1. Mot de bienvenue par Mme Diane Cyr, présidente de CASA Diane Cyr souhaite la bienvenue aux participants.

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1 PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ET DE L ASSEMBLÉE DE CONCERTATION DE CONCERT ACTION SOUTIEN AUTONOMIE DES LAURENTIDES TENUE LE 10 JUIN 2014 À 13h30, AU 118, rue Principale, Sainte-Agathe-des-Monts (Village des Monts) Sont présents : Diane Cyr, présidente, dir. programmes SAPA, DP, PLCC - CSSS des Sommets Dominique Chartrand, Centre d action bénévole Laurentides Jean Desnoyers, directeur de Palliacco Sergente Isabel Desgroseillier, Sûreté du Québec Nancy Martin, intervenante, Soutien Logement social Bernard Piché, Pastorale sociale Sainte-Agathe-des-Monts Catherine Vaudry, Société Alzheimer des Laurentides Grant MacKenzie, vice-président, Municipalité de Sainte-Agathe-des-Monts repr. Centre Local de Développement Claudette Smith Pilon, The Laurentian Community Caregivers Connection Paul-Émile Vallée, proche aidant représentant de CASA à l Appui Laurentides pour les proches aidants François Gagnon, organisateur communautaire, CSSS des Sommets 1. Mot de bienvenue par Mme Diane Cyr, présidente de CASA Diane Cyr souhaite la bienvenue aux participants. 2. Nomination d un(e) président(e) et d un(e) secrétaire d assemblée Il est établi que Diane Cyr agira comme présidente et que agira comme secrétaire de l assemblée.. 3. Vérification du quorum, présences et ouverture de l assemblée Le quorum est constaté et l assemblée est ouverte à 13h Lecture et adoption de l ordre du jour 1. Mot de bienvenue par Mme Diane Cyr, présidente de CASA 2. Nomination d un(e) président(e) et d un(e) secrétaire d assemblée 3. Vérification du quorum, présences et ouverture de l assemblée 4. Lecture et adoption de l ordre du jour 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale annuelle du 11 juin Présentation et adoption du rapport d activités Présentation et adoption du bilan financier au 31 mars Présentation et adoption des prévisions budgétaires Prise de note et rédaction : Page 1

2 9. Modification à l article 16 des règlements généraux 10. Nomination d un(e) président(e) et d un(e) secrétaire d élection 11. Élection des membres du conseil d administration 12. Parole aux organismes 13. Affaires diverses a. Journée internationale des Aînés, édition du 5 octobre 2014 et dévoilement du nom de la bénévole de l année b. Journée internationale de prévention des abus envers les aînés, 15 juin Levée de l assemblée Il est proposé d apporter les ajouts et modifications suivants à l ordre du jour : 6. Présentation et adoption du rapport d activités et orientations c) Nouveaux Horizons pour les ainés d) Calendrier RÉSOLUTION AGA Sur proposition de Bernard Piché, appuyée par Dominique Chartrand, IL EST RÉSOLU d adopter l ordre du jour avec les ajouts proposés. 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale annuelle du 11 juin 2013 RÉSOLUTION AGA Sur proposition de Catherine Vaudry, appuyée par Jean Desnoyers, IL EST RÉSOLU d adopter le procès-verbal de l assemblée générale annuelle du 11 juin Présentation et adoption du rapport d activités et orientations François Gagnon nous présente les principales réalisations de l année Nous en sommes à la dernière année du plan d action triennal Chaque comité s est réuni pour faire le bilan des plans d actions et dégager les pistes d actions pour les prochains plans triennaux La plupart des actions au plan d action ont été réalisées, et même davantage; par exemple, le site internet Je bénévole.ca. La demande d avoir accès à l offre de services des organismes par municipalité a été inscrite au prochain plan d actions du comité sensibilisationpromotion-communication. Les plans d action seront travaillés cet automne en vue de leur adoption à la séance du conseil d administration du 9 septembre RÉSOLUTION AGA Sur proposition de Grant Mackenzie, appuyée par Jean Desnoyers, IL EST RÉSOLU d adopter le rapport d activités François Gagnon fait lecture des grandes orientations qui ont été retenues lors de l assemblée du CA du 20 mai dernier et proposées à la présente assemblée. Elles sont en lien avec les travaux de la concertation. Chaque comité pourra développer son plan d action à partir de ces grandes orientations. Des budgets dans le cadre de la deuxième entente spécifique aînés sont à venir. Les argents seraient répartis entre les niveaux régional et local. Au niveau régional, c est la TCRAL (Table de concertation régionale des Aînés des Laurentides), et au niveau local, c est CASA des Laurentides, qui seraient dans un rôle d appel de projet et de recommandation à la CRÉ Laurentides. Nous avons établi que le représentant de CASA à la TCRAL ne doit pas nécessairement être membre du CA. Le représentant pourrais être un membre de CASA. Il est suggéré que ce soit un aîné, dans la mesure du possible. Prise de note et rédaction : Page 2

3 Il est convenu que le CA pourra entériner la recommandation de l assemblée de concertation. François Gagnon demande si quelqu un désire se proposer? En l absence de proposition, François suggère de demander à Micheline Chalifour de nous représenter. Elle y assiste déjà pour la FADOQ. RÉSOLUTION AGA Sur proposition de Grant Mackenzie, appuyée par Dominique Chartrand, IL EST RÉSOLU d adopter les orientations Présentation et adoption du bilan financier au 31 mars 2014 L aspect financier n a présenté aucune particularité au cours de l année. Le solde en banque au 31 mars 2014 s élève à 5986,16 $. RÉSOLUTION AGA Sur proposition de Catherine Vaudry, appuyée par Bernard Piché, IL EST RÉSOLU d adopter le bilan financier au 31 mars Présentation et adoption des prévisions budgétaires Nous prévoyons des recettes de 6000$, dont une cotisation de 1000$ de la TRAL, qui a été confirmée verbalement, et de 5000$ du CSSS des Sommets, pour le secrétariat, et des dépenses totales de 7960$. RÉSOLUTION AGA Sur proposition de Dominique Chartrand, appuyée par Grant Mackenzie, IL EST RÉSOLU d adopter les prévisions budgétaires Modification à l article 16 des règlements généraux RÉSOLUTION AGA Sur recommandation du Conseil d administration et sur la proposition de Claudette Smith Pilon, appuyée par Dominique Chartrand, IL EST RÉSOLU de modifier l article 16 des règlements généraux se lisant : «16. CONVOCATION Le conseil se réunit au moins trois (3) fois l an et aussi souvent que l exigent les intérêts de la corporation et ce, sur convocation du secrétaire ou d une personne agissant en son nom...» pour qu il se lise dorénavant : «16. CONVOCATION Le conseil se réunit au moins deux (2) fois l an et aussi souvent que l exigent les intérêts de la corporation et ce, sur convocation du secrétaire ou d une personne agissant en son nom.» 10. Nomination d un(e) président(e) et d un(e) secrétaire d élection RÉSOLUTION AGA Sur proposition de Catherine Vaudry, appuyée par Jean Desnoyers, IL EST RÉSOLU de nommer Diane Cyr et respectivement présidente et secrétaire d élection. 11. Élection des membres du conseil d administration Les officiers venant en élection cette année (chiffres pairs) sont Grant MacKenzie et Louise Cossette. Tant Grant MacKenzie que Louise Cossette ont manifesté leur intérêt à poursuivre leur mandat et il est proposé par Nancy Martin de réitérer leur mandat. Prise de note et rédaction : Page 3

4 Aucune autre proposition n étant déposée, RÉSOLUTION AGA Considérant que Louise Cossette et Grant Mackenzie acceptent de poursuivre leur mandat et considérant qu aucune autre proposition n est déposée, IL EST RÉSOLU A L UNANIMITE de renouveler leur mandat en tant que membres du conseil d administration pour un terme de deux années. 12. Parole aux organismes Laurentian Care (Claudette Smith Pilon). The Laurentian Community Caregivers Connection est un organisme proche-aidant anglophone. On y donne des cours (musique, artisanat, nutrition, etc) aux ainés (à la Légion et au centre communautaire à Montcalm, salles contenant entre 15 et 20 personnes) pour les maintenir actifs. Leur but principal est de faire ressentir aux ainés qu ils peuvent continuer à vivre bien, à avoir une vie remplie. La première session de ce programme «PIED» est terminée et la deuxième compte déjà des inscriptions. C est un excellent programme et ils ont pu constater une nette amélioration. CABL (Dominique Chartrand) La popote roulante et les dîners communautaires prendront une pause de 2 mois pour l été, laquelle est particulièrement justifiée par les problèmes de recrutement en saison estivale. Les activités reprendront en septembre. Les plats surgelés demeurent disponibles entretemps. Le service d accompagnement- transport continue. Une demande d aide financière à la CRE Laurentides vient d être déposée et des fonds sont disponibles pour bonifier le transport au niveau collectif. Ils possèdent une mini fourgonnette et un chauffeur bénévole transporte les ainés à l épicerie et à la pharmacie à toutes les deux semaines à Val-David, Val-Morin, Ste-Agathe. Ils ont établi un partenariat avec IGA Ste-Agathe qui effectue la livraison gratuitement dans les limites de la ville pour des achats de 50$ et plus. Ça fonctionne bien pour le secteur sud et ils projettent de développer les secteurs nord et ouest (Arundel, Huberdeau et aussi Ste-Lucie). Ils espèrent pouvoir maintenir un bénévole sur place à l épicerie pour aider les gens qui ont des problèmes de mobilité. Toujours dans le cadre du PAGSIS, un deuxième volet est offert comportant accompagnement-transport sur une base individuelle pour 42 cents du km pour les personnes âgées ayant besoin de se faire véhiculer pour rendez-vous médicaux. Ils ont aussi fait une demande pour un fonds de dépannage afin de venir en aide à ceux qui ne peuvent assumer. Un troisième volet vise à faire connaître davantage les transports par la mise à jour du site internet et des nouveaux dépliants. Soutien pour les proches aidants (Annie Bilodeau) : De très beaux ateliers en art thérapie ont été tenus au printemps, lesquels ont connu un franc succès. Cet été ce sera un peu plus léger. Elle offrira des ateliers d art en plein air qui seront annoncés sur leur site internet bientôt : 3 sessions d art en plein air, une la semaine prochaine à Place Lagny, une en juillet au Domaine St-Bernard et une en août à Labelle. Ils préparent leurs activités pour l automne. Quant à la promotion de l action bénévole, ils en sont dans le gros développement de jebénévole.ca. Cette plateforme de recherches fonctionne très bien. Virginie Munger donne des ateliers de formation aux organismes, des trucs comment mettre des annonces pertinentes, comment recruter des bénévoles. Elle Prise de note et rédaction : Page 4

5 participe à des événements avec son kiosque pour faire le lien avec les bénévoles et les organismes recruteurs. L Appui Laurentides pour les proches aidants (Paul-Émile Vallée). Son mandat a été renouvelé pour 2 ans à l Appui. Jeudi a eu lieu la présentation du plan stratégique. Le CA a entre autres annoncé un octroi de 2000$ par territoire de la MRC pour les proches aidants au mois de novembre, signalant qu il doit s agir d un projet collectif et non d un événement. Soutien logement social (Nancy Martin) Ses services s étendent de Val David à Labelle, St-Faustin, St- Jovite et, éventuellement, Huberdeau. Elle fait beaucoup de références. Chaque semaine elle rencontre les gens et organise des activités dans les salles communautaires : ateliers «Remue tes méninges» (exercices de stimulation intellectuelles), et exercices physiques sont ses réalisations de cette année. Elle a fait aussi des activités intergénérationnelles. Elle planifie d intégrer les organismes communautaires sur une base informelle, conviviale, et de continuer ses activités actuelles tout en augmentant les exercices. On lui annonce que Anne-Marie Lecault remplace France Martin au CSSS. Pastorale sociale (Bernard Piché) : Les dîners de gars n ont pas fonctionné. Ils ont créé la Bonne Soupe qui réunit une clientèle diversifiée, majoritairement 55 ans et plus, tout comme la bouffe dépannage. Les projets vont au gré des demandes qui sont exprimées au presbytère ou des activités reliées avec les centres d hébergement : messe, etc. Un service plus individualisé est offert par un bénévole qui va aider les gens au coucher, il apporte la communion, offre de l écoute, etc. Il lui est proposé de faire connaître ce groupe par un dépliant ou sur le site internet. Palliacco (Jean Desnoyers) 35 personnes étaient présentes à l AGA la semaine dernière. Ils ont fait la refonte de leurs règlements généraux en collaboration avec une notaire, membre du CA. Palliacco établit maintenant une planification stratégique pour faire une offre de services de 3 ans. Ils en sont à une phase de se positionner par rapport à l offre de services ainsi qu au personnel. Ils ont rencontré Mme Laplace et recadré des choses par rapport à leur lien avec l Appui. Ils se questionnent aussi pour redéfinir l orientation de la chambre qui ne semble pas rencontrer un besoin. Ils font des offres de services. Par exemple, dans les cliniques d oncologie, à l hôpital, les bénévoles rencontrent les proches aidants et offrent du support et de l information de façon individuelle. Mariette Rousseau est responsable de ce projet. Dans le cadre d un projet de fin de vie avec le CSSS qui devrait être fonctionnel à la fin de l été, il y a aujourd hui une formation des bénévoles qui seront disponibles de jour et de nuit dans le but de favoriser la fin de vie à domicile. Ils sont en recrutement d une coordonnatrice, à 3 jours de travail au niveau de la restructuration, sur le volet plus stratégique. Ils participent toujours à l Ironman. Ils ont besoin de bénévoles, particulièrement pour août et septembre. Prise de note et rédaction : Page 5

6 François Gagnon soulève les mentions dans les médias du Relais pour la vie, qui fait des levées de fonds pour le cancer, et suppose qu il pourrait être complémentaire à Palliacco qui n en retire rien et doit faire ses propres levées de fonds. Diane Cyr croit qu il serait intéressant d en rediscuter. Grant Mackenzie : Il est impliqué dans Prévoyance envers les ainés et c est difficile actuellement avec le départ de Mme Dumay. Prévoyance englobe quelques volets dont le Programme Pair (le téléphone automatique à la maison) et le programme Sentinel (recherche des abus envers les ainés). C est un aspect délicat et très confidentiel et Mme Dumay endossait presque seule le suivi en lien avec les abus : lien avec les avocats, la sûreté du Québec, etc. Ça prendrait des responsables dans chaque municipalité pour remplir ces tâches et il se questionne s il est possible de maintenir l organisme en tant que tel ou de lui faire porter un autre chapeau. Il est allé chercher de l aide des organisateurs communautaires et François Gagnon s est impliqué. Jean Desnoyers affirme que c est un organisme très important. On est une des seules régions qui a un organisme pour la prévention de la violence aux ainés. Ça prend beaucoup d énergie mais c est important. Nancy Martin offre la collaboration du soutien logement social pour couvrir des besoins spécifiques sur demande. Selon elle, le programme Pair est très important, surtout lors des décès dans les HLM. Société Alzheimer (Catherine Vaudry) : Ca va bien. Ils ont eu leur 100% de PSOC (Programme de soutien aux organismes communautaires). La planification stratégique a été faite à l automne. Ils ont engagé du personnel. Ils parlent de développement de service de répit et sont en train de créer un comité de répit. Ils ont conclu des ententes avec 3 CSSS. Ils reçoivent des demandes de répit ponctuel entre autres. Ils essaient de combler toutes les lacunes qui subsistent dans le secteur. Elle fait actuellement des réunions d équipes et Marlène Chapey sera au courant des besoins des proches aidants. Le tout sera coordonné lors de l arrivée des fonds. Demain, à la Place Lagny, une infirmière clinicienne donnera une conférence à 19h sur l importance du diagnostic précoce. Ils ont fait une demande au ministère pour uniformiser les services. Ils ont plus d intervenants. Ils mettent l accent sur la précocité. Quant à la marche de la mémoire dont les fonds reviennent aux services dans les 20 sociétés Alzheimer au Canada, ils avaient fixé un objectif de $ et ils sont rendus à environ $. Très satisfaits. La Société Alzheimer effectue aussi la restructuration de ses conditions de travail. 13. Affaires diverses a) Journée internationale des Aînés, édition du 5 octobre 2014 et dévoilement du nom de la bénévole de l année Notons qu il y avait deux propositions, une de Palliacco et une de CABL. Bien qu elles semblaient également méritantes, le CA a retenu celle qui avait été proposée par le CABL qui proposait un candidat pour la première fois. Madame Pierrette Mongeon sera donc reconnue Bénévole de l année. Prise de note et rédaction : Page 6

7 Le CA a résolu de réserver 12 billets dont 3 pour Mme Mongeon, 2 pour le CABL, 2 pour Mme Germaine Forget, bénévole proposée par Palliacco, 2 pour François Gagnon qui viendra représenter CASA, et un pour Bernard Piché. La Société Alzheimer ira s il y a des kiosques. Il reste des billets. b) Journée internationale de prévention des abus envers les aînés, 15 juin 2014 Des rubans et des napperons à l effigie de cette journée sont distribués. c) Nouveaux Horizons pour les ainés La date limite pour présenter des projets est le 4 juillet. Pour Prévoyance, on attendra les ententes spécifiques. d) Calendrier Le calendrier est distribué. Il est convenu que François pourra faire valider avec les membres du CA la pertinence de la tenue de certaines assemblées de concertation en considération de la proximité de celles du 23 septembre, du 27 octobre et du 9 décembre et de l intensité prévue en lien avec les appels de projets dans le cadre de l entente spécifique aînés. C est l assemblée de concertation du 27 octobre qui pourrait être priorisée à celle du 23 septembre. C est à suivre. 14. Levée de l assemblée RÉSOLUTION AGA Sur proposition de Bernard Piché, appuyée par Claudette Smith Pilon, IL EST RÉSOLU de lever l assemblée à 15h45. Prise de note et rédaction : Page 7