Demande d assistance au titre du SSH Page 1 Ambassade des États-Unis, Yaoundé
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- Aubin Barbeau
- il y a 8 ans
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1 Fonds spécial de soutien aux initiatives d auto-assistance Guide du postulant Cher postulant, Ce guide a été conçu afin de vous aider à préparer une demande de financement au titre du Fonds spécial de l Ambassadeur des États-Unis pour le soutien aux initiatives d auto-assistance (U.S. Ambassador s Self-Help Fund). Il fournit des renseignements sur les lignes directrices du programme, la procédure applicable aux demandes et les adresses utiles. Nous vous encourageons à en prendre ample connaissance. Si vous estimez que vous avez un projet répondant aux critères retenus, remplissez le formulaire et soumettez votre demande pour examen à l'adresse suivante: Délais de traitement des demandes Fonds de soutien aux initiatives d auto-assistance Ambassade des États-Unis d Amérique B.P. 817 Yaoundé Date limite des demandes: Sélection des propositions: Remise des subventions: Aucune. Les demandes sont reçues de façon continue. Janvier - Juin Juillet - Décembre Nous recevons chaque année un nombre important de demandes et nous efforçons de répondre à chaque postulant. Si vous ne recevez pas notre réaction dans les douze(12) mois suivant la présentation de votre demande, veuillez nous saisir par courriel (grantsyaounde@state.gov) pour connaître la suite qui lui a été réservée. Rappels importants Le Formulaire de demande de financement au titre du Fonds de soutien aux initiatives d auto-assistance est GRATUIT. L Ambassade des États-Unis N EIGE AUCUNE contrepartie financière pour recevoir et évaluer une proposition de projet. Limitez vos réponses aux lignes prévues à cet effet dans le formulaire de demande de financement. Apposez votre signature sur la demande. Evitez de joindre des pièces non requises dans la procédure. Si votre projet est retenu aux fins d'examen, un membre du personnel de l Ambassade prendra attache avec vous pour en parler et vérifier l exactitude des informations qui y ont été incluses. N oubliez pas de fournir des indications sur la localisation du site de votre projet. Le cas échéant, indiquez également votre adresse postale actuelle, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Si une personne vivant à Yaoundé est au courant du projet et pourrait répondre à toutes questions y afférentes, prenez soin de le mentionner. Faites une copie de la demande et de toutes les pièces justificatives pour vos archives personnelles. Transmettez l original du formulaire dûment rempli à l'ambassade des États-Unis. Adresses utiles Adresse postale: Fonds de soutien aux initiatives d auto-assistance Ambassade des États-Unis d'amérique B.P. 817 Yaoundé Courriel: grantsyaounde@state.gov Téléphone: , poste 4171 Télécopieur: Heures ouvrées: Lundi à jeudi, 07h30-17h00 ; Vendredi, 7h30-12h30. Demande d assistance au titre du SSH Page 1 Ambassade des États-Unis, Yaoundé
2 Vous remerciant de l'intérêt que vous portez au Fonds spécial de l Ambassadeur pour le soutien aux initiatives d auto-assistance, nous espérons bien pouvoir vous compter parmi les postulants. Présentation du Programme Dans le cadre de l engagement des États-Unis à accompagner le Cameroun dans son effort de développement, notre Ambassade accorde des microfinancements aux collectivités locales à travers le Fonds spécial de soutien aux initiatives d auto-assistance (SSH). Depuis 1983, l'ambassadeur des États-Unis au Cameroun finance ainsi des projets de proximité au titre du programme SSH. Ces projets, de petite envergure, sont issus des dix régions du pays. Le montant maximal octroyé par projet est généralement de l ordre dollars (soit environ 4,5 millions de francs CFA). Une même collectivité/un même groupe ne peut bénéficier de plus d'une subvention à la fois. Condition à remplir Pour prétendre à un financement au titre du Programme SSH, le projet doit remplir un certain nombre de conditions, notamment: avoir pour promoteur la collectivité et répondre aux besoins de celle-ci par un accroissement des revenus, une amélioration des conditions de vie; bénéficier à un grand nombre de personnes; prévoir une forte contribution locale, notamment sous forme de main d œuvre, de matériaux, de terrain, d équipements ou en numéraires; refléter la capacité de la collectivité /du groupe à le mener à terme et l inscrire dans la durée; être réalisable dans les douze mois, sans besoin de ressources supplémentaires au titre du Fonds spécial; et respecter les normes environnementales. Catégories de projets, activités et autres éléments de dépense admissibles au financement ATTENTION : LES PROJECTS AYANT TRAIT A LA CONSTRUCTION NE SERONT PLUS ADMISSIBLES AU FINANCEMENT Projets d approvisionnement en eau/assainissement: Les projets relevant de cette catégorie on pour but d assurer un accès large, fiable et économiquement durable à la ressource en eau et aux services d assainissement pour promouvoir la santé, la sécurité et la prospérité des populations locales. Accès à une eau saine: Accroître l'accès à une eau de bonne qualité, disponible en quantité suffisante; et étendre les infrastructures d'approvisionnement en eau (acquisition de pompes par exemple). Assainissement de base: Accroître l accès aux services d'assainissement et faciliter l usage de ces services pour évacuer les excréments humains afin de protéger la santé des populations et l'environnement. On encourage ici l adoption d approches innovantes visant à amener les populations à une utilisation accrue de services et de produits d'assainissement. Services sociaux: Améliore la vie et les conditions de vie de certains groupes sociaux qui sont vulnérables de façon ponctuelle ou permanente. Il s agit par exemple de groupes tels les handicapés; les orphelins, les enfants et les jeunes à risque; les victimes de la violence sexiste; les minorités ethniques, les personnes déplacées à l intérieur du pays ou d'autres groupes socialement exclus; les personnes âgées; et les femmes chefs de ménage. Les projets relevant de cette catégorie peuvent porter entre autres sur les activités suivantes: Activités ciblant des groupes sociaux précis: Création d'activités génératrices de revenus; assistance pour l'éducation et l achat de matériel scolaire. Activités ciblant les enfants en situation de vulnérabilité: Renforcement de la capacité des familles et des communautés à fournir soins, soutien et protection aux orphelins et mineurs non accompagnés. Demande d assistance au titre du SSH Page 2 Ambassade des États-Unis, Yaoundé
3 Activités ciblant les victimes de la torture: Atténuation des effets physiques et psychologiques de la torture sur les victimes, les familles et les collectivités. Ces activités pourraient être transversales et concerner entre autres les soins, la réadaptation, la réinsertion et le plaidoyer. Activités ciblant d autres groupes vulnérables: Suppression des obstacles pour permettre une pleine participation des groupes vulnérables au sein de communautés solidaires. Ces activités pourraient être de nature transversale. Elles pourraient avoir des orientations diverses: sensibilisation des collectivités, promotion du regroupement familial/foyers d'accueil, et des programmes de formation pour répondre aux besoins des personnes handicapées, intégration des travailleurs handicapés/socialement exclus dans la vie active. Assistance sociale: Les projets relevant de cette catégorie ont pour but de fournir une assistance financière ou technique aux fins de reboisement et conservation des sols dans les zones qui ont été victimes de conflits ou de catastrophes. Ils permettent de prêter assistance aux personnes souffrant de chocs temporaires à la suite d une réforme économique. Activités et autres éléments de dépense non admissibles au financement Tout projet de construction. Réfection d installations existantes dont le mauvais état résulte de la négligence ou d un manque de ressources. Financement de frais d'exploitation récurrents tels que le loyer, les salaires, les coûts administratifs ou d'exploitation, les besoins courants de formation / éducation, les médicaments, le carburant, les aliments pour bétail ou les semences. Activités religieuses, politiques ou militaires, ainsi que celles intéressant la police, le système pénitencier ou l application de la loi. Systèmes de crédit renouvelable. Matériel et fournitures de bureau (ordinateurs, projecteurs de films, chaînes stéréo, crayons, papier, formulaires, chemise à dossiers, etc.) Équipement/uniformes pour équipes sportives, groupes de dance ou chorale. Terrains ou bâtiments. Véhicules, produits de luxe, jeu de hasard ou équipement de surveillance. Matériels et services en rapport avec les interruptions de grosses. Pesticides, fongicides ou herbicides. Examen des propositions et remise des subventions Le programme SSH est hautement compétitif. Historiquement, moins de dix pour cent des demandes reçues chaque année sont retenues. Si une proposition est retenue pour examen, un membre du personnel de l'ambassade des États-Unis prendra attache avec le promoteur afin de vérifier l exactitude des informations fournies et visiter le site du projet. Le processus de sélection des propositions et de remise des subventions se décline en plusieurs étapes : Le personnel en charge du programme SSH passe en revue toutes les demandes et établit une liste de projets présélectionnés. Le comité de sélection examine les projets présélectionnés et dresse une liste des projets finalistes. Le personnel en charge du programme SSH visite les sites des projets et travaille de concert avec les bénéficiaires potentiels sur les modifications qu il convient d apporter aux différentes propositions. À l issue de cette phase, le coordonnateur du programme fait la dernière recommandation au comité et soumet une liste définitive des projets à la sanction de l'ambassadeur. L'Ambassadeur et les représentants des projets retenus signent les accords et les subventions sont accordées. Comment formuler une demande de financement Demande d assistance au titre du SSH Page 3 Ambassade des États-Unis, Yaoundé
4 Remplissez le formulaire de demande de financement. Ce formulaire est disponible en ligne. Vous pouvez également le demander par courriel ou l obtenir auprès de la coordination du programme en vous rendant à l Ambassade des Etats-Unis. Dactylographiez ou écrivez clairement, en prenant soin d apporter la meilleure réponse possible à chaque question. Assurez-vous que votre demande est assortie d un budget comportant les estimations de coûts et un échéancier. Si le projet porte sur la réalisation d ouvrages techniques (ponts, écoles, routes, etc.), veuillez joindre des plans assortis des estimations de coûts reflétant une bonne planification. Toutefois, il n est pas nécessaire de faire des dessins ou des plans détaillés. Joignez un plan de localisation ou indiquez comment retrouver le site du projet Assurez vous que le représentant du projet a apposé sa signature au formulaire. Il doit ensuite requérir la signature d une autorité administrative locale. Il faut entendre par «autorités administratives locales»: le responsable en charge du développement communautaire, le préfet, le sous-préfet ou le maire, par exemple. Faites une copie de votre demande et de toutes les pièces justificatives pour vos archives Transmettez l original du formulaire dûment rempli à l'ambassade des États-Unis. Demande d assistance au titre du SSH Page 4 Ambassade des États-Unis, Yaoundé
5 Fonds de soutien aux initiatives d auto-assistance Ambassade des États-Unis d Amérique B.P. 817 Yaoundé, Cameroun Fonds de soutien aux initiatives d auto-assistance Demande de financement Le Formulaire de demande de financement au titre du Fonds de soutien aux initiatives d auto-assistance est GRATUIT. L Ambassade des États-Unis N EIGE AUCUNE contrepartie financière pour recevoir et examiner une proposition de projet. 1. Renseignements sur la collectivité ou le groupe Nom: Adresse ou boîte postale: Téléphone: Courriel: 1.1. Caractéristiques de la collectivité ou du groupe Age du groupe: Nombre de membres: Fréquence des réunions: Mode de fonctionnement: 2. Coordonnée de la personne chargée du projet Nom: Titre: Adresse ou boîte postale: Téléphone: Courriel: 3. Titre du projet: 3.1. Localisation du projet Village ou quartier: Département: Arrondissement: Région: Tout projet retenu sera visité avant la décision finale. Veuillez joindre un plan de localisation ou indiquer comment retrouver le site de votre projet. Demande d assistance au titre du SSH Page 5 Ambassade des États-Unis, Yaoundé
6 4. Description du projet Environ combien de personnes bénéficieront de ce projet? Hommes Femmes Garçons Filles Total De quelle catégorie relève-t-il? Quel est le but du projet? Pourquoi ce projet est-il nécessaire? Quel est l'impact attendu du projet? (Décrire la situation nouvelle qui résultera de la mise en œuvre du projet) Donnez tous renseignements complémentaires concernant le projet. Inclure des plans, dessins ou bâtiments, le cas échéant (Il ne s agit pas nécessairement de plans respectant toutes les normes) Qu avez-vous déjà réalisé? En termes de planification et de construction (exemples: Fondation construite, mûrs élevés jusqu au niveau de la toiture, fonds mobilisés, etc.) Quand est-ce que la mise en œuvre du projet a démarré ou alors, quand estimez vous qu elle pourra démarrer? Quelle est l ampleur du travail qui doit être fait et combien de temps faudra-t-il pour achever le projet (Joindre un calendrier d activités suivant le modèle figurant à la dernière page de ce formulaire.) Demande d assistance au titre du SSH Page 6 Ambassade des États-Unis, Yaoundé
7 5. Données financières du projet. Veuillez joindre un budget ou un devis détaillé à votre demande. Pour l achat de matériel, joindre les factures pro forma provenant d'au moins deux sources différentes. Quel est le coût total du projet? Quel montant avez-vous déjà dépensé dans le projet? Quelle est la provenance de cet argent? Quand avez-vous dépensé cet argent? Votre groupe dispose actuellement de quel montant? Quel est le montant dont vous avez besoin pour achever le projet? Les membres de la collectivité ont-ils l intention de mobiliser d autres ressources à leur niveau? Oui Non Si oui, par quel moyen Quel montant avez-vous l intention de mobiliser? Quand estimez-vous que cet argent sera disponible? Le projet bénéficie-t-il de l appui financier d autres ambassades, bailleurs de fonds ou organismes publics? Oui Non Si oui, veuillez apporter des précisions 5.1. Apport personnel de la collectivité. Quelle est la contribution de la collectivité à ce projet? (Exemple: 40 heures de travail volontaire par semaine; FCFA; 04 camions de sable; etc.) Main d œuvre: Oui Non Précisez Equipement: Oui Non Précisez Matériaux: Oui Non Précisez Numéraires: Oui Non Précisez Autre : Oui Non Précisez 5.2. Génération de revenus. Une fois achevé, le projet pourra-t-il générer des revenus? Oui _ Non_ Dans l affirmative, en préciser le montant: Qui aura la charge de contrôler les revenus générés? Quel usage fera-t-on de ces revenus? Demande d assistance au titre du SSH Page 7 Ambassade des États-Unis, Yaoundé
8 6. Montant sollicité Quel financement sollicitez-vous de l Ambassade des États-Unis? Quel usage ferez-vous de cet argent? Signature du représentant du Projet Nom: Titre: Date: Signature de l Autorité locale Nom: Titre: Date: Liste de vérification à l intention du postulant Prévoir un budget sur le Modèle A de la page suivante. Prévoir un échéancier suivant le Modèle B de la page suivante. Joindre un plan de situation ou préciser comment retrouver le site du projet. S assurer que l adresse postale actuelle, le numéro de téléphone et l adresse électronique sont indiqués le cas échéant. Signer la demande. Conserver une copie de la demande et de toutes les pièces justificatives. Eviter de joindre des pièces non requises dans la procédure. Transmettre l original du formulaire dûment rempli à l'ambassade des États-Unis. Le Formulaire de demande de financement au titre du Fonds de soutien aux initiatives d auto-assistance est GRATUIT. L Ambassade des États-Unis N EIGE AUCUNE contrepartie financière pour recevoir et évaluer une proposition de projet. Demande d assistance au titre du SSH Page 8 Ambassade des États-Unis, Yaoundé
9 Modèle A: Budget Le budget doit être indiqué en monnaie locale (francs CFA). Il doit notamment inclure des notes expliquant les coûts indiqués dans chaque rubrique ainsi que tous autres renseignements pertinents à l appui de la demande. Il doit être en rapport direct avec les activités décrites dans la proposition. Toutes les propositions doivent suivre le modèle de présentation ci-après. Rubrique budgétaire Donateur (Montant en FCFA) Bénéficiaire (Apport en FCFA) Total (FCFA) Phase I: Ciment Sable Nettoyage du site et Gravier réalisation de la Main d œuvre qualifiée fondation Main d œuvre non qualifiée Total phase I Phase II Ciment Sable Elévation des mûrs Total phase II Phase III Peinturer des fenêtres Portes et fenêtres, Peinture des portes peinture et finitions Total phase III Grand Total Modèle B: Chronogramme des activités Toutes les propositions doivent suivre le modèle de chronogramme ci-après. Activités du projet Janvier 2012 Octobre 2012 Jan Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept Oct Phase I Nettoyage du site Réalisation des fouilles pour la fondation Construction de la fondation Phase II Elévation des mûrs Charpente, tôles et plafond Revêtement du sol Phase III Portes et fenêtres, peinture, finitions Transmission du rapport final Demande d assistance au titre du SSH Page 9 Ambassade des États-Unis, Yaoundé
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