1 er OCTOBRE 2015 Hôtel des Arts & Métiers 9 Bis Avenue d Iéna Paris

Transcription

1 1 er OCTOBRE 2015 Hôtel des Arts & Métiers 9 Bis Avenue d Iéna Paris GUIDE DE L EXPOSANT NEWSCO EVENTS 23 bis rue Danjou Boulogne-Billancourt France Tél. : Fax : R.C.S : Nanterre B Numéro TVA intracommunautaire : FR

2 SOMMAIRE Préambule Lieu & Horaires Stand Conférences Candidatures Grands Prix Banque & Innovation Présentation Société Point Banque - Catalogue Salon Post event Agenda Remise des éléments Contacts

3 PREAMBULE Félicitations! Vous participez au salon professionnel BANQUE & INNOVATION qui se déroulera le 1 er octobre 2015 à l Hôtel des Arts & Métiers, Paris 16 e. Votre participation à inclut en fonction de la formule retenue : votre stand équipé, une ou plusieurs interventions en conférences, la visibilité dans tous nos supports, une ou plusieurs candidatures aux Grands Prix et, un ensemble de solutions efficaces pour mettre en avant votre offre auprès d un large public de décideurs issus des entreprises bancaires et du retail. Pour que votre participation à soit une totale réussite, nous tenons à vous soumettre quelques conseils incontournables : Pour assurer un nombre important de visiteurs dans la ou les conférences auxquelles vous participez : En plus des actions menées par NewsCo Events, chaque exposant peut adresser, à tous ses contacts, son invitation HTML personnalisée et gratuite contenant le programme détaillé de la manifestation. Pour capter l attention de votre auditoire lors de votre intervention en conférence : Privilégiez une présentation axée sur un témoignage client, présentant des chiffres clés du marché, les problématiques, risques, tendances Pour générer du trafic sur votre stand : A l issue de votre intervention en conférence, invitez par exemple les participants à venir vous retrouver sur votre stand, pour obtenir votre présentation PowerPoint sur une clé USB, des documents publicitaires ou encore pour assister à une démonstration. Un café, un jus de fruit frais ou une coupe de champagne sont souvent très appréciés Présenter une ou plusieurs candidatures aux Grands Prix : Bénéficiez de la communication puissante déployée autour de cet événement et le cas échéant, si votre solution remporte un prix, améliorez votre efficacité commerciale en mettant en avant cette victoire dans vos campagnes de communication (utilisation à des fins commerciales des Grands Prix soumise à conditions. Nous contacter pour en savoir plus sur les actions menées). Ce guide de l exposant a pour but de vous aider à bien préparer votre participation à BANQUE & INNOVATION 2015 et de vous donner ainsi toutes les cartes pour que cette manifestation soit une totale réussite commerciale. En vous souhaitant d excellents préparatifs et restant à votre écoute pour toutes prestations personnalisées ou privées. Très cordialement. L équipe de NewsCo Events

4 LIEU & HORAIRES 1 Lieu Hôtel des Arts & Métiers 9 Bis Avenue d Iéna Paris 2 Horaires d ouverture au public : Jeudi 1 er octobre h30 19h00 La cérémonie des Grands Prix aura lieu le 1 er octobre 2015, lors de la conférence inaugural. 3 Accès/Parking En transport en commun Métro : Ligne 9 Station Iéna (sortie Musée Guimet) Bus : lignes 32, 63 En voiture, parking les plus proches : Parking Kléber : 65 avenue Kléber Paris et de nombreuses places à proximité. En vélo Station Velib n : 4 rue de Longchamp, Paris

5 STAND 1 Mobilier & Surface stand : Le mobilier est une prestation obligatoire lors de votre participation à : La location de stand comprend : Un emplacement de 6 m² Moquette Le mobilier : Un ensemble chaises/table Un présentoir Un comptoir Un tabouret Electricité & connexion Internet Pour plus d informations, merci de contacter Jessica Deplasse : jdeplasse@newscoevents.fr Votre numéro de stand vous a été communiqué par nos équipes. 2 Accès à internet & Electricité : Prévoir un câble réseau Ethernet d une longueur de 3 à 5 m. Vos ordinateurs doivent être paramétrés pour se connecter à des connexions dites «publiques». Pour les stands avec accès à Internet sans fil, il est impératif de disposer d un outil informatique adapté à une réception Wifi. NewsCo Events ne sera pas tenu pour responsable des problèmes de connexions liés à vos outils informatiques. 3 Electricité : Vous disposez d une alimentation secteur. Prévoir une rallonge de 3 à 5 m, ainsi qu une ou plusieurs multiprises pour faire fonctionner tous vos appareils électroniques. 4 Livraison matériel : Date de livraison : Mercredi 30 septembre 2015 : 15h00 18h00 Adresse de livraison : Hôtel des Arts & Métiers 9 bis, avenue d Iéna, Paris Important : pour éviter toute perte, indiquez sur vos colis la mention : et le nom de votre société. Attention : hauteur max camion : 2m80 Votre matériel sera stocké dans un lieu sûr. Contact livraison sur place : Marie-Laure GOSSELIN (Responsable commerciale) Tél : ml.gosselin@sodexo-prestige.fr

6 STAND (suite) 5 Montage & Démontage stand : Votre stand sera déjà équipé des éléments décrits dans le chapitre «STAND, 1-Mobilier & Surface stand» Montage : Mercredi 30 septembre : 15h00 18h00 Démontage : Jeudi 1 er octobre : 18h30 20h30 Important concernant le démontage : Le matériel encombrant pourra être stocké sur place dans un lieu sûr durant la nuit du 1 er au 2 octobre, pour être récupéré impérativement le vendredi matin (voir horaires ci-dessous). NewsCo Events décline toute responsabilité concernant le matériel ou les documents oubliés par les exposants. 6 Retrait matériel : Date de retrait : Jeudi 1 er octobre : 18h30 20h30 Vendredi 2 octobre : 8h00 11h00 Important : pour éviter toute perte ou oubli de la part de votre transporteur, indiquez sur vos colis le nom de votre société et le contact livraison. 7 Sécurité matériel pendant la nuit : Il est vivement recommandé de récupérer avec vous tout matériel pouvant être l objet de vol ou de dégradation. L espace est surveillé par un agent de sécurité, mais ne garantit pas une sécurité absolue. 8 Publicité sur le Lieu de Vente (PLV) : Vous avez la possibilité d utiliser, sur le stand, un kakémono, un présentoir ou tout autre matériel. Ils ne doivent en aucun cas dépasser les limites du stand. Les kakémonos ne doivent-être apposés que sur l espace arrière de votre stand et non sur les côtés, afin que ni votre stand ni celui de vos voisins ne soient cachés. Kakémono : largeur maximale 200 cm et hauteur maximale 240 cm. 9 Badges exposants : Afin de recevoir votre badge exposant et ceux de vos collaborateurs, il est impératif de vous inscrire via le site rubrique «Demander votre badge»

7 CONFERENCES 1 Déroulement : Une intervention dure 15/20 minutes. Sur place, vous disposerez d un micro, d un ordinateur portable équipé d une télécommande pour passer vos slides à distance et d un vidéoprojecteur pour mener à bien votre présentation. Toutes les salles de conférences sont sonorisées. 2 Captiver son auditoire : Il est fortement conseillé de limiter au maximum le caractère commercial de votre intervention. En effet, plus vous donnerez le sentiment de vendre un service et moins vous capterez l attention du public. N hésitez pas à donner des chiffres sur l état du marché, les tendances, les problématiques, les risques, etc. N hésitez pas non plus à faire témoigner l un de vos clients ou de présenter un cas concret afin qu il apporte à l auditoire une vision plus tangible de votre savoir-faire. 3 L animateur - modérateur de la conférence : Chaque conférence est présidée par un animateur modérateur. Il est notamment en charge de l introduction, de la conclusion de la conférence et des transitions avec les orateurs. Celui-ci prendra contact avec vous pour bien coordonner votre présentation avec le thème de la conférence. 4 Réalisation de votre support d intervention : Votre support doit être en format PowerPoint (version 2010 maximum) et être intitulé au nom de votre société et du thème de la conférence. Ne pas y indiquer le nom de NewsCo Events. Il devra nous être envoyé au plus tard le lundi 14 septembre 2015 à Jessica Deplasse : jdeplasse@newscoevents.fr Cette procédure vise à vérifier que votre présentation est bien compatible avec notre outil informatique utilisé sur place. Important : Ne pas apporter de clé USB le jour de votre conférence et au dernier moment. Cela fait perdre un temps précieux qui sera décompté de votre temps de parole et ne garantit en rien que votre présentation soit compatible avec le PC mis à votre disposition. 5 Diffusion de votre support de présentation - Par lien de téléchargement : Dès la semaine qui suit la manifestation, nous diffuserons votre présentation grâce à un lien de téléchargement destiné aux participants via le site publi-news. Ce document sera adressé au format PDF. Bien entendu, aucune intervention ne sera diffusée sans votre accord. - Directement auprès du public : Vous pouvez également inviter les participants de votre conférence à venir récupérer votre présentation et d autres documents sur une clé USB depuis votre stand, ce qui favorise grandement la prise de contact.

8 GRANDS PRIX CANDIDATURE LIBRE - GRATUITE 1 Modalités de participation : Dans le cadre de et en qualité d exposants, nous vous recommandons de présenter un dossier (pour un ou plusieurs produits/services) aux Grands Prix. La cérémonie se déroulera le 1 er octobre lors de la conférence inaugurale. Pour ce faire, il suffit de compléter et de retourner le formulaire de candidature, au plus tard le vendredi 11 septembre 2015 à Jessica Deplasse : jdeplasse@newscoevents.fr 2 Le processus de sélection et d élection : A l issu du processus de candidature et de dépôt des dossiers, votre projet sera présenté au jury. Le vote : Le vote sera effectué par un jury composé d un collège conseil, d un collège professionnel et d un collège éditorial. Les résultats seront ensuite rendus publics lors de la cérémonie qui aura lieu le 1 er octobre 2015.

9 PRESENTATION SOCIETE DANS POINT BANQUE N 105 A l occasion de la sortie du magazine Point Banque N 105 d octobre 2015 et d un dossier spécial, nous vous proposons de présenter brièvement votre entreprise. La présentation s articule autour d un texte relatif à votre activité, puis de votre logo et de vos coordonnées. Ce numéro exceptionnel de Point Banque sera notamment diffusé lors de la manifestation. Pour présenter votre entreprise, il suffit de nous retourner le formulaire transmis. Important : ce formulaire doit nous être retourné au plus tard le vendredi 11 septembre 2015 à dtoboul@newscoevents.fr PRESENTATION SOCIETE DANS LE CATALOGUE OFFICIEL Dans le cadre de votre prestation à, vous avez la possibilité de présenter votre entreprise dans le catalogue officiel du salon qui sera diffusé à exemplaires lors de l événement. Cette présentation s articule autour du nom de votre société, suivi d un texte de présentation, puis de votre logo et de vos coordonnées. Pour présenter votre entreprise, il suffit de nous retourner le formulaire transmis. Important : ce formulaire doit nous être retourné au plus tard le 11 septembre 2015 à jdeplasse@newscoevents.fr POST EVENT Après, l équipe NewsCo Events vous transmettra (selon les modalités de votre bon de commande) : La liste totale des participants (nom, prénom, fonction, société, mail) à BANQUE & INNOVATION 2015 ou du (des) conférences(s) auxquelles votre société a participé. Elle vous sera adressée par quelques jours après la manifestation. Une sélection de photos de votre stand et intervention(s) en conférence(s)

10 AGENDA SEPTEMBRE - OCTOBRE Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi WEEK END Dépôt de candidature Grand Prix Catalogue Banque & Innovation Remise du(des) PowerPoint de présentation conférence(s) Remise des formulaires officiel et Point Banque Banque & Innovation

11 CONTACTS ORGANISATEUR DU SALON Pierre-Henry SAVOYE REDACTRICE EN CHEF Andréa TOUCINHO RELATION CLIENT ET PROGRAMME CONFERENCES David TOBOUL LOGISTIQUE ET TECHNIQUE STANDS CONFERENCES ORGANISATION GRANDS PRIX Jessica DEPLASSE