Le 2 octobre 2010 À SAINTE-CROIX (AIN)

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1 Christian Petit - CCAS Le 2 octobre 2010 À SAINTE-CROIX (AIN) Organisation CCAS et CMCAS de Lyon Date limite de réception des dossiers complets à la CMCAS de Lyon le 17 septembre 2010 Dossier d inscription disponible sur ou auprès de vos interlocuteurs en SLV ou CMCAS

2 SOMMAIRE REGLEMENT GENERAL ENGAGEMENTS DROIT À L IMAGE PARTICIPATION FINANCIÈRE REMBOURSEMENT DES FRAIS Page 3 Page 3 Page 4 Page 4 Page 4 ACCUEIL HÉBERGEMENT MOYENS D ACCÈS Page 5 Page 5 Page 5 PROGRAMME VENDREDI 1 ER OCTOBRE 2010 SAMEDI 2 OCTOBRE 2010 DIMANCHE 3 OCTOBRE 2010 Page 6 Page 6 Page 6 Page 6 DEROULEMENT DE L EPREUVE BULLETIN D ENGAGEMENT QUESTIONNAIRE D HEBERGEMENT Page 7 Page 8 Page 9

3 REGLEMENT CETTE RENCONTRE EST OUVERTE AUX BÉNÉFICIAIRES DES ACTIVITÉS SOCIALES : GENERAL > à toutes les personnes ouvrants droit en activité de service ou en inactivité et autres pensionnés de tous ordres de la branche des industries électrique et gazière (médecins-conseils, médecins du travail et des centres de santé de la CCAS, personnel employé par la CCAS ou les CMCAS en contrat à durée indéterminée qui leur ouvre droit aux activités sociales et en contrat à durée déterminée dans la limite de la réglementation, personnes à contrat précaire travaillant dans les établissements des IEG), > aux ayants droit : conjoint et enfants à partir de 16 ans et de moins de 26 ans non mariés et à la charge des parents (ou atteignant leurs 26 ans en cours de saison ou se mariant dans l année). Important Chaque concurrent devra être en bonne santé. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident provoqué par une déficience physique immédiate ou future d un concurrent ainsi que tout vol pouvant survenir avant, pendant, et après la compétition. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, il incombe aux autres participants de s assurer personnellement (responsabilité civile couvrant leurs propres risques ainsi que ceux occasionnés sur autrui). Nous conseillons aux personnes à contrat précaire de prendre toutes les précautions nécessaires. Les enfants mineurs participent sous la surveillance et l entière responsabilité de leurs parents. ENGAGEMENTS Les engagements sont faits sous couvert et au titre de la CMCAS qui les fera parvenir à : CMCAS de Lyon RSN Triath Lyon 30, rue Bellecombe Lyon. Fax : Interlocuteurs : André Favre, tél. : André Blanc, tél. : Pour pouvoir participer, tous les sportifs ou sportives doivent, par l intermédiaire de la CMCAS, envoyer avant le 17 septembre 2010 : > le bulletin d'engagement et le questionnaire d hébergement ci-joints, > une photocopie recto-verso d une licence sportive de l année en cours portant l attestation de la délivrance d un certificat médical ou la photocopie d un certificat médical de non-contre-indication à la pratique d un sport en compétition datant de moins d'un an au jour de la rencontre, > l attestation carte activ, > l attestation sur l honneur de savoir nager 25 m, > l autorisation parentale pour les enfants mineurs, > un chèque du montant de la participation financière à l ordre de la CMCAS de Lyon. En l absence de l envoi d un de ces documents, les concurrent(e)s ne seront pas inscrits et ne pourront prétendre venir à ces rencontres. Seuls les dossiers reçus complets et validés par la CMCAS seront enregistrés. À noter Il n est pas nécessaire de faire partie d un club ou d une section sportive pour former un duo et participer. Pour former un duo, il sera possible à des sportifs de CMCAS différentes de se regrouper. Ces duos hétérogènes seront inscrits par une CMCAS et représenteront cette dernière. Attention Le nombre de duos est limité à 60 et à 3 duos maximum par CMCAS. À partir du moment où 60 dossiers complets seront reçus et enregistrés à la CMCAS de Lyon, les inscriptions prendront fin, même si la date de forclusion n est pas atteinte. 3

4 Christian Petit - CCAS ' DROIT A L IMAGE Des photos seront prises lors de la manifestation et seront diffusées, en partie, ainsi que les résultats sur le site Du fait de votre engagement, vous autorisez les organisateurs tels que la CCAS, les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles qui pourraient être prises lors de la manifestation. PARTICIPATION FINANCIERE Du dîner du vendredi 1 er octobre au petit déjeuner du dimanche 3 octobre : 34 par personne. À noter Les rencontres sportives nationales sont destinées en priorité aux sportifs désirant participer à une épreuve sportive dans le cadre de la convivialité. Les accompagnants sont des ouvrants droit ou des ayants droit et ne seront inscrits que dans la mesure des places disponibles, à partir du lundi 20 septembre Les sportifs et accompagnants ne pourront prétendre aux mêmes conditions d hébergement qu un séjour vacances CCAS et devront accepter le type d hébergement proposé. La participation financière est un droit d inscription. Le tarif indiqué est un forfait et ne représente pas le coût des prestations. Il est identique pour les sportifs comme pour les accompagnants. Le tarif ne sera pas réexaminé quels que soient les jours d arrivée, de départ et des prestations utilisées. REMBOURSEMENT DES FRAIS TRANSPORT Quel que soit le moyen de transport (train, avion, voiture, car, etc.), le remboursement se fera sur la base kilométrique aller-retour de 0,28, du siège de la CMCAS d appartenance jusqu au lieu d accueil. Pour les CMCAS engageant plusieurs sportifs, le remboursement se fera sur la base de 3 personnes minimum par voiture. Pour les trajets de moins de 200 km aller-retour, aucun remboursement ne sera effectué par la CCAS. Au-delà de 200 km aller-retour, remboursement par la CCAS de l intégralité de la distance. Les formulaires de remboursement des frais de transport sont disponibles sur les sites CCAS Intranet et Internet, dans les SLV et CMCAS et devront être retournés par la CMCAS d appartenance au plus tard quatre mois après la manifestation. Après ce délai, aucune demande ne sera prise en compte. CAS PARTICULIER La CCAS ne prend pas en charge les frais de transport des ressortissants des DOM-TOM. En effet, les CMCAS d outre-mer reçoivent l intégralité de la part centralisée du 1 % des activités sociales. Attention Aucun remboursement des frais d inscription. En cas de désistement pour motif impératif (santé ou professionnel), les personnes inscrites devront présenter un justificatif. Pas de remboursement des frais de transport pour les éventuels accompagnants. 4

5 Christian Petit - CCAS ACCUEIL ' MOYENS D ACCES HEBERGEMENT Centre de vacances Léo-Lagrange SCI Domaine de Sainte-Croix Sainte-Croix. Tél. : Les sportifs ou sportives devront présenter une pièce d identité. Ceux n ayant pas fourni les documents nécessaires lors de l inscription ne pourront participer. Les accompagnants devront présenter une pièce d identité et l attestation carte activ. Chaque participant sera logé dans les unités de logement du site de Sainte-Croix. Des délégations de CMCAS différentes pourront être logées ensemble. > SNCF : gare de Montluel. Précisez bien vos horaires d'arrivée afin de nous faciliter le transit gare/centre de vacances. > Route : par l A 6, en venant du nord, prendre après le péage de Villefranche-sur-Saône, la direction du contournement est A 46 de Lyon. Dans la descente de Rillieux-la-Pape, prendre la direction autoroute de Genève A 42. Par l A 7, en venant du sud ou de Saint-Étienne A 47, prendre la direction contournement est A 46 de Lyon, ensuite direction autoroute de Genève A 42. En venant de Roanne, prendre l A 6 en direction de Lyon, avant le tunnel de Fourvière prendre direction Genève, ensuite direction autoroute de Genève A 42. Pour tous, sortie n 5 Montluel Saint-Maurice-de-Beynost. Distance de Lyon La Part-Dieu à Sainte-Croix : 35 km, environ 45 min. Sainte-Croix Sainte-Croix Pompiers Montluel Collège La Boisse Viaduc TGV Centre commercial Gare SNCF Centre de vacances Léo-Lagrange Église Beynost Centre commercial Calvaire A42 Genève 5

6 PROGRAMME CELUI-CI EST DONNÉ À TITRE INDICATIF. IL POURRA ÊTRE MODIFIÉ EN FONCTION DES BESOINS DE L ORGANISATION. VENDREDI 1 ER OCTOBRE 2010 Accueil au centre de vacances Léo-Lagrange de 15 h à 20 h, heure limite d accueil officiel des participants. Aucun accueil le samedi matin. 19 h 30 : dîner. SAMEDI 2 OCTOBRE h à 11 h : petit déjeuner et déjeuner 11 h : départ sur le site d'activités 13 h 15 : briefing 13 h 30 : départ du Triath Lyon 19 h 30 : remise des récompenses 20 h 30 : dîner de clôture et animations. Christian Petit - CCAS DIMANCHE 3 OCTOBRE h à 10 h : petit déjeuner et départ des délégations 12 h : déjeuner pour les participants ayant fait la demande directement au centre de vacances Léo-Lagrange, tél. :

7 DEROULEMENT DE L EPREUVE La manifestation se déroulera sur la base de la fédération française de canoë/kayak, au lac de Longeville à Ambronay, près de la commune de Pont-d'Ain. TRIATH LYON : > 5 km de course à pied > 8 km en canoë > 15 km à VTT > 8 km de course à pied. Pour des raisons d organisation, nous nous réservons le droit de modifier légèrement ces distances. Les distances exactes vous seront communiquées le jour de l'épreuve. Toutes les épreuves se font ensemble, l écart entre les deux équipiers ne doit pas dépasser 10 mètres. Pas d interruption du chronométrage durant les transitions. Le matériel sera obligatoirement installé dans un parc. Le temps du duo sera pris sur le dernier des deux à franchir la ligne d arrivée. Les règles du triathlon seront appliquées. MATÉRIELS Pour l épreuve à VTT, chaque vététiste devra apporter son propre matériel, de plus le port du casque est obligatoire, aucun départ sans casque ne sera autorisé. Tout concurrent sans casque ou ne respectant pas les règles de sécurité sera disqualifié. Si vous souhaitez louer un VTT sur place, contactez Vincent Rhomer, tél. : RÉCOMPENSES Des récompenses seront attribuées aux 3 premiers duos (femmes, hommes et mixtes). Date limite de réception des dossiers complets le 17 septembre L éthique de la rencontre Respect des personnes Se respecter soi-même, pas de tricherie, ni avant ni pendant les épreuves. Respecter les autres Les bénévoles qui, eux aussi participent pour votre plaisir. Les autres sportifs. La population locale qui accueille les rencontres. Respect de la nature Chaque concurrent se devra de respecter l environnement (faune et flore) et de ne rien jeter sur le sol (détritus, mégots ). Partage et solidarité Aide et solidarité à tout participant en difficulté ou situation dangereuse. 7

8 Le 2 octobre 2010 à Sainte-Croix (Ain) ' BULLETIN D ENGAGEMENT RESERVE AUX COMPETITEURS - 3 DUOS MAXIMUM PAR CMCAS Par le seul fait de leur engagement, les participant(e)s reconnaissent et acceptent les conditions et règlement de cette rencontre. CMCAS de Nom et prénom du responsable pouvant être contacté : Tél. travail portable domicile Fax CMCAS (1) Nom (en majuscules) Date de Sexe Taille et prénom des sportifs naissance H/F (2) (1) Indiquer la CMCAS d appartenance si différente de celle représentée. (2) Cadeau souvenir : blouson offert par la CCAS à tous les sportifs participant à la compétition. Tailles disponibles : XS, S, M modèle femme et S,M, L, XL, XXL, XXXL modèle homme. Nous respecterons votre choix dans la limite des stocks disponibles. Formulaire rempli le Signature obligatoire du président(e) et cachet de la CMCAS Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière sont à retourner au plus tard le 17 septembre 2010 à : CMCAS de Lyon, 30 rue Bellecombe Lyon. 8

9 Le 2 octobre 2010 à Sainte-Croix (Ain) ' QUESTIONNAIRE D HEBERGEMENT CMCAS de Nom et prénom du responsable pouvant être contacté : Tél. travail portable domicile Fax Composition de votre délégation sportive : Nombre de sportifs Nombre de sportives Les accompagnants ne pourront s inscrire qu à partir du 20 septembre 2010, en téléphonant à la CMCAS de Lyon au Pour faciliter la répartition dans les hébergements *, nous préciser le nombre de couples et leur composition nominative. * Suivant disponibilité. MOYENS DE TRANSPORT (cochez votre réponse) SNCF VOITURE AUTOCAR Si vous arrivez par train, précisez bien vos heures d'arrivée pour une éventuelle organisation d'une navette en gare de Montluel. Date d arrivée heure nombre de personnes Date de départ heure nombre de personnes Nombre de personnes x 34 = Chèque à l'ordre de la CMCAS Lyon à joindre au questionnaire et à envoyer à : CMCAS de Lyon, 30 rue Bellecombe Lyon. Date limite de réception du dossier complet le 17 septembre Observations éventuelles (préciser notamment la présence de personnes à mobilité réduite) : Formulaire rempli le Signature obligatoire du président(e) et cachet de la CMCAS 9

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