REMBOURSEMENT DE PETITE CAISSE

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1 SERVICE DES FINANCES Équipe de formation REMBOURSEMENT DE PETITE CAISSE PeopleSoft version 8.9 Mai 2009

2 TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION... 3 INFORMATIONS GÉNÉRALES... 3 Termes utilisés... 4 Statuts des formulaires... 5 LA SAISIE DU FORMULAIRE... 6 EN-TÊTE DU FORMULAIRE... 7 Identification et modification du bénéficiaire... 7 Sujet... 9 Entité... 9 Service Projet Commentaire Combinaison comptable DÉTAIL FORMULAIRE Date Nature et Dépense Montant Note Répartition d une dépense sur plus d un budget ENREGISTREMENT, SOUMISSION ET CORRECTION DU FORMULAIRE Enregistrement d un formulaire Soumission d un formulaire Correction d un formulaire Approbation au Service des finances L IMPRESSION DU FORMULAIRE Impression d un formulaire à partir de la page de saisie Impression d un formulaire à partir de la liste des formulaires courants Utilisation du lien Moniteur de traitements Autres boutons d opération du formulaire CONSULTATION DU FORMULAIRE ANNEXES LISTE DES CODES DE NATURE ET CODES DE DÉPENSE ASSOCIÉS AU FORMULAIRE «REMBOURSEMENT PETITE CAISSE» AIDE-MÉMOIRE Saisie d un formulaire «Remboursement de petite caisse» Impression d un formulaire «Remboursement de petite caisse» INDEX Remboursement petite caisse 2

3 INTRODUCTION Le formulaire «Remboursement petite caisse» est utilisé uniquement pour rembourser les petites caisses des unités administratives. Les fonds de la petite caisse peuvent être utilisés au règlement de toutes dépenses, conformes aux normes de l Université, à l exception des frais de voyage, des frais de réception, des frais de représentation, des livres et des souliers de sécurité. La dépense doit être obligatoirement inférieure à 200 $ (taxes incluses). Tout paiement fait sur la petite caisse est supporté par une pièce justificative dûment signée par la personne qui en demande le remboursement. Les fonds de la petite caisse sont réservés aux fins de l unité administrative. Aucun prêt personnel ne doit être consenti à même la petite caisse. Lorsque nous désirons compléter le formulaire «Remboursement petite caisse», nous devons utiliser le module «Gestion formulaire dépense», développé dans PeopleSoft. Toute personne titulaire d une petite caisse de l Université Laval peut saisir un formulaire «Remboursement petite caisse». Il suffit d avoir en main son IDUL, son NIP et les accès à PeopleSoft. INFORMATIONS GÉNÉRALES Bulles d aide Tout au long de la saisie du formulaire, vous avez accès à des bulles d aide identifiées par l icône. Elles donnent de l information pertinente relative au champ de saisie ou présentent un rappel des normes et règles à respecter. Voici un exemple, pour le lien Règles et procédures administratives Nous vous rappelons que le site Internet du Service des finances est l endroit par excellence pour trouver les informations concernant les règles et les procédures administratives. Vous référer à la rubrique «Petite caisse» sous la section Approvisionnement. Remboursement petite caisse 3

4 Envoi d une copie d un formulaire par internet Noter qu il est possible d envoyer une copie d un formulaire saisi dans le module «Gestion des formulaires dépenses» à l aide de la fonction courriel de votre navigateur Internet ou d Acrobat. Cette fonctionnalité permet à un approbateur qui est à l extérieur d approuver un formulaire de dépense. La personne qui saisit le formulaire doit indiquer dans le courriel le nom du bénéficiaire, le numéro du formulaire, le sujet de la demande, le montant de la dépense et joindre le formulaire au courriel. L approbateur confirme s il approuve le formulaire. Par la suite, une copie du courriel de réponse doit être jointe au formulaire accompagné des pièces justificatives. Lancer l impression du formulaire en utilisant le bouton. Vous obtiendrez le formulaire à l écran en format PDF. Utiliser l icône identifiant la fonction courriel, soit dans votre navigateur Internet ou d Acrobat. Termes utilisés Vous trouverez ci-dessous une les termes utilisés relatifs au formulaire «Remboursement de petite caisse». Bénéficiaire: Responsable petite de caisse Approbateur identifie la petite caisse d une unité administrative. Chaque petite caisse est identifiée par un numéro de bénéficiaire qui n est pas le numéro de l unité administrative. personne mandatée pour vérifier le respect des règles et des procédures administratives. Cette personne doit s assurer d obtenir la signature appropriée pour l approbation du document. personne autorisée à approuver et à vérifier la pertinence des dépenses Remboursement petite caisse 4

5 Statuts des formulaires Initial : Enregistré : Soumis : À corriger : Annulé : Approuvé : Budget valide : Erreur budget : Payé : lors de l ajout d un formulaire après avoir enregistré le formulaire après avoir soumis le formulaire au Service des finances. formulaire pour lequel une correction doit être apportée ce formulaire ne sera plus disponible pour toute autre modification lorsque le Service des finances a approuvé la transaction après que le Service des finances ait approuvé la demande et que celle-ci soit inscrite dans le livre budget de dépense ciblé. Aucune correction ne peut être apportée au formulaire lorsque celui-ci est au statut «Budget valide». Attention : Si toutefois une correction devait être apportée par le Service des finances suite à une erreur budgétaire, le statut du formulaire indiquera «Budget valide» mais le montant au livre budget de dépense sera 0. la transaction est refusée due à un solde budgétaire insuffisant ou à une date de projet non valide. la demande a été payée au bénéficiaire. Remboursement petite caisse 5

6 LA SAISIE DU FORMULAIRE Pour accéder au formulaire «Remboursement de petite caisse», cibler le menu suivant : Menu de gauche Gestion formulaire dépense Page d accueil formulaire ou le lien Page d accueil formulaire dans le menu principal, situé à droite. OU cibler le lien Gestion formulaire dépense sur la page «Accueil utilisateur» L écran qui s affiche présente la liste des formulaires de dépenses que vous avez complétés et les boutons d opération qui permettent différentes actions. Remboursement petite caisse 6

7 Pour obtenir un nouveau formulaire : cliquer sur le bouton puis cliquer le lien Remboursement de petite caisse EN-TÊTE DU FORMULAIRE Identification et modification du bénéficiaire Par défaut, vous êtes identifié comme le bénéficiaire. Si vous êtes la personne identifiée dans votre unité administrative pour la saisie du formulaire «Remboursement de la petite caisse», vous devez modifier le nom du bénéficiaire. À cet effet, il faut avoir en main le numéro enregistré dans la base de données correspondant au bénéficiaire (fournisseur petite caisse) qui a été attribué par le Service des finances lors de la création de la petite caisse de votre unité. Remboursement petite caisse 7

8 Si vous connaissez le numéro lié au bénéficiaire (fournisseur «petite caisse»), inscrivez-le directement dans le champ «Bénéficiaire» ; si non, modifier le bénéficiaire selon la façon suivante : cliquer sur la loupe: Recherche du numéro de bénéficiaire (fournisseur «petite caisse») Tous les noms associés à une petite caisse de l Université Laval, débute par «CAISSE». Nous vous suggérons de combiner deux champs de recherche, soit le champ «Nom 1» en inscrivant «univ» et le champ «Nom abrégé bénéficiaire» en inscrivant «Caisse». Cliquer le bouton. Sélectionner le numéro bénéficiaire correspond à la petite caisse de l unité administrative pour qui vous complétez le formulaire. Remboursement petite caisse 8

9 Les unités administratives qui désirent ouvrir une petite caisse doivent en faire la demande au Service des finances. Pour connaître la procédure à suivre, vous référer à la rubrique «Petite caisse» sous la section Approvisionnement sur le site Internet du Service des finances. Sujet Dans ce champ, vous devez inscrire une courte description de l activité. Par exemple «Remboursement petite caisse d avril 2009». Ce champ est obligatoire ; il peut contenir un maximum de 60 caractères. Entité La valeur indiquée dans le champ «Entité» est une valeur qui s inscrit par défaut. Elle est liée à l IDUL. Vous pouvez modifier cette valeur en l inscrivant manuellement ou en utilisant la loupe de la façon suivante : cliquer sur la loupe à droite du champ Remboursement petite caisse 9

10 Ensuite, cliquer sur le bouton Sélectionner l entité AU pour autre organisme, par exemple Club du Rouge et Or ou UL pour Université Laval. Attention : l entité doit être modifiée avant de faire le premier enregistrement, afin de générer certaines valeurs liées à l entité. Service La valeur indiquée dans le champ «Service» est une valeur qui s inscrit par défaut. Elle est liée à l IDUL. Pour consultation ultérieure, ce champ peut être modifié si l imputation comptable s effectue dans une unité différente de celle indiquée par défaut. Référez-vous à la section «Consultation du formulaire» pour l information relative à l écran de consultation. Projet Ce champ n est pas obligatoire. Il pourrait par contre être avantageux de le compléter, si vous imputez toutes les dépenses de la petite caisse sur un budget de projet. Ainsi, lors de la consultation du formulaire à partir de l écran de consultation, vous pourriez effectuer une recherche des formulaires pour un projet donné. Référez-vous à la section «Consultation du formulaire» pour l information relative à l écran de consultation. Remboursement petite caisse 10

11 Commentaire Le champ «Commentaire» est utilisé si nécessaire pour transmettre une information pertinente au Service des finances Développer la section «Commentaire» en cliquant sur l icône Combinaison comptable La combinaison comptable appropriée doit être saisie dans les champs prévus à cette fin. Si vous ne connaissez pas les éléments de la combinaison comptable, adressez-vous à la personne responsable des budgets dans votre unité administrative pour les obtenir. Il est à noter que la combinaison comptable saisie est appliquée à toutes les lignes saisies par la suite. De plus, vous n avez pas à saisir l élément «compte», car cette valeur est associée à la nature de la dépense sélectionnée sur la ligne de «Détail formulaire». utiliser le bouton s il s avérait nécessaire de remplacer, pour toutes les lignes du formulaire, des valeurs dans la combinaison comptable déjà saisie. Si vous cliquez sur ce bouton, vous obtiendrez le message suivant. confirmer l action en cliquant sur l un des boutons pour poursuivre. DÉTAIL FORMULAIRE Dans la section «Détail formulaire», saisir chacune des dépenses effectuées par la petite caisse. Si vous avez plusieurs dépenses à inscrire sur votre formulaire «Remboursement petite caisse», ajouter autant de lignes que nécessaire. Compléter les champs pour chaque ligne de dépense de la façon décrite ci-dessous. Ajouter une ligne de saisie en cliquant le bouton. Pour voir toutes les lignes, sélectionner «afficher tout». pour supprimer une ligne de saisie, cliquer le bouton Remboursement petite caisse 11

12 Date Dans le champ «Date» du tableau «Détail formulaire», indiquer la date où la dépense a été effectuée. Nature et Dépense À l aide de la loupe, sélectionner la nature de la dépense en sélectionnant «PCAISSE». Puis préciser le code de la dépense : cliquer sur la loupe à droite du champ «dépense» Remboursement petite caisse 12

13 Pour notre exemple, nous sélectionnons «FOBUR» Attention : si vous sélectionnez le code «AUTRES» pour d autres types de dépenses, vous devrez spécifier le numéro de compte dans le champ «Compte» de la combinaison comptable (sous l icône distribution ), puisqu il n y a aucune valeur associée à ce code. Il est important de choisir le compte qui respecte la nature de la dépense. Référez-vous au site Internet du Service des finances, section «Boîte à outils» sous la rubrique «Codification comptable» pour obtenir la liste descriptive des comptes. Montant indiquer le montant dans le champ «Montant» Attention : si vous modifiez le code de dépenses après avoir inscrit un montant, le champ «Montant» indiquera 0. Vous devrez donc inscrire à nouveau le montant. Note Dans le champ «Note» précisez la nature de la dépense Remboursement petite caisse 13

14 Répartition d une dépense sur plus d un budget L icône distribution nous amène à l onglet «Combinaison comptable». Cet onglet nous permet de : Vérifier l élément compte de la combinaison comptable Modifier la combinaison comptable si nécessaire Répartir une dépense sur plus d un budget, si nécessaire Pour répartir la dépense sur deux combinaisons comptables différentes : cliquer l icône à droite du champ «Note» ajouter une ligne à l aide du bouton, pour supprimer une ligne, utiliser le bouton cliquer sur pour visualiser toutes les lignes inscrire la deuxième combinaison comptable modifier les montants correspondants à chacune des combinaisons cliquer sur revenir à l écran précédent en cliquant sur le lien saisie. afin de poursuivre la Remboursement petite caisse 14

15 ENREGISTREMENT, SOUMISSION ET CORRECTION DU FORMULAIRE Enregistrement d un formulaire Terminer la saisie du formulaire en cliquant sur le bouton Le système allouera un numéro au formulaire «Remboursement petite caisse» et le statut du formulaire passera de «Initial» à «Enregistré». Si vous décidez d annuler votre demande à cette étape, cliquer sur l icône. Le statut de la demande passera à «Annulé». Attention : Lors de l enregistrement, il se peut que le message suivant apparaisse : Remboursement petite caisse 15

16 De plus, la mention «À corriger» apparaîtra à droite du champ «Note» Pour apporter le correctif : cliquer sur l icône de distribution et corriger le ou les éléments de la combinaison comptable en erreur. Dans cet exemple, c est le champ «classe» qui est erroné. modifier la valeur du champ, puis enregistrer. Si la correction apportée est valide, la mention «à corriger» disparaîtra. Soumission d un formulaire soumettre le formulaire au Service des finances en cliquant l icône soumettre Vous obtiendrez le message suivant : Remboursement petite caisse 16

17 cliquer sur le bouton Par la suite, le formulaire doit être : imprimé vérifié et signé par le responsable de la petite caisse approuvé par la personne autorisée, soit l approbateur dans votre unité administrative présenté au comptoir du Service des finances avec les pièces justificatives originales où un préposé fera une première vérification et procédera au remboursement de la petite caisse. Correction d un formulaire S il advenait que des erreurs soient détectées après que le formulaire ait été soumis, demander au Service des finances de modifier le statut de votre demande afin de pouvoir le récupérer et le corriger avant de vous présenter au comptoir. Procéder de la façon suivante : à la page «Gestion des formulaires de dépense», cliquer sur le lien désiré, soit le numéro du formulaire au statut «Soumis», sur lequel vous désirez apporter un correctif. Vous obtiendrez le message suivant : cliquer sur le bouton Remboursement petite caisse 17

18 Vous obtiendrez l écran de consultation suivant : cliquer sur le lien Demande de correction Le message suivant apparaîtra : Dès que le Service des finances modifiera le statut de la demande de «Soumis» à «À corriger», vous en serez informé par courriel. Vous pourrez donc : récupérer le formulaire dans l écran «Gestion des formulaires de dépenses» apporter les corrections nécessaires enregistrer les modifications et soumettre à nouveau le formulaire Cliquer sur le lien Retour gestion formulaire pour retourner à l écran «Gestion des formulaires de dépenses». Note : Seule la personne qui a saisi le formulaire pourra le corriger et le soumettre. Approbation au Service des finances Le Service des finances procédera à la vérification et à l approbation de tous les formulaires. Lors de l approbation d un formulaire de dépense par le Service des finances, si l approbateur apporte une correction significative, un courriel sera envoyé à la personne ayant saisi le formulaire avec l explication de la correction apportée. Remboursement petite caisse 18

19 L IMPRESSION DU FORMULAIRE Impression d un formulaire à partir de la page de saisie Lorsque vous avez soumis votre formulaire, il est possible de lancer l impression à partir de la page de saisie Cliquer le bouton qui apparaît à l en-tête du formulaire. Une nouvelle fenêtre «Internet Explorer» s ouvre, vous informant que le traitement est lancé. Une fois le traitement terminé, le document s affiche en format PDF. Il suffit d utiliser l icône de l imprimante pour obtenir une copie papier. Remboursement petite caisse 19

20 Impression d un formulaire à partir de la liste des formulaires courants Il est possible d imprimer le formulaire à partir de votre liste des formulaires courants, sélectionner vis-à-vis le formulaire que vous désirez imprimer puis cliquer sur le bouton Une nouvelle fenêtre «Internet Explorer» s ouvre, vous informant que le traitement est lancé. Lorsque le traitement est «Réussi», le document s affiche en format PDF. Il suffit de cliquer sur l icône de l imprimante pour imprimer le document. Remboursement petite caisse 20

21 Si vous n obtenez pas le document, vérifier les éléments suivants ou demander l aide de votre responsable réseau. Désactiver le «Bloqueur de fenêtres intempestives» Autoriser l adresse comme site de confiance Mettre à jour la version d Acrobat Reader Le formulaire «Remboursement petite caisse» doit être signé par le responsable de la petite caisse et le vérificateur, puis acheminé au Service des finances avec toutes les pièces justificatives originales. Note : Les formulaires au statut autre que «soumis» seront imprimés avec la mention «NON - OFFICIEL» Utilisation du lien Moniteur de traitements Ce lien est utilisé lorsque vous désirez imprimer à nouveau un formulaire déjà traité par le système. Il peut également être utilisé s il advenait que vous n obteniez aucun résultat suite à la demande d impression. En effet, dû à un problème quelconque, le traitement d impression a réussi, mais vous n obtenez pas le document en format PDF. Dans ce cas, utilisez le lien Moniteur de traitements pour en faire la vérification de la façon suivante : Cliquer sur le lien Moniteur traitements afficher les documents imprimés depuis les 10 derniers jours en modifiant le chiffre du champ «Depuis», en inscrivant par exemple 10 jours, cliquer le bouton Remboursement petite caisse 21

22 cibler le formulaire désiré, par exemple le formulaire imprimé le 31 octobre en après-midi cliquer sur le lien Détails cliquer sur le lien journal/trace puis cliquer sur le lien PDF «ULAPFORM PDF» pour afficher le document. Remboursement petite caisse 22

23 Autres boutons d opération du formulaire C est à partir de la liste des formulaires courants que nous pouvons utiliser les différents boutons d opération disponibles, soit les boutons : «Dupliquer» pour copier un formulaire «Annuler» pour annuler un formulaire «Imprimer» pour imprimer un formulaire Selon le statut du formulaire, les boutons d opération disponibles seront activés. Il faut savoir qu un formulaire peut être annulé ou dupliqué seulement par la personne qui a saisi le formulaire. Dupliquer un formulaire Le bouton «Dupliquer» sera très rarement utilisé dans le cas d un remboursement de petite caisse en raison du nombre de modifications que vous devrez apporter au nouveau formulaire (Dates, codes de dépense, montants, descriptions, notes, etc.). Si vous désirez tout de même utiliser cette fonctionnalité, procédez de la façon suivante : revenir à la page «Gestion des formulaires de dépenses» sélectionner le formulaire sur lequel vous désirez poser une action. Selon le statut du formulaire, les boutons d opération disponibles seront activés. Par exemple, ici nous pourrions dupliquer ce formulaire ou encore l imprimer. Il serait par contre impossible d annuler ce formulaire, puisqu il a été soumis au Service des finances cliquer sur le bouton Remboursement petite caisse 23

24 Le système a copié le formulaire, un nouveau numéro a été octroyé et le statut de celui-ci est à «Initial» Cliquer sur le lien pour récupérer le nouveau formulaire. Modifier les valeurs, entre autres les champs «Date facture», «Date comptable», «Codes de dépense» etc. Annuler un formulaire Seuls les formulaires au statut «Initial», «Enregistré» ou «À corriger» peuvent être annulés. Si un formulaire au statut «Soumis» doit être annulé, vous devez faire une demande de correction, Voir la section «Correction d un formulaire» Pour annuler un formulaire suivre les étapes suivantes : revenir à la page «Gestion des formulaires de dépenses» sélectionner le formulaire que vous désirez annuler cliquer sur «Annuler» pour annuler ce formulaire Remboursement petite caisse 24

25 Le statut du formulaire passera de «Initial» à «Annulé». Note : les formulaires au statut «Annulé» demeurent toujours dans la liste de consultation. Remboursement petite caisse 25

26 CONSULTATION DU FORMULAIRE Lorsque vous utilisez l écran de consultation pour les formulaires de dépenses, notez que votre recherche sera fructueuse à condition que votre IDUL soit lié à la sécurité budgétaire de l unité pour laquelle vous désirez consulter un formulaire de «Remboursement de petite caisse». Par exemple, vous désirez consulter un document lié à l unité 03602, mais vous détenez les droits d accès au budget de l unité seulement. Vous aurez donc accès à la consultation des formulaires liés à l unité Vous n obtiendrez aucun résultat pour les formulaires de l unité Pour accéder à l écran de la consultation du formulaire «Remboursement petite caisse», cibler le menu suivant : Menu de gauche Gestion formulaire dépense Page d accueil formulaire Utiliser les différents champs pour consulter un formulaire en particulier. Décocher la case «Inclure historique des 30 derniers jours» pour obtenir tous les formulaires saisis. Utiliser ce champ de recherche uniquement si vous avez saisi un numéro de projet dans l en-tête du formulaire lors de la saisie Par exemple, ici on utilise le champ «Num. formulaire» en indiquant le numéro du formulaire de remboursement de petite caisse que l on veut consulter cliquer sur le lien Remboursement petite caisse 26

27 Le document demandé s affiche dans la liste des «Formulaires courants» cliquer sur le lien Vous obtiendrez le message suivant : cliquer sur le bouton pour obtenir l écran de consultation des données et sur le bouton pour annuler la requête. Vous obtiendrez l écran suivant : Remboursement petite caisse 27

28 Utilisation du champ «Bénéficiaire» dans l écran de consultation Indiquer le numéro bénéficiaire (fournisseur «petite caisse») de la petite caisse recherchée. Si vous ne connaissez pas le numéro de la petite caisse, utiliser la loupe à droite du champ «Bénéficiaire» pour obtenir l écran de recherche. cliquer sur. Sélectionner «Nom 1» Toutes les petites caisses débutent par «Univ Laval» ; nous utilisons donc cette valeur comme critère de la recherche Vous obtiendrez la liste de toutes les petites caisses Sélectionner la petite caisse recherchée, c'est-à-dire le bénéficiaire recherché. Ici, pour notre exemple, «Univ Laval pc. Service des finances» qui identifie la petite caisse du Service des finances Remboursement petite caisse 28

29 ANNEXES LISTE DES CODES DE NATURE ET CODES DE DÉPENSE ASSOCIÉS AU FORMULAIRE «REMBOURSEMENT PETITE CAISSE» FORMULAIRE NATURE DESCRIPTION DEPENSE COMPTE DESCRIPTION PETITE CAISSE PCAISSE Dépenses reliées aux petites caisses AUTRES Tout autres frais BUAND Buanderie DEDOUANE Dédouanement et transport EDREVU Edition-revues EQDIVERS Équipement divers EQINF Achat équipement informatique EREQSCI Entretien et réparation équipements scientifiques EREQVISU Entretien et réparation équipement audio-visuel Entretien et réparation de matériel ERMATROU roulant Entretien et Réparation mobilier et équipement ERMOBEQ FILMVID Films et vidéocassettes FOAUV Fourniture audio visuel FOBUR Achat fourniture de bureau FOGEN Fournitures générales FOMENAG Fourniture pour le ménage FRPOST Frais postaux et messagerie LOCEQUI Location mobilier et équipement LOCLOGI Location de logiciel LOCROU Location matériel roulant LOGICIEL Achat de logiciel MATENTRE Matériel d'entretien MOBILIER Mobilier NOUANI Nourriture pour animaux PERIODIQ Achat de périodiques PUBLICAT Frais de publication PUBLICI Publicité REPRO Impression-reprographie REPROEXT Reprographie travail extérieur REPRONC Repro.ens. Notes de cours TRANSP Frais de transport UNIFOR Achat d'uniformes Remboursement petite caisse 29

30 AIDE-MÉMOIRE Saisie d un formulaire «Remboursement de petite caisse» Menu de gauche : Gestion formulaire dépense>page accueil formulaire> Ajouter> Remboursement petite caisse Page Accueil utilisateur : Gestion formulaire dépense>ajouter> Remboursement petite caisse 1. Saisie des éléments (EN-TÊTE FORMULAIRE) Le BÉNÉFICIAIRE Le SUJET L ENTITÉ, si nécessaire Le SERVICE et le PROJET si nécessaire Le COMMENTAIRE La COMBINAISON COMPTABLE 2. Saisie des éléments (DÉTAIL FORMULAIRE) Ajouter une ligne au besoin La DATE à laquelle la dépense a été effectuée La NATURE de la dépense Le code de la DÉPENSE Le MONTANT, la QUANTITÉ La NOTE Spécifier le compte, si nécessaire Icône de distribution La RÉPARTITION comptable, si nécessaire Icône de distribution Ajout d une ligne, si nécessaire 3. Enregistrement- Soumission L enregistrement du formulaire - au bas du formulaire La soumission au Service des finances - coin supérieur droit du formulaire Remboursement petite caisse 30

31 Impression d un formulaire «Remboursement de petite caisse» À partir de la page de saisie du formulaire 1. Cliquer sur 2. Cliquez sur À partir de l écran «Gestion formulaire de dépenses» 1. Sélectionner la demande 2. Cliquer sur 3. Cliquez sur Remboursement petite caisse 31

32 INDEX A À corriger, message annulation d'un formulaire annuler un formulaire approbateur... 4 approbation d'un formulaire B bénéficiaire d un remboursement d une petite caisse, modification d un... 7 bénéficiaire d un remboursement de petite caisse, recherche d'un... 8 bénéficiaire, définition d un... 4 bulles d aide, utilisation des... 3 C consultation d'un formulaire correction d'un remboursement de petite caisse D dupliquer un formulaire E enregistrement d'un formulaire envoi d'une copie d'un formulaire par internet... 4 I Impression à partir de la liste des formulaires Impression à partir de la page de saisie internet, envoi d une copie d un formulaire par... 4 R règles et procédures administratives... 3 Répartition d'une dépense sur plus d'une combinaison comptable responsable petite caisse... 4 S soumission d'un formulaire statuts des formulaires... 5 Remboursement petite caisse 32

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