Administration de votre catalogue dématérialisé

Transcription

1 Administration de votre catalogue dématérialisé Notice explicative pour la création et mise en place de votre CATALOGUE, de votre présentation société sur Possibilité également de diffuser des actualités et d'administrer dans sa globalité votre espace (données société par exemple) et de visualiser vos projets émis ou souscrits, les statistiques d'usage et les contacts reçus via votre formulaire de contact. 1

2 Connexion à votre compte Taper votre identifiant + mot de passe fournis et cliquer sur le bouton vert. 2

3 Connexion à votre compte Cliquer sur «Mot de passe oublié?» pour créer un nouveau mot de passe. 3

4 Connexion à votre compte Vous êtes connecté, ce qui vous permet d'accéder à l'administration de votre espace. Cliquer sur 4

5 Connexion à votre compte «Mon compte» : n'oubliez pas de cliquer sur «Enregistrer» si vous faites des modifications 5

6 Connexion à votre compte «Mes données Fournisseur» permet l'administration de votre espace 6

7 Mise en place du catalogue (Fiches produits) 7

8 IMPORTANT : La Base de Données datbim est structurée au format dthx, elle vous permet ainsi de décrire votre catalogue et les propriétés de vos produits sur plusieurs niveaux avec possibilité de créer une arborescence (arbre) à l'aide de liens entre entités. Une ENTITE peut être une gamme, un système, un produit ou un article ou tout type d'entité utile à la description de votre offre. Chaque entité est décrite à l'aide de caractéristiques issues d'une liste de caractéristiques intitulée Dictionnaire Technique Harmonisé(Démarche normalisation encours : Comité normalisation PPBIM) Pour positionner une entité par rapport à l'autre, on parle d'entité MERE et d'entité FILLE. L'entité MERE est le niveau supérieur(n+1) par rapport à l'entité FILLE. Le lien entre entité peut être de deux types : VARIANTE ou COMPOSANT. Dans le cas d'un lien entre entité MERE et FILLE de type variante, l'entité fille hérite des propriétés de la MERE. Dans le cas d'un lien entre entité MERE et FILLE de type composant, l'entité fille n'hérite pas des propriétés de la MERE. Le format dthx est un format utilisant le langage XML. L'interface de saisie de la plateforme datbim permet de structurer votre offre au format «open dthx». (site : pour en savoir plus) 8

9 Création de la Fiche produit 9

10 Etape1 : Documenter le produit Vous accédez alors aux 3 étapes suivantes : Dès à présent, vous commencez à construire votre catalogue. Conseil : inspirez-vous et faites le parallèle avec un catalogue papier. A ce stade, vous réalisez la page de garde du catalogue avec du texte, des photos etc... 10

11 Etape1. Documenter le produit Nota : les enregistements se font d'une façon automatique 11

12 Gestion des paragraphes* * Important : cette procédure est également valable pour administrer une fiche société et/ou une Actualité (voir «Fiche société», «Actualité») 12

13 Mise en forme paragraphe 13

14 Déplacement paragraphe : utilisation de la fonction «drag and drup» 14

15 Validation de la 1ére étape La gestion des paragraphes terminée, vous pouvez refermer la page et revenir sur la Page «1. Documenter le produit». Pour accéder à l'étape n 2 «2. Référencer le produit», n'oubliez pas de cliquer sur : Important : si vous avez oublié de positionner le produit sur la segmentation, vous aurez le message suivant : Positionnement de votre produit dans la segmentation : 15

16 Etape2. Référencer le produit (l'entité) 2 écrans en 1 : «Description et caractéristiques de l'entité» et «Liste des variantes et composants», 16

17 Etape2. Référencer le produit (l'entité) Souvenez-vous... A l'étape 1, vous avez réalisé la page de garde de votre catalogue. A ce stade, vous allez réaliser les pages intérieures de votre catalogue. 17

18 Gestion des entités Nota : Durant cette étape, vous allez pouvoir constituer une arborescence (arbre) afin de décrire votre offre produits et ses propriétés sur plusieurs niveaux à l'aide de liens (variante ou composant) entre entités. Chaque entité possède ses propres caractéristiques techniques ; cela signifie que vous devez référencer toutes les entités FILLES ayant des données techniques différentes. Les caractéristiques communes devront toujours être rattachées à l'entité MERE dans le cas où les filles sont liées par un lien de type Variante. «Nouveau» : permet de créer une nouvelle entité «Dupliquer» : permet de dupliquer l'entité (Attention : les données techniques de l'entité dupliquée sont également dupliquées. N'oubliez-pas de faire les modifications. «Enregistrer» : permet de sauvegarder les données de l'entité «Supprimer la relation» : permet de supprimer la relation entre entité MERE et entité FILLE ; dans ce cas, l'entité FILLE n'est plus visible à l'écran mais reste référencée ; «Supprimer l'entité» : permet de supprimer une entité. Attention : cette action est irréversible. Si vous supprimez une entité, celle-ci ne sera plus référencée SAUF si elle appartient déjà (est rattachée) à une autre entité (ex : composant d'un système) ; dans ce cas, seul le lien sera supprimé. 18

19 Création propriété («Description») Cliquer sur puis sur Champs à remplir : - Nom de l'entité - Description : descriptif court - Descriptif technique : descriptif long avec mise en page (ex : CCTP) 19

20 Entité créée 20

21 Création liens MERE-FILLE : Lier l'entité 2 façons : 1. 21

22 2. Attention : l'entité doit déjà être référencée pour la lier à une autre. 22

23 Saisie des données techniques de l'entité N'oubliez pas de cliquer puis sur pour sauvegarder les données, pour passer à l'étape n 3. 23

24 Etape 3. Valider le produit Interface récapitulative permettant de visualiser l'ensemble du catalogue et de faire des dernières modifs sur chaque produit référencé. Souvenez-vous... A l'étape 2, vous avez réalisé les pages intérieures de votre catalogue. A ce stade, vous allez relire et/ou vérifier toutes les données techniques saisies. ATTENTION : l'entité sélectionnée est de couleur verte (sauf l'entité MERE) ; à ne pas confondre avec le picto vert indiquant que l 'entité est un composant. 24

25 Visualisation paragraphe N'oubliez pas de pour passer à l'étape FINALE 25

26 Résultat final de votre fiche produit 26

27 Vous avez référencé vos fiches PRODUIT! Une fois vos fiches PRODUIT référencées, vous pouvez facilement les modifier et/ou les supprimer. 27

28 Données société 28

29 Fiche société S'administre exactement comme une fiche produit. (gestion de paragraphes) 29

30 Actualités 30

31 Créer mon actualité En cliquant sur Lorsque que vous avez rédigé votre actualité, cliquer sur «Sauvegarder». Attention : l'actualité est publiée sur le site après validation de PLURISTOP. 31

32 Projets Ci-dessous tableau de bord des projets souscrits et/ou lancés 32

33 Statistiques 33

34 Contacts 34

35 A votre disposition pour tout complément d'information au