Proposition de services exclusifs aux festivals et événements membres de FEQ Étude de provenance des clientèles 2013

Transcription

1 Festival de montgolfières de Gatineau, Mondial des cultures de Drummondville, crédit : Frédéric Côté Les grands feux du Casino du Lac-Leamy, Festival Juste pour rire / Just For Laughs Festival Proposition de services exclusifs aux festivals et événements membres de FEQ Étude de provenance des clientèles 2013

2 Pourquoi participer à cette étude? POUR AUGMENTER VOS POSSIBILITÉS DE FINANCEMENT Tourisme Québec exige que chaque événement effectuant une demande au programme d Aide financière aux festivals et aux événements touristiques possède une étude auprès de sa clientèle. Pour les demandes de la prochaine année, les études réalisées en 2010 pour les festivals d été et en 2011 pour les festivals d hiver doivent être mises à jour. Le type d étude varie en fonction du budget de fonctionnement*. Les bailleurs de fonds favorisent les festivals et événements qui ont une bonne connaissance de leurs clientèles et qui peuvent démontrer leur achalandage touristique et les retombées économiques découlant de la tenue de leur événement. POUR DES ACTIONS MARKETING CIBLÉES ET PERFORMANTES En marketing, la tendance est à la personnalisation de l approche et au marketing de niche. La connaissance de vos clientèles et de vos marchés est donc d une importance capitale pour effectuer un marketing ciblé et efficace pour la promotion de votre événement. * Pour plus de détails, consultez l annexe.

3 Quels bénéfices en tirer? Connaître la provenance de votre clientèle; Connaître la proportion de votre achalandage résidant à plus de 40 km de votre événement; Connaître la proportion de touristes de votre achalandage. Pour les événements avec un budget de fonctionnement de moins de $ qui répondent aux critères généraux d admissibilité du programme d aide financière de Tourisme Québec, cette étude satisfait aux exigences du volet 2 du programme d aide financière grâce à une méthodologie certifiée. Pouvoir vous comparer avec l ensemble des festivals ayant réalisé une étude avec FEQ durant la même saison; Pour mesurer les retombées de vos activités promotionnelles.

4 Quels avantages de travailler avec FEQ? Tarification concurrentielle; Service client avant, pendant et après la réalisation de l étude; Uniformisation de la méthodologie appliquée et donc des rapports produits : Équité des résultats et données comparables dans le temps; Équité des résultats et données comparables avec le secteur d activité; Méthodologie reconnue par Tourisme Québec; Choix d un fournisseur expérimenté, Robert Harmegnies Marketing; une firme spécialisée en planification stratégique et en géomarketing qui a réalisé depuis plusieurs années près de 80 études de ce genre ainsi que d autres études auprès de Parcs Canada, la Sépaq, des associations touristiques et des MRC au Québec et en Ontario. FEQ est partenaire de recherche de Tourisme Québec et fournisseur de service pour Loto-Québec.

5 À quoi vous attendre? SEUL FEQ vous permet de vous comparer Un rapport individuel certifié à l intention de Tourisme Québec qui répond aux exigences du volet 2 du programme d Aide financière aux festivals et événements. La présentation des données consolidées de l ensemble des études réalisées au cours de la saison vous permettant de comparer vos résultats.

6 Carte de tarif de base Étude de provenance répondant aux exigences méthodologiques et administratives du volet 2 du programme d Aide financière de Tourisme Québec, et comprenant : L ensemble des indicateurs exigés par le Ministère; Des tableaux statistiques rendant compte de la provenance détaillée de vos visiteurs par provinces et régions économiques canadiennes, MRC et municipalités canadiennes (CAN et QC), par États (É.-U.) et par pays (le cas échéant); Le calcul de la proportion des visiteurs situés à l extérieur de la zone de 40 kilomètres; Une comparaison avec les données antérieures (si applicable). Présentation téléphonique pour l interprétation des résultats par Robert Harmegnies Marketing Total: 2 200$

7 Options facultatives BONIFIEZ VOTRE ÉTUDE* OPTIONS PROPOSÉES Un profil sociodémographique commenté des clientèles types** de votre événement : sexe, âge, statut familial, langue, niveau de scolarité, revenu des ménages, taille des ménages Un profil sociodémographique de la clientèle de votre événement*** : sexe, âge, statut familial, niveau de scolarité, revenu des ménages Production d une carte géographique de la distribution de votre achalandage selon les indices de concentration Questions supplémentaires auprès de votre clientèle Toute autre option désirée TARIFS 560 $ 560 $ 450 $ Tarif variable À déterminer *Ces options ne sont pas exigées par Tourisme Québec pour les festivals et événements du volet 2 œuvrant avec un budget d opération de moins de $ mais peuvent être utilisées pour répondre à certaines de vos interrogations stratégiques et marketing. ** Le profil type est fait à partir de la provenance de vos visiteurs et des données de Statistique Canada. *** Le profil de la clientèle est fait à partir d une cueillette de données primaires sur place auprès de vos visiteurs. Pour une comparaison des options 1 et 2 avec l étude de base, voir l annexe

8 Économies d échelle Afin de faire bénéficier les événements d économies d échelle importantes, FEQ procède à : Une cueillette des données par vos bénévoles; Un traitement des données par groupe d événements: le coût du traitement est ainsi partager entre plusieurs événements, faisant baisser les prix pour chacun. En l occurrence, tous les événements participants reçoivent leur rapport au début du mois de décembre, soit avant la date de dépôt des demandes d aide financière à Tourisme Québec.

9 Pour plus d information, communiquez avec nous Robert Aucoin Directeur adjoint, Recherche et analyse stratégique ou poste 3485 robert.aucoin@satqfeq.com Luce Proulx Coordonnatrice, Recherche ou , poste 3581 luce.proulx@satqfeq.com

10 Annexe Évaluation de votre situation Tourisme Québec exige que chaque événement effectuant une demande au programme d aide financière possède une étude auprès de sa clientèle. Pour les demandes de la prochaine année, l étude doit avoir été produite au plus tard en Le type d étude varie en fonction du budget de fonctionnement*. Pour les événements avec un budget de fonctionnement de moins de $ : Une étude de provenance des clientèles Pour les événements avec un budget de fonctionnement de $ et plus : Une étude de provenance et d achalandage *Pour plus de détails, consultez le site Internet de Tourisme Québec :

11 Annexe Comparatif entre les options LIVRABLES DE L ÉTUDE OPTION 1 OPTION 2 OPTION 3 Un rapport certifié à l intention de Tourisme Québec qui répond aux exigences méthodologiques et administratives du volet 2 du programme d aide financière aux festivals et événements x x x Des tableaux statistiques qui rendent compte de la provenance détaillée de vos visiteurs par provinces et régions économiques canadiennes, MRC et municipalités canadiennes (CAN et QC) et États (É.-U.); calcul de la proportion des visiteurs situés à l extérieur de la zone de 40 kilomètres; comparaison avec les données antérieures (si applicable). x x x La présentation et l interprétation des résultats par Robert Harmegnies Marketing x x x Un profil sociodémographique commenté des clientèles types** de votre événement : sexe, âge, statut familial, langue, niveau de scolarité, revenu des ménages, taille des ménages Un profil sociodémographique de la clientèle de votre événement*** : Sexe, âge, statut familial, niveau de scolarité, revenu des ménages. VOTRE INVESTISSEMENT $ $ $ x x