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1 1 / 16 07/01/2016 SEO, Migration & Contenu Sites du BEP

2 2 / 16 Introduction Universem : votre spécialiste en marketing digital Depuis sa création en 2007, Universem s est imposé comme une référence dans l univers du digital marketing. Des startups aux grandes ONG, nous développons les stratégies digitales de nos clients. Un service complet, pour un marketing viral La stratégie digitale comme point d appui, les solutions digitales comme leviers d action : Digital strategy Web analytics & Customer Intelligence SEO/référencement naturel Content marketing SEA/digital advertising Notre atout? Une expertise de haut niveau et multilingue, qui analyse votre présence digitale dans sa globalité. L expérience nous a donné ce recul, qui nous permet de voir the big picture. Un concentré de talents digitaux L équipe se compose uniquement du meilleur de l univers digital. Universem, c est 17 talents webmarketing poussés, unis dans une belle complémentarité : Experts Web Analytics Experts en SEO Experts en content marketing Experts SEA, Online Advertising Project/Account Manager De plus, soucieux d offrir un travail de qualité et multilingue, Universem renforce son équipe en travaillant avec des spécialistes natifs (anglais,

3 3 / 16 allemand, espagnol, français, italien, néerlandais). Challenge accepted! Exploitez le potentiel de votre site internet! Focus : trafic de qualité et optimisation des conversions. Et pour cela, nous avons un arsenal SEO, SEA. Voici quelques-unes des entreprises qui nous ont fait confiance : «J apprécie spécialement les connaissances techniques et la volonté d avancer ensemble vers nos objectifs de ma personne de contact chez Universem.» - Sandrine Devers, UNICEF «Très analytique, Universem s est toujours focalisée sur des solutions maximisant la rentabilité. Ceci nous permet d acquérir rapidement de nombreux clients, à travers le monde.» - Quentin Nickmans, Mailjet «Universem est une agence dynamique avec de bons conseils et des solutions pragmatiques» - Adrien Roose, CEO, Take Eat Easy ««Grâce au travail et à la compétence de l équipe, nous avons augmenté le trafic sur notre site et sur notre page facebook mais nous avons aussi appris à les utiliser de façon plus performante. Ils nous conseillent aussi de nouveaux outils que nous pouvons gérer nous-même. Toujours disponibles et efficaces nous n hésitons jamais à les contacter quand une question se pose.» - Guy- Laurent François, Les Tissus du Chien Vert

4 4 / 16 Parce que votre succès digital, c est aussi le nôtre! Google Certified Partner et bien plus

5 5 / 16 Audit SEO avec suivi sur 6 mois Objectif: drainer un trafic ciblé vers le site. Plusieurs leviers d action digitaux peuvent vous permettre d atteindre votre objectif. Le premier d entre eux consiste en l optimisation SEO de votre site internet. À la clé, un triple avantage en termes de trafic : En optimisant votre site pour les moteurs de recherche, vous apparaissez en meilleure position dans les résultats de recherche et attirez des visiteurs qualifiés gratuitement. En confiant l analyse SEO à des experts, vous évitez de voir votre site pénalisé par une mauvaise utilisation des techniques SEO et, dès lors, de voir votre trafic chuter. Vous identifiez d emblée les freins à la conversion et créez plusieurs points d entrée sur votre site. L optimisation SEO doit se réaliser en deux temps : d une part, par la réalisation d un audit SEO poussé, résultat d une analyse fine et détaillée du site. D autre part, un accompagnement sur 6 mois pour la mise en place concrète des recommandations SEO. L expérience nous a montré que le dialogue entre l analyse stratégique et la réalisation pragmatique est déterminante pour la réussite d un projet d optimisation SEO. Nous vous présentons ici les différentes étapes du projet.

6 6 / Audit SEO poussé L audit SEO s axe sur les trois piliers du référencement : technique, popularité et contenu. Sur base de cet audit, le site sera optimisé en collaboration avec Greenpig pour la partie développement. Ressources nécéssaires: pour pouvoir réaliser l audit, il nous faudra un accès à votre compte Google Analytics, ainsi qu aux Google Webmaster Tools. Analyse sémantique - Contenu Objectif: Améliorer la visibilité du site sur des mots-clés stratégiques. L analyse sémantique identifie les mots-clés qui présentent une opportunité en termes de volume et de concurrence. Méthode : nous identifions les sites concurrents et évaluons leur positionnement actuel pour chaque mot-clé. Nous identifions ainsi les mots-clés sur lesquels la concurrence ne se positionne pas encore, ou ceux qui offrent une opportunité de positionnement intéressant. Nous indiquons également le volume mensuel obtenu pour chaque mot-clé. Le ratio obtenu entre la concurrence et le volume donne une bonne indication des mots-clés sur lesquels se positionner en priorité. Cette analyse est essentielle pour la création d un contenu optimisé SEO sur le site, notamment pour la page d accueil, les headings H1 et H2, les noms des catégories Cette analyse vous sera également utile pour la rédaction de vos articles de nouvelles par la suite. Recommandations SEO - Techniques Objectif: Améliorer le positionnement dans les moteurs de recherche. Il existe toute une série d éléments techniques qui permettent d améliorer le

7 7 / 16 positionnement de votre site dans les moteurs de recherche. Voici, entre autres, quelques points sur lesquels portertont notre analyse et nos recommandations afin d'optimiser le site au niveau SEO : Structure du site: Celle-ci doit être bien pensée en termes ergonomiques mais également par rapport au référencement. A titre d'exemple, le nombre de liens successifs à suivre depuis la page d'accueil vers chacune des pages du site ne doit pas être trop élevé afin de favoriser leur indexation. Sitemap HTML et XML: Ces fichiers techniques fonctionnent comme une table des matières de l'ensemble des pages de votre site de sorte que les moteurs de recherche aient facilement connaissance de leur existence. Robots.txt: Ce fichier est un élément important de communication automatique entre votre site et les moteurs de recherche. Il doit être configuré de manière optimale afin de donner les instructions importantes aux robots des moteurs de recherche. Les balises headings (h1, h2, etc.) sont des éléments techniques permettant de présenter le contenu de manière structurée et cohérente à chaque page. Le maillage interne des liens est un élément permettant d'améliorer la compréhension d'un site par les moteurs de recherche et, par ce canal, améliorer le SEO. Les URL sont un des éléments très puissants au niveau SEO lorsque celles-ci sont bien optimisées et structurées. Balises metas: title, description,... Ces balises doivent être utilisées judicieusement afin de présenter la meilleure image de son site aux moteurs de recherche en utilisant des mots et expressions judicieusement sélectionnées. Les images sont traditionnellement des éléments difficiles à comprendre par des robots car il n'est pas aisé d'en automatiser la compréhension. Afin de contourner cette difficulté, plusieurs techniques peuvent être utilisées pour détailler leur contenu et ainsi maximiser leur SEO.... Nous identifions également les éléments pouvant nuire à l indexation.

8 8 / 16 Recommandations SEO - Contenu Objectif: Améliorer le positionnement dans les moteurs de recherche, drainer un trafic ciblé et lever les freins à la conversion. Nous analysons le contenu actuellement présent sur votre site, avec un focus sur les pages principales. Nous vous proposons ensuite des actions concrètes en 2 phases : 1. Optimisation du contenu existant : votre site possède déjà une certaine quantité de contenu. Néanmoins, celui-ci est encore fort peu optimisé, pour les moteurs de recherche comme pour les visiteurs. Nous vous donnons des recommandations concrètes pour optimiser le contenu de vos pages. 2. Création de contenu optimisé SEO : en proposant un contenu de qualité, vous améliorez durablement votre position dans les résultats naturels, tout en attirant un trafic ciblé. Nous vous dressons les grandes lignes d une stratégie éditoriale, sur base de l analyse des mots-clés réalisée au préalable. Enfin, nous identifions ici les freins à la conversion : boutons de Call to Action, chemin de conversion, page d achat ou de contact Recommandations SEO - Popularité Objectif: Améliorer le positionnement dans les moteurs de recherche, drainer un trafic ciblé et augmenter votre notoriété. Nous analysons la qualité de vos backlinks et nous vous proposons des recommandations pour améliorer votre link building en veillant à ne pas utiliser des pratiques pénalisées par Google. Nous analysons l état actuel de votre popularité sur les principaux réseaux sociaux : Twitter, Facebook, LinkedIn et Google+. En fonction des résultats, nous vous donnons des conseils stratégiques. 2. Accompagnement sur 6 mois

9 9 / 16 Objectif: Suivre l implémentation des recommandations et mesurer les résultats sur le référencement. Durant 6 mois, nous suivons de près l implémentation des différentes recommandations présentées dans l audit SEO. Au terme de cette période, nous organisons une réunion au cours de laquelle nous vous présentons un rapport détaillé des éléments suivants : Présentation des optimisations mises en place sur le site Mesure de l impact des optimisations sur la visibilité (objectif premier de l audit) Analyse détaillée des statistiques du site Sur base de ce rapport, nous repensons ensemble votre stratégie digitale en termes de SEO et, le cas échéant, procédons aux ajustements nécessaires.

10 10 / 16 Audit pour la migration SEO et suivi sur 2 mois Un audit de migration SEO a pour but de transférer un site Internet de la meilleure manière qu'il soit d'un point de vue SEO afin d améliorer sa visibilité dans les moteurs de recherche et d augmenter la rentabilité des différents moyens mis en place pour l acquisition de trafic sur votre site Internet. Éléments qui seront analysés et présentés lors d une réunion Dans l audit de migration SEO, nous vous présenterons entre autres : Recommandations pour la gestion des redirections 301, très importantes afin de ne pas perdre en popularité. Recommandations pour générer le(s) nouveau(x) sitemap(s). Tracking des erreurs 404 avec Google Analytics de sorte à identifier très rapidement les erreurs dues à la migration. Surveillance des erreurs 404 durant et après la migration pendant 2 mois. Vous trouverez ci-dessous les 7 étapes: 1. Créer ou ajouter des lignes de redirection dans un fichier.htaccess 2. Création de sitemap et index de sitemaps 3. Conseil d une page 404 customisée 4. Vérification des erreurs 404 dans Xenu 5. Rapport sur les pages 404 dans Google Analytics 6. Vérification des URL en erreur avec Google Webmaster Tools 7. Conseils pour les campagnes en cours qui seront impactées par la migration Les recommandations seront alors réalisées par Geenpig en collaboration avec notre équipe qui sera disposition pour répondre à vos questions et vérifier la bonne implémentation de nos recommandations. Afin de mesurer et de suivre les résultats de la migration sur votre trafic, nous prévoyons le suivi de la migration pendant 2 mois après celle-ci.

11 11 / 16 Copywriting / Content Marketing Création de contenu en suivant la proposition d'artichitecture Le contenu est un élément particulièrement important en termes de référencement (SEO) et nous proposons dès lors de réécrire celui-ci en tenant compte des règles de l'art SEO sur base du site web actuellement en ligne et de la documentation que nous recevrons du BEP. L objectif est de rendre les contenus actuels moins institutionnels, plus simples et plus empathiques (orientés utilisateur). C'est également cette logique qui sera suivie pour retravailler la structure des nouveaux sites sur base des informations existantes ainsi que de la documentation additionnelle reçue par le BEP. Préalablement à la rédaction du contenu en tant que tel, nous réaliserons, comme indiqué plus haut dans cette proposition, une analyse sémantique approfondie par rapport à vos différents secteurs d'activités afin d'identifier les mots-clés sur lesquels il est le plus intéressant de se positionner en référencement naturel (sur base d'un bon ratio volume / compétition). Les rédactions réalisées ensuite en tireront ainsi pleinement parti afin de drainer un maximum de trafic qualitatif sur les différents sites du BEP. Voici ce que nous proposons de réaliser sur ces pages : Adapter le contenu à la lecture sur le web et mobile (sous-titres, mots en gras, paragraphes ) Rédaction de la balise ALT sur les images Optimiser les balises title et description (mot-clé et Call to action) Mettre en place les articles optimisés dans l outil de gestion de stratégie de contenu dveloppé pour le BEP par Greenpig (Wordpress) Cibler autant que possible chaque texte sur un mot-clé Modifier les textes après révision par le BEP Cette proposition tient compte du fait que le contenu du nouveau site sera moindre que le site actuel afin de rendre l'information plus directe. De manière chiffrée, nous avons estimé que le contenu du nouveau site s'inscrira dans la limite de mots maximum répartis sur environ 100 pages au total. Nous prévoyons un aller-retour suite aux remarques dont vous ferez part en ce qui concerne le contenu que nous aurons rédigé.

12 12 / 16 Formation copywriting SEO Afin de permettre aux personnes du BEP de mettre par la suite le site à jour et de rédiger des articles d'actualités optimaux en termes de référencement, nous proposons une formation en copywriting SEO afin de vous présenter les bons éléments à prendre en compte pour l écriture Web afin d'améliorer la visibilité de votre site. Eléments qui seront présentés : Choisir les bons mots-clés Définir le public-cible Rédiger du contenu original et de qualité pour les utilisateurs Principes de base Règles SEO Règles de rédaction web Où chercher son sujet? Définir un calendrier éditorial Mesurer le retour La formation sera agrémentée de nombreux exemples concrets et totalement adaptés au BEP. Des exercices et des cas pratiques sont également prévus pour une meilleure compréhension des concepts développés. La proposition inclut une demi-journée de formation + 4 heures de suivi après la formation.

13 13 / 16 Methodologie Au niveau de la méthodologie, nous travaillerons en collaboration étroite entre le BEP, Greenpig et Universem et proposons de fonctionner comme suit. En fonction de vos désidérata, il est possible d'adapter cette méthodologie. Dès l'accord de collaboration, nous fixerons une rencontre de kick-off organisée afin de présenter les différents intervenants sur le projet et notamment se mettre d'accord sur le style à adopter pour la rédaction du contenu en donnant des détails supplémentaires sur les éléments décrits dans l'appel d'offre. Nous travaillerons alors à une proposition de structure du nouveau site que nous vous demanderons de valider afin que Greenpig puisse se baser dessus pour la réalisation d'une première version temporaire du site. L'audit SEO sera ensuite réalisé en parallèle de la création du site en collaboration avec Greenpig et traitera des aspects de contenu, techniques ainsi que de la popularité des sites afin d'optimiser leur référencement naturel. La migration sera préparée préalablement à la mise en ligne du site afin de s'assurer que le transfert se passe au mieux et que celui-ci n'a pas d'impact négatif au niveau du référencement déjà accumulé sur les sites du BEP. Un suivi est assuré pendant 2 mois après la migration en tant que telle afin de s'assurer du bon passage d'un site à l'autre. Universem travaillera en collaboration étroite avec Greenpig par rapport à ces éléments. Lorsqu'une version temporaire du site sera mise à disposition par Greenpig, nous débutterons la mise en ligne du nouveau contenu endéans un délai de 4 semaines. Lorsque le BEP aura pu prendre connaissance de ces contenus, une rencontre sera alors prévue afin de communiquer les remarques et/ou adaptations souhaitées. Ces remarques du BEP au niveau du contenu seront appliquées dans un délais de 2 semaines de leur réception afin de s'assurer que l'on respecte bien la deadline du 31 mars pour la mise en ligne des sites.

14 14 / 16 Prix du projet Vous trouverez ci-dessous le récapitulatif des différentes actions menées en collaboration ainsi que le détail du prix htva correspondant. Audit de référencement (SEO) : Audit pour la migration de l'ancien site vers le nouveau: Rédaction des contenus optimisés SEO: Formation en Copywriting orienté SEO: Prix du projet HTVA

15 15 / 16 Conditions financières Cette offre est valable pendant une durée de 60 jours à compter de sa réception. Facture à payer suivant les conditions : paiement à 30 jours Veuillez tenir compte du fait qu'il faut généralement compter 15 jours entre la réception de l'acompte et le démarrage effectif du projet afin de pouvoir préparer le planning et ainsi assurer une bonne disponibilité du consultant sur le projet. Votre projet sera géré par un consultant déterminé sur base de ses spécialisations. Afin de vous garantir un haut niveau de qualité, celui-ci est réalisé en étroite collaboration avec un Partner / chef de projet. Date et signature pour acceptation :

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