ÉCOLE LOUIS-HIPPOLYTE-LAFONTAINE. Procès verbal de la réunion du conseil d établissement (CÉ) Et de l organisme de participation des parents (OPP)

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1 Étaient présents : ÉCOLE LOUIS-HIPPOLYTE-LAFONTAINE Procès verbal de la réunion du conseil d établissement (CÉ) Et de l organisme de participation des parents (OPP) Tenue le mardi 5 septembre 2006 à 19h00 Membres du CÉ : Nathalie Brunet, directrice - - Caroline Bleau, vice-présidente - Christine Simonnet, secrétaire Marcel Lauzon, parent - Donna Ramacieri, substitut regroupement 3 - Claudine Vézina, enseignante - Sandra Gabriel, enseignante - Pascale Bourret, enseignante Nathalie Migneault, service de garde. Membres du CÉ absents : Philippe Doucet, président. Membres OPP : Anne Bilodeau - Josianne Charbonneau - Louise Sébastien - Denis Thibodeau - Isabel P. Laliberté. Absents membres OPP : Ginette Miller - Nathalie Bayle - Marie-Laure Togney Jean-Thomas Bédard - Susanne Timur - Lydie Coupé Odile Joussellin - Hélène Barral - Thiery Arnold. Ouverture de l assemblée à 19h00 1. Lecture et adoption de la proposition de l ordre du jour Décision du CÉ : changement à l ordre du jour Changement : - Point Parole à la direction : budget écran, classes vertes, stationnement. L ordre du jour est proposé par Pascale Bourret, appuyée par Christine Simonnet et adopté à l unanimité. 2. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion 13 juin 2006 Correction PV du 13 juin 2006 : - Page 2 : ajouter Catherine Cyr à la liste des participants au groupe de travail Bibliothèque. - Page 4 : le poste d assistant à la coordination n est pas encore comblé. La personne qui s est portée volontaire est juste une personne ressource en aménagement paysager. L adoption du procès verbal est proposée par Donna Ramacieri, appuyée par Caroline Bleau et adoptée à l unanimité. 3. Suivis au procès verbal Règles pour l accès aux classes en dehors des heures scolaires Suivi : Qui? Les éducateurs et les enseignants se rencontrent et Suivi au prochain CÉ. discutent d une politique commune. Classes vertes Suivi : Classes vertes financement fonds 9 Qui? Caroline Bleau s informe auprès de Sandra Gabriel pour avoir la somme finale des avances du fond 9 pour le paiement des classes vertes. Verdissement Procès verbal CÉ et OPP 5 septembre

2 La lettre a été rédigée par le comité Qualité de vie et envoyée à Mme de Courcy, présidente de la CSDM en lui demandant de faire suivre les remerciements aux personnes concernées. Lettre de remerciements Élisabeth Citron a été remerciée verbalement par plusieurs membres du CÉ/OPP. Remerciements service de garde Nathalie Migneault a fait le suivi auprès des éducateurs du service de garde. Vérification juridique Suivi : Qui? Nathalie Brunet, directrice, a vérifié auprès du service juridique de la CSDM qu en cas de négligence les parents pourraient quand même poursuivre la compagnie qui organise l activité arbraska. La spécialiste de la CSDM reviendra plus tard avec un avis juridique officiel. Sortie sportive à Laval Suivi : sortie centre sportif Laval Qui? Caroline Bleau s informe auprès de Diane Côté, secrétaire, de la dépense finale pour la sortie. Lettre de protestation contre la fermeture de la bibliothèque La lettre a été envoyée à la présidence de la CSDM mais il n y a pas eu de réponse. 4. Conseil d établissement Rencontre pré comité de quartier, juin Rencontre L invitation était lancée à toutes les écoles du quartier Grand Plateau mais seules étaient présentes les écoles LHL et Laurier. Étaient présents aussi : Mme De Courcy, les commissaires scolaires Louise Mainville et Michel Guenet. Objets de la rencontre : - Pré-lancement du comité de quartier. - Consultation des membres des CÉ sur leur travail au sein des conseils d établissement. Les personnes présentes ont émis le souhait d avoir un meilleur encadrement et une meilleure formation des participants au CÉ. Elles ont également fait remarquer aux responsables de la CSDM que les membres des CÉ et OPP ne sont que des bénévoles. C est pourquoi, il convient de ne pas les solliciter à outrance (multiples réunions, multiples participations, multitudes de dossiers) pour ne pas les brûler. Les bénévoles sont déjà difficiles à trouver. Et enfin, les membres présents ont demandé plus de coopération et de communication entre l administration de la CSDM et les parents bénévoles dans les écoles afin d éviter de faire travailler les parents pour rien sur des projets qui n ont aucune chance d aboutir ou qui seront annulés par manque de budget ou de place, etc. - Mme de Courcy a fait part aux personnes présentes de trois rêves de la CSDM :. Développer le cyber savoir dans les écoles de la CSDM en fournissant un ordinateur portable par enseignant en 2007 et 1 par élève de la 1 ère année au secondaire 5 en ( portables). Pour faire la promotion de ce projet, la CSDM se base sur une étude réalisée par la commission scolaire de Magog : meilleure apprentissage du français et anglais, augmentation significative des résultats et de la performance des garçons.. Trois voyages dans le cursus scolaire : 6 e année, Canada ou Québec ; 3 e secondaire, Europe et 4 e secondaire, voyage de solidarité internationale. Voyage récompense pour certains élèves (assiduité, effort, etc.) avec contribution minimale de l élève et forte participation de la Fondation de la CSDM. Échéance : Journal CSDM, journal Grand Plateau, 2 fois par année. Développer la démocratie scolaire, faire connaître ce qui se fait dans la CSDM. Comité de rédaction local, etc. Échéance : octobre Commentaires de parents membres CÉ/OPP de LHL : pourquoi dépenser tant d argent dans l achat d ordinateurs portables alors que certains besoins de base des écoles ne sont même pas encore comblés? Préparation de l Assemblée générale Procès verbal CÉ et OPP 5 septembre

3 Répartition des rôles lors de l Assemblée générale : - Donna Ramacieri : animation - Accueil : Caroline Bleau - Secrétaire : Louise Sébastien - Présentation rôle et responsabilité CÉ/OPP : Christine Simonnet, Donna Ramacieri Vérification de l ordre du jour. Suivi : Préparation Assemblée générale Qui? Préparation et envoi d une lettre d information de la soirée rencontre enseignants et Assemblée générale pour les parents (présentation rapide lettre Menu). A envoyer la semaine avant l Assemblée générale. Rédaction lettre d information sur l Assemblée générale pour les Rédaction : Louise Sébastien parents. A envoyer le lundi précédent l Assemblée générale. Envoi : Nathalie Brunet, Mise à jour de la feuille On a besoin de vous!, appel aux bénévoles. À distribuer aux parents lors de la rencontre des enseignants. Anne Bilodeau et Christine Simonnet Budget écran Suite à une proposition de Christine Simonnet sur l achat d un écran pour l école avec l accord de la fondation, les membres CÉ/OPP décident : Suivi : Location et achat d un écran Qui? Louer un écran pour l Assemblée générale du 14 septembre. directrice informe Diane Côté, secrétaire. Se renseigner sur le coût d un tel achat et présenter une proposition pour le prochain CÉ. 5. Service de garde Parole au service de garde 1. Bilan sur la rentrée de septembre et accueil des maternelles - Organisation : rentrée progressive par demi groupe avec en premier lieu, une réunion des parents avec le service de garde puis une heure de rencontre avec l enseignante. L accueil dans la cour et devant la salle de réunion du service de garde était fait par deux parents bénévoles, Sylvie Drapeau et Christine Simonnet. - Bilan : très positif. À refaire pour l année prochaine. 2. Dîner dans les classes Claudine Vézina et Sandra Gabriel font remarquer que deux classes de 1 e année mangent dans leur classe. Par ailleurs, le service de garde a informé les parents de ces deux classes que les enfants devront dorénavant apporter des lunchs froids. Les deux enseignantes, parents d enfants dans ces classes, ne sont pas d accord avec cette nouvelle organisation d autant plus que les maternelles qui dînaient dans leur classe l année dernière pouvaient manger des repas que les éducateurs réchauffaient dans la salle des enseignants. Suivi : Dîner dans les classes Qui? En informer Jacinthe Déraspe, responsable du service de garde Nathalie Migneault, service de et voir avec les éducateurs pourquoi il n est pas possible d avoir garde. des repas chauds. Comité d appui au service de garde Question : doit-on le garder? Décision CE : Comité d appui au service de garde Qui? - Fermer le comité puisqu il n y a plus de problème majeur au service de garde. - Rouvrir le comité au besoin 6. Parole à la direction Procès verbal CÉ et OPP 5 septembre

4 Bilan de la rentrée Information - Amélioration souhaitée : accrocher dans les cours des panneaux par classe, invitant les parents et les élèves d une même classe à se regrouper dans une partie de la cour. Faire un panneau pour toutes les maternelles afin que les parents bénévoles puissent les regrouper et les identifier plus facilement. - Déclaration de clientèle : 283 élèves contre une prévision de 298 en mars 06. Il y a eu beaucoup de déménagements durant l'été. L école AEC compte 83 élèves. Il y a donc 366 élèves actuellement dans les deux écoles. - Informations diverses : Sandra Gabriel travaille 4 jours par semaine, Claudine Vézina la remplace le vendredi ; la titulaire de la 1 e C fait actuellement un remplacement de conseillère pédagogique, elle est remplacée par Mario. Fannie Charrette (1eB) est en congé de maternité et devrait revenir au retour de la relâche; l école a un nouveau conseiller pédagogique, Renaud Bellefleur, qui sera là les mercredis et vendredis, pour les deux écoles. À venir en «Lire en été» : les livres sont rapportés par les élèves à leur enseignant de l année précédente. - Fête de l école : La nouvelle année et le thème du XVIIIe siècle seront célébrés dans la cour de l école en portant un toast avec du faux champagne. Le champagne a été inventé au XVIIIe siècle par le moine Dom Pérignon et en chantant une chanson "À l'école Lafontaine", sur l'air de "À la Claire Fontaine"créée au XVIIIe siècle. - Le projet éducatif de cette année s est amorcé dès le début de l année avec des activités diverses dans les classes. Plan triennal Information Nathalie Brunet présente aux membres CÉ/OPP les prochaines étapes dans le dossier du déménagement d AEC. - Pendant le mois de septembre, plusieurs hypothèses de développement seront présentées aux commissaires dans le but de préparer une proposition du plan triennal En octobre prochain, un premier plan triennal sera déposé devant le comité exécutif de la CSDM puis le 25 octobre devant le Conseil des commissaires. Il sera mis en consultation pour quelques semaines. - Le 12 décembre, une version finale sera déposée au comité exécutif de la CSDM puis adoptée le 20 décembre au Conseil des commissaires. Ce n est donc qu en décembre que les membres CÉ/OPP de LHL connaîtront la décision finale de la CSDM. Évaluation du plan de réussite dépôt Nathalie Brunet, directrice, dépose l évaluation du plan de réussite. Suivi : Plan de réussite Qui? Présentation du plan de réussite pour l année au prochain CÉ. Sécurité autour de l école Stationnement 1. Suite de la distribution d affichettes Nathalie Brunet informe les membres CÉ/OPP qu une lettre sera envoyée aux parents leur demandant de ne pas se stationner devant les cours d école sur la rue Châteaubriant. La police tolère les voitures qui s arrête mais pas celles qui se stationnent. La lettre sera signée par la direction des deux écoles et l agent communautaire de la police. Nathalie Brunet demande aux membres CÉ/OPP de ne plus faire d intervention directe auprès des parents dans la cour d école ou sur la rue. Nathalie Brunet apprend également aux membres CÉ/OPP que six places de débarcadère ont été libérées devant l école. Suivi : Sécurité autour de l école Qui? - Parler de la réglementation et distribuer la lettre aux parents de directrice, LHL le soir de la rencontre avec les enseignants. informe les enseignants de LHL - Informer les parents d AEC. et de AEC. 2. Stationnement - Le nouveau aide concierge a mené plusieurs actions contre les personnes qui se garent dans le stationnement à l arrière de l école : remorquage, achat d une chaîne pour fermer la cour, pose de Procès verbal CÉ et OPP 5 septembre

5 pancarte interdisant le stationnement. La chaîne a été coupée puis volée, les pancartes vandalisées. Par ailleurs, plusieurs arbres plantés dans la cour sud (4) ont été vandalisés. Un lien de cause à effet? Le comité Qualité de vie signale que ce n est pas à lui de s occuper d aménager le stationnement (bloc de ciment, etc.) mais à l école. Décision CÉ : Sécurité dans le stationnement Qui? Fermer le stationnement avec une chaîne, l hiver seulement, pour éviter que des voitures, garées dans le stationnement la nuit, ne gênent les opérations de déneigement. Le reste de l année, le laisser ouvert mais faire quelque chose pour protéger les arbres. Suivi : Sécurité dans le stationnement Qui? - S informer du droit d ingérence de l école sur le stationnement : appel de remorqueuse, etc. Demander à la CSDM des pancartes «Réservé personnel CSDM» Demander à la CSDM des vignettes de stationnement permettant d identifier les voitures appartenant au personnel de la CSDM. Demander à la CSDM de reconstruire la barrière ou de mettre des blocs de ciment pour bloquer le passage autour des arbres et ainsi les protéger. directrice, auprès de la police de quartier. Classes vertes Les classes de 2 e et 3 e cycles souhaitent retourner en classe verte au même endroit les juin. Le montant demandé aux parents devrait être le même que l année passée. Il faut réserver les dates à l Auberge du Petit Bonheur. Aucun membre du CÉ/OPP ne s oppose à cette proposition. 7. Regroupement 3 8. Comités de travail Comité Qualité de vie et embellissement - La phase 1 du projet est presque terminée, les derniers bancs seront installés cette semaine. - Date limite pour dépenser la subvention : Nathalie Brunet, directrice, nous informe que théoriquement, l argent doit être dépensé cet automne mais le projet étant déjà bien démarré, la date limite peut être repoussée au printemps ou au début de l été. - Traçage des lignes de jeu : Pascale Bourret est la répondante des enseignants dans ce dossier. Suivi : Traçage des lignes Qui? Faire parvenir à Pascale Bourret, enseignante, les plans de la cour. Anne Bilodeau, Comité Qualité de vie. Compiler les idées des enseignants et spécialistes de l école et Pascale Bourret, enseignante présenter un plan final au comité qualité de vie. - Inauguration des cours d école pour remercier les donateurs : prévue au printemps ou à l été. Comité bibliothèque - Le comité Bibliothèque annonce sa fermeture pour l année. Christine Delezenne a quitté le comité puisque son fils a intégré le secondaire. Les autres membres ne souhaitent pas continuer le travail amorcer les années précédentes ou sont en réflexion, manifestant ainsi leur découragement face à la décision de la CSDM de fermer la bibliothèque. Le comité en tant que tel est donc aboli. - Il reste cependant des livres à couvrir (livres de référence achetés suite au salon du livre organisé en 2005). Un appel aux bénévoles est donc lancé. Suivi : Couvrir les livres Qui? Couvrir les livres. Louise Sébastien voit si elle réussit à monter une équipe de bénévoles. - Salon du livre Décision CE : Salon du livre Qui? Le salon du livre se déroulera cette année sans aucune activité Coordination de l événement : connexe au salon (visite d auteurs, d illustrateurs, etc.). Louise Sébastien. Procès verbal CÉ et OPP 5 septembre

6 Afin d atténuer le côté commercial du salon, aucune fiche d identification des livres à acheter ne sera distribuée aux élèves. Nathalie Brunet informe tous les enseignants. Financement / Fondation Comité communication Le comité communication est aboli. Dorénavant, chaque événement spécial sera coordonné par une ou des personne(s) du CÉ/OPP ou par le comité à l initiative du projet. Cette ou ces personne(s) sera (ont) aidée(s) par un comité de coordination des bénévoles qui a pour mission de : - mettre à jour la feuille On a besoin de vous! en début d année ; - coordonner la participation des parents bénévoles lors des événements spéciaux (contacter les parents et répartition selon les tranches horaires, répartition des tâches). Projet école secondaire Le projet est à l étude à la CSDM. 9. Varia Levée de l assemblée à 22h Procès verbal CÉ et OPP 5 septembre