BRANCHEZ VOS ÉVÉNEMENTS GRÂCE AUX BEACONS

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1 POUR VOS ÉVÉNEMENTS

2 BRANCHEZ VOS ÉVÉNEMENTS Salons, forums, réunions. Qu attendent vos participants? Découvrir des produits, des projets, prendre des contacts et développer leur réseau. Next2u, c est l application pour smartphones et tablettes qui se faufile au cœur de votre évènement : sur vos stands, dans vos assemblées, entre les coupes de votre cocktail. Pour vos participants, c est un outil idéal pour préparer leur visite et le jour venu, découvrir vos exposants, vos conférences et prendre des contacts «live». Pour vos exposants, c est une belle occasion de gagner en visibilité et identifier de nouveaux prospects. Pour vous, c est la récompense d apporter un service performant et innovant. Next2u, c est la conjonction du virtuel et du réel. Le meilleur des deux mondes. Ici et maintenant. GRÂCE AUX BEACONS Comment? Grâce aux beacons next2u. Installés partout dans vos salles, ces boîtiers discrets sont reliés à l application next2u grâce à la technologie Bluetooth LE. Ils aiguilleront vos visiteurs et les informeront de qui et quoi les entourent, à quelques mètres à la ronde. 2

3 PLANIFIER Grâce à votre application, disponible sur smartphone et tablette iphone ipad et Androïd, le participant prépare sa visite à l avance. Il consulte vos informations pratiques, le programme des conférences, les pages et les profils de vos exposants. Il fait ses choix, les entreprises et les personnes à rencontrer et organise sa journée. Le jour J, next2u utilise la géolocalisation pour le conduire jusqu à votre porte. Vous organisez un évènement multi-site? Aucun soucis! Toutes les informations sont sur la carte. Afin de retrouver ses contacts, tout le contenu reste accessible après l évènement. 3

4 DÉCOUVRIR Avec next2u, vous découvrez ce qui vous entoure tout en progressant dans l espace de l évènement. Les beacons installés sur les stands de vos exposants, dans vos salles de conférence et tous vos points d intérêts s affichent sur le smartphone des visiteurs qui s en approchent. Une drôle de petite bulle qui, d une pression du doigt, se métamorphose en une superbe page d informations composée de textes, d images, de vidéos et de liens. Présentation de l entreprise et de ses produits, programme des ateliers, liste des intervenants... Pour tout savoir. Pour tout apprendre. Mines and Money Awards Dinner by Mines & Money licensé sous CC by 4.0 Le Beacon Center affiche les beacons à proximité, les bulles grossissent quand on s en approche. 4 Tous droits réservés, brevet en instance.

5 ÉCHANGER Conférences, salons, cocktails sont autant d opportunités pour développer son réseau de contacts professionnels. Vos participants le savent bien. Mais ce n est pas aisé de se présenter lorsqu on ignore tout des gens autour de soi. Grâce à next2u, vous faciliterez leur mise en relation. Ils pourront en un instant créer leur profil next2u, en important les informations de leur compte LinkedIn ou autrement. Au cours de leur visite, ils emporteront leur carte de visite électronique, qui sera diffusée à quelques mètres à la ronde par votre réseau de beacons. Ils pourront ainsi se faire connaitre et découvrir les personnes qui les entourent. Et engager la discussion! Mines and Money Awards Dinner by Mines & Money licensé sous CC by 4.0 Diffusez autour de vous votre carte de visite électronique et facilitez le networking. Le choix des informations publiées reste sous votre contrôle complet. 5

6 GUIDER Offrez à vos visiteurs un outil simple pour se diriger dans votre espace d exposition. Il suffit de choisir une destination (salle de conférence, stand, restaurant, endroit où se trouve un collaborateur, ) et l application guidera votre visiteur comme un GPS qui fonctionne à l intérieur des bâtiments. Grâce à sa conception originale, le guidage indoor next2u ne requière aucun pré-équipement des salles et s utilise partout. MISE EN PLACE L application est personnalisée pour chaque évènement. Elle est diffusée sous le nom que vous choisirez (marque blanche) ou en générique «next2u». Le contenu publié reste sous votre complet contrôle grâce aux fonctions d administration faciles à utiliser. Les pages de vos partenaires et vos exposants sont préparées par chacun d eux ou par votre équipe ou bien par la nôtre. Nous déployons les beacons sur le site la veille de l évènement. Cela ne prend que quelques heures. Nous vous fournissons une prestation complète et modulable pour minimiser l impact sur vos collaborateurs. L application et son contenu peuvent être pré-chargés à l avance par les visiteurs, ce qui ne requière pas de connexion Internet sur le lieu de l évènement. Il est cependant recommandé de mettre à disposition un accès wifi à l entrée. À chaque intersection, visualisez les différents accès existants. Vous n avez plus qu à suivre la flèche rouge. 6 Tous droits réservés, brevet en instance.

7 POURQUOI CHOISIR LA SOLUTION NEXT2U? PARCE QUE VOUS VOULEZ AMÉLIORER L EXPÉRIENCE DE VOS PARTICIPANTS. PARCE QUE VOUS VOULEZ PROMOUVOIR VOS ÉVÉNEMENTS. PARCE QUE VOUS VOULEZ UNE SOLUTION FACILE À METTRE EN ŒUVRE. $ Grâce aux beacons, donnez les informations utiles au bon moment pendant les déplacements de vos visiteurs. Bénéficiez de la promotion que vous feront vos participants grâce aux options de partage sur les réseaux sociaux. Pas d application à développer. Solution très concurrentielle et immédiatement disponible en marque blanche ou générique. Facilitez le networking de toutes les personnes présentes : Participants, intervenants, exposants, partenaires. Profitez des statistiques détaillées sur les parcours de vos visiteurs disponibles après l évènement. Déléguez la création de votre contenu à vos exposants et partenaires : tout reste sous votre contrôle à distance. Guidez vos visiteurs dans votre hall d exposition. Aucun équipement préalable des salles n est requis. Aucune redevance à payer. Ouvrez vos portes aux visiteurs étrangers. L application next2u et son contenu sont disponibles dans de nombreuses langues. Nous convenons d un plan de mise en place détaillé du service, puis prenons en charge l ensemble de la gestion pour minimiser l intervention de votre équipe projet. 7

8 «La solution next2u pour les lieux d exposition prolonge l expérience du visiteur au cœur du monde digital.» Olivier Heu - Fondateur de AppsAre.Us Inc. En France : contact@aireinfo.com Au Canada : contact@appsare.us next2u.com Document non contractuel. Next2u est une marque internationale déposée par AppsAre.us Inc. Les autres marques citées dans ce document sont déposées par leurs propriétaires respectifs. L application next2u utilise un procédé original protégé par un brevet. Tous droits réservés. Version 1 - septembre 2015