FAQ du logiciel Manager SOMMAIRE

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1 FAQ du lgiciel Manager (fire aux questins) Première partie Tut ce que vus vulez savir sur Manager, sans avir à le demander!... SOMMAIRE (Vus puvez cliquer sur le chapitre à atteindre) A qui sert et cmment fnctinne Manager? 2 L analyse de Manager 4 L utilisatin de Manager 7 Tester Manager : 4 étapes pur mnter un dssier 9 Le rapprt d analyse (dssier de gestin) 14 Le diaprama 18 Index cmplet en fin de dcument Prchaines dates de présentatins par Internet lundi 19/10/2009 à 15H mardi 20/10/2009 à 10H00 jeudi 22/10/2009 à 10H00 15 places maximum par séance : réservez la vôtre au Manager Fire aux questins - 1 ère partie 1

2 A qui sert et cmment fnctinne Manager? 1. A qui sert Manager? Manager est un véritable mteur d intelligence artificielle qui autmatise l analyse de gestin. A partir de ces analyses il : rédige intégralement un dssier de gestin pédaggique de grande qualité, pur chacun de vs clients, génère des cmmentaires de gestin tujurs apprpriés, persnnalisés, bjectifs et de qualité égale d un cllabrateur à l autre, cmpare l entreprise analysée avec les autres entreprises de sn secteur d activité cnstruit un diaprama persnnalisé pur présenter ralement leurs résultats à vs clients lrs d un entretien de bilan. Grâce à tutes ces fnctinnalités, Manager : fidélise vs clients car ils sernt satisfaits de dispser, chaque année, de l analyse écrite 100% persnnalisée d un expert, vus permet de gagner du temps car le cmmentaire de gestin est généré autmatiquement et instantanément par n imprte quel cllabrateur u secrétaire. 2. Cmment fnctinne Manager? Manager est un système expert cnçu pur mener une analyse financière d une entreprise à partir de ses cmptes. Sur la base des infrmatins imprtées, des milliers de calculs snt réalisés en quelques instants pur cmmenter la situatin d une entreprise. A partir de ces calculs, le système expert qui recnstitue une réflexin d analyste financier, nuance les analyses en intégrant l intensité des variatins cnstatées, pur rendre le rapprt le plus fidèle pssible au cas étudié. Enfin, Manager génère un rapprt et un diaprama qui restituent l analyse ainsi menée. 3. Purqui le nm de Manager? Nus avns chisi le nm de Manager pur deux raisns. Manager est tut d abrd l acrnyme de Mteur d ANAlyses de Gestin Entièrement Rédigées. Autrement dit, Manager est le nm du mteur d intelligence artificielle qui permet de générer le dssier de gestin et le diaprama. Manager rédige des rapprts destinés aux chefs d entreprise qui suhaitent être accmpagnés dans leur fnctin de directin. Manager, au-delà des analyses, des cmparaisns temprelles et sectrielles prpse des cnseils persnnalisés pur amélirer le management des entreprises. Manager Fire aux questins - 1 ère partie 2

3 4. Manager est-il adapté aux cabinets d expertise cmptable? Oui, tut à fait. Manager a été cnçu spécialement pur les cabinets. Pur qu il sit parfaitement adapté aux besins des cabinets, il a été dévelppé en cllabratin avec une équipe d experts-cmptables et testé par de nmbreux cabinets. Il permet de réaliser des dssiers de gestin / diapramas pur les entreprises individuelles et les sciétés, autrement dit, la clientèle des cabinets. 5. Purqui une analyse de gestin écrite, un cmmentaire ral ne suffit pas? L analyse de gestin autmatique générée par Manager permet de structurer et de frmaliser la synthèse rale faite habituellement par l expert-cmptable à sn client lrs de la remise de ses cmptes. Cependant, ne prpser aux clients qu une restitutin rale présente des incnvénients qui ne snt plus à démntrer : le rendez-vus se dérule sur une plage hraire réduite, le client n a pas le temps d assimiler tus les cmmentaires de sn expert-cmptable, il ne cnserve rien de cet entretien et ublie dnc très vite les cnseils. Le rapprt d analyse écrit avec cmmentaires pédaggiques, ratis, graphiques, tableaux cmmentés permet au client de cnserver avec lui, une analyse structurée et claire. Il peut s y référer quand il le suhaite, pser des questins à sn expert-cmptable, demander des cmpléments d infrmatin, vire de nuvelles missins. 6. Manager me fera-t-il gagner du temps? Oui, c est évidemment l un des nmbreux intérêts de Manager! Le cnstat est le suivant : les cabinets qui utilisent certains assistants graphiques pur prduire des diapramas sur les cmptes annuels passent en myenne plus d une heure à cnstruire ce diaprama entre l actin du cllabrateur et celle de l expert. Et encre, il n y a suvent que quelques cmmentaires écrits succincts. L expert-cmptable manque de temps pur rédiger un cmmentaire étffé en plus du diaprama et de l entretien. Grâce à Manager, vus rédigez un cmmentaire de gestin cmplet prfessinnel et persnnalisé cmprenant des analyses rédigées, des cmpléments pédaggiques, des graphiques et vus cnstruisez un diaprama persnnalisé en fnctin de l activité de vtre client en mins d un quart d heure. L analyse, la rédactin des cmmentaires, le chix des graphiques, la mise en page, les cnseils d experts snt intégralement générés par Manager. Bien entendu, si vus le suhaitez, vus puvez aussi entrer dans les fnctins avancées de Manager pur mdifier des paramétrages et créer ainsi vtre prpre Manager sur mesure! Grâce à Manager, vus remplacez plus d une heure d expert-cmptable u de chef de missin par un quart d heure de cllabrateur u de secrétaire! Manager Fire aux questins - 1 ère partie 3

4 7. J ai déjà un util de présentatin visuelle des cmptes, à qui me sert Manager? Vtre util d aide à la présentatin des cmptes au client est un générateur de diapsitives qui vus assiste pur la créatin de graphiques de présentatin de cmptes. Manager n est pas un assistant de créatin de graphiques, mais un mteur d intelligence artificielle qui recnstitue les prcessus cgnitifs (démarche d analyse) d un financier. La valeur ajutée de Manager - qui n a pas d équivalent sur le marché - réside dans l analyse autmatique et en temps réel des cmptes d une entreprise cmme si elle était menée par un véritable analyste. Une fis l analyse réalisée, Manager prpse d en restituer les pints clés, d une part dans un rapprt d analyse de gestin entièrement rédigé pur le client et, d autre part, dans un diaprama avec graphiques et légendes chiffrées. 8. Manager est-il capable d analyser tus les cmptes? Nn, Manager ne traite pas tus les cmptes. Il ne gère que les cmptes des entreprises sumises au PCG, c'est-à-dire les entreprises individuelles sumises aux BIC et les sciétés sumises à l IS. Celles ayant des règles cmptables spécifiques (BNC, assciatins, banque, assurance ) ne snt pas être traitées par Manager dans les versins actuelles. L analyse de Manager 9. Quelles snt les surces d infrmatins sectrielles utilisées par Manager? Manager prpse (en versin Premium uniquement), en plus des cmmentaires, graphiques, et cmpléments pédaggiques, des cmparaisns avec les dnnées sectrielles. Manager est le seul util capable de prpser une cmparaisn sectrielle autmatique tant avec les entreprises individuelles qu avec les sciétés cmmerciales. Il suffit d indiquer le cde NAF et la nature juridique de l entreprise lrs la créatin du dssier client pur que Manager cmpare les dnnées de l entreprise aux dnnées cmparables du secteur. Les dnnées retenues pur les cmparaisns sectrielles snt issues des surces les plus fiables car les plus représentatives et les plus fraîches. Par exemple, pur les sciétés, les statistiques prviennent des cmptes dépsés aux greffes des tribunaux de cmmerce. 10. Peut-n actualiser les dnnées sectrielles? La difficulté des cmparaisns sectrielles réside dans le décalage entre les dnnées du client dispnibles 3 à 4 mis après la clôture et les dnnées sectrielles dispnibles entre 6 et 9 mis après la clôture (le temps de publier et rassembler l infrmatin). Manager cmpare tujurs les dnnées du client avec les dnnées sectrielles les plus récentes. Manager Fire aux questins - 1 ère partie 4

5 Manager prpse aussi un «flash sectriel» qui vus permet, quelques mis après la clôture de l exercice d envyer autmatiquement à vs clients la mise à jur des dnnées de leur secteur d activité afin que leurs prpres chiffres sient cmparés à ceux de leur secteur sur la même péride. 11. Tus les secteurs d activité snt-ils représentés? Tus les secteurs d activité snt représentés dans les surces sectrielles pur les cmparaisns. Cependant, certaines activités nt été exclues car les bases de dnnées ne cmprtent pas assez d entreprises pur que les chiffres sient significatifs et dnc pertinents. En pratique, la surce cuvre 685 cdes APE pur les sciétés (sit près de sciétés) et 244 cdes pur les entreprises individuelles (sit plus de entités). 12. Quelle est la fraîcheur de l infrmatin sectrielle utilisée? Les dnnées utilisées snt tujurs les plus récentes dispnibles. Pur les sciétés, Manager actualise les dnnées 3 fis par an (fin avril, fin aût, fin décembre). Pur les entreprises individuelles, la base est mise à jur annuellement. Les mises à jur snt réalisées autmatiquement et gratuitement pur tus les abnnés. 13. Quelles dnnées divent être entrées et cmment? Manager a besin de deux natures de dnnées pur réaliser sn analyse : les cmptes et quelques infrmatins cmplémentaires. Un assistant en 5 étapes vus guide ttalement : Les cmptes peuvent être imprtés sus frme de balances u de fichiers EDI. Bien entendu, une fis le client créé, les années suivantes, seuls les cmptes de la dernière année snt à imprter. Manager garde en mémire les dnnées des exercices antérieurs. Pur réaliser une analyse cmplète et pertinente, Manager a besin d infrmatins cmplémentaires (durée des exercices analysés, effectif de l entreprise, variatins des capitaux prpres). Ces infrmatins cmplémentaires snt nécessaires pur alimenter le tableau de flux et expliquer à vtre client la variatin de sa trésrerie entre le début et la fin de l année. Une fis ces dnnées entrées dans Manager, il suffit de cliquer sur le butn «Générer un rapprt» u «Générer un diaprama». Manager Fire aux questins - 1 ère partie 5

6 14. Au sein du cabinet, qui peut entrer les dnnées cmptables des clients? L imprtatin des dnnées dans Manager ne nécessite aucune cmpétence technique infrmatique, cmptable u financière. Outre les 5 étapes d implantatin des dnnées, un assistant d imprtatin guide l utilisateur pas à pas et lui permet ainsi de ne rien ublier. Manager prpse un frmulaire pur créer un dssier client (à insérer dans le dssier permanent du client au mment de sa créatin) et un autre pur créer un exercice (à insérer dans le dssier annuel du cabinet). Les cllabrateurs en charge du dssier cmplètent les infrmatins quand ils buclent le bilan. Ensuite, une secrétaire u un cllabrateur peut parfaitement prendre en charge l imprtatin des dnnées cmptables et, grâce aux deux frmulaires cmplétés par les respnsables de dssier, saisir les infrmatins cmplémentaires. Enfin, il suffit de cliquer pur générer rapprt et diaprama. 15. Est-il pssible de créer un rapprt d analyse pur une entreprise en créatin (avec un seul exercice)? Oui, bien sûr. Manager s adapte aux dnnées que vus lui avez furnies. Il peut tut à fait générer un rapprt pur une entreprise en créatin. Il vus appartient néanmins d alerter le lecteur que la péride d analyse est particulière et que l absence d histrique ne permet pas de dégager des tendances. Vus purrez tut de même présenter à vtre client la cmparaisn de ses ratis et indicateurs avec ceux des entreprises du secteur. Si le premier exercice a une durée différente de 12 mis, ce qui est suvent le cas en pratique, Manager recalcule tus les indicateurs pur qu ils sient cmparables à ceux du secteur. 16. Cmbien d exercices cmptables snt-ils analysés? Manager prpse une analyse sur deux exercices dans la versin Standard et sur tris exercices dans la versin Premium. Si vtre entreprise n a que deux ans d existence, vus puvez, même dans la versin Premium, limiter vtre analyse à deux (vire un!) exercices. 17. Manager gère-t-il un client dnt l un des exercices a une durée différente de 12 mis? Bien entendu. Si l un des exercices a une durée plus curte u plus lngue, Manager en tient cmpte pur sn analyse. Les dnnées snt retraitées au prrata tempris pur recnstituer Manager Fire aux questins - 1 ère partie 6

7 des mntants sur une péride de 12 mis, cmparables avec les autres années étudiées et les entreprises du secteur. 18. Quels snt les traitements vraiment générés «autmatiquement» par Manager? A partir des imprts et de la saisie des dnnées cmplémentaires, qui snt les deux seules interventins humaines, tute l analyse financière se fait de manière 100% autmatique. Aucune interventin humaine n est nécessaire. Manager n est pas un assistant graphique pur aider à la présentatin de résultats préparés par l expert-cmptable u sn cllabrateur, mais un mteur d intelligence artificielle qui réalise l analyse financière de A à Z grâce à des milliers d analyses. Une fis les dnnées entrées, Manager srt un rapprt d analyse (en frmat Wrd) et un diaprama (en frmat PwerPint) que vus puvez imprimer en l état, mdifier sur le fnd u persnnaliser sur la frme si vus le suhaitez. L utilisatin de Manager 19. Quelles snt les infrmatins surces à imprter dans Manager? Manager a besin des infrmatins cmptables pur réaliser sn analyse. Vus puvez imprter ces dnnées cmptables sus 2 frmats : une balance u un fichier EDI. En pratique, un simple clic sur le butn «imprter» uvre une bite de dialgue qui vus permet de parcurir vtre rdinateur pur sélectinner le fichier à imprter. 20. Ai-je beaucup d infrmatins à saisir manuellement? Nn, seln la surce imprtée (balance Excel u fichier EDI), le lgiciel détecte les dnnées manquantes dnt il a besin et vus demande mins de 10 infrmatins par exercice analysé (durée de l exercice, effectif, mntant des investissements, des variatins de capitaux prpres ). Manager Fire aux questins - 1 ère partie 7

8 Grâce aux frmulaires vierges prpsés par Manager, les cllabrateurs respnsables des dssiers peuvent cmpléter les frmulaires au mment de la préparatin des cmptes et une secrétaire u un cllabrateur sans cnnaissance du dssier peut imprter les dnnées et renseigner les questins cmplémentaires. La saisie des dnnées peut ainsi aisément être déprtée sur des cllabrateurs u secrétaires plus dispnibles. 21. Cmbien de temps en myenne nécessite la prductin d une analyse cmplète (rapprt + diaprama) pur un dssier? Pur créer un dssier client, envirn 5 minutes snt nécessaires. Cela cnsiste à saisir les infrmatins permanentes : nm du client, cde dssier, nm de l interlcuteur à qui sera remis le rapprt, cde APE, statut juridique. Une fis le cmpte créé, il faut ensuite entrer les infrmatins sur les exercices à analyser. Entre l imprt des dnnées (balance Excel u EDI) et la saisie des infrmatins cmplémentaires, cmpter également 5 minutes par exercice traité. Évidemment, la première année, il cnvient d entrer les dnnées de deux u tris exercices successifs. Les années suivantes, seule la dernière année sera à intégrer, les autres étant déjà dispnibles dans Manager. Bien entendu, tutes les tâches de saisie u d imprt peuvent être réalisées par un assistant u une secrétaire. 22. Dès lrs qu un rapprt a été généré, les dnnées utilisées snt-elles cnservées les années suivantes? Bien entendu, Manager cnserve tutes les dnnées des années précédentes. Ainsi, à cmpter de la 2è année d utilisatin, seules les dnnées du dernier exercice sernt à intégrer dans Manager. Le temps nécessaire pur générer une analyse (rapprt + diaprama) est alrs de l rdre de 5 minutes mntre en main! Manager Fire aux questins - 1 ère partie 8

9 Tester Manager : 4 étapes pur mnter un dssier 23. Cmment créer un dssier dans Manager? Le mdule de créatin d un dssier est dispnible dès l accueil du lgiciel (butn «nuveau dssier»). Pur créer un dssier, vus avez besin d un nmbre très limité d infrmatins : Le nm du client : pur persnnaliser le dssier Le nm du destinataire : pur persnnaliser le currier d envi La frme juridique (entreprise individuelle u sciété) : pur adapter l analyse aux spécificités du client Le cde NAF (versin Premium uniquement) : pur cmparer le client avec les entreprises du même secteur d activité Le type d activité principale (négce, prductin u prestatin de services) : pur adapter l analyse à l activité du client L année du dernier exercice : utilisée cmme année de référence dans tute l analyse (si un exercice cls au 31/01/2009 chisir «2009») Le nm du signataire au sein du cabinet : utilisé pur persnnaliser le currier d envi Une fis le dssier créé, vus puvez cliquer sur «suivant» pur accéder à l écran d imprtatin des dnnées et cmmencer le prcessus de créatin du premier rapprt pur ce dssier. Manager Fire aux questins - 1 ère partie 9

10 24. Cmment imprter les dnnées? Vus puvez imprter jusqu à 3 exercices, à partir de fichiers de télédéclaratin au frmat EDI (liasse fiscale réelle nrmale u simplifiée) u de balances générales (frmat Excel). Imprt d une déclaratin au frmat EDI enregistrez le fichier (avec l extensin.edi) à partir de vtre lgiciel cmptable Dans Manager, cliquez sur le butn «imprter» en face de l exercice cncerné et cliquez sur «EDI» dans la bîte de dialgue qui s uvre Sélectinnez le fichier.edi que vus avez enregistré et validez Imprt d une balance Enregistrez la balance à partir de vtre lgiciel cmptable Dans Manager, cliquez sur le butn «imprter» en face de l exercice cncerné et cliquez sur «Balance» dans la bîte de dialgue qui s uvre Sélectinnez la balance et validez La balance sélectinnée s uvre dans le mdule d imprt Indiquez à qui crrespnd chaque clnne (débit, crédit, slde) Assurez-vus que le slde détecté est à 0 et supprimez éventuellement les lignes inutiles Cliquez sur «valider» pur cnfirmer l imprt Cette prcédure est à répéter pur chacune des années à imprter (deux sur Manager Standard et tris sur Manager Premium). Cette prcédure vus prendra, pur chaque année, mins de cinq minutes. Une fis tutes les années imprtées, cliquez sur «suivant» pur accéder à l écran de saisie des dnnées cmplémentaires. Manager Fire aux questins - 1 ère partie 10

11 25. Quelles snt les dnnées cmplémentaires à saisir? Pur cmpléter l analyse, quelques dnnées divent être saisies manuellement. Seln le type d imprt, les dnnées à saisir ne snt pas les mêmes. Les dnnées à saisir dans tus les cas snt : Date de clôture du dernier exercice Effectif travaillant dans l entreprise, y cmpris dirigeant(s) pur tus les exercices imprtés Les dnnées à saisir en cas d imprt d une balance au frmat Excel snt : Dividendes versés dans l'année (uniquement pur le dernier exercice imprté) Effets escmptés nn échus TVA cllectée dans l'exercice TVA déductible sur biens et services de l'exercice Subventin d'investissement reçue (uniquement pur le dernier exercice imprté) Emprunt suscrit et/u rembursé (uniquement pur le dernier exercice imprté) Prêt ctryé et/u rembursé (uniquement pur le dernier exercice imprté) Augmentatin de capital (réalisée en curs d'année - hrs capital initial) et/u réductin de capital (uniquement pur le dernier exercice imprté) Manager Fire aux questins - 1 ère partie 11

12 Augmentatin des immbilisatins crprelles et incrprelles (uniquement pur le dernier exercice imprté) Augmentatin des immbilisatins financières (uniquement pur le dernier exercice imprté) Nmbre de mis de l'exercice. Les dnnées à saisir en cas d imprt d une liasse fiscale réelle nrmale au frmat EDI snt : Subventin d'investissement reçue (uniquement pur le dernier exercice imprté) Augmentatin de capital (réalisée en curs d'année - hrs capital initial) / réductin de capital (uniquement pur le dernier exercice imprté) Prduits de cessin d'actifs immbilisés (uniquement pur le dernier exercice imprté) Qute-part de subventin d'investissement reprise au cmpte de résultat (uniquement pur le dernier exercice imprté) Mntant des cmptes curants d'assciés créditeurs et/u débiteurs Les dnnées à saisir en cas d imprt d une liasse fiscale réelle simplifiée au frmat EDI snt : Dividendes versés dans l'année (uniquement pur le dernier exercice imprté) Subventin d'investissement reçue (uniquement pur le dernier exercice imprté) Emprunt suscrit et/u rembursé (uniquement pur le dernier exercice imprté) Prêt ctryé et/u rembursé (uniquement pur le dernier exercice imprté) Augmentatin de capital (réalisée en curs d'année - hrs capital initial) et/u réductin de capital (uniquement pur le dernier exercice imprté) Reprises sur amrtissements et prvisins d'explitatin Prduits de cessin d'actifs immbilisés (uniquement pur le dernier exercice imprté) Qute-part de subventin d'investissement reprise au cmpte de résultat (uniquement pur le dernier exercice imprté) Mntant des cmptes curants d'assciés créditeurs et/u débiteurs Cncurs bancaires curants Tutes ces infrmatins peuvent être retruvées dans les feuillets annexes des liasses fiscales. La référence exacte (numér de feuillet et cde) de chaque infrmatin est indiquée dans le mdule de saisie de Manager. En utre, pur simplifier la cllecte et la saisie de ces dnnées cmplémentaires, Manager vus prpse un fichier pdf qui cntient la liste de tutes ces infrmatins. Ainsi, le cllabrateur en charge du dssier peut cmpléter les infrmatins manquantes sur le dcument et déprter la saisie sur un autre cllabrateur u une secrétaire. Une fis les dnnées cmplémentaires saisies, cliquez sur «suivant» pur passer à l écran de génératin des livrables (rapprts+diaprama). Manager Fire aux questins - 1 ère partie 12

13 26. Cmment prduire le rapprt? Une fis les imprts et la saisie des dnnées cmplémentaires réalisés, le rapprt est généré, prêt à être édité. Vus avez le chix entre deux frmats de rapprts : un rapprt simplifié, synthétique, destiné plus particulièrement aux TPE et un rapprt cmplet, enrichi en cmmentaires pédaggiques, graphiques, tableaux et cmprenant une analyse de l équilibre financier. Cliquez sur le butn «Prduire le rapprt» crrespndant au rapprt que vus suhaitez éditer puis chisissez le frmat de srtie du rapprt dans la bîte de dialgue qui s uvre html, lisible dans un navigateur Internet rtf, lisible et mdifiable dans un lgiciel de traitement de texte (Wrd ) Vus puvez également chisir de persnnaliser la rédactin du rapprt, en cliquant sur «persnnaliser le rapprt». Une fis que vus avez mdifié les phrases que vus vulez vir apparaître dans le rapprt, cliquez sur valider puis cliquez sur le butn «Prduire le rapprt» crrespndant au rapprt que vus suhaitez éditer. Une fis que le rapprt a été édité, vus puvez bien entendu revenir sur chacune des étapes précédentes pur mdifier les dnnées saisies. 27. Et la suite? Quelques mis plus tard, vus purrez envyer à vtre client un «flash sectriel» pur actualiser les dnnées des entreprises de sn secteur d activité. Aucune dnnée n est à saisir u à imprter. L année suivante, vus n avez, bien entendu, que les dnnées de la nuvelle année à saisir u imprter. Tutes les infrmatins des années antérieures snt précieusement cnservées par Manager. Manager Fire aux questins - 1 ère partie 13

14 Le rapprt d analyse (dssier de gestin) 28. Puis-je persnnaliser le cntenu du rapprt et du diaprama? Le rapprt, cmme le diaprama, nt été cnçus pur être imprimés et remis aux clients en l état. Une relecture par l expert-cmptable est évidemment tujurs suhaitable, mais aucune interventin dans la rédactin, dans la frmulatin u dans la présentatin n est a priri nécessaire. La persnnalisatin de la présentatin est gérée dans les paramètres généraux de Manager. Vus chisissez à ce stade la culeur, la plice, la présentatin, vus puvez insérer vtre lg, le nm de vtre cabinet Néanmins, si vus suhaitez revir la frmulatin de certains cmmentaires, supprimer certains tableaux u schéma, u mdifier leur présentatin, cela ne pse aucune difficulté! Manager vus permet de récupérer ces dcuments sus frmat Wrd pur le rapprt et Pwerpint pur le diaprama. Ces fichiers snt ensuite mdifiables pur vus permettre de les persnnaliser plus spécifiquement à la situatin de vtre client. Vus puvez ajuter des cmmentaires, en supprimer, mdifier la rédactin d une phrase en tute liberté. 29. Existe-t-il une versin allégée du rapprt spécialement dédiée aux TPE? Il existe deux versins différentes du rapprt : une versin cmplète et une versin TPE. La versin cmplète cmpte une vingtaine de pages avec graphiques, tableaux, cmpléments pédaggiques, cmparatifs sectriels... Le rapprt cmplet intègre une analyse de l équilibre financier ainsi qu un tableau de financement expliqué. Ce rapprt, très cmplet, est surtut destiné aux PME. Le dirigeant d une TPE a, autant que celui d une PME, besin de cmprendre le fnctinnement de sn entreprise. Certes, elle est mins cmplexe, mais les prblématiques snt identiques : taux de marge, frais généraux, résultat d explitatin, frais financiers, rentabilité, perfrmance, trésrerie Manager prpse également des cnseils pratiques qui sernt frt utiles pur les TPE. Manager Fire aux questins - 1 ère partie 14

15 La versin TPE du rapprt est dnc beaucup plus cmpacte et synthétique. Elle cmprend mins de graphiques, de tableaux et de cmpléments divers. Pur autant, dans les deux cas, Manager est prgrammé pur mettre en évidence les pints marquants (psitifs u négatifs) et les cmmenter en alliant pédaggie et cncisin. Bien entendu, la versin TPE prpse également une cmparaisn sectrielle. Enfin, Manager prpse aussi le rapprt «flash sectriel». En une page, vtre client peut se cmparer aux autres entreprises de sn secteur d activité au curs des deux dernières années. Aucune dnnée nuvelle à saisir u à imprter, chisissez seulement clients cncernés et cliquez, Manager se charge du reste! 30. Quel est le plan type d un dssier de gestin préparé grâce à Manager? Le dssier élabré par Manager cmprend : Un currier d accmpagnement pur le client Un tableau de brd de l année qui résume, en 4 picts, l évlutin des indicateurs clés (chiffre d affaires, marge, résultat, trésrerie) par rapprt à l exercice précédent et les principaux chiffres de l entreprise cmparés à sn secteur Une synthèse des pints clés à retenir du dernier exercice Une analyse apprfndie de la situatin de l entreprise répartie en tris vlets : L activité et les résultats La trésrerie L équilibre financier de l entreprise (sauf dans le rapprt TPE). 31. Quel est le nmbre myen de pages cmpsant un rapprt? Et pur le diaprama? Le rapprt cmplet préparé par Manager cmpte entre 16 et 20 pages seln la taille de l entreprise et la mise en page chisie par le cabinet. Le rapprt TPE cmpte 8 pages. Le «Flash sectriel» ne cmpte qu une seule page. Quant au diaprama, il cmpte entre 30 et 50 diapsitives seln les caractéristiques de l entreprise analysée mais vus puvez n en cnservez qu une partie. Manager Fire aux questins - 1 ère partie 15

16 32. Peut-n persnnaliser la présentatin du rapprt et du diaprama avec le lg du cabinet? Oui, bien entendu! Lrs du paramétrage d rigine, Manager vus demande vs préférences en matière de présentatin des dcuments (plice de caractère, culeur d impressin, titres ). Vus puvez aussi intégrer le lg de vtre cabinet (uniquement sur la première page u sur tutes les pages). Une fis ces infrmatins intégrées dans Manager, vs rapprts sernt présentés cmme vus le suhaitez! Si vus n avez pas de préférence u pas envie de vus lancer dans ces paramétrages, il vus suffit de chisir les paramétrages par défaut et la présentatin de vs dcuments sera tut simplement impeccable! 33. La rédactin n est-elle pas trp «standardisée» et «mécanique»? Bien au cntraire! Manager n a pas en stck des phrases tutes faites qui snt valables dans tus les cas (augmentatin, diminutin, stagnatin d un pste). Grâce au système expert intégré, chaque phrase est cnstruite au cas par cas en fnctin des infrmatins tirées des dnnées imprtées et saisies. En utre, Manager tient cmpte de l ampleur de la variatin entre deux exercices. Une variatin de +0,7 % ne sera pas qualifiée de la même manière qu une variatin de +70%! En utre, Manager tient cmpte des particularités du dssier : une sciété / une entreprise individuelle, activité de négce / de prductin u de service, effectif de l entreprise La cmbinaisn de tus ces paramètres traités par le système de Manager pur générer le rapprt représente plusieurs millins de rédactins pssibles! Manager Fire aux questins - 1 ère partie 16

17 34. Est-ce que mes clients aurnt tus le même rapprt? Nn, c est impssible! Manager est un mteur d intelligence artificielle. Autrement dit, pur chaque nuveau rapprt rédigé, il part d une cpie blanche pur générer un cmmentaire persnnalisé en fnctin des caractéristiques du dssier analysé. En utre, Manager est capable de générer plusieurs rédactins pur une même idée et un même cmmentaire pur éviter les répétitins. A titre d anecdte, vus puvez créer tris dssiers identiques avec les mêmes dnnées. Manager srtira tris rapprts différents. Bien sûr, les cmmentaires sernt, sur le fnd, rigureusement identiques (heureusement!), mais leur frmulatin diffèrera d un cas à l autre. 35. Le rapprt n est-il pas trp cmpliqué à cmprendre pur un client? Manager est un système expert qui intègre évidemment ce paramètre dans la rédactin du rapprt. L bjectif du cmmentaire est d être accessible à des entrepreneurs pur leur permettre de cmprendre leur entreprise. Le rapprt généré par Manager n est pas un alignement de chiffres mais une successin structurée de cmmentaires, de graphiques, de tableaux, de cmpléments pédaggiques qui visent à expliquer la situatin de l entreprise. Manager ne prduit pas nn plus un rapprt «SIG» qui aligne des sigles (VA, EBE, CAF ) sans les expliquer. La versin TPE est particulièrement simple à cmprendre car tus les aspects liés à l équilibre financier, tujurs très cmplexes, nt été expurgés. Manager Fire aux questins - 1 ère partie 17

18 Le diaprama 36. Cmment fnctinne le diaprama? Manager génère autmatiquement un diaprama simple aux culeurs de vtre cabinet avec les graphiques pertinents déjà créés et légendés (le détail des chiffres présentés dans le graphique est indiqué sus le graphique) que vus récupérez au frmat PwerPint. Vus puvez bien entendu mdifier ce diaprama qui vus est prpsé en supprimant, ajutant u mdifiant des diapsitives. Vus puvez également rérdnner des diapsitives. Des fnds d écrans snt dispnibles parmi une banque d images prfessinnelles. A lire également : la FAQ 2 e partie Aspects techniques de Manager Plus d infrmatins et des témignages : Sur (aspects cmmerciaux) et sur (articles et témignages) Manager Fire aux questins - 1 ère partie 18

19 Chapitres INDEX Pages 1. A qui sert Manager? 2 2. Cmment fnctinne Manager? 2 3. Purqui le nm de Manager? 2 4. Manager est-il adapté aux cabinets d expertise cmptable? 3 5. Purqui une analyse de gestin écrite, un cmmentaire ral ne suffit pas? 3 6. Manager me fera-t-il gagner du temps? 3 7. J ai déjà un util de présentatin visuelle des cmptes, à qui me sert Manager? 4 8. Manager est-il capable d analyser tus les cmptes? 4 9. Quelles snt les surces d infrmatins sectrielles utilisées par Manager? Peut-n actualiser les dnnées sectrielles? Tus les secteurs d activité snt-ils représentés? Quelle est la fraîcheur de l infrmatin sectrielle utilisée? Quelles dnnées divent être entrées et cmment? Au sein du cabinet, qui peut entrer les dnnées cmptables des clients? Est-il pssible de créer un rapprt d analyse pur une entreprise en créatin (avec 6 un seul exercice)? 16. Cmbien d exercices cmptables snt-ils analysés? Manager gère-t-il un client dnt l un des exercices a une durée différente de 12 6 mis? 18. Quels snt les traitements vraiment générés «autmatiquement» par Manager? Quelles snt les infrmatins surces à imprter dans Manager? Ai-je beaucup d infrmatins à saisir manuellement? Cmbien de temps en myenne nécessite la prductin d une analyse cmplète 8 (rapprt + diaprama) pur un dssier? 22. Dès lrs qu un rapprt a été généré, les dnnées utilisées snt-elles cnservées les 8 années suivantes? 23. Cmment créer un dssier dans Manager? Cmment imprter les dnnées? Quelles snt les dnnées cmplémentaires à saisir? Cmment prduire le rapprt? Et la suite? Puis-je persnnaliser le cntenu du rapprt et du diaprama? Existe-t-il une versin allégée du rapprt spécialement dédiée aux TPE? Quel est le plan type d un dssier de gestin préparé grâce à Manager? Quel est le nmbre myen de pages cmpsant un rapprt? Et pur le 15 diaprama? 32. Peut-n persnnaliser la présentatin du rapprt et du diaprama avec le lg du 16 cabinet? 33. La rédactin n est-elle pas trp «standardisée» et «mécanique»? Est-ce que mes clients aurnt tus le même rapprt? Le rapprt n est-il pas trp cmpliqué à cmprendre pur un client? Cmment fnctinne le diaprama? 18 Autmatisez pur la plus grande satisfactin de vs clients : vs cmmentaires de gestin des cmmentaires pédaggiques des cnseils persnnalisés des cmparatifs sectriels un diaprama simple le tut en mins de 10 minutes! Manager Fire aux questins - 1 ère partie 19