Championnat départemental de cross country MERCREDI 21 NOVEMBRE 2012

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1 Service Départemental UNSS Vaucluse Le Directeur Départemental de l UNSS Vaucluse à Avignon, le 16 octobre 2012 Championnat départemental de cross country MERCREDI 21 NOVEMBRE 2012 Vous trouverez ci-joint : L organisation générale Le programme de la journée Le plan du parcours Aspects réglementaires : 1. LICENCE UNSS OBLIGATOIRE 2. PAS DE SURCLASSEMENT Hippodrome de Roberty au Pontet Mesdames et Messieurs les Secrétaires d Associations sportives S/C de Mesdames ou Messieurs les Chefs d établissement pensez à apporter des épingles à nourrice! Cyrille GENIAUX Directeur Départemental

2 Organisation Générale Le cross est ouvert à tous les élèves des collèges et lycées affiliés à l UNSS du Vaucluse. Il fait partie des «événementiels» subventionnés par le Conseil Général dans le cadre du challenge UNSS des collèges (cross + Ronde APPN + Olympiades). Comme l an dernier, l UGSEL 84 se joint à nous, 700 élèves environ s ajouteront à notre effectif. La vigilance de chacun sera nécessaire. Une opération sur le tri sélectif sera mise en place sur le site avec les élèves du collège Rosa Parks de Cavaillon. ANIMATIONS 1/ Opération «sport et santé» en partenariat avec le comité EPMM (Education Physique dans le Monde Moderne) et la Mutualité Française. Stand et animations diverses plus RANDONNEE DE MARCHE ACTIVE réservée aux élèves en déficit de motricité et de condition physique (surpoids, problème respiratoire, handicap psychomoteur ). Inscription sur base intranet spécifique (nom de la base «RANDOACTIVE») avant le 18 novembre 2012 minuit. 2/ Opération «brigade verte» Tri sélectif des déchets, stand d exposition et animations par les élèves du collège R.Parks. 3/ CHALLENGE «En avant TOUTES!» Récompenses de l AS qui participent avec le plus grand nombre de filles (comptabilisation uniquement des filles terminant la course et/ou celles qui participent à la randonnée active. Un classement collège et un classement lycée/lp seront établis. INSCRIPTIONS ATTENTION les inscriptions se font par intranet puis OPUSS: 1. Inscrire vos concurrents licenciés (nom de la base «CROSSDEP») avant le 18 novembre 2012 minuit. Ce délai est impératif pour la gestion informatique UNSS des résultats. 2. AUCUNE modification d inscription ne sera acceptée le jour du cross. Si un élève est absent il n est pas nécessaire de nous le communiquer. 3. Si vous avez à inscrire un élève à la dernière minute, vous devrez récupérer un nouveau dossard correspondant à sa catégorie auprès de l accueil dossard. Vous devrez inscrire son N de licence OBLIGATOIREMENT avec son identité et l établissement. 4. ATTENTION Tout élève licencié le mercredi matin ne pourra pas participer au cross. REGLEMENTS 1. Il est formellement interdit de faire courir un élève à la place d un élève absent et d utiliser de ce fait le dossard de l élève absent.

3 2. Tout élève se présentant à l arrivée avec un dossard non «stabiloté» à la chambre d appel ne sera pas classé. 3. Tout élève se présentant sans dossard à l arrivée ne sera pas classé. Attention : interdit de traverser les pistes et respectez le site! Jeunes officiels : jeunes juges, jeunes organisateur, jeune reporter (cf fiche sport cross) Des jeunes organisateurs pourront être intégrer à cet évènementiel (baliser, sécuriser, afficher les parcours, assister le speaker dans la chambre d appel, ouvreur parcours (en VTT), assister les coureurs en difficulté, pousseurs (couloirs), navette arrivée-secrétariat informatique, protocole, accueil des personnalités et remise des récompenses, gestion et saisie informatique des classements, édition, affichage et diffusion des résultats des courses, distribution cadeaux, boissons, etc ) Des jeunes reporters pourront : mettre en place les banderoles, relever les palmarès, faire des photos, commenter les arrivées, faire les vidéos des arrivées, exploiter les résultats pour la presse, photographier les podiums, interviewer les coureurs et les invités VIP. Des jeunes juges pourront être : juge chronométreur, juge orienteur arrivée, juge cordes arrivée, Aide-starter Si vous avez des élèves intéressés, contacter le SD UNSS avant la compétition. Le Jeune officiel s investit dans les différents rôles et actions lors d une manifestation, soit comme jeune organisateur, soit comme jeune juge. Dans tous les cas, le jeune officiel ne peut être seul sur sa fonction. Il sera placé sous la responsabilité d un officiel adulte, sauf pour les fonctions de juge chronométreur et de secrétaire de chronométrage. Organisation des déplacements Sous la responsabilité des coordonnateurs de districts collèges et lycées. Effectifs à communiquer avant le : 14 novembre 2012 Repas Seuls les jurys convoqués auront le repas pris en charge par le Service Départemental. Sur le site de l hippodrome Les élèves auront à leur disposition : des toilettes des lieux pour se mettre à l abri en cas de pluie (tribune + annexe tribune). un service médical (croix rouge) : 12 secouristes + 1 médecin urgentiste. des containers de tri sélectif répartis sur le site. Des sacs poubelles différenciés seront distribués à chaque délégation à l accueil. Chaque enseignant ou élève(s) désigné(s) par celui-ci sera responsable de la bonne gestion des déchets de sa délégation. Les enseignants auront à leur disposition un espace «convivialité». Nous vous rappelons que la surveillance de vos élèves reste la priorité.

4 CROSS DEPARTEMENTAL UNSS 21 NOVEMBRE 2012 HIPPODROME ROBERTY LE PONTET Programme 10h30 11h à 11h30 A partir de 11h 11h à 12h15 12h 12h30 A partir de 14h Rassemblement des responsables de jury Accueil des jurys par chaque responsable (au niveau du secrétariat). Remise des dossards par les coordonnateurs de districts et confirmation du nombre d élèves présents au stand «accueil dossard», Retrait des sacs poubelles pour le tri sélectif au stand «brigade verte» Reconnaissance des parcours Repas de l ensemble des jurys Mise en place des jurys sportifs Retrait des goûters par un professeur d EPS Chambre d appel Départs Catégories Dossards Distances 12 h h 50 Poussin(e)s UGSEL 84 Ugsel 84 : Jaune (F) / vert (G) 1000 m 12 h h 10 Benj. Jeunes Gens UGSEL 84 Ugsel 84 : B1 : jaune et B2 : vert 2300 m 13 h h 30 Benj. Jeunes Filles UGSEL 84 Ugsel 84 : B1 : jaune et B2 : vert 2000 m 13 h h 50 Benj. Jeunes Gens UNSS Unss : blanc 2300 m 13 h h 10 Benj. Jeunes Filles UNSS Unss : blanc 2000 m 14 h h h h h h h h h h 50 Minimes Jeunes Gens UNSS + UGSEL 84 Minimes Jeunes Filles UNSS + UGSEL 84 Cadets Jeunes Gens UNSS + UGSEL 84 Cadettes + J / S Jeunes Filles UNSS + UGSEL 84 Juniors/Seniors Jeunes Gens UNSS + UGSEL 84 Unss : Bleu ciel Ugsel 84 : jaune (M1) / vert (M2) Unss : bleu ciel Ugsel 84 : jaune (M1) / vert (M2) Unss : orange Ugsel 84 : jaune Unss : orange (CF) et rose (JSF) Ugsel 84 : jaune (CF) / vert (JF) Unss : saumon Ugsel 84 : jaune (JG) REMISE DES RECOMPENSES A PARTIR DE 13H30 AU FUR ET A MESURE DES COURSES 3225 m 2300 m 3925 m 3225 m 5150 m RETRAIT DES GOÛTERS A PARTIR DE 14H PAR UN PROFESSEUR RESPONSABLE OBLIGATOIREMENT (aucun élève ne sera accepté) au stand «goûter»

5 Organisation sportive Echauffement sur le parcours : autorisé jusqu à 12h15 en utilisant uniquement les parcours balisés. Tenue : Encouragez vos élèves à venir en tenue sportive (pas de vestiaires). La surveillance et la gestion des affaires personnelles sont de la responsabilité de chaque A.S. Les parcours permettent l utilisation des pointes. Présence des coureurs à la chambre d appel au plus tard 20 minutes avant chaque départ (ne pas oublier de faire «stabiloter» son dossard dans la chambre d appel). Gestion informatique des résultats : UNSS (courses Unss) et UGSEL (courses Ugsel). Classements : Attention! la perte du dossard à l arrivée est éliminatoire classement individuel et par équipe de chaque course par catégorie d âge et de sexe. classement scratch de chaque course avec l UGSEL pour les podiums. Récompenses : les 3 premiers individuels et les 3 premières équipes par catégorie pour les licenciés UNSS. Les 3 premiers individuels au classement scratch (UNSS + UGSEL) UGSEL 84 : Les 3 premiers individuels et par équipe (voir Ugsel) Réclamations : Au secrétariat, dans les 10 minutes après l affichage des résultats, au-delà, ils seront validés. Les résultats seront disponibles sur le site internet et dans la presse régionale du jeudi. D O S S A R D S 0 1 CLASSEMENT DOSSARD NOM & PRENOM: ETABLISSEMENT - VILLE Coller ici l étiquette CODE BARRE ou nominative

6 A r e t i r e r a u p r è s d e l a c c u e i l d o s s a r d d è s v o t r e a r r i v é e. P o u r l e s é l è v e s i n s c r i t s p a r i n t r a n e t : V o u s d e v r e z c o l l e r l é t i q u e t t e c o d e b a r r e s u r l e d o s s a r d c o r r e s p o n d a n t à s a c a t é g o r i e e t r e m p l i r l i d e n t i f i c a t i o n d e l é l è v e ( n o m, p r é n o m e t é t a b l i s s e m e n t ). P o u r l e s é l è v e s à i n s c r i r e s u r p l a c e : V o u s d e v e z i n s c r i r e l e N d e l i c e n c e, l e n o m, l e p r é n o m e t l é t a b l i s s e m e n t s u r l e d o s s a r d c o r r e s p o n d a n t à s a c a t é g o r i e ( i l n y a u r a p a s d é t i q u e t t e c o d e b a r r e ). P e n s e z à v o u s m u n i r d u n M A R Q U E U R N o i r o u B l e u e t à a p p o r t e r d e s E P I N G L E S Championnat d Académie Il aura lieu le 12 décembre 2012 à Bouc bel Air (13) - Les équipes et les individuels qualifiées seront mis sur le site web (en fonction du quota régional par catégorie). Les qualifiés par équipes et individuels devront obligatoirement inscrire les concurrents sur le site sur une base régionale ouverte pour la compétition. - Les A.S qualifiées devront confirmer leurs participations (équipes et individuels) pour le championnat d académie auprès du service départemental UNSS avant le lundi 03 décembre 2012 pour la gestion des transports. - Les transports seront organisés par le service départemental en relation avec les coordonnateurs de districts. Les A.S ne respectant pas ces conditions organiseront elles-mêmes leur déplacement. Championnat de France Il aura lieu à Caen le 18 janvier 2013.

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