UTILISATION DE J'ADE EN MONOPOSTE SUR PLUSIEURS ORDINATEURS RECUPERATION DES SAISIES DECENTRALISEES

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1 UTILISATION DE J'ADE EN MONOPOSTE SUR PLUSIEURS ORDINATEURS RECUPERATION DES SAISIES DECENTRALISEES Pour tout problème d utilisation de l application J ADE, contactez le service d assistance informatique de l académie au numéro azur Pierre Delès Christine Costesseque Académie de Toulouse 1/7

2 Table des matières - J'ADE-Monoposte / principe de mise en place d'une saisie décentralisée Sauvegarde de la base J'ADE à partir du "poste central" Restauration de la base J'ADE sur les ordinateurs "déportés" Saisies des réponses Exportation des réponses Importation des réponses sur le poste "central"... 6 Vous pouvez utiliser le logiciel J ADE (installation MONOPOSTE) sur plusieurs ordinateurs (en saisies décentralisées). Dans ce cas, le poste à partir duquel les élèves de 6 ème ont été récupérés (Cf. préconisations J ADE) sera le poste central. 1- Principe 1 Configuration poste central Récupération élèves de 6ème J ADE monoposte Micro TELECH «Poste central» GEP (Base Elèves) Création de l établissement, de l évaluation Création des utilisateurs Sauvegarde de 2 la base J ADE (fichier ZIP) Restauration de la base J ADE sur les différents postes J ADE monoposte J ADE monoposte J ADE monoposte Saisie décentralisée Saisie décentralisée Saisie décentralisée 4 Saisies Exportation porte-documents (réponses saisies) (fichier XML) «Poste central» Centralisation des saisies Exploitation des réponses Pierre Delès Christine Costesseque Académie de Toulouse 2/7

3 «Poste central» 2- Sauvegarde de la base J ADE à partir du «poste central» Préalables : - Avoir défini votre établissement, - Avoir nommé (Eva1604) vos évaluations 2004/ Avoir défini les utilisateurs admin, prof-francais, prof-math - Avoir récupéré les élèves de 6 ème (GEP) (Cf. Préconisations J ADE) Sauvegarde de la base J ADE Lancez l application J ADE et connectez-vous en tant qu utilisateur admin Insérer une disquette vierge formatée dans le lecteur A Allez dans Configuration / Administration et cliquez sur Sauvegarder Sélectionnez le lecteur de disquettes Nommez votre sauvegarde Exemple : jade_ Cliquez sur Sauvegarder Pierre Delès Christine Costesseque Académie de Toulouse 3/7

4 Postes utilisés pour les saisies décentralisées 3- Restauration de la base J ADE sur les ordinateurs «déportés» Lancez l application J ADE et connectez-vous en tant qu utilisateur jade Insérer la disquette comportant la sauvegarde effectuée ci-dessus dans le lecteur A Allez dans Configuration / Administration et cliquez sur Restaurer Sélectionnez le lecteur de disquettes Sélectionnez le fichier de sauvegarde et cliquez sur Restaurer Puis cliquez sur Valider Ainsi, tous les ordinateurs sur lesquels l application J ADE est implantée ont une configuration identique. Ils peuvent désormais fonctionner indépendamment les uns des autres. Pierre Delès Christine Costesseque Académie de Toulouse 4/7

5 Exemple d utilisation : poste 1 : saisie des réponses de Français (classes 6 1, 6 2, 6 3) poste 2 : saisie des réponses de Mathématiques (classes 6 1, 6 2, 6 3) poste 3 : saisie des réponses de Français (classes 6 4, 6 5, 6 6) poste «central» : saisie des réponses de Mathématiques (classes 6 4, 6 5, 6 6) Récupération de l ensemble des résultats et exploitation des évaluations sur le poste «central». 4- Saisies des réponses de Mathématiques et/ou de Français Lancez l application J ADE et connectez-vous en tant qu utilisateur prof-francais ou prof-math Postes utilisés pour les saisies décentralisées 5- Exportation des réponses saisies Lancez l application J ADE et connectez-vous en tant qu utilisateur prof-francais ou prof-math Insérer une disquette vierge formatée dans le lecteur A Allez dans Configuration / Evaluations / Porte-documents Sélectionnez la classe à exporter puis cliquez sur Exporter Il n est pas possible d exporter plusieurs classes en une seule fois, il faudra recommencer l opération si vous souhaitez exporter une seconde classe Pierre Delès Christine Costesseque Académie de Toulouse 5/7

6 Fenêtre suivante, cliquez sur la 1 ère ligne : Un porte documents issu de J ADE (.xml) Sélectionnez ensuite le lecteur de disquettes Nommez le porte-documents exemple : 6eme1math Cliquez sur Exporter Remarque : si les ordinateurs sur lesquels est implantée l application J ADE sont connectés au réseau administratif, il est possible d exporter un porte-documents directement sur le serveur de fichiers de façon à ne pas avoir recours à des disquettes. Si vous choisissez cette solution, vous devrez être connecté au réseau et au niveau de l écran ci-dessus, sélectionnez : - G:\TAMPON pour les réseaux Novell 4 - L : (LIBRE) pour les réseaux Horus. «Poste central» 6- Importation des réponses sur le «poste central» Avant d importer les saisies décentralisées, il est important de faire une sauvegarde de la base. Lancez l application J ADE et connectez-vous en tant qu utilisateur admin 1- Sauvegarde de la base Insérer une disquette vierge formatée dans le lecteur A Allez dans Configuration / Administration et cliquez sur Sauvegarder Pierre Delès Christine Costesseque Académie de Toulouse 6/7

7 2- Importation du porte-document Insérer une disquette comportant le porte-documents à importer dans le lecteur A Allez dans Configuration / Evaluations / Porte-documents et cliquez sur Importer Sélectionnez le lecteur de disquettes Sélectionnez le porte-documents Cliquez sur Importer Remarque : si vous avez choisi d exporter un porte-documents directement sur le serveur de fichiers de façon à ne pas avoir recours à des disquettes, vous devrez être connecté au réseau et au niveau de l écran ci-dessus, sélectionnez : G:\TAMPON pour les réseaux Novell 4 ou L : (LIBRE) pour les réseaux Horus. Fenêtre suivante : Cliquez sur la 2 ème ligne : Mettre à jour les réponses de certains protocoles d une évaluation existante Sélectionnez Math6e par exemple et cliquez sur > puis sur Valider Les résultats de Mathématiques de 6EME1 sont recopiés sur l ordinateur central sans effacer les autres réponses (saisies ou récupérées). Cette procédure de transfert devra être répétée pour chaque division. Ce poste sera donc utilisé pour faire l exploitation des évaluations. Pierre Delès Christine Costesseque Académie de Toulouse 7/7

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