Initiation à Internet Médiathèque de Bussy Saint-Georges. Stockez et partagez avec Drive

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1 Stockez et partagez avec Drive

2 Stockez et partagez avec Drive SOMMAIRE : I PRÉSENTATION DU SERVICE... PAGES Google Drive : Pour quoi faire?... Page Installer l application de bureau Google Drive Pages 4-8 II ACCÉDEZ À VOTRE ESPACE... PAGES Ajouter des fichiers... Page Lire des fichiers...page 10 III PARTAGEZ VOS FICHIERS...PAGES Importez vos documents. Page Choisissez vos paramètres de partage. Pages Page 2 sur 15

3 I PRÉSENTATION DU SERVICE 1.1 Google Drive : Pour quoi faire? Google Drive est un service de stockage, de consultation, de partage et de gestion de fichiers/dossiers en ligne lancé par Google en avril Concurrent de Dropbox et de Skydrive notamment, il permet aux utilisateurs de stocker, partager, modifier et visualiser différents types de fichiers, et de les synchroniser à distance avec des ordinateurs fixes (PC, Mac) ou mobiles. Voici quelques exemples de ce que Google Drive peut actuellement faire pour vous aider L'offre Google Drive (gratuite) se décompose ainsi : 5 GO d'espace de stockage (avec l'arrivée de Google Drive, Gmail passe automatiquement à 10 GO d'espace de stockage) ; Une application de bureau pour synchroniser les fichiers de son ordinateur avec le service en ligne Google Drive ; Une application Google Drive pour Android ; Un espace de stockage qui communique avec les autres services de Google (Google Docs) ; Des offres payantes, dont la tarification est échelonnée selon la capacité de stockage. Page 3 sur 15

4 1.2 Installer l application de bureau Google Drive L'application de bureau Google Drive permet d'organiser la synchronisation des fichiers entre son ordinateur (PC et MAC), et la version web de Google Drive. 1. Pour télécharger ces applications, rendez-vous sur le site web Google Drive ; 2. Vous devrez vous enregistrer au préalable avec vos identifiants Google, pour procéder à l'installation ; Page 4 sur 15

5 3. Cliquez sur le bouton ; 4. Cliquez sur le bouton pour accepter les conditions d utilisation ; 5. L installation est en cours Page 5 sur 15

6 6. Google Drive est installé. 7. La connexion à Google Drive est en cours 8. Identifiez-vous pour vous connecter ; Page 6 sur 15

7 9. Un dossier "Google Drive" va être créé sur votre ordinateur ; 10. Les fichiers vont maintenant être synchronisés ; 11. Cliquez sur le bouton Options si vous voulez : Page 7 sur 15

8 Modifier le dossier ; Synchroniser seulement quelques dossiers vers cet ordinateur 12. Cliquez sur le bouton Synchroniser pour commencer la synchronisation ; La synchronisation est achevée. Un dossier "Google Drive" (raccourci Bureau) apparaît sur votre Bureau. Vos documents sont dans le dossier "Google Drive", contenu dans le dossier "Mes documents". Page 8 sur 15

9 II ACCÉDEZ À VOTRE ESPACE 2.1 Ajoutez des fichiers 1. Cliquez sur l icône Téléchargez ; 2. Recherchez l emplacement où votre fichier a été enregistré ; 3. Double-cliquez sur le fichier ; 4. Votre fichier a été téléchargé sur votre disque de stockage. Page 9 sur 15

10 2.2 Lire des fichiers 1. Cliquez sur le fichier que vous voulez ouvrir ; Page 10 sur 15

11 III PARTAGEZ VOS FICHIERS Importez vos documents 1. Glissez-déposez le document vers votre espace disque Bureau 2. Cochez le document que vous souhaitez partager ; 3. Cliquez sur le bouton "Partager" ; Page 11 sur 15

12 3.2 - Choisissez vos paramètres de partage 1. Partagez le lien via Gmail, Google+, Facebook, Twitter ; 2. Définissez les options de visibilité ; Page 12 sur 15

13 3. Choisissez vos contacts ; Sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Fini ; la modification ; les commentaires ; la consultation. 4. Choisissez les autorisations : 5. Cliquez sur le bouton Share & save ; Page 13 sur 15

14 6. Cliquez sur le bouton Done. Le document a été partagé avec ce contact. Il suffit de cliquer sur le nom du document pour l ouvrir Page 14 sur 15

15 Le destinataire peut modifier le document. Exemple : j ajoute la note de 15 en Français dans la colonne Jan-04 Toute modification sera automatiquement enregistrée dans Drive : Et maintenant, tous à vos ordis! Page 15 sur 15

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