DOSSIER SPONSORING & PARTENARIATS. «12 & 24 Heures Vélo de Wégimont et 6 & 12 Heures jogging» à Soumagne pour tous septembre L évènement!

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1 DOSSIER SPONSORING & PARTENARIATS La 26 ème édition des «12 & 24 Heures Vélo de Wégimont et 6 & 12 Heures jogging» à Soumagne pour tous - 24 septembre ème édition L évènement! Le plus grand rassemblement de jeunes et familles en province de Liège à la rentrée de septembre

2 Sommaire 1. Introduction. page 3 2. Présentation de l association pages Description du projet pages

3 1. Introduction Pour nous, Scouts et Patros de Soumagne, l année 2011 est à marquer d une pierre blanche. Et pour cause : notre grand évènement annuel «Les 12h et 24h vélo de Wégimont» (à Soumagne) soufflera ses 26 bougies. Les festivités se tiendront, au magnifique Domaine Provincial de Wégimont, en région liégeoise. Il s agit du plus grand rassemblement de jeunes et familles en province de Liège à la rentrée de septembre. Un rassemblement sportif mais aussi festif et familial. Fort de notre expérience dans l évènementiel, notre équipe, dynamique, s active depuis plusieurs mois. Pour pouvoir concrétiser ce vaste programme, nous venons vers vous pour solliciter un sponsoring ou un partenariat. Ce sera aussi l occasion pour vous d afficher votre image et de vous associer à une grande manifestation médiatique - visibilité exclusive. et de premier plan. Pour cette 26 ème édition, le comité organisateur a aussi sollicité de l aide auprès: de l Administration Communale de Soumagne, du Ministère de la Communauté Française de la Défense de la Région Wallonne du Collège Provincial et du Service des Sports de la Province de Liège de la Province de Liège de la ville de Liège de la presse écrite, de la presse parlée et télévisuelle de la Fédération des scouts Baden-Powell de Belgique d autres mouvements de jeunes de firmes importantes de Wallonie, telles que la vôtre.

4 2. PRESENTATION DE L ASSOCIATION L Unité scoute et le Patro de Soumagne représentent un effectif de près de 150 jeunes. Bien que faisant partie de deux fédérations différentes, (l unité scoute est affiliée à la Fédération des Scouts B-P de Belgique rue de Dublin, à Bruxelles et le Patro à la Fédération Nationale des Patros rue de l hôpital, Gilly), ces deux mouvements de jeunesse soumagnards, s unissent pour l organisation d évènements de grande ampleur. Cette collaboration intense et régulière a, de plus, le mérite de renforcer fortement les liens entre les deux groupements. Scouts et patronnées ne sont pas seuls, car depuis 15 ans, un groupe d une douzaine d adultes, principalement des «Anciens» des deux mouvements, les accompagne dans les grandes décisions. Cette équipe dynamique, stable et expérimentée met sur pied des évènements publics d envergure, depuis plusieurs années déjà : Nous avons organisé ces dernières années, plusieurs spectacles comme : 2001 «Rêve de Noël» avec Jean-Vallée à l église St Jacques de Liège (1000 personnes) 2003 et 2004, organisation des «Printemps Musicaux de Soumagne», série de 5 concerts classiques donnés en l église de Soumagne, Direction Patrick Baton. octobre 2004 concert d Hugues Aufray au Forum de Liège, salle comble (2000 personnes) octobre 2005 concert de Michel Jonasz au Forum de Liège, (1300 personnes) novembre 2005 concert de Salvatore Adamo au Forum de Liège, (1300 personnes) 8 Janvier 2006, concert des Petits Chanteurs de St Marc de Lyon «Les Choristes», Eglise de Banneux, (2600 personnes), concert supplémentaire, (1200 personnes) 3 décembre 2006, concert du Golden Gate Quartet, église St Jacques de Liège, (550 personnes) 12 octobre 2007, conférence de Jacques Salomé au Palais de Congrès de Liège (1000 personnes) 26 octobre 2008, concert avec Hugues Aufray et les 500 choristes à la grande église de Banneux Notre-Dame (3000 personnes) A noter aussi chaque année, au Domaine Provincial de Wégimont à Soumagne, l organisation des célèbres 12 & 24 Heures Vélo de Wégimont, un rassemblement de 5000 scouts, guides, patro, 25 septembre 2010 et jeunes avaient répondu à notre appel. 19 novembre 2010, la grande conférence d Albert Jacquard au Palais des Congrès de Liège 500 personnes 10 janvier 2010, le concert d Yves Duteil et 100 choristes au Forum de Liège : (1500 personnes).

5 16 janvier 2011 concert des Petits Chanteurs de St Marc du film «Les Choristes» à la grande église de Banneux Notre-Dame 29 octobre 2011, Hugues Aufray en concert au Forum de Liège 08 janvier 2012, I MUVRINI & LES 500 CHORISTES de Wallonie à la grande église de Banneux Notre-Dame. L objectif est double : d une part proposer au public des animations culturelles et sportives de qualité et d autre part récolter des fonds en vue de financer des projets liés conjointement aux Scouts et aux Patros de Soumagne. Le projet actuellement en cours : grâce à nos activités passées, nous avons pu acheter sur fonds propres, en 2007, au cœur de Soumagne, un hall industriel 20m x 20. Ce bâtiment servira de locaux pour les mouvements de jeunes de Soumagne. La première phase des transformations a débuté en novembre ont déjà été récoltés (sur les nécessaires à la réalisation du chantier). Voyez sur le site le dynamisme qui règne au sein de l équipe de bénévoles qui travaillent régulièrement dans notre bâtiment.

6 3. DESCRIPTION DU PROJET

7 Historique Les «12 & 24 Heures Vélo de Wégimont» à Soumagne fêtent en 2011 leurs 26 ans d existence. C est un évènement reconnu qui tient la route, qui récolte un vif succès chaque année et qui a devant lui encore de longues années. C'est en 1974, durant les vacances de Pâques, que la première épreuve d'endurance cycliste à Soumagne a été organisée dans les rues de la localité. Déjà mises sur pied par les Scouts de Soumagne de l'époque, "les 24 Heures Vélo du Maireux", se limitaient à parcourir un quartier et rassemblaient seulement trois équipages de jeunes soumagnards. En 1990, l activité prit du galon en installant définitivement ses bases, dans le splendide Domaine provincial de Wégimont, à Soumagne, en bordure du Plateau de Herve (entre Liège et Verviers). Les 12 Heures Vélo accouplées aux 24 Heures virent ainsi le jour. Baptisé officiellement "12 & 24 Heures Vélo de Wégimont" et organisé dans le cadre des "Fêtes de Wallonie en Province de Liège", ce challenge connu dans toute la partie francophone du pays est devenu un succès de foule et rassemble chaque année près de jeunes et familles. Il s agit du plus grand rassemblement de jeunes et familles en province de Liège à la rentrée de septembre. Les participants viennent des quatre coins de la Wallonie : les Gaumais côtoient les Bruxellois, les Carolorégiens sympathisent avec les Eupenois, les Verviétois fraternisent avec les Liégeois. Et à chaque édition, ce sont plus de 150 bénévoles de la région qui mettent la main à la pâte. Au delà de la compétition, c est un projet de rencontre et d échanges, de jeunes et familles, basé sur la santé par le sport. LIEU ET DATE L évènement a lieu dans le magnifique Domaine Provincial de Wégimont à Soumagne. Le site est un centre récréatif et de loisirs qui attire chaque année des milliers de visiteurs. La compétition et les festivités s installeront au cœur de ces 22 hectares arborés et fleuris. Le parc et son château de style renaissance sont un véritable fleuron du patrimoine local. La 26 ème édition se tiendra le samedi 24 septembre 2011 toute la journée.

8 CONCEPT GENERAL Quatre challenges sportifs Les «12 & 24 Heures Vélo de Wégimont» est une manifestation intégrée au programme officiel des «Fêtes de Wallonie» en province de Liège. Elle se compose de quatre challenges sportifs au choix (12h vélo ou 24h vélo) et d un challenge «6 h ou 12 h jogging», basé sur un thème déterminé. Bien que l activité soit principalement destinée aux mouvements de jeunesse (on attend scouts guides et patros habituellement, mais 6000 en 2011), cette course haletante est accessible à tous, cyclistes amateurs ou aguerris, jeunes et moins jeunes. La manifestation fait ainsi apparaître son important rôle social : une rencontre mêlant des personnes venant de tous les horizons, de tous les milieux. Chaque année, on peut compter environ une centaine d équipes inscrites. Le but est, pour certains de parcourir un maximum de tours en 12 heures ou 24 heures, pour les autres le plaisir de participer tout simplement. Le parcours est constitué par les allées asphaltées des 22 hectares du site, soit un circuit de 2331m. Celui-ci passe aux abords du bois, contourne les étangs et le magnifique château de style mosan, ce qui en fait un circuit de toute beauté. Les équipes n ont pas le temps de se reposer : cela monte, cela descend, ça tourne, c est plus large ou plus étroit. Bref, cela change tout le temps. Depuis l édition 2010, un jogging est venu se greffer sur le parcours des cyclos, il s agit pour les joggers de courir durant 6 heures ou de 12 heures. Les équipes, tant cyclos que joggeurs, constituées de 8 participants maximum, se donnent rendez-vous le samedi matin sur le site. Certains, n habitant pas la région liégeoise, viennent déjà le vendredi soir installer leur tente afin d être sur place de bonne heure le lendemain. Un tableau d affichage lumineux renseigne, tout au long de l épreuve, chaque équipe sur son classement provisoire. Mais les résultats officiels de la compétition sont annoncés le lendemain, dimanche, au terme de la course au cours d une petite cérémonie officielle sympathique. Les gagnants sont récompensés par de nombreux lots des trophées, des entrées pour des cinémas, pour des parc d attractions etc des lots spécifiques pour les mouvements de jeunesse comme la prise en charge de la location de leur endroit de camp d été 2011, des malles à bricolage, des coffres à outils, du matériel de camp

9 Animations et concerts Depuis 1994, cette concentration de jeunes ne se limite plus seulement à la compétition sportive. De nombreuses animations et concerts sont organisés en parallèle toutes la journée et en soirée et ce, grâce à nos partenaires. Ces animations sont intergénérationnelles, ce qui fait de notre événement un lieu familial. Lors des éditions précédentes, nous avons accueilli sur scène de nombreux groupes locaux mais aussi des artistes bien connus comme André Borbé, Marka, Daniel Hellin, Perry Rose, Christian Merveille, Abbe Road, October Play U2, 98% Maximum Soul, les Gauffs... De nombreuses associations de la région prennent également part à l événement, en tant que partenaires ou pour promouvoir leurs activités. En 2009, le site était jalonné de plus de 50 animations pour petits, ados et grands, tandis que cinq concerts étaient proposés sur une scène professionnelle. Pour cette 26 ème édition, la journée du samedi 24/09, toute la journée, on retrouvera une brochette d animations dédiées à toutes les tranches d âge : théâtre de marionnettes, jeux inter-village, mur d escalade, démonstration de VTT, joute sur l étang, parade moto, jeux en bois géant, festival des jeux gonflables, atelier grimage, nombreux ateliers présentés par les mouvements de jeunesse, clown (afin de mieux cibler l évènement, nous joignons le programme complet de 2010) Parmi les activités spectaculaires et uniques, citons le plus grand Death-Ride de la région, soit une descente de 80 mètres de long à 35 m de hauteur, du belvédère au-dessus de l étang. Sensations assurées. Font également sensation les baptêmes de l air en montgolfières, unique dans la région. Le moment fort de la soirée et toujours apprécié, sera sans nul doute le samedi soir la soirée du DJ Fonzi qui recueille toujours énormément d intérêt. Enfin pour clôturer les festivités, un grand feu d artifice sera tiré sur le toit de la galerie des expositions. Tout au long de cette journée sportive et festive, nous attendons jusqu à 6000 personnes sur le site.

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