CR réunion AG ANNEE ESMP BADMINTON Ecole de badminton labellisée 2 étoiles. Saison

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1 CR réunion AG ANNEE ESMP BADMINTON Ecole de badminton labellisée 2 étoiles Bureau ESMP Badminton : Présents : Stéphanie Segrétain (Présidente), Sylvain Magniez (Vice-Président), Fabrice Paris (Trésorier), Delphine Dumont (Trésorière adjointe), Laurent Métivier (Secrétaire), Nathalie Jousselin (Secrétaire adjointe). Présents élus : - Mr Creton Michel: Communauté de Communes - Mme Mélanie Rimboud : CODEP - Mr Brémard : Président syndicats SCSLMP et collège Participants dans la salle : voir feuille de présence. 24 participants. Saison Créneaux : - Au gymnase Hélène Boucher o Adultes : Lundi et mercredi de 2h à 22h3 o Jeunes : Mercredi de 18h à 2h - Au gymnase du collège : o Vendredi: 2h3 à 23h : utilisé pour les interclubs ainsi que le loisir les vendredis. Tarifs : - 8 pour les créneaux adultes / 7 pour le créneau enfants - Tarif réduit pour les familles ayant la même adresse ; justificatif demandé o - 5 euros par licence - Tarif femmes adultes : o - 5 euros par licence Les réductions sont non cumulables entre familles et femmes - Inscription gratuite aux tournois pour les jeunes Adhérents : - 7 adultes / 37 enfants TOTAL 17 Adhérents - 28 nouveaux par rapport à la saison précédente - 35 Femmes et 72 Hommes - 63 personnes de la communauté de communes dont 26 de Maintenon et 6 de Pierres

2 - La communauté de commune gère les structures et seules les mairies de Maintenon et Pierres participe au budget de l association (1 5 Euros au total soit 14 euros par adhérents) Lors de la réunion de l ESMP, la mairie de Maintenon a émis le souhait de différencier le tarif des cotisations des Mairies de Pierre et de Maintenon par rapport aux autres Mairies qui ne participent pas financièrement au budget du club. Par ex. si les subventions iraient qu aux adhérents de Maintenon/Pierres, le coût de subvention par adhérent de ces 2 communes passerait de 14 euros à 46 euros. - Parrainage du Club de Jouy - St Prest, dont Thierry Dumont est le président. L ESMP badminton a assisté thierry pour la création du club, les portes ouvertes, la manifestation de la galette et l AG. Manifestations / Evénements : Nous étions présents au forum des associations et avons participé aux démonstrations du matin ainsi que celles de l après-midi (nous sommes intéressés pour recommencer à la rentrée) Organisation des événements suivants : o Pot de Noël enfants et adultes o Mini Bad / RDJ avec une centaine de personnes sur le week-end. Seulement 3 enfants de Maintenon s y sont inscrits. o Les interclubs de D1, D2 et D3 4 équipes engagées cette année. o Le 1 er Tournoi des Jupettes organisé sur une journée, grand succès (5 personnes) o Le «Tournoi des badineurs» annuel interrégional adultes - présence de 195 joueurs sur le week-end. Suivi d un repas pour encourager la cohésion au sein de nos adhérents. o Tournoi Vétérans qui aura lieu à fin Juin (7 personnes) Entrainement de guillaume 1 fois /mois. Championnats / compétitions : Adultes : Nous avons 4 équipes engagées en championnat à des degrés différents : L équipe D1 se place à la 2 e place du Podium et accède à la Régionale 3 pour la saison prochaine. Les 2 équipes de D2 finissent sur le podium respectivement 5 ème (ou 6 ème ) et 9 eme. L équipe de D3 finit sur le podium également 2ème. Des résultats intéressants pour ces 4 équipes motivées et qui représentent les couleurs de nos villes Maintenon et Pierres lors de ces championnats. Il est noté cependant, que la gestion des équipes n a pas été évidente dans toutes les divisions suite aux absences des joueurs et blessures. Attention à bien s organiser pour la saison prochaine afin d éviter de devoir trouver des remplaçants à la dernière minute. Du côté des tournois privés, cette année encore nous étions nombreux à nous déplacer dans les clubs voisins (15 personnes / tournoi en moyenne soit 25% de l effectif adulte!). Chaque année nous avons de nouvelles personnes qui mettent le pied à l étrier et nous en sommes ravis. Dans l ensemble de bons résultats, nous accédons quasiment à chaque tournoi aux tableaux de finalistes. Félicitations à tous.

3 Enfants : 1er tournoi pour les mini-bad et poussins de 6-9 ans en participant aux Rencontres Départementales Jeunes (RDJ) organisées par le CODEP 28. Seulement 3 enfants contre 6 8 l année passée. Trophée Départemental Jeune (TDJ) environ 1 joueurs ont participé sur l année y compris des nouveaux adhérents qui réussissent des sorties de poules. Résultats très encourageants pour l année prochaine. 3 enfants se sont particulièrement illustrés notamment en championnat jeune départemental (poussins): o Florentin DUMONT accède au podium à la 3 ème place. o Dorian GODFRIN accède au podium à la 2 ème place. o Théo SEGRETAIN arrive champion département 215. Dorian et Théo obtiennent également le titre départemental jeunes en double poussin. Championnat de ligue jeune : Dorian et Théo se qualifient donc pour le ligue à FONDETTES (37) et arrivent 3 e en double homme, contre une sortie de poule et perdent en ¼ sur les tableaux de simple. De belles performances pour nos jeunes dans les championnats proposés. Pourvu que cela dur!! Comptage des points et classement: nouveautés On conserve pour , le 2 sets gagnants de 21 points mais le passage à 3 sets de 11 est en discussion coté ligue nationale. Attention, changement global des classements qui passeront sur un mode temps réel à la rentrée de Septembre.

4 BILAN FINANCIER ESMP BADMINTON COMPTE DE RESULTAT COMPTE DE RESULTAT COMPTE DE RESULTAT DESIGNATION DEPENSE RECETTE DELTA DEPENSE RECETTE DELTA COTISATION LICENCES COTISATION LIGUE COTISATION D COTISATION D COTISATION D COTISATION TOURNOI JEUNE INSCRIPTION CLUB SUBVENTION SPONSORS FORMATEUR URSSAF 1-1 FORMATION BUVETTE D BUVETTE D BUVETTE D BUVETTE TOURNOI TDJ TOURNOI CLUB TOURNOI PRIVE TOURNOI DES JUPETTES TOURNOI VETERANS CODEP REPAS TENUE VESTIMENTAIRE MATERIEL PEDAGOGIQUE FOURNITURE RECOMPENSE VOLANTS MATERIEL LICENCIE RECEPTION CODEP REMBOURSEMENT FRAIS KM FRAIS DE COMPTE INTERNET

5 CREATION SITE INTERNET 2-2 CODEP DIVERS TOTAL Bilan budget 214 / 215 : Inscription offerte pour les jeunes aux tournois du codep Vente de volants 12 et cordage raquettes 1 à des prix avantageux Plus de 18 boites de volants plumes consommées (5 pour les récompenses / tournois) Achat de tenues vestimentaires (T-shirt, shorts, jupes, vestes) Récompenses pour les bénévoles (voir ci-dessus) Achat de la machine à volants Commentaires 213 / 214 : L excédent de 2718,12 est à nuancer par la subvention du CNDS de 1 5 euros qui sera utilisée sur la saison par l achat d une machine à volants. Les 1 2 euros restant correspondent à l achat en début de saison de volants habituellement achetés en fin de saison. DEPENSES 214 / 215 comparées à 213 / 214 Inscriptions : o 214 / 215 : 8 euros de plus (par rapport à 213 / 214) sur les inscriptions lié à : 1/ augmentation du taux de prélèvement du Codep et de la ligue badminton! 2/ aux adhésions gratuites pour les encadrements des jeunes 3/ augmentation du nombre de jeunes en tournoi et le nombre d interclubs Tournois : RAS o Les gains d un tournoi sont compensés par les pertes d un autre tournoi. Subventions / Sponsors : o 214 / 215 : augmentions des sponsors o Prévisions 215 / 216 : Risque de baisse des subventions par l ESMP Prestations diverses : o 214 / 215 : Euros Machine à volants ; 2 7 Euros Entraineurs o Prévisions 215 / 216 : Euros Machine à volants Conclusion : o Budget prévisionnel 215 / 216 à l équilibre o Sans une augmentation des licences et des subventions et à iso périmètre, le budget de la saison future ne permet plus d investir dans du matériel ou des tenues vestimentaires. o Le club souhaite toujours investir auprès des jeunes, de ce fait, il continuera à les inscrire gratuitement au différents tournois Pour rappel, l inscription à un tournoi n aura pas lieu si l enfant se désiste sans causes réelles (et sans remboursement du tournoi précédent) o Le club paye les formations, en échange, quand une personne s engage, elle doit la finir o Mettre à jour le site Internet

6 Saison Entrainements adultes : o Après sondage (peu de réponses), la participation d un entraîneur sera maintenue sur la saison prochaine pour un public loisir et débutant. Nous allons certainement faire appel à Profession sport car Guillaume ne pourra pas continuer à nos côtés la saison prochaine. o Des séances d entrainements plus poussées seront proposées en cours de saison -> le bureau est en réflexion par rapport à la mise en place de ces séances. Notre club maintient cette année sa labellisation 2 étoiles pour son école de Badminton pour la qualité de son enseignement et de son club. Présence au forum des associations en septembre (prévu les 12 et 13/9). Organisation du 2 e tournoi des jupettes en janvier certainement. Réception des interclubs en Novembre et Décembre 215. Organisation du championnat ligue jeunes et Vétérans le 23/24 Avril (en collaboration avec Nogent le Roi). Appel aux bénévoles grosse manifestation! Tournoi annuel des badineurs : On se positionnera peut être sur un TDJ. De nombreuses manifestations sont donc prévues pour l année prochaine. Nous aurons besoin de bras et comptons sur vous. N oubliez pas que les manifestations nous apportent des recettes notamment à la buvette et c est grâce à cela que nous pouvons : 1- maintenir des tarifs d adhésion compétitifs sans aucune augmentation depuis plus de 5 ans! 2- proposer des réductions de 5 sur certains profils (familles, femmes) 3- proposer les volants à moindre coups 4- payer les TDJ aux enfants 5- proposer le cordage à 1 au lieu de 2 Le créneau enfants sera divisé en 3 parties dépendant de la présence ou non d un entraîneur pour remplacer Guillaume. 18h- 19h pour les débutants et les plus jeunes, créneau animé par Alexandra et Nathalie 18h - 19h3 pour les débutants plus âgés et les loisirs, animé par Stéphanie et Patrick 18h- 2h pour les confirmés et compétiteurs animé par? Appel aux bénévoles pour le créneau loisir notamment de 18hà 19h3. Inscriptions : attention, les joueurs avec des dossiers incomplets ne seront pas comptabilisés dans les inscriptions. o Adultes (anciens) : à partir du lundi 31/8/215 o Adultes (nouveaux) : à partir du lundi 6/9/215 o Enfants : les mercredis 2/9/215 et 9/9/215. Possibilité d essayer sur une ou 2 séances. Pièces à fournir : o Certificat médical -> utiliser obligatoirement celui à télécharger sur notre site internet : Attention, aucun autre certificat ne sera accepté par la ligue nationale Badminton! o Formulaire de prise de licence : à télécharger sur notre site internet :

7 o Paiement par chèque Tarifs : maintenu sur Membres importants du club hors bureau (non élus): Commission Tournoi : Olivier Arbitres : David, Olivier, Cyril, Stéphanie, Philippe Juges Arbitres : David, Philippe Capitaine R3 : Stéphanie Capitaine D2-1 : à nommer Capitaine D2-2 : à nommer CapitaineD3 : à nommer

8 Remerciements Les récompenses FLORENTIN DORIAN THEO STEPH LOLO SYLVAIN BENJAMIN ANNE FRED OLIVIER CYRIL PATRICK ALEX NATH UGO DAVID 3E CHPT JEUNE 2E CHPT JEUNE 1ER CHPT JEUNE CAPITAINE CAPITAINE CAPITAINE CAPITAINE FACE BOOK DON ORDINATEUR TOURNOI TOURNOI EDUCTEUR JEUNE EDUCTEUR JEUNE EDUCTEUR JEUNE SONO JUPETTES ET VETERANS SERVICE BADABOUM Nous souhaitons remercier également : Les enfants Godfrin Dorian et Segretain Théo pour leur active participation aux TRJ, TDJ 5 Nos capitaines d équipes qui ont géré leurs équipes tout au long de la saison Anne pour la mise à jour de face book Fred pour le don d un ordinateur pour l organisation de nos interclubs et tournois Olivier qui s est occupé de centraliser les inscriptions aux tournois, et cyril pour son aide. Patrick, Alexandra et Nath pour leurs entraînements enfants durant toute la saison Ugo pour son animation musicale au tournoi des jupettes et aux vétérans. David pour ses aller/retour chez badaboum. Les Mairie de Pierres et Maintenon (subventions ) Les Syndicats du collège, syndicats, les gardiens, la com. com., le codep pour les prêts de véhicules, pour les créneaux horaires sur les deux gymnases et le soutient en cas de besoin. Nos partenaires Ecrin du Monde et ABA les FUITES Et encore merci à vous tous licenciés et bénévoles de votre présence et de votre participation à chaque manifestation. Sans vous il n y aurait pas de vie dans notre club..bravo à tous! La réunion est close, la saison s achève donc sur ces quelques mots, je vous invite à partager un verre de l amitié tous ensemble.et à la saison prochaine. Le bureau ESMP Badminton