Comment réaliser une DT-DICT conjointe.

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1 Marché «Etudes et travaux». ou Petits travaux de courte durée (sans étude projet avant travaux). Comment réaliser une DT-DICT conjointe. Sommaire. DT-DICT conjointe Etape 1. Choisir le type de déclaration (DT-DICT conjointe) et localiser votre chantier Etape 2. Dessiner l emprise de chantier et ajouter d autres plans Etape 3. Compléter le formulaire de DT-DICT conjointe Etape 4. Sélectionner le Déclarant et la Personne à contacter Etape 5. Choisir les concessionnaires et le mode d envoi de déclarations Etape 6. Sélectionner les documents liés aux déclarations Etape 7. Envoyer les DT-DICT conjointes Renouveler les DT-DICT conjointes Création et utilisation de modèles pour les travaux de même type juin, service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 1

2 DT-DICT conjointe. Cerfa n 14434*02. A réaliser dans les cas suivants : - Vous êtes une entreprise en charge des études et des travaux (marché «étude et travaux»). - Votre projet concerne une opération unitaire dont l emprise géographique est très limitée et dont le temps de réalisation est très court (branchements, remplacement poteaux, ) Dans ce cas, vous avez à la fois le rôle du Responsable de projet et de l Exécutant de travaux. - Vous n avez pas reçu le Numéro de téléconsultation de la DT. La DT-DICT conjointe doit être transmise aux concessionnaires dans les meilleurs délais, pour que les réponses des exploitants de réseaux puissent être réceptionnées, au regard des délais des réponses réglementaires : o format dématérialisé : 9 jours (jours fériés non compris) après la date de réception d une DT-DICT conjointe. o format non dématérialisé : 15 jours (jours fériés non compris) après la date de réception d une DT-DICT conjointe. Le formulaire DT-DICT conjointe réalisé sur DICTservices.fr. Numéro unique de déclaration attribué en automatique à chaque formulaire. Destinataires de DT-DICT, proposés par le Guichet Unique en fonction de l emprise de votre chantier et renseignés en automatique par DICTservices.fr sur chaque formulaire. La case Déclaration conjointe DT/DICT est cochée par défaut. Numéro de téléconsultation et Date (identiques pour les volets DT et DICT) sont renseignés en automatique. Le responsable du projet est la société de votre choix ou identique à l exécutant des travaux. Numéro d affaire référence de votre choix. Exécutant des travaux est proposé par défaut ou choisi dans la liste pré-enregistrée. Emplacement des travaux est repris depuis votre indication de l adresse sur l emprise. Souhaits pour le récépissé et le Descriptif des travaux à renseigner sur le formulaire électronique. Pour la DT-DICT conjointe le Volet DT est renseigné avec les mêmes informations concernant votre chantier, que le Volet DICT. Travaux et leur calendrier à renseigner sur le formulaire électronique. Signature électronique de votre formulaire est attribuée par DICTservices.fr service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 2

3 Etape 1. Choisir le type de déclaration (DT-DICT conjointe) et localiser votre chantier. Connectez-vous est cliquez sur pour ajouter un nouveau chantier. Sélectionnez le type de votre déclaration : DT-DICT conjointe. Cochez la case correspondante si vous souhaitez réaliser également une DA (Demande d Arrêté de la circulation) ou DPV (Demande de Permission de Voirie) Indiquez l adresse de votre chantier et confirmez votre saisie. Pour les chantiers s étalant sur plusieurs communes, sélectionnez la commune principale, puis tracez votre emprise sans tenir compte des limites de communes. Après confirmation, la liste de proposition des adresses équivalentes issues de la base de données du Guichet Unique s affiche. Sélectionnez votre adresse et confirmez-la afin de basculer sur la carte. service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 3

4 Etape 2. Dessiner l emprise de chantier et ajouter d autres plans. Après la confirmation de l adresse, vous ouvrez Géoportail (cartes IGN), cartographie choisie par le Guichet Unique, pour tracer l emprise de votre projet. Par défaut la carte est centrée selon l adresse indiquée précédemment. Vous pouvez ajuster le centrage de la carte avec les coordonnées GPS (Longitude et Latitude). Dessinez un polygone délimitant votre chantier, ainsi que les éventuelles zones de stockage et celles de circulation des engins. Nous vous rappelons que : vous pouvez dessiner plusieurs polygones. La distance entre 2 polygones adjacents ne doit pas être supérieure à 50 m. pour la DT-DICT conjointe, la superficie totale de l emprise de doit pas excéder 2 ha. ajuster le centrage de la carte avec les coordonnées GPS (Longitude et Latitude). afficher/cacher le pointeur de l adresse, afficher/cacher l indication de la superficie du polygone. Adaptez la présentation de la carte. Modifier l échelle de la carte : zooms. Utilisez aussi le zoom sur la zone sélectionnée. Déplacez la carte avec le bouton. Choisissez le support cartographique. Dessinez le polygone. L outil polygone est sélectionné par défaut sur la palette en haut. Positionnez votre curseur sur la carte et cliquez pour «fixer» le premier sommet de futur polygone. Tracez votre polygone en marquage bleu en déplaçant le curseur sur la carte et en indiquant chaque sommet par un simple clic. Pour terminer votre dessin, faites un double-clic. Le polygone orange apparaitra sur la carte. Dessinez l emprise pour un chantier linéaire. Sélectionnez l outil trait, positionnez votre curseur sur la carte et cliquez pour «fixer» le premier point. Tracez votre ligne (le long de la route) en indiquant chaque point par un simple clic. Pour terminer votre tracé, faites un double-clic. Le logiciel vous propose d indiquer la largeur de votre emprise, puis transforme votre ligne en polygone. Modifiez le polygone Sélectionnez l outil et modifiez la forme du polygone en déplaçant les points jaunes. Vous pouvez déplacer le polygone en sélectionnant l outil ou le supprimer à l aide de. Si vous avez réussi votre polygone, cliquez sur le bouton en bas de la fenêtre pour accéder au formulaire de déclaration. Important! Le plan réalisé contient l emprise géoréférencée de votre chantier (les points GPS de chaque sommet du polygone sont enregistrés et retranscrits en bas du plan obtenu). Ce plan est obligatoire et vous ne pouvez pas le supprimer. L emprise de votre chantier détermine la liste des concessionnaires du Guichet Unique, destinataires de votre déclaration. service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 4

5 Modifier le plan existant ou ajouter un autre plan Manuel Utilisateur DICTservices.fr - Réalisation d une DT-DICT conjointe Le plan créé sur Géoportail est attaché par défaut à votre déclaration et apparaît en miniature à droite de votre fenêtre (Plan auto). Le symbole indique le plan obligatoire à joindre à votre déclaration, il est impossible de le supprimer. Vous pouvez vous contenter de ce plan ou ajouter les renseignements complémentaires (bouton ). Vous pouvez également, ajouter un/plusieurs plan(s) complémentaires en utilisant la cartographie de DICTservices.fr (bouton (faite préalablement) est reprise automatiquement car elle est obligatoire. ). L emprise des travaux Sélectionnez le type de cartographie : - une carte routière (Via Michelin), - un cadastre complété avec les noms des rues, - une photo aérienne. Ajoutez l échelle de votre plan. Déplacez la carte. Déplacez l emprise dessinée sur la carte. Supprimez l emprise dessinée sur la carte. Pour l'édition, vous disposez : - des outils graphiques (rectangle, ellipse, polylignes, polygone), - des panneaux de signalisation routière, - des annotations textuelles. En cliquant sur une icône choisie, vous accédez au paramétrage de vos annotations (couleurs, épaisseur des lignes, taille de police). Pour les commentaires textuels, vous pouvez créer votre propre bibliothèque de mots pré-enregistrés. En constituant votre bibliothèque personnalisée avec les images de format JPG, GIF, PNG, vous pouvez importer tout type d images (panneaux de signalisation, logo de votre entreprise ) pour les apposer sur vos plans. Ajoutez une image dans la bibliothèque. Supprimez une image. Attention! Tout changement de niveau de zoom après l'annotation du plan engendrera sa perte. L'attachement d'un nouveau plan demande également de renouveler vos annotations graphiques et textuelles. Valider le plan de situation Annulation le plan de situation et revenir sur le formulaire du chantier. service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 5

6 Ajouter un document personnel dans le dossier d un chantier. Manuel Utilisateur DICTservices.fr - Réalisation d une DT-DICT conjointe Vous pouvez ajouter un ou plusieurs plans ou documents personnels au format jpeg, gif, png et pdf, jusqu à 3 Mb pour chaque fichier attaché. La miniature (les miniatures) de votre plan apparaît dans la partie droite de votre chantier détaillé. Ce bouton vous donne accès à la boîte de dialogue Windows pour pouvoir attacher des documents au chantier sélectionné. Après une première sélection, le chemin d'accès est mémorisé pour faciliter la recherche d'un deuxième document. Vous pouvez simplement glisser un document de la fenêtre d Explorer Windows dans la zone droite, réservée aux documents associés au chantier. Afficher le document pour la consultation simple. dossier. Supprimer le document sélectionné de votre png). Annoter les plans au format image (gif, jpeg, Tous les outils d annotation de plan (page 5) sont disponibles pour l édition de votre document personnel. service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 6

7 Etape 3. Compléter le formulaire de DT-DICT conjointe. -Dans l encadré «Formulaire» : vous complétez la «référence du chantier», ce champ est limité à 22 caractères. -L encadré «Emplacement» sera renseigné par défaut, car vous l avez indiqué pour tracer votre plan Géoportail. -Le «Calendrier» vous indique (en rouge) la durée légale d attente de réponses des concessionnaires. -L indication de la Nature de la déclaration, Nature des travaux et Techniques prévues est obligatoire. - Indiquez la forme préférentielle sous laquelle vous souhaitez recevoir le récépissé.* - Indiquez la forme préférentielle sous laquelle le responsable du projet souhaite recevoir le récépissé.* *Il s agit d un souhait. L Exploitant se réserve le droit de vous répondre selon le mode de son choix. Pour optimiser la saisie de certains champs (Description du projet), créez votre propre bibliothèque de mots-clés. Saisissez une phrase dans le champ Description des travaux et cliquez sur le bouton pour la pré-enregistrer. Pour réutiliser les mots-clés de votre bibliothèque, cliquez sur le bouton, la fenêtre Gestion des saisies pré-enregistrées permet de choisir des textes et de les intégrer dans vos documents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des mots directement dans cette fenêtre. Complétez le formulaire DA/DPV, si vous souhaitez également envoyer ces documents avec votre DT-DICT conjointe. Les champs identiques seront reportés automatiquement. Les boutons, situés en bas de votre écran, vous permettent de : Valider la saisie des informations dans la fiche chantier. Annuler la saisie des informations. Validez votre formulaire et passez à l étape suivante (Liste des concessionnaires réseaux). Revenir sur l étape précédente (Plan chantier). service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 7

8 Etape 4. Sélectionner le Déclarant et la Personne à contacter. Formulaire DT-DICT conjointe. Le nom de Déclarant associé à votre compte utilisateur apparaît dans le champ Exécutant des travaux de votre déclaration et son adresse se renseigne automatiquement sur la déclaration. Le menu déroulant vous permet de sélectionner un autre déclarant., pour ajouter une nouvelle société- Cliquez sur déclarante. Choisissez le nom de la Personne à contacter dans la liste proposée. De la même façon indiquez le Responsable du projet. Souvent, pour la DT-DICT conjointe, le Responsable du projet et l Exécutant des travaux est la même société. Dan ce cas, sélectionnez «Utiliser les informations du déclarant». Formulaire DA/DPV. De la même façon renseignez les champs Demandeur, Bénéficier et la Société assurant la pose et le retrait de la signalisation spécifique. Etape 5. Choisir les concessionnaires et le mode d envoi de déclarations. Par défaut, la colonne Nom de l entreprise contient tous les exploitants référencés sur la commune du lieu du chantier par : le Guichet Unique, DICTservices.fr, vos exploitants personnels. La légende, située en bas à gauche de la fenêtre indique les codes couleur établis pour différencier chaque concessionnaire. Si vous estimez que certains exploitants ne sont pas concernés par votre chantier, décochez-les de votre liste de déclarations des lignes correspondantes. Le bouton, situé en haut de la colonne, vous permet de décocher/cocher tous les concessionnaires en seul clic. Configurer le type d envoi : dématérialisé, par mail, par courrier, courrier couleur, fax, courrier recommandé, courrier recommandé couleur, pour l ensemble des exploitants ou pour chaque exploitant individuellement. service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 8

9 Etape 6. Sélectionner les documents liés aux déclarations. Vous pouvez joindre un nombre de documents/plans différents en fonction des exploitants. Par exemple, vous pouvez décider d envoyer 2 plans pour le concessionnaire de gaz et un seul pour les autres concessionnaires. Cliquez sur le nombre de documents joints, correspondant à un concessionnaire, et décochez les plans ne devant pas être expédiés à l exploitant sélectionné. En cliquant sur le bouton vous pouvez attacher/détacher tous les plans créés pour le chantier pour l ensemble des concessionnaires. Etape 7. Envoyer les DT-DICT conjointes. Permet de valider l ajout des envois et d'afficher un résumé du formulaire. Ce formulaire vous permet de faire le point sur le nombre d'exploitants auquel le formulaire sera adressé et le nombre de jetons qui vous sera débité pour ces envois. Permet de retourner sur la fiche détail du chantier. Résumé du formulaire. Retourner à l'écran Envoi de formulaires. Permet d'afficher un spécimen de la déclaration en format pdf. Permet d afficher votre dossier au format PDF et d envoyer vos déclarations en même temps. Validez l'envoi des déclarations. Vous arrivez sur la liste des correspondances du chantier en cours. service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 9

10 Spécimen. Manuel Utilisateur DICTservices.fr - Réalisation d une DT-DICT conjointe Le spécimen de vos déclarations contient : un formulaire (cerfa) de déclaration, une liste des exploitants avec leurs coordonnées et le type d'envoi de déclaration classés selon la sensibilité de leur réseau.. un (des) plans de chantier avec les coordonnées GPS du polygone. service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 10

11 Renouveler les DT-DICT conjointes. Manuel Utilisateur DICTservices.fr - Réalisation d une DT-DICT conjointe La déclaration doit être renouvelée dans les cas suivants : les travaux annoncés dans la DICT ne sont pas entrepris dans un délai de 3 mois, les informations relatives à l exécutant des travaux ou aux travaux prévus sont modifiées, les travaux sont interrompus pendant plus de 3 mois, la durée des travaux à proximité d ouvrages sensibles pour la sécurité dépasse 6 mois et des réunions périodiques n ont pas été planifiées dès le démarrage du chantier entre l exécutant des travaux et l exploitant des ouvrages sensibles. Pour renouveler les déclarations, DICTservices.fr vous propose de dupliquer le chantier avec les DICT initiales. 1. Choisissez une ligne correspondante dans la Liste des chantiers, et cliquez sur le bouton fenêtre., en bas de la 2. Sélectionnez Dupliquer. 3. Changez la Nature de déclaration pour indiquer la raison de renouvellement : 3MR, 6MR, INTERUP. 4. Modifiez le formulaire de DICT (date du chantier) si nécessaire. service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 11

12 Création et utilisation de modèles pour les travaux de même type. Si vous réalisez les déclarations de même type (même descriptif du projet, nature travaux, souhaits pour le récépissé, ), pour optimiser votre travail, vous pouvez créer des modèles de déclarations. La procédure proposée vous permet de réaliser les DT-DICT conjointes sans saisie du formulaire, vous n avez qu à dessiner le plan de situation du projet. Créer un modèle : a. Réalisez comme d habitude une DT-DICT conjointe à l adresse de votre choix. b. Pour que ce chantier apparaisse en tête de la liste, attribuez-lui une référence qui commence par 00 (ex. 00-modèle-RP). c. Renseignez le formulaire et enregistrez ce chantier sans envoyer les déclarations. Créer un nouveau chantier à partir d un modèle : Choisissez une ligne correspondante dans la Liste des chantiers, et cliquez sur le bouton et choisissez Utiliser comme modèle. Sélectionnez une nouvelle adresse et annotez le plan. Le formulaire affiché après la validation du plan est renseigné selon le modèle choisi. Modifiez la référence et les dates de chantier si nécessaire. Envoyez vos déclarations comme d habitude. service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 12

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