Contrat Hospitalité

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1 Contrat Hospitalité Entourage Spectacle Direction de tournée/technique 4,Place du Commerce Paolo Bizzarro Suite 300-A Tél : (514) Verdun (Ile des Sœurs) H3E 1J4 paolob@me.com Tél : (514) Fax: (514)

2 Devis hospitalité En regard à l engagement au contrat, le présent devis représente les termes additionnels et les conditions en rapport à l engagement et du fait même, fait partie du contrat entre Entourage Spectacle (Producteur), l Artiste et le Diffuseur. I. FINANCE/PAIEMENT A. PAIEMENT. Tout paiement devra être fait en accordance avec le contrat signé entre le Producteur et le Diffuseur. Le chèque devra être remis à Paolo Bizzarro, Directeur de Tournée, le soir (ou la journée) de l événement, et ce avant le spectacle ou à l entracte dépendamment du contrat signé entre le Producteur et le Diffuseur. II. CONDITIONS DE LA PERFORMANCE A. DURÉE DE LA PERFORMANCE. La performance de l artiste sera approximativement de 60 à 90 minutes (n incluant pas le rappel) et selon le contrat. B. APPROBATIONS. Le Producteur devra pouvoir approuver l emplacement de tout l équipement, éclairage, temps de la performance (rappel inclus) et tout autre élément technique et scénique. C. REPRODUCTION DE LA PERFORMANCE INTERDITE 1. Le diffuseur n autorisera pas ou ne permettra pas aucun enregistrement, broadcast ou tout autre reproduction, audio et / ou visuel de l engagement. Il ne devrait pas avoir de caméra, télévision, vidéo ou autres types de caméra ou équipement d enregistrement, à l exception de ceux autorisés par écrit par le Producteur ou le Directeur de tournée. Et dans aucun cas, les flashs de photographies ne seront tolérés durant la totalité du spectacle. 2. Le Producteur se réserve le seul et exclusif droit d enregistrer la totalité ou une partie de la performance de l artiste, que ce soit audio et / ou visuel, et le Diffuseur permettra au Producteur (mais pas de façon obligatoire) de pouvoir utiliser le nom du Diffuseur et / ou l endroit de l événement sans compensation monétaire. 2

3 D. SÉCURITÉ 1. Lors du spectacle, le Diffuseur devra fournir et payer un personnel de sécurité expérimenté pour assurer la sécurité du Producteur, l Artiste ainsi que le personnel du Producteur et de l Artiste. 2. Seul le personnel technique travaillant sur l événement sera autorisé dans l environnement de la scène. La sécurité devra s assurer que tout personnel non-autorisé ne se présente sur la scène, devra empêcher les spectateurs de monter sur la scène et de déplacer l équipement du Producteur. 3. Le backstage devra être séparé du public par des portes, clôtures, barrières ou tout autre moyen pour assurer la sécurité du Producteur, Artiste et leur personnel ainsi que l équipement. Il n y aura pas d invités backstage à l exception de ceux autorisés par le Producteur et le Directeur de Tournée. 4. Les loges devront avoir des portes qui peuvent se verrouiller avec les clés qui devront être remises au Directeur de Tournée. La sécurité devra empêcher tout personnel non-autorisé d entrer dans l environnement des loges. La sécurité sera en place à l arrivée du personnel du Producteur, jusqu à la fin du spectacle, et ce lorsque tout le personnel du Producteur et l Artiste auront quittés les lieux. L accès des loges à la scène devra pouvoir se faire sans avoir à passer dans la foule. 5. Si l équipement du Producteur doit rester sur place durant la nuit, un minimum de sécurité sera requis pour la surveillance de cet équipement. III. IMPÉRATIFS TECHNIQUES A. STATIONNEMENTS 1 x camion 12 équipement de tournée 2 x voitures 1 x Van 7 passagers B. SCÈNE 1. La grandeur de la scène idéale serait de 36 de large par 30 de profond et doit être à niveau. La scène doit être stable. 2. La console de son et éclairage ne devrait pas être à plus de 100 de la scène pour un spectacle dans une salle et pas à plus de 150 de la scène lors d un festival extérieur. 3. Pour tout spectacle extérieur, le Diffuseur devra s assurer d une couverture adéquate pour la scène, ailes de sonorisation sur les côtés de la scène, pour couvrir les sonorisateurs et éclairagistes du soleil, vents et de la pluie. C. ÉLECTRICITÉ Le Diffuseur devra fournir deux sources électriques complètement indépendantes pour la sonorisation et l éclairage. D. HORAIRE Déterminé à l avance avec le Directeur de Tournée et / ou Technique 3

4 E. MACHINISTES Voir devis technique. Sally Folk IV. LOGES/CATHERING A. LOGES Deux loges qui seront capable d accueillir 12 personnes et devront avoir des chaises, un divan, un minimum d un grand miroir, un lavabo avec eau courante et barres de savons, une toilette à usage exclusif à l artiste et son équipe de tournée, une douche et des prises électriques. Un accès à l Internet est grandement apprécié. B. SERVIETTES Le Diffuseur devra fournir 10 serviettes de grandeur normale et propre. Les serviettes devront être présentes à l arrivée de l équipe technique. C. CATHERING/BREUVAGES Devra être présent à l arrivée de l équipe technique dans la loge: 36 bouteilles d eau de source froides Jus/liqueurs froides Chips/chocolat/fruits/sandwichs/crudité/gommes Café/Thé Devra être ajouté une heure avant le spectacle dans la loge : 12 bouteilles d eau de source (qui seront prévues pour la scène) 6 Bières domestiques 1 Bouteille de vin rouge avec ouvre bouteille Devra être ajouté pour la fin du spectacle dans la loge : 6 Bières domestiques 4

5 V. ARTICLES PROMOTIONNELS / AUTOGRAPHES A. BESOINS Seront requis deux tables de 8 pieds, une sera pour la vente des produits dérivés et la seconde pour une possibilité de session d autographes. L emplacement de ces tables sera décidé entre le Directeur de Tournée et le Diffuseur. Prévoir du courant électrique et 4 chaises ainsi que de la lumière. Dans le cas d un événement extérieur, il faudra prévoir une tente ou un toit pour couvrir le kiosque. Très important que s il y a une session d autographes que la table dédiée à cet effet soit libre à l arrière et prévoir être en mesure de faire une file vers la table. 5

6 Devis technique Contact: Paolo Bizzarro Direction Technique/Tournée Cellulaire : (514) Maison : (450) paolob@me.com Nicolas Gougoux Producteur Claude Morin Agent

7 Devis sonorisation Général Un système de sonorisation professionnel est requis. Le système de son façade (P.A.) doit être en stéréo d un minimum de 3 voies actives et doit être capable de couvrir de manière égale l environnement d écoute. Le dit système doit être capable de livrer une pression sonore élevée sans distorsion audible. L Artiste fournira les sonorisateurs de façade et scène, la compagnie de sonorisation devra fournir un minimum de 2 techniciens de sonorisation qualifiés, un sera P.A. Tech et assistera le sonorisateur de salle, le deuxième technicien assistera le sonorisateur de scène et au patch de microphones. Les sonorisateurs de l Artiste auront plein contrôle du système de façade et moniteur. Deux personnes (sobres) devront aider au déchargement et au chargement du camion, et assisteront la personne de bandgear. Haut-parleurs Tout les haut-parleurs devront être en bon état et fonctionnels, et seront d une marque reconnue, incluant : L Acoustic Vdosc/Arc, JBL Vertec/ SRX, etc. Aucun système de fabrication maison ne sera accepté. Le nombre de haut-parleurs nécessaires sera déterminé entre le P.A.Tech et le sonorisateur de façade. Console Façade Console possédant 48 entrées avec égalisation paramétrique sur 4 bandes, 8 VCA,8 Sous-Groupes, 8 matrices. Yamaha PM5D-RH ou CL5, Midas series XL ou Heritage, Avid profile Effets (Si console analogue) - 10 canaux de compressions BSS ou Drawmer - 1 x Summit DCL200-4 x Canaux de Gates BSS ou Drawmer - 2 x Reverb digitale Lexicon PCM,Yamaha,Bricasti - 1 x Multi effets Yamaha SPX Contrôle 1 Processeur/cross-over devra être à la régie de façade avec accès au contrôle des volumes des voies. 1 Égalisateur stéréo Klark Teknik DN360B. 1 Lecteur/graveur CD Microphones, D.I., Stands 1 Microphones selon patchlist inclut avec ce devis 6 Petits stands télescopiques noirs 6 Grands stand télescopiques noirs 3 Base ronde noirs 2

8 Système moniteur Console Moniteur Console possedant 48 entrees avec egalisation parametrique,24 mixs Yamaha M7CL avec carte sorties additionels/pm5drh, Digidesign In-ear/Moniteurs 6 In-ears wireless Shure PSM900 ou PSM1000 (Pas de Sennheiser) 2 ampli d ecouteurs Shure P6HW ou equivalent Snake 250,50 channels avec Split moniteur avec toutes les lignes fonctionnelles A.C. scene 6 Quad box sur scène Câblage U-Ground en quantité suffisante pour pouvoir alimenter tout les équipements ainsi que deux circuits 15 amp à la régie moniteur un circuit 15 amp à la régie bandgear. Communications Un système de communications fonctionnel de 2 stations entre la console de façade et la console de scène, ainsi que 2 stations entre la console éclairage et les projecteurs de poursuites seront requis. Un microphone talk back sera requis pour permettre au sonorisateur de façade de parler au musiciens via le système de moniteur. Substitutions Il y a certains items dans ce devis qui pourront être substitué et d autres non. Si vous avez des problèmes à rencontrer certaines spécifications de ce devis vous devez contacter le Directeur Technique/Tournée immédiatement. Paolo Bizzarro Direction Technique/Tournée Cellulaire : (514) Maison : (450) paolob@me.com 3

9 FOH MON. Snake Instrument Insert Microphone Sub-snk Stand Kick In Beta 91A A Kick Out Subkick Yamaha A Snare Top SM57 A3 Petit telesc Snare Bottom SM57 A4 Petit telesc Hi-Hat SM81 A5 Petit telesc Tom Beta98amp A Floor 1 Beta98amp A Floor 2 Beta98amp A Overhead SR KSM32 A9 Grand telesc Overhead SL KSM32 A10 Grand telesc Bass D.I. Retrobox D.I. active B Guitare Electrique KSM313 B2 Petit telesc Guitare Acoustique D.I. Active Klark T. B FX B Sequence left D.I. C Sequence Right D.I. C Keys Left D.I. Passive Radial B Keys Right D.I. Passive Radial B Trompette Beta98 Wireless Saxophone Beta98 Wireless Choriste 1 Beta58A Wireless Grand base ronde Choriste 2 Beta58A Wireless Grand base ronde Vox piano SM58 B7 Grand telesc Lead Vocal KSM9 Wireless Grand base ronde Spare Beta58A Wireless Grand base ronde Click DI Passive C Vocal Chef SM58/Hot Shot B9 Grand telesc

10 Devis éclairage Général La salle ou le diffuseur consent à faire parvenir un plan et devis technique détaillé à un minimum de deux semaines en avance. De plus, le diffuseur consent à fournir un chef électrique ainsi que 3 techniciens éclairage pour le focus et déchargement et chargement du camion, ainsi qu un operateur de projecteur de poursuite (sobre et compétent). Système éclairage Nous amènerons certains équipements d éclairage et décors avec nous. Un panneau électrique de 200 ampères/triphasé 120/208 en cam-lok sera requis. OU General La compagnie d éclairage devra fournir un éclairagiste et un chef électrique compétent et connaissant la console d éclairage présente sur place, ainsi que du personnel pour le focus des lampes et un opérateur de projecteur de poursuite compétent et sobre. La compagnie d éclairage devra fournir un système adéquat pour la scène, comprenant des fixtures accrocher sur des pont d accrochage ainsi que des fixtures au sol que l éclairagiste pourra placer ou il le voudras. Système éclairage La compagnie devra fournir un système d éclairage adéquat a la scène sur laquelle l artiste performera. Le directeur technique sera la personne qui déterminera si le système d éclairage sera adéquat ou non. Pour le Diffuseur : Date : Pour le Producteur : Date : 5

11 Stage Plot Sally Folk Contact: Directeur Technique Paolo Bizzarro (514) Note: La scene ne devrait jamais etre plus petite que 32 x 24 Riser Keyboard et Drum 8 x 8 x 12 chaque Riser Brass 12 x 8 x 12 Riser et marche et jupes fournit par la salle Regie moniteur toujours Stage Left (cote cours) Regie bandgear toujours Stage Right(cote cours) A.C. A.C. Keyboard Input : Drum Input: 1@10, Brass A.C. Guitar cab Input 12 Bass Input :11 Guitare Sally Choriste

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