PLAN DE GESTION DE LA CECOP POUR 2006 Introduction sur la méthode de travail proposée

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1 La méthode suivante part de 2 observations : PLAN DE GESTION DE LA POUR 2006 Introduction sur la méthode de travail proposée 1. L équipe de la va bientôt passer de 1,7 ETP (équivalent temps plein) à 2,7 ETP. 2. La est dans un processus rapide de réduction de taille et de rétablissement financier, et ses budgets 2006 et 2007 ne permettent pas des réunions thématiques avec interprétation multilingue, excepté si elles sont organisées en marge des réunions du Conseil d Administration et du Comité Exécutif, par exemple pour des demi-journées. Par conséquent, l'exécution du plan de gestion 2006 exige une nouvelle méthode de travail au sein de la, entre le secrétariat et les membres. Les seules solutions de rechange seraient des cotisations beaucoup plus élevées, ou aller de nouveau vers un budget se basant en majorité sur des projets, ou réduire sensiblement la taille du plan de gestion. 1. Le personnel des organisations membres devrait contribuer au travail global contenu dans le plan de gestion 2006 de la. En particulier, un certain nombre de groupes spécialisés devront être établis, et correspondre aux divers thèmes qui apparaissent dans les diverses parties du plan de gestion (en particulier sections 1 Lobby - et 3 - analyse des données et networking. Certains avec la participation du nombre le plus élevé possible d'organisations membres o L un regroupant les experts juridiques et les fiscalistes o L un regroupant toutes les personnes en charge de l information o L un regroupant toutes les personnes en charge des relations avec les syndicats Certains entre quelques organisations membres o Sur les marchés publics o Sur les entreprises sociales o Sur divers secteurs industriels et de services, en fonction de la demande. 2. La plupart du travail sera réalise en ligne, et en particulier sur l intranet de la (partie interne du Website). Pour chaque sujet, il y aura : Des archives de documents (anglais/français) Un forum de discussion où les messages postés par les membres en français, en italien, en espagnol ou en portugais seront traduits, à leur suite, en anglais, et les messages postés en anglais seront traduits, à leur suite, en français. 1

2 PLAN DE GESTION DE LA POUR 2006 [projet] Sur base des réponses obtenues suite au questionnaire complété par 24 organisations membres DOMAINE ACTIVITE DETAILS OU SOUS- 0: TRAVAIL PREPARATOIRE 0.1 REORGANISATION DU SECRETARIAT Le secrétariat procède à une réorganisation complète, dans les domaines suivants : Personnel (nouveau personnel, nouveaux contrats et conventions, job description, etc.) Hardware et software (réinstallation du serveur, harmonisation de tous les softwares utilisés dans le réseau, Internet et téléphone, etc.) Comptabilité et finances (suppression d anciennes contradictions dans les comptes, des arriérés, nouvel expert passant en revue tous les comptes, prêts, relations avec la banque, etc.) Assurances (révision des assurances existantes, analyse des besoins et des prix, etc.) Website (conception du nouveau website, incluant l intranet) Interne au Janvier-mars personnel secretariat Supervision par - President Felice Scalvini - Elisabeth Bost, membre du CA en charge des questions du personnel 2

3 Relevé des organisations ayant leur siège dans les locaux de la Classement partiel des fichiers et documents Finir le travail administrative lié aux projets passés 0.2. COMPREHENSION DES BESOINS ET DEMANDES DES MEMBRES Etude sur les besoins et les priorités des membres Visites et interviews des dirigeants des organisations membres Avec les membres Janvier-mars Staff Supervision par President Felice Scalvini 0.3. PREPARE LOBBY WITH EUROPEAN UNION INSTITUTIONS Mise à jour des questions en attente Identification des personnes à sensibiliser et à contacter, et premiers contacts avec elles Interne Janvier-mars Staff Supervision par President Felice Scalvini 1 : LOBBYING 1.0. Veille permanente sur d éventuels nouveaux sujets de préoccupation dans l agenda de l UE Interne Avril-Décembre (travail initial janvier-mars) Membres 3

4 1.1.Lobby général sur le travail associé (sur base de la Déclaration mondiale des coopératives de travail, approuvée par l ACI) Lobby les institutions UE Promouvor la diffusion de la déclaration dans le réseau coopératif intersectoriel européen et dans d'autres réseaux européens DG Entreprise DG Emploi Membres du parlement europeen CESE Lobby général sur les coopératives d artisans et les petits producteurs 1.3. Veille et communication sur les articles dans les législations nationales qui entravent clairement le développement des coopératives de travail, coopératives sociales, entreprises participatives et PME coopératives en général et qui sont en contradiction Lobby auprès de la DG Entreprises pour promouvoir ce type d entreprises, en particulier dans le cadre du Programme Compétitivité et Innovation Réponse aux demandes spécifiques des membres (ex. actuellement la Roumanie) Sur base de l'analyse législative comparative à réaliser, identification des secteurs rencontrant des problèmes et rapport à la DG DG Entreprise Avril-Décembre + DG Entreprise janvier-décembre Staff of federations in concerned countries 4

5 avec la Communication sur les coopératives «Entreprises» dans un dossier complet 1.4. PME, politique d entreprise, politique du travail Veille sur l acquis communautaire dans le domaine des aides d Etat, etc. DG Entreprise DG Emploi Membres du parlement europeen CESE Avril-Décembre (Initial work January-March) Politique de développement et fonds structurels Lobby auprès de la Commission européenne en coordination avec les members surtout en Europe centrale et de l est DG Entreprise DG Emploi Membres du parlement europeen CESE Comité des regions Avril-Décembre + 2. DIALOGUE SOCIAL NEGOCIATIONS AVEC LES SYNDICATS 2.1. Pourparlers avec la CES sur le travail associé, en tenant compte des travaux en cours sur ce sujet au niveau de ICFTU et CICOPA, et sur base de la Déclaration mondiale des coopératives de travail associé ETUC June-December En coordination avec les members au niveau national 2.2. Enquetes sur le Cooperatives Juin-Décembre 5

6 3. COLLECTE DE DONNEES ET ANALYSES, INFORMATION ET ANIMATION DE RESEAU dialogue sectoriel à travers l Europe 3.0. Etablir un nouveau système sur le Website, en collaboration avec les membres 3.1 Poursuivre et approfondir la collecte de données et la traiter (dans une banque de données sur les organisations membres et leurs entreprises). (Banque de données à faire réaliser par le gerant Uruguayen du site web) Diffusion d informations générales sur les coopératives de travail Nouvelles destinées uniquement aux membres, aux membres et institutions européennes à formater dans une Newsletter interne Europe, ETUC En coordination avec les members au niveau national Interne Avril-Décembre Tous les membres Interne Avril-Décembre All members 3.2 Analyse de la legislation Recueil des législations les plus importantes sur les coopératives de travail, coopératives sociales, Interne Avril-Décembre Tous les membres En particulier 6

7 3.3 Poursuivre le travail engagé dans la commission interne de sur l'entreprise sociale 3.4. Poursuivre le travail engage dans la commission interne de la CEOP sur les marchés publics entreprises sociales, SAL) ) et en faire une analyse comparative. Collaborer au travail de Cooperatives Europe sur la SCE pour les aspects relatifs aux coopératives de travail et aux coopératives sociales - participation sur les projets en cours sur la SCE Ouverture d un forum virtuel sur l entreprise sociale, lié à une bibliothèque législative et analyse comparative sur l'entreprise sociale en Europe (voir cidessus) Organisation d une réunion lors du second semestre, à l occasion d un Conseil d Administration de la Ouverture d un forum virtuel sur les marchés publics relié à une bibliothèque Organisation d une réunion dans le second semestre de Interne Avril-Décembre + Interne Avril-Décembre + 7

8 3.5. Promotion sur la Déclaration mondiale sur les coopératives de travail dans le réseau de la l année, à l occasion du Conseil d Administration de la Espace virtuel spécifique sur le website pour échanges et discussions Coordination des actions des membres dans ce domaine (avec les gouvernements, les syndicats, etc.) Organisation d une session sur ce sujet à l occasion de l Assemblée Générale de la ou d un Conseil d Administration Interne Avril-Décembre + All members 3.6. Identifier et diffuser les bonnes pratiques des organisations membres 3.7. Ouverture d espaces sectoriels sur le website, et information sur le commerce équitable; en vue de favoriser les Sur site web + Internal + 8

9 4. INSTITUTION- BUILDING activités entre coopératives 3.8. Universites : - prendre part au projet Leonardo UCE (Université Coopérative Européenne) et diffuser les résultats dans le réseau de la à travers le website; décider en fin de chaque année s il faut travailler sur cette matière de manière plus permanente - gerer les rapports avec EMES Contacter des groupes et organisations pour élargir la base associative de la ; ex. Portugal, Irlande, Hongrie, la région Ouest des Balkans, la Russie, la Turquie Contacter des fédérations de coopératives d artisans et de PME coopératives en vue d éventuelles Organisations and groups in those countries Avril-Décembre (initial work janvier-mars) + April-December + 9

10 5. TRAVAIL DE PROJETS adhésions Intervenir dans des projets strategiques comme chef de file de projet Identifier et coordonner des projets potentiels dans lesquels pourrait etre chef de file et qui correspondent aux themes de ce plan de gestion Groupe de travail consultative sur les projets, pour l identification des projets DIESIS pour le travail technique Mars-Décembre Personnesimpliquees dans le groupe de travail consultative projets Intervenir dans des projets comme partenaire secondaire ou comme fournisseur de services Parcourir les projets europeens, afin de verifier leur coherence par rapport au travail representatif de Identifier et prendre part à des projets potentiels où pourrait participer comme partenaire secondaire ou comme fournisseur de service, et qui correspondent aux themes de ce plan de gestion Vérifier la coherence avec ce plan de gestion et avec les contenus et la situation des activités de lobby en cours. DIESIS Coops Europe AUtres partenaires possibles Interne Diesis Fevrier-Décembre Avril-Décembre 6 RELATIONS CICOPA CICOPA Janvier-Décembre Felice Scalvini 10

11 INSTITUTIONELLES Cooperatives Europe/CCACE Cooperatives Europe/CCACE Antonio Gracia 7. RELATIONS AVEC LES RESEAUX EUROPEENS REVES ENSIE SOCIAL PLATFORM Dans le cadre des themes du plan de gestion REVES ENSIE SOCIAL PLATFORM Janvier-Décembre 11