L'outil d'information et d'action du collaborateur QuadraEXPERT. les interlocuteurs du cabinet. et intervenants (confrères, banques )

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1 QuadraBUREAU L'outil d'information et d'action du collaborateur QuadraEXPERT. Prise en charge de tous les aspects de la vie du Cabinet > Accès optimisé aux informations client : Dossier complet, vue synthétique ou information contextuelle > Messagerie interne et externe, gestion des échanges avec les clients et tous les interlocuteurs du cabinet > Tableaux d avancement de la production (déclarations de TVA, bilans fiscaux, paie ) > Suivi de l activité des collaborateurs : planning, temps passés, notes de frais > Consultation de la base de connaissance du cabinet > Espace de travail personnalisé : barre d outils aménageable, répertoire des interlocuteurs du collaborateur, carnet de notes personnelles, liste de clients favoris > Opérations multi clients : ing, statistiques par CA, suivi des actions (séminaires, formations ) Vue optimisée sur l information client > Consultation de la base de données complète du cabinet, clients et intervenants (confrères, banques ) > Grille de sélection multi-critères et modes de sélection "avancée" : clients soumis à l'impôt sur les sociétés, clients adhérents à un centre de gestion, clients sans adresse ... > Balance/grand livre de la sélection clients avec possibilité d envoi de relance. > Informations synthétiques disponibles par simple clic : fiche résumée, appels en cours, historique des appels, encours comptable, relevé de compte (avec possibilité d'envoi immédiat par mail et fax). > Entrée directe sur la fiche client, la comptabilité et le dossier paie du client. Messagerie > Gestion des appels téléphoniques, mails, fax, courriers, messages internes. > Actualisation permanente des messages par destinataire, collaborateur ou groupe de travail. > Fonction de numérisation directe et GED intégrée pour lier les documents aux messages. > Saisie optimisée des messages avec accès aux adresses , téléphones et fax pré-enregistrés sur les fiches clients et intervenants. > Circularisation des clients par internet ou mailing fax. > Outils d'analyse des messages : mise en évidence des appels multiples d'un même client, nombre d'appels en cours, exploitation statistique de l'historique des appels, par période collaborateur ou client. > Gestion du chrono des courriers au départ. > Numérisation par lot des courriers réceptionnés et diffusion des images dans QuadraEXPERT (pièce jointe aux messages et fiche client).

2 QuadraBUREAU Suivi d'activité, Planning, Temps passés, Notes de frais, Débours > Témoin de présence et de disponibilité du collaborateur. > Gestion d alertes affichées systématiquement à l entrée dans QuadraBUREAU. > Suivi des planning par collaborateur ou groupe de collaborateurs. > Alimentation automatique des plannings à partir des budgets et des travaux de la lettre de mission. > Alimentation automatique des temps passés à partir des planning. > Contrôle de l avancement des dossiers sur les tableaux d activités clients. > Suivi des plannings par collaborateur ou groupe de collaborateurs. > Saisie des temps sécurisée selon les options de paramétrage du cabinet : Contrôle des missions clôturées, ouverture automatique des missions, affichage des prix de revient > Saisie des notes de frais et des débours en liaison possible avec la préfacturation. > Edition de contrôle du journal des temps et des notes de frais. > Outil de décompte automatique du temps passé par client et tâche effectuée. et ibureau pour les collaborateurs nomades du Cabinet QuadraWebExpert Quel que soit le lieu où il se trouve, le collaborateur retrouve son environnement QuadraBUREAU sur tout ordinateur connecté à internet : > Base de données du cabinet (sous réserve de restrictions d'accès). > Gestion de la messagerie et du planning. > Saisie des temps passés et notes de frais. > Accès à toutes les informations de la fiche client, à l'historique des échanges, aux documents (images des archives de comptabilité et de paie, documents bureautiques ) pour consultation, téléchargement et impression à distance. QUADRA Expert Une gamme de produits pour augmenter votre performance 06/05 - La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT - Facturation, Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité. L image et la GED dans QuadraEXPERT - Productivité et réactivité accrues par le traitement optimisé de l information. Les communications dans QuadraEXPERT - L innovation technologique au service du Cabinet comptable. L'offre Entreprise Quadratus - Les solutions de gestion pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT. QuadraPREVISIONNEL - Réaliser simplement et rapidement un budget prévisionnel. QuadraCLIENT - Le Client au cœur de QuadraEXPERT. QuadraBUREAU - L'outil d'information et d'action du collaborateur QuadraEXPERT. QuadraCOMPTA - La production comptable dans QuadraEXPERT. QuadraPAIE - La gestion du social dans QuadraEXPERT. Quadratus - Siège social : Aix-en-Provence - Quartier Plein Soleil - RN Luynes Tél Fax ,118 TTC / mn 0,118 TTC / mn

3 QuadraCLIENT Le client au cœur de QuadraEXPERT Accès instantané aux informations essentielles du client > Dossier permanent et éléments statiques : Informations générales, juridiques, fiscales. > Suivi des mandats déclaratifs et des télé-déclarations EDI. > Images des éditions de comptabilité et de paie : Plaquettes, éditions déclaratives, bulletins. > Chiffres clés du bilan sur plusieurs exercices. > Analyse de rentabilité : Temps passés et facturation mission par mission. Classement optimisé de l'ensemble des données > Intégration complète de QuadraCLIENT et des modules de production et de gestion interne. Accès direct au dossier comptable et au dossier de paie. Données de facturation : plan de facturation, rythme des prélèvements, position du compte > Historique des échanges avec le client : Messages téléphoniques, courriers, fax, mails reçus et émis, transferts des dossiers de comptabilité et de paie > Comptes rendus de visite, engagements pris (avec alerte possible pour déclenchement d une action ultérieure), événements significatifs de la vie de l'entreprise (évolution juridique, changement d'associés ) > GED et production bureautique intégrées. > Présentation du dossier permanent selon la nomenclature préconisée par la profession. Base de données unique et sécurisée > Saisie optimisée et fiabilisée (à l'aide de tables pré-paramétrées) des informations générales, juridiques, fiscales de la fiche client, exploitées par tous les modules QuadraEXPERT. > Centralisation de tous les intervenants (banques, avocats, centre des impôts ) dans la base de données du Cabinet. > Option de confidentialité pour limiter l accès des fiches clients aux collaborateurs autorisés et protéger les rubriques sensibles.

4 QuadraCLIENT L'image et la GED dans le dossier client > Numérisation directe des documents papier à conserver : Mandats déclaratifs, Extrait Kbis, Plan d accès > Intégration de tout fichier pré-existant (formats PDF, TIF, XLS et DOC). > Archives des éditions de comptabilité et de paie : Plaquettes, éditions périodiques et déclaratives, bulletins de salaires, attestations employés. > Interface avec les outils bureautiques (Word et Excel) et production automatisée de documents à partir de modèles pré-établis. > Maîtrise du classement selon la nomenclature du dossier permanent ou par chapitre librement défini. > Recherche, tri et sélection des documents selon des critères paramétrables : Origine, nature, conséquence. Communication immédiate et traçabilité des échanges > Envoi par mail de tous les documents enregistrés sur la fiche client, par exemple les plaquettes et bulletins archivés > Conservation de l'historique des messages échangés (mails reçus, mails envoyés ) et des transferts de données (mouvements de dossier comptable entre le cabinet et le client ). > Suivi des télédéclarations EDI-TVA et EDI-TDFC envoyées à la DGI ou au portail Jedeclare.com. > Réalisation automatique du CD-ROM Archive Client à partir du dossier permanent et des dossiers archivés de comptabilité et paie. QUADRA Expert Une gamme de produits pour augmenter votre performance 06/05 - La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT - Facturation, Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité. L image et la GED dans QuadraEXPERT - Productivité et réactivité accrues par le traitement optimisé de l information. Les communications dans QuadraEXPERT - L innovation technologique au service du Cabinet comptable. L'offre Entreprise Quadratus - Les solutions de gestion pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT. QuadraPREVISIONNEL - Réaliser simplement et rapidement un budget prévisionnel. QuadraCLIENT - Le Client au cœur de QuadraEXPERT. QuadraBUREAU - L'outil d'information et d'action du collaborateur QuadraEXPERT. QuadraCOMPTA - La production comptable dans QuadraEXPERT. QuadraPAIE - La gestion du social dans QuadraEXPERT. Quadratus - Siège social : Aix-en-Provence - Quartier Plein Soleil - RN Luynes Tél Fax ,118 TTC / mn 0,118 TTC / mn

5 QuadraCOMPTA La production comptable dans QuadraEXPERT. Richesse des fonctionnalités pour une productivité accrue > Dossier de travail et assistants comptables intégrés: Immobilisations, crédits-bails, emprunts, assurances, baux > Numérisation directe des pièces comptables en saisie/ révision et dans les assistants comptables. Pilotage du scanner connecté au poste de travail. Consultation et impression des pièces disponibles à tout moment. > Sortie des éditions au format image. Classement dans le dossier client ou le dossier annuel. Envoi par mail, consultation, impression > Envoi direct vers Excel par simple clic à partir de données affichées à l écran. Etats de synthèse, bilans et plaquettes > Respect des obligations légales et des normes de communication de la profession comptable (liasses agréées, EDI-TDFC). > Aperçu avant impression de tous les états avec retour possible en saisie/révision. > Plaquette client complète avec tableau de bord, tableau d'activité, analyse de marge, dossier de gestion, feuilles Excel. > Gestion des spécificités des dossiers agricoles. > Nombreuses options de présentation : logo du Cabinet, commentaires sur toutes les pages, pagination et sommaire. > Module Taxe Pro (Imprimé 1003K et Demande de plafonnement TP) en liaison avec les assistants comptables : immobilisations, crédits-bails et locations financières. Assistants comptables et Dossier de travail > Feuilles de travail fournies par les assistants comptables : contrôle de TVA, clients douteux, DAS2 ou librement paramétrées par l'utilisateur à partir de fichiers de type Excel, Word > OD d'inventaire : immobilisations, crédits-bails, emprunts, baux, assurances, subventions, VMP, clients douteux, intérêts sur comptes courants, charges et produits à régulariser > Modèles de révision aux normes de la profession ou conçus par l'utilisateur. > Dossier de travail complet avec notes, feuilles de travail, diligences, justificatifs de solde, références et pièces jointes : images numérisées, images des éditions comptables > Etat d'avancement du travail de révision : nombre de comptes vus, à revoir, non vus, réponses aux diligences

6 QuadraCOMPTA Simplicité et puissance de la saisie / révision > Automates de saisie avec imputations prédéfinies, contreparties "récurrentes", calcul de TVA ; modules de saisie "orientée" : Achats, Ventes, Caisse et Trésorerie. > Outils intégrés: numérisation directe des pièces comptables, calculette Windows, pointage/lettrage de compte, recherche d'écritures dans le folio ou l'ensemble du dossier. > Création directe des immobilisations, des VMP Saisie de la périodicité des charges courant sur deux exercices pour la génération automatique des OD de bilan > Remontée en saisie/révision à partir des éditions affichées à l'écran. > Saisie balance (sur l'exercice en cours ou sur les deux exercices antérieurs). > Saisie ETEBAC (récupération automatisée des relevés bancaires et génération des écritures comptables). > TVA : Contrôle, Déclaration agréée par la DGI, EDI-TVA, Récapitulatif des déclarations. > Suivi des dossiers archives par exercice (avec création automatique de l'archive à la clôture) et des situations (mensuelles, trimestrielles, semestrielles). Télédéclarations EDI-TVA et EDI-TDFC > Envoi vers la DGI, Jedeclare.com ou tout autre portail déclaratif. > Suivi complet des télédéclarations, incluant accusés de réception et comptes-rendus de traitement. > Historique des opérations conservé sur la fiche client. Et pour les clients du cabinet QuadraWebExpert, iquadracompta > Service accessible 24H/24, quel que soit l'équipement informatique des entreprises. > Participation des clients aux travaux comptables via une interface Web qui leur est dédiée. > Echanges de données en temps réel. > Suivi des comptes clients et fournisseurs, saisie Achats / Ventes, saisie Trésorerie, impression des balances et relevés de compte, liaison directe avec Excel QUADRA Expert Une gamme de produits pour augmenter votre performance 06/05 - La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT - Facturation, Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité. L image et la GED dans QuadraEXPERT - Productivité et réactivité accrues par le traitement optimisé de l information. Les communications dans QuadraEXPERT - L innovation technologique au service du Cabinet comptable. L'offre Entreprise Quadratus - Les solutions de gestion pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT. QuadraPREVISIONNEL - Réaliser simplement et rapidement un budget prévisionnel. QuadraCLIENT - Le Client au cœur de QuadraEXPERT. QuadraBUREAU - L'outil d'information et d'action du collaborateur QuadraEXPERT. QuadraCOMPTA - La production comptable dans QuadraEXPERT. QuadraPAIE - La gestion du social dans QuadraEXPERT. Quadratus - Siège social : Aix-en-Provence - Quartier Plein Soleil - RN Luynes Tél Fax ,118 TTC / mn 0,118 TTC / mn

7 QuadraPrevisionnel () 4/10/06 15:56 Page 1 QuadraPRÉVISIONNEL Réaliser simplement et rapidement un budget prévisionnel. > Études de financement multiples sur 1 à 3 ans > Modèles paramétrables > Comparatif avec dossier comptable > Éditions : du bilan au plan de trésorerie mensuel > Archivage aux formats PDF et Power Point, envoi par mail par fax Création assistée des études de financement > Référence à la bibliothèque de modèles Quadratus. > Modèles utilisateurs aisément paramétrables à partir des modèles ou d'études pré-existantes, par secteur d'activité (bar restaurant, station service ). > Aménagements de l'étude selon besoins spécifiques. > Saisie négoce à partir des achats ou des ventes. > Application de délais de paiement généraux ou saisie détaillée. > Éditeur de texte intégré pour saisir le descriptif de l'étude. Saisie interactive à l'impact immédiat > Recopie des informations d'un exercice sur l'autre avec application éventuelle d'un coefficient multiplicateur. > Dans le cas d'un dossier comptable existant, reprise des immobilisations, crédits-bails et emprunts. > Outil de bascule majuscules/minuscules pour harmoniser les saisies. > Affichage simultané de l'étude de financement (Exploitation prévisionnelle, Bilan prévisionnel, Fonds de roulement normatif, Tableau de financement). > Ajustement de l'étude par saisie directe sur les tableaux. > Accès permanent au détail des calculs.

8 QuadraPrevisionnel () 4/10/06 15:56 Page 2 QuadraPRÉVISIONNEL Richesse des éditions > Nombreuses options de présentation : logo du Cabinet, commentaires sur toutes les pages, pagination et sommaire. > Sortie couleur > Archivage au format PDF et présentation Power Point Intégration dans QuadraExpert > Comparatif avec le dossier comptable > Archivage des éditions dans le dossier client > Envoi au client par mail et fax > Acquisition de la licence, du programme et des mises à jour par téléchargement à partir de l'espace client du site quadratus.fr > Fonctionnement possible de QuadraPrévisionnel QUADRA Expert Une gamme de produits pour augmenter votre performance La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT - Facturation, Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité. QuadraCLIENT - Le Client au cœur de QuadraEXPERT. QuadraBUREAU - L'outil d'information et d'action du collaborateur L image et la GED dans QuadraEXPERT - Productivité QuadraEXPERT. et réactivité accrues par le traitement optimisé de l information. QuadraCOMPTA - La production comptable dans QuadraEXPERT. QuadraPAIE - La gestion du social dans QuadraEXPERT. Les communications dans QuadraEXPERT - L innovation technologique au service du Cabinet comptable. L'offre Entreprise Quadratus - Les solutions de gestion pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT. QuadraPREVISIONNEL - Réaliser simplement et rapidement un budget prévisionnel. Quadratus - Siège social : Aix-en-Provence - Quartier Plein Soleil - RN Luynes Tél Fax ,118 TTC / mn 0,118 TTC / mn 09/06 - en mode autonome

9 QuadraPAIE La gestion du social dans QuadraEXPERT Simplicité et souplesse, sécurité et fiabilité > Assistant de création des dossiers et des employés. > GED et images intégrées. > Gestion des bordereaux préparatoires au format Excel. > Communication par mail : Images des bulletins, DUCS EDI au portail Jedeclare.com. > Gestion de la confidentialité. Plans de paie types > Domaines d'activité : Cas général, Coiffure, Bâtiment, Hôtellerie, MSA > Zones d'activité : ZRR, Loi d'orientation Outre Mer, Alsace-Moselle > Contrats particuliers : Contrat de Professionnalisation, CAE, CIE, CES, Contrat de Qualification > Plus de 40 conventions collectives intégrées avec conservation de l évolution du salaire minimum. > Actualisation des plans de paie types par téléchargement via internet (suivi de la législation). > Gestion des profils hors normes à l'aide de règles de calcul paramétrables. Images, GED et Communications intégrées > Numérisation directe des documents papier (photo, CV ). > Interface avec les outils bureautiques (Word et Excel) pour la production automatisée de documents à partir de modèles préétablis (contrats de travail, avenants ). > Archivage des justificatifs de bulletins, saisie de notes avec l'éditeur de texte intégré. > Sortie image des éditions périodiques et déclaratives (tableau des charges, journal de paie ) et des archives employés (bulletins, DUE, attestation IJSS ). > Envoi des DUCS-EDI vers Jedeclare.com et les O.P.S. > Envoi direct des bulletins par mail ou par fax, ainsi que de toutes les archives dossier et employés. Déclarations > DUE > Attestation IJSS Maladie / Maternité, Attestation IJSS AT/MP > Attestation Assedic > DUCS EDI, Déclarations trimestrielles MSA, Déclarations Caisse de Congés Payés > DADS-TDS, DADS unifiée > Attestation d emploi mensuelle (intermittents du spectacle)

10 QuadraPAIE Richesse des fonctionnalités pour une productivité accrue > Simplicité et puissance de la saisie des bulletins Procédure de sortie automatique du salarié. Accès immédiat depuis le bulletin à toutes les informations. Paie à l envers, forçage de base, retour arrière etc. Génération automatique de bulletins à partir des bordereaux préparatoires Excel (avec primes, absences, congés payés, RTT). > Fonctions multi-dossiers Constantes nationales communes pour tous les dossiers. Cohérence des données intervenants issues de QuadraCLIENT (URSSAF, ASSEDIC, CAISSES ). Editions groupées multi-dossiers. Centralisation des paramétrages et diffusion multi-sites. > Et aussi Gestion du Droit Individuel à la formation. Interrogation de la base des employés (grille de sélection multi-critères et requêtes pré-paramétrées). Etiquettes employés. Planning des congés payés. Transfert des OD de salaires dans le dossier comptable. Tableaux statistiques (Effectifs, Heures, Récapitulatif des salaires, Répartitions d activité par service). Editions paramétrables à partir de l'historique des bulletins (Détail des heures, ). Envoi direct vers Excel par simple clic à partir d'une édition affichée à l écran. Et pour les clients du Cabinet QuadraWebExpert, iquadrapaie > Service accessible 24H/24, quel que soit l'équipement informatique des entreprises. > Participation des clients aux travaux de paie via une interface Web qui leur est dédiée. > Echanges de données en temps réel. > Saisie des éléments variables de paie, impression des bulletins, consultation des évolutions de carrière QUADRA Expert Une gamme de produits pour augmenter votre performance 06/05 - La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT - Facturation, Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité. L image et la GED dans QuadraEXPERT - Productivité et réactivité accrues par le traitement optimisé de l information. Les communications dans QuadraEXPERT - L innovation technologique au service du Cabinet comptable. L'offre Entreprise Quadratus - Les solutions de gestion pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT. QuadraPREVISIONNEL - Réaliser simplement et rapidement un budget prévisionnel. QuadraCLIENT - Le Client au cœur de QuadraEXPERT. QuadraBUREAU - L'outil d'information et d'action du collaborateur QuadraEXPERT. QuadraCOMPTA - La production comptable dans QuadraEXPERT. QuadraPAIE - La gestion du social dans QuadraEXPERT. Quadratus - Siège social : Aix-en-Provence - Quartier Plein Soleil - RN Luynes Tél Fax ,118 TTC / mn 0,118 TTC / mn

11 La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT Facturation, Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité. Interaction de la gestion interne et de la production > Dans QuadraBUREAU : Suivi de l activité des collaborateurs (planning, temps passés, notes de frais) Enregistrement de la préfacturation (temps passés, débours) Tableaux d avancement de la production (déclaration de TVA, bilans fiscaux, périodes de paie ) > Dans QuadraCLIENT : Consultation du plan de facturation, du plan de prélèvements et des factures Analyse de l activité du Cabinet détaillée par mission > Facturation possible des écritures, des bulletins issue des dossiers comptables et de paie. > Enregistrement de tous les éléments de la gestion interne en référence à une mission. > Gestion de missions millésimées avec poursuite automatique des plans de facturation. Facturation > Facturation par plan de facturation permanent avec ouverture automatique des missions millésimées. > Outil d'actualisation des honoraires forfaitaires. > Facturation des temps passés et débours. > Module de saisie pour la facturation exceptionnelle ou la modification des factures automatiques. > Gestion des factures liquidatives et des factures de régularisation issues du contrôle de l'encours client. > Archivage de l'image des factures (liées aux écritures comptables après transfert du journal des ventes). > Gestion des plans de prélèvements (avec fréquence indépendante des plans de facturation). > Paiements magnétiques. Temps passés > Saisie des temps réalisée par chaque collaborateur dans QuadraBUREAU avec contrôle des fonctionnalités accessibles. > Gestion des notes de frais, virements des remboursements et transfert en comptabilité. > Fonctions optionnelles de contrôle, validation et clôture des périodes de saisie. > Résultats synthétiques mensuels par client, par tâche et par collaborateur. > Alimentation automatique des temps passés à partir des plannings et des plannings à partir des budgets et des travaux de la lettre de missions.

12 La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT Suivi de l'encours clients > Intégration des factures des sous-traitants (répercutées dans la comptabilité du Cabinet). > Récapitulatif général des coûts et des factures émises par client et mission. > Possibilité de saisir une facture de régularisation et de clôturer la mission. > Gestion de boni/mali pour entériner les gains ou les pertes. Lettre de mission, Budgets, Obligations > Lettre de mission en référence aux modèles de la profession et tableau annexe de répartition des travaux entre le cabinet et le client. > Budgets hebdomadaires ou mensuels par mission avec reconduction possible du budget ou du réalisé de l'année précédente. > Plan de charge des collaborateurs avec repères visuels par couleur pour identifier les collaborateurs disponibles. > Etat d'avancement des temps passés avec synthèse : budget, réalisé et écart en valeur et en pourcentage. > Plans d'obligations par client avec période d'exécution et fréquence d application variable : déclarations de TVA trimestrielles, situations semestrielles > Intégration automatique des obligations dans les travaux en cours des collaborateurs. > Fiche de travaux et échéancier des obligations par client. Analyse de l'activité du Cabinet > Analyse des écarts Honoraires facturés / Temps passés valorisés avec mise en évidence des distorsions éventuelles et balance des écarts avec solde progressif. > Fiche de suivi dossier avec le solde progressif mensuel. > Statistiques de vente par article. > Suivi du Chiffre d'affaires sur 3 périodes. QUADRA Expert Une gamme de produits pour augmenter votre performance 06/05 - La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT - Facturation, Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité. L image et la GED dans QuadraEXPERT - Productivité et réactivité accrues par le traitement optimisé de l information. Les communications dans QuadraEXPERT - L innovation technologique au service du Cabinet comptable. L'offre Entreprise Quadratus - Les solutions de gestion pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT. QuadraPREVISIONNEL - Réaliser simplement et rapidement un budget prévisionnel. QuadraCLIENT - Le Client au cœur de QuadraEXPERT. QuadraBUREAU - L'outil d'information et d'action du collaborateur QuadraEXPERT. QuadraCOMPTA - La production comptable dans QuadraEXPERT. QuadraPAIE - La gestion du social dans QuadraEXPERT. Quadratus - Siège social : Aix-en-Provence - Quartier Plein Soleil - RN Luynes Tél Fax ,118 TTC / mn 0,118 TTC / mn

13 L'image et la GED dans QuadraEXPERT Productivité et réactivité accrues par le traitement optimisé de l'information Images et gestion de documents associées à tous les traitements > Outils de numérisation intégrés pour lier par exemple pièces comptables et écritures dès la saisie. > Images des éditions comptables, bulletins de salaire (format standard PDF pour une lecture 100% compatible). > Classement immédiat selon les normes de la profession (dossier permanent, dossier annuel). > Automatisation de la production des documents bureautiques. > Réalisation du CD-Rom Archives Client. > Accès ultra rapide à toutes les pièces d'un dossier. > Envoi immédiat via la messagerie internet. Images des éditions QuadraEXPERT > Option d'archivage disponible pour toutes les éditions QuadraEXPERT. > 1 seule opération pour 3 actions simultanées Edition du document original. Fabrication de l'archive au format PDF. Classement de l'archive. > Accès instantané aux images grâce à la normalisation du classement Dossier permanent organisé selon les normes de la profession. Dossier annuel conforme aux modèles de révision. Techniques de numérisation et QuadraEXPERT > Option d'archivage disponible pour toutes les éditions QuadraEXPERT. > Avec un scanner portable ou un scanner de bureau connecté au poste de travail, le collaborateur réalise simultanément la numérisation et l'intégration d'un document dans QuadraEXPERT à partir du module qu'il utilise : Image de la pièce comptable en saisie d'écriture, par exemple la facture d'achat d'une immobilisation. Contrat d'assurance, Plan d'amortissement d'un emprunt dans les assistants comptables. CV et photo des salariés sur les fiches employés. Extrait Kbis, mandats déclaratifs dans le dossier client. > Avec un scanner de production, les lots d'images sont d'abord numérisés globalement et la distribution des documents intervient ultérieurement. Deux modules QuadraEXPERT sont dédiés au traitement des lots : La production comptable délocalisée qui associe saisie sur image et échanges internet pour alléger la charge de travail du Cabinet. La production d'images numérisées qui assure la diffusion des pages d'un lot, par exemple les courriers reçus chaque jour, dans la messagerie QuadraBUREAU et les dossiers clients.

14 L'image et la GED dans QuadraEXPERT Image et GED associées à tous les traitements > QuadraBUREAU Numérisation directe des pièces à joindre aux messages. Module de numérisation par lot de documents papier. > QuadraCLIENT Images des éditions archivées de comptabilité et de paie. Documents numérisés : mandats, extrait de Kbis, plan d'accès Documents produits par les outils bureautiques : courriers, tableaux de bord Historique des messages et des événements incluant les pièces jointes. > QuadraCOMPTA Numérisation directe des pièces comptables en saisie/révision et dans les assistants comptables. Editions archivées au format image : déclarations de TVA, rapprochements bancaires, balances, plaquettes Dossier de travail entièrement réalisé sur support informatique : numérisation directe des documents papier, insertion de fichier existant (Word, Excel ), éditeur de texte intégré, images des feuilles de travail et des éditions comptables. > QuadraPAIE Archives dossier : bulletins et éditions périodiques et déclaratives. Archives employé : éditions déclaratives (DUE, Attestation IJSS ), documents numérisés (photo, CV), documents produits par les outils bureautiques (contrats de travail ). Le CD-Rom "Archives client" > Réalisation automatique du CD-Rom par exercice avec la sélection des éléments du dossier permanent, le dossier comptable clôturé et la paie sur l'année civile écoulée. > Interface client au format HTML pour faciliter la consultation des archives de l'exercice : Éditions de comptabilité. Images des pièces comptables. Éditions déclaratives. Documents QUADRA Expert Une gamme de produits pour augmenter votre performance 06/05 - La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT - Facturation, Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité. L image et la GED dans QuadraEXPERT - Productivité et réactivité accrues par le traitement optimisé de l information. Les communications dans QuadraEXPERT - L innovation technologique au service du Cabinet comptable. L'offre Entreprise Quadratus - Les solutions de gestion pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT. QuadraPREVISIONNEL - Réaliser simplement et rapidement un budget prévisionnel. QuadraCLIENT - Le Client au cœur de QuadraEXPERT. QuadraBUREAU - L'outil d'information et d'action du collaborateur QuadraEXPERT. QuadraCOMPTA - La production comptable dans QuadraEXPERT. QuadraPAIE - La gestion du social dans QuadraEXPERT. Quadratus - Siège social : Aix-en-Provence - Quartier Plein Soleil - RN Luynes Tél Fax ,118 TTC / mn 0,118 TTC / mn

15 Les communications dans QuadraEXPERT L'innovation technologique au service du Cabinet comptable. > Echanges par mail entre le Cabinet, les clients et l'administration : données, documents, images > Connexions distantes. > Applications ASP pour les collaborateurs et les clients du Cabinet. Messagerie internet disponible dans tous les modules > QuadraBUREAU Saisie directe de mail, envoi de mail au client avec sélection du destinataire parmi les adresses préenregistrées. Fonctions : "Répondre à l'auteur", "Renvoyer"et "Transférer". Mail multi destinataires (direct, copie simple ou copie cachée) avec fonction de recherche des adresses dans la base QuadraExpert. Historique des mails reçus et envoyés, par collaborateur et par client. Répertoire personnel du collaborateur avec création libre de groupes de contacts. Circularisation des clients via internet. > QuadraCLIENT Envoi de tous les documents de la fiche client, plaquettes, bulletins Historique des échanges concernant le client (mail, fax, télédéclarations, mouvements de dossiers). > QuadraCOMPTA Envoi des relevés de comptes et des balances. Echanges de données entre le Cabinet et ses clients : trames de saisie, images des pièces comptables, dossiers complets... Envoi sécurisé des liasses dématérialisées au format EDI-TDFC vers la DGI et Jedeclare.com. > QuadraPAIE Envoi des DUCS-EDI vers Jedeclare.com. Envoi des bulletins, des éditions déclaratives et de tous les documents de la fiche employé. Serveur de communications et gestion centralisée de la messagerie > Envois et réceptions des mails en liaison directe avec Outlook Express. > Envois et réceptions des fax en liaison directe avec le Service fax de Windows > Répartition automatique des messages aux collaborateurs destinataires. > Maîtrise des accès Internet au sein du Cabinet.

16 Les communications dans QuadraEXPERT Connexions distantes > Liaisons inter-sites Homogénéité de la base clients sur tous les sites du Cabinet, Transferts des dossiers de production, des temps passés, de la comptabilité clients Modes de liaison gérés par le serveur de communications : accès direct via numéris, accès direct via VPN, transferts via un site FTP. > Communications via internet, ADSL et le lien VPN Accès aux données du Cabinet via Internet, grâce à la technologie VPN Virtual Private Network. Mise en œuvre possible pour un cabinet secondaire, un collaborateur travaillant à son domicile ou un PC portable nomade. Accès sécurisés assurés par FireWall. > Connexions sans fil via les réseaux de téléphonie mobile Accès au réseau haut débit à partir d'un ordinateur portable équipé d'une carte d'extension. Recherche automatique du meilleur réseau de téléphonie disponible. Compatibilité avec la technologie VPN permettant à l'expert ou au collaborateur de se connecter au serveur de production du Cabinet. QuadraWebExpert et les solutions ASP > Serveur Web et services internet du Cabinet QuadraWebExpert Serveur des applications ASP du Cabinet : ibureau pour les collaborateurs, iquadracompta et iquadrapaie pour les clients. Passerelle entre le serveur de production et internet. Traitement des données en temps réel. Accès sécurisés assurés par FireWall. > IBureau pour les collaborateurs nomades Quel que soit le lieu où il se trouve, le collaborateur retrouve son environnement QuadraBUREAU. Accès à la base de données du Cabinet (sous réserve des restrictions de confidentialité). Gestion de la messagerie et du planning, saisie des temps passés et des notes de frais. Historique des échanges avec un client,téléchargement et impression des documents de la fiche client, archives de comptabilité et de paie, documents bureautiques > iquadracompta et iquadrapaie pour les clients du Cabinet Informations de gestion accessibles 24H/24, quel que soit l'équipement informatique des entreprises. Participation des clients aux travaux de production via une interface Web qui leur est dédiée. Saisie, consultation et impression de toutes les informations disponibles : - Comptabilité : suivi des comptes clients et saisie trésorerie, - Paie des salariés : saisie des éléments variables, impression des bulletins, consultation des évolutions de carrière QUADRA Expert Une gamme de produits pour augmenter votre performance 06/05 - La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT - Facturation, Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité. L image et la GED dans QuadraEXPERT - Productivité et réactivité accrues par le traitement optimisé de l information. Les communications dans QuadraEXPERT - L innovation technologique au service du Cabinet comptable. L'offre Entreprise Quadratus - Les solutions de gestion pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT. QuadraPREVISIONNEL - Réaliser simplement et rapidement un budget prévisionnel. QuadraCLIENT - Le Client au cœur de QuadraEXPERT. QuadraBUREAU - L'outil d'information et d'action du collaborateur QuadraEXPERT. QuadraCOMPTA - La production comptable dans QuadraEXPERT. QuadraPAIE - La gestion du social dans QuadraEXPERT. Quadratus - Siège social : Aix-en-Provence - Quartier Plein Soleil - RN Luynes Tél Fax ,118 TTC / mn 0,118 TTC / mn

17 L'offre Entreprise Les solutions de gestion pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT. Eventail de solutions adaptées à la diversité des entreprises, de la TPE à la PME > Produits ASP, progiciels "partenaires" ou "autonomes", solutions intégrées "Entreprise" > Solutions sectorielles QuadraPROPRETE et QuadraTRANSPORT. > Entière compatibilité avec QuadraEXPERT. > Prise en charge complète des besoins de gestion de l'entreprise : Comptabilité, Paie, Gestion commerciale et GRC iquadracompta et iquadrapaie, les services ASP du Cabinet QuadraWebExpert > Informations de gestion disponibles 24H/24, quel que soit l'équipement informatique des entreprises. > Participation des clients aux travaux de production via une interface Web qui leur est dédiée, avec gestion de la confidentialité par profil utilisateur. > Suivi des comptes clients et fournisseurs, saisie achats/ventes, consultation et impression des relevés de compte et des balances, saisie des éléments variables de paie, impression des bulletins, consultation des évolutions de carrière Les comptabilités Partner dédiées aux TPE > SaisiePartner Enregistrement des mouvements de manière simple et intuitive, selon le canevas de saisie fourni par le Cabinet. Echanges via support disquette ou internet et validation des saisies au Cabinet. > ImagePartner Numérisation des pièces comptables et archivage selon l'organisation fournie par le Cabinet. Conservation des pièces par le client, envoi du lot d'images au Cabinet par . Validation des saisies au Cabinet avec maintien du lien entre l'image des pièces et les écritures. Les produits autonomes : QuadraCOMPTA et QuadraPAIE > Fonctionnalités adaptées à la version choisie : Duo, Junior, Standard et Pro > Interface utilisateur identique à celle du Cabinet, facilitant les relations entre les clients et les collaborateurs. > Pour le collaborateur en visite chez le client, clé de déverrouillage de la version "EXPERT" disponible sans restriction de fonctionnalités. > Transferts de données entre l'entreprise et le Cabinet par disquette, , site FTP

18 L offre Entreprise Les solutions intégrées "Entreprise" QuadraFACT > Solution modulaire adaptée à de nombreuses activités : Négoce, prestations de service > Déclinaison en versions Duo, Junior, Standard et Pro pour répondre en souplesse aux besoins des entreprises : Devis, Proforma, Commandes, Facturations, Tarifications, Abonnements, Suivi des ventes, Achats, Stocks, Etats statistiques, module Suivi d'affaires, Gestion des ventes comptoir > Liens permanents avec le dossier comptable et les modules de GRC. QuadraPROPRETÉ > Solution intégrée dédiée aux entreprises de propreté > Gestion du prévisionnel, des plannings par chantier et employé. > Suivi des réalisations : bons de travaux, pointages, remplacements, alimentation automatique de la paie par les pointages QuadraTRANSPORT > Solution intégrée dédiée aux entreprises de transport de lots > Suivi et contrôle des ordres de transport > Gestion des voyages et suivis complémentaires : palettes, litiges et accidents Organisation et GRC avec QuadraBUREAU et QuadraCLIENT > Adaptation pour l'entreprise, des produits déjà éprouvés en cabinet comptable. > Gestion d'une base de données unique et complète (Clients, Fournisseurs, Employés, Sous-traitants, Banques ). > Accès optimisé aux informations client : messages, historique des échanges, interlocuteurs, encours comptable, images des pièces (devis, factures), éléments de facturation (contrat de vente, conditions de paiement ). > Messagerie interne et externe et gestion du courrier électronique. > Images et GED intégrées (numérisation, interface avec les outils bureautiques Word et Excel. ) QuadraWebEntreprise : Services ASP pour le personnel itinérant. QUADRA Expert > Connexion au serveur de gestion de l'entreprise à partir de tout ordinateur relié à internet. > Gestion des messages et des planning, accès aux informations clients ou fournisseurs à travers l'environnement iquadrabureau. > Accès à la comptabilité et à la paie de l'entreprise : Comptes clients et fournisseurs, saisie achats/ventes, saisie des éléments variables de paie, impression des bulletins, suivi des plans de carrière des employés Une gamme de produits pour augmenter votre performance 06/05 - La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT - Facturation, Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité. L image et la GED dans QuadraEXPERT - Productivité et réactivité accrues par le traitement optimisé de l information. Les communications dans QuadraEXPERT - L innovation technologique au service du Cabinet comptable. L'offre Entreprise Quadratus - Les solutions de gestion pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT. QuadraPREVISIONNEL - Réaliser simplement et rapidement un budget prévisionnel. QuadraCLIENT - Le Client au cœur de QuadraEXPERT. QuadraBUREAU - L'outil d'information et d'action du collaborateur QuadraEXPERT. QuadraCOMPTA - La production comptable dans QuadraEXPERT. QuadraPAIE - La gestion du social dans QuadraEXPERT. Quadratus - Siège social : Aix-en-Provence - Quartier Plein Soleil - RN Luynes Tél Fax ,118 TTC / mn 0,118 TTC / mn