochain. Ce grand évènement fut principalement confié aux mains expertes de Denis Proulx, qui depuis plus de quinze ans, s occupe du dossier du hockey féminin dans notre région. Comme plusieurs d entre vous le savent, il s agit de la troisième année seulement que le volet féminin de la Coupe Dodge a lieu sur un territoire particulier et c est également la première fois que nous avons l honneur de la recevoir sur notre territoire distinct. C'est pourquoi monsieur Proulx ainsi que les autres membres du comité régional ont tout orchestré afin de faire vivre une expérience mémorable aux hockeyeuses. Au nom de tous les membres du comité organisateur, des bénévoles ainsi que des membres du conseil d administration, nous vous souhaitons la bienvenue dans notre belle région. Nous serons plus qu heureux de vous accueillir à la centrale de la Coupe Dodge 2013 à l hôtel Sandman Montréal-Longueuil. En espérant vous y retrouver pour partager tout le plaisir que nous aurons, Le président, Jacques Hébert 3

4 MOT DU COORDONNATEUR Chers amis et collègues, Je suis heureux de vous inviter dans notre belle région afin de prendre part aux championnats provinciaux féminins qui auront lieu au mois d avril prochain. C est avec enthousiasme et fierté que j annonce que cette année, nos six sites accueilleront près de 1800 athlètes âgées de 10 à 21 ans. Force à croire qu elles prennent beaucoup de plaisir à participer aux championnats, et ce, pour notre plus grande joie. Cet engouement grandissant pour cette compétition exclusivement féminine permettra aux hockeyeuses de montrer leur énorme talent, leur passion et leurs habiletés à notre sport national. Mon équipe et moi vous souhaitons la bienvenue à la première édition de la Coupe Dodge sur le territoire du Richelieu. Au plaisir de partager une gamme d émotions fortes avec vous, grâce à vos championnes! Le coordonnateur, Denis Proulx Denis Proulx 4

5 COMITÉ ORGANISATEUR RÉGIONAL COUPE DODGE 2013 Président du comité organisateur Coordonnateur Centrale administrative et secrétaire Trésorier Communications Liens avec les médias Hébergement Services généraux Services techniques Santé et sécurité Marketing Responsable de l accueil Responsable des arbitres Jacques Hébert Denis Proulx Nathalie Goyette Pierre Martin Julie-Han Angers Jean Fortier Denis Proulx Christian Lambert Henri-Paul Pépin Jacques Hébert Kim Simmonds Nathalie Goyette Claude Frappier Coupe Dodge Hockey Richelieu 1075, rue Lionel-Daunais Boucherville (Québec) J4B 8N5 Téléphone : (514) Courriel : info@hockey-richelieu.qc.ca 5

6 COUPE DODGE 2013 Sites et coordonnateurs Atome A L.P. Dalpé 2000, rue René-Gauthier, Varennes, Qc J3X 1E9, Atome B Sportium 105, Place Charles-Lemoyne, Ste-Catherine, Qc J5C OA1, Pee-Wee AA Aréna Cynthia-Coull 195, rue Empire, Greenfield Park, Qc J4V 1T9, Pee-Wee A Sportium 105, Place Charles-Lemoyne, Ste-Catherine, Qc J5C OA1, Pee-Wee B Aréna Gaétan Boucher 3850, rue Edgar, St-Hubert, Qc J4T 3C8, Bantam AA Aréna Gaétan Boucher 3850, rue Edgar, St-Hubert, Qc J4T 3C8, Bantam A L.P. Dalpé 2000, rue René-Gauthier, Varennes, Qc J3X 1E9, Bantam B Aréna Cynthia-Coull 195, rue Empire, Greenfield Park, Qc J4V 1T9, Pierre Lessard R : C : plessard@lessard-avocats.com Annie Morin R : C : anniem.claudel@videotron.ca Carol Poirier C : carolpoirier@videotron.ca Kim Simmonds R : C : bkchute@videotron.ca Carol Poirier C : carolpoirier@videotron.ca Lynda D'Astous C : LDastous@bellsolutionstech.ca Lynda D'Astous C : LDastous@bellsolutionstech.ca Pierre Lessard R : C : plessard@lessard-avocats.com Annie Morin R : C : anniem.claudel@videotron.ca Kim Simmonds R : C : bkchute@videotron.ca 6

7 Collégial D1 Collégial D2 Aréna Gilles Chabot 565, boul. de Mortargne, Boucherville, Qc J4B 5E4, Midget AA Midget AAA Aréna Gilles Chabot 565, boul. de Mortargne, Boucherville, Qc J4B 5E4, Midget A Aréna Gaétan Boucher 3850, rue Edgar, St-Hubert, Qc J4T 3C8, Midget B Aréna Émile-Butch-Bouchard 200, rue De Gentilly Est, Longueuil, Qc J4H 4A4, Junior A Aréna Gilles Chabot 565, boul. de Mortargne, Boucherville, Qc J4B 5E4, Junior B Aréna Gaétan Boucher 3850, rue Edgar, St-Hubert, Qc J4T 3C8, D1 : Ghislaine Dulude C : g.dulude@videotron.ca D2 : Marie-Claude Lachance C : mcllachance@hotmail.com AA : Ghislaine Dulude C : g.dulude@videotron.ca AAA: Marie-Claude Lachance C : mcllachance@hotmail.com Lynda D'Astous C : LDastous@bellsolutionstech.ca Richard Robinson R : C : robinson.richard60@yahoo.ca Ghislaine Dulude C : g.dulude@videotron.ca Marie-Claude Lachance C : mcllachance@hotmail.com Lynda D'Astous C : LDastous@bellsolutionstech.ca 7

8 HÉBERGEMENT CENTRALE ADMINISTRATIVE ET BRUNCH DU PRÉSIDENT 8

9 PROCÉDURE POUR L HÉBERGEMENT DE LA CENTRALE ADMINISTRATIVE ET LE BRUNCH DU PRÉSIDENT 1. Hébergement pour les dignitaires, le conseil d administration d Hockey Québec, les présidents et conseils d administration des régions, le comité de discipline et les arbitres. Identifier le nombre de chambres désirées. Remplir et retourner le formulaire à Madame Nathalie Goyette à info@hockey-richelieu.qc.ca 2. Brunch du président pour les dignitaires, le conseil d administration d Hockey Québec, les présidents et conseils d administration des régions, le comité de discipline et les arbitres. Identifier le nombre de personnes qui assisteront au brunch. Remplir et retourner le formulaire à Madame Nathalie Goyette à info@hockey-richelieu.qc.ca Nous vous encourageons fortement à acheminer vos demandes auprès de Mme. Goyette avant le 15 janvier Merci 9

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11 COUPE DODGE 2013 Hockey Richelieu 4 au 7 avril 2013 Hôtel Sandman Montréal-Longueuil 999 Serigny, Longueuil (Québec) J4K 2T1 FORMULAIRE DE RÉSERVATION POUR L HÉBERGEMENT À LA CENTRALE ADMINISTRATIVE Nom de la région : Personne à contacter : Adresse électronique : Tél. : Bureau : Résidence : Cellulaire : AVRIL 2013 (cocher la/les date(s) par un x) NOM / PRÉNOM S.V.P EN LETTRES MOULÉES CHAMBRE STANDARD/ Occupation multiple 125 $ Au besoin, utiliser une autre fiche d inscription. Nombre de chambre(s) : Chambre standard : x 125 $ = $ Coût total : $ 1. S.V.P. libellez votre chèque à l ordre de Hockey Richelieu 2. Aucun remboursement ne sera accepté après le 15 février Veuillez faire parvenir votre formulaire d inscription et votre chèque avant le 15 janvier 2013 chèque fait à l'ordre de: Hockey Richelieu Poster au: 1075, rue Lionel-Daunais, Boucherville (Québec), J4B 8N5 4. Pour toute question, veuillez communiquer avec madame Nathalie Goyette Téléphone : (514) Courriel : info@hockey-richelieu.qc.ca 11

12 INVITATION AU BRUNCH DU PRÉSIDENT Chers invités, À l occasion de la Coupe Dodge 2013 volet féminin, je vous invite cordialement à vous joindre à nous pour un brunch continental qui aura lieu le 5 avril Dès 7h À l hôtel Sandman Montréal-Longueuil Au 999 Serigny, Longueuil, QC, J4K 2T1 Salle Lafontaine BD En espérant vous y voir en grand nombre, Jacques Hébert 12

13 COUPE DODGE 2013 Hockey Richelieu 4 au 7avril 2013 Hôtel Sandman Montréal-Longueuil Sérigny, Longueuil (Québec) FORMULAIRE DE RÉSERVATION POUR LE BRUNCH DU PRÉSIDENT Nom de la région : Personne à contacter : Adresse électronique : Téléphone : Bureau : Résidence : Cellulaire : Nom / Prénom (S.V.P. en lettres moulées) VENDREDI 5 AVRIL ,00 $ / personne Titre Nombre de brunch (s) : 25$ x = $ (coût total) 1. S.V.P. veuillez faire votre chèque à l ordre de : Hockey Richelieu 2. Veuillez faire parvenir votre formulaire d inscription et votre chèque avant le 15 janvier 2013 Chèque fait à l ordre de : Hockey Richelieu Poster au 1075, rue Lionel-Daunais, Boucherville (Québec), J4B 8N5 3. Pour toute question, veuillez communiquer avec madame Nathalie Goyette Téléphone : (514) Courriel : info@hockey-richelieu.qc.ca 13

14 HÉBERGEMENT DES ÉQUIPES 14

15 AVANTAGES POUR L HÉBERGEMENT DES ÉQUIPES COUPE DODGE 2013 Des prix spéciaux corporatifs offerts par nos partenaires hôteliers Une grande capacité de logement pour chaque division et classe Des établissements hôteliers à proximité de tout (restaurants, magasins, etc.) Déplacements vers chaque aréna à moins de 25 minutes Un stationnement gratuit pour chaque hôtel (certains capables d inclure des autobus) Le petit-déjeuner continental offert gratuitement * L accès Internet Wi-Fi ou filaire gratuit Des responsables consciencieux et impliqués Un service chaleureux et efficace *À l exception du Holiday Inn Montréal Longueuil 15

16 PROCÉDURE POUR L HÉBERGEMENT DES ÉQUIPES Les régions 1. Identifier leurs besoins en hébergement pour chaque division et classe 2. Réserver le nombre de chambres désirées directement avec le contact de l hôtel choisi. Le nom, numéro de téléphone, adresse courriel du contact et tarif sont inscrits sur la présentation de l hôtel. 16

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