Assemblée générale annuelle 16 août 2012

Transcription

1 Assemblée générale annuelle 16 août , rue Dufferin, bureau 102 Sherbrooke (Québec) J1H 4M2 Téléphone :

2 Proposition d ordre du jour 1. Mot de bienvenue 2. Lecture et adoption de l ordre du jour 3. Lecture et adoption du procès-verbal du 6 septembre Rapport du président, monsieur Mario Beaudoin 5. Rapport financier 5.1 Présentation et approbation des états financiers au 30 avril Nomination des vérificateurs pour l année en cours 6. Rapport des activités et plan d action Élection des administrateurs 8. Questions diverses 9. Clôture de la séance 2

3 Mot du président Madame, Monsieur, L assemblée générale annuelle est l occasion de présenter le bilan des réalisations de l année qui s est terminée ainsi que le plan d action de l année qui débute. M. Mario Beaudoin Nous sommes fiers de vous dévoiler les résultats des efforts déployés par les administrateurs, les bénévoles des comités, nos alliés de La Rose des vents et les autres complices qui se sont greffés à nous. Cependant, pour atteindre les objectifs fixés, il reste encore beaucoup à faire. Nous avons presque atteint l objectif du programme d aide financière d aider 100 personnes de l Estrie atteintes de cancer dont la situation financière s est détériorée suite à la maladie. Cet objectif nécessite $ annuellement. Nous devrons faire preuve de créativité afin de maximiser le nombre de personnes aidées sans dépasser le budget réservé. L autre cible visée est d assurer la pérennité du programme en disposant d un montant de 1 million. Je profite de l occasion pour remercier toutes les personnes qui collaborent à faire de la Fondation Claude- Durocher ce qu elle est devenue, un partenaire important du milieu de la santé qui aide à réduire le fardeau de personnes atteintes de cancer. C est ensemble que nous y arrivons. Mario Beaudoin Président du conseil d administration 3

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7 Bilan de l année Au cours de l année , la Fondation a poursuivi le développement de ses différents volets : le financement à court et à long terme, la promotion et la gestion du programme. Le financement Les activités de financement développées antérieurement ont été consolidées et améliorées. L évènement Destination Soleil, tenu en collaboration avec la Fondation du CHUS a affiché complet et permis de verser plus de $ à la Fondation. Le tournoi de golf organisé par la Banque Nationale-Groupe financier a encore amélioré sa performance avec un résultat de $. Ces deux activités seront reconduites en 2012 et devraient minimalement permettre d amasser des montants équivalents. La loterie est offerte pour une troisième édition et les gains escomptés sont d environ 7500$. Le livre des écrits de Claude Durocher dont l entièreté des ventes est versée à la Fondation, a un potentiel intéressant mais il est difficile de trouver le réseau de ventes adéquat. De plus, une expédition au Kilimandjaro est prévue pour septembre. Les 13 personnes qui y participent se sont engagés à amasser 3000$ de dons chacun. Pour faciliter cette action, les dons en ligne sont disponibles depuis janvier. 7

8 Bilan de l année (suite) Le financement à long terme est en partie supporté par le Club des bienfaiteurs, il est donc important de maintenir l intérêt des membres. Le bulletin «Le bonheur partagé», publié trois fois par année, continue d informer les membres des réalisations de la Fondation ainsi que des bienfaits que l aide financière procure. L activité annuelle a été reportée en mai 2012 sous une nouvelle formule. Le programme d aide financière L objectif d accorder l aide à cent (100) personnes a presqu été atteint. La répartition de l aide entre les MRC est de plus en plus proportionnel à la population ce qui nous démontre que le programme est maintenant mieux connu à l extérieur de Sherbrooke. Cependant, pour diverses raisons répertoriées dans les statistiques suivantes, le montant total alloué n est pas de $ mais de $. Le conseil d administration devra se pencher sur les mesures à prendre si l objectif est atteint avant la fin de la prochaine année. Dans les tableaux qui suivent, il est possible de mieux mesurer les actions réalisées au cours de l année et celles en plan pour L organisation et la gestion du programme sont maintenant bien établies. Le financement demeure toujours une préoccupation pour le conseil d administration surtout que l on vise la pérennité. De plus, le rendement de nos placements est décevant et limite la croissance de notre capital. 8

9 Les demandes et l aide accordée Nouvelles demandes reçues: 99 Nouvelles demandes acceptées: 92 Demandes non traitées/refusées: 7 Demandes acceptées avant le 1er mai 2011, non complétées: 11 Montant versé en pour : 3 595$ Demandes acceptées avant le 30 avril 2012, non complétées: 19 Montant engagé pour : 6 283$ Total des personnes aidées: 103 (88 en , 57 en ) Causes des demandes non-traitées/refusées Abandon : 2 Décès : 1 Ne répond pas aux critères : 4 9

10 Situation géographique 52.4% à Sherbrooke (67.9% en 09 10, 51.1% en 10-11) 45.6% autres MRC de l Estrie (32.1% en 09-10, 48.9% en 10-11) Extérieur de l Estrie 1.9% 10

11 Profil de l âge et du sexe Personne la plus jeune: 6 ans Personne la plus âgée: 90 ans * Statistiques canadiennes sur le cancer

12 Sites de cancer Nous avons répertorié 32 sites différents de cancer parmi les personnes ayant reçu de l aide * Statistiques canadiennes sur le cancer

13 Montant versé $ ( : $, : $) Répartition des montants versés 725 $ $ 350 $ $ 1 $ $ 0 $ (51) (24) (25) (3) 49.5 % 23.3 % 24.3 % 2.9 % Causes des demandes non complétées Demandes en cours (débutées ou complétées en dehors de l année) : 30 Personnes décédées avant le versement complet : 10 Besoin inférieur à 750$ : 7 Besoins ou situations ont changé : 3 13

14 Catégorie de factures payées Loyer- hypothèque - taxes 32.9% 44.9% 44.0% Épicerie 15.0% 28.2% 21.3% Électricité-chauffage 11.0% 11.8% 15.0% Médicaments 15.0% 6.3% 9.2% Hébergement 0.0% 3.7% 5.0% Dentistedenturologiste 2.7% 0.0% 1.8% Fournitures médicales 5.6% 3.9% 1.5% Autres 6.8% 0.2% 1.2% Déplacements 2.7% 1.0% 1.0% 14

15 PLAN D ACTION ACTIVITÉS RÉALISÉES Financement PLAN D ACTION Poursuivre les activités de financement annuelles. Développer une nouvelle activité qui pourrait devenir annuelle. Projet Kilimandjaro, potentiel de $ Jules Lincourt, sollicite des dons lors de sa randonnée en vélo. Poursuivre la promotion du livre. Potentiel de $ Compléter et faire connaître les dons planifiés et les dons in memoriam selon le plan retenu. Améliorer les activités de financement pour augmenter les montants recueillis. Évaluation de différentes activités possibles. Installation des dons en ligne pour faciliter le projet. Jules Lincourt (850$) et conférences de Léo Lemay (400$). Différentes actions sont élaborés pour augmenter la vente du livre. Un dépliant des dons planifiés a été réalisé et un encart explicatif des dons in memoriam pour la clientèle des centres funéraires. Maximiser les résultats des activités actuelles. Choisir et développer une nouvelle activité. Expédition au Kilimandjaro : 13 marcheurs, objectif de $. Activités médiatiques en lien avec ce projet à développer. Demeurer ouvert à des activités possibles à tenir à notre profit. Lancement du concept «Donnez à cœur joie» Développer des stratégies de vente pour le livre. Poursuivre les rencontres des centres funéraires et développer une stratégie pour faire connaître les dons planifiés. 15

16 PLAN D ACTION ACTIVITÉS RÉALISÉES Club des bienfaiteurs PLAN D ACTION Revoir la stratégie d approche pour les personnes et les entreprises pouvant contribuer à la Fondation. Non réalisé. Plusieurs donateurs approchant de la fin de leur engagement de 5 ans, développer une approche pour le renouvellement de l engagement. Développer un concept pour continuer de rendre l activité annuelle intéressante et grand public. Trouver un commanditaire pour la pub télé déjà tournée. Ajout d un volet : Affronter Jocelyn Thibault et déjouer le cancer. Communication et gestion du programme Non réalisé. Activité tenue en mai avec succès. Voir comment on peut bonifier l activité afin de rejoindre plus de personnes et augmenter le montant recueilli (10 000$). Trouver des partenaires afin de répondre à des besoins particuliers afin de pouvoir aider plus de 100 personnes annuellement, s il y a lieu. Envoyer une lettre de suivi à chaque CSSS avec la mise à jour du répertoire et les statistiques de l aide accordée dans leur MRC. Rencontre avec les intervenants du CSSS-IUGS de Sherbrooke et du CHUS pour explications et clarifications sur le programme. Mise à jour des documents de référence. Rencontre avec les intervenants des CSSS des MRC extérieurs à Sherbrooke. 16

17 PLAN D ACTION Poursuivre l objectif de faire fructifier les surplus. ACTIVITÉS RÉALISÉES Non étudié PLAN D ACTION Voir les possibilités de mieux faire fructifier les placements tout en limitant les risques. Compléter l organisation de la gestion du programme et des dons dans le nouveau logiciel. Complété de façon très satisfaisante. Augmenter le groupe de bénévoles afin de permettre plus facilement l organisation d activités bénéfices. Amorcé S adjoindre des personnes pour aider à l organisation et à la promotion d une nouvelle activité bénéfice. 17

18 Liste des membres réguliers 1 août 2012 Monsieur Mario Beaudoin Monsieur François Bernatchez Madame Françoise Boissonneault Monsieur Martin Boisvert Monsieur André Bonneau Madame Guylaine Boucher Madame Michelle Bureau Madame Ève Durocher Madame Sylvie Durocher Monsieur Alphonse Fabi Monsieur Michel Fortin Madame Joanne Frédérick Monsieur Martin Gauvin Monsieur Yves Goudreault Monsieur Yves Lessard Madame Danielle Rouleau Madame Marie-Christine Roy Madame Martine Veilleux La Rose des vents Membre régulier Toute personne qui fait activement la promotion, de façon bénévole ou non, des buts de la Corporation, acceptée par le conseil d administration. Toute autre personne nommée par le conseil d administration. 18