JOURNÉES FRANCOPHONES INSUFFISANCE CARDIAQUE

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1 LES JOURNÉES FRANCOPHONES DE L INSUFFISANCE CARDIAQUE Lille Grand Palais 20/21 septembre 2018 Inscriptions Comment ça marche?

2 Pour accéder au mode d inscription que vous intéresse, vous pouvez cliquer sur un des liens suivants : Inscription Individuelle p.3 Inscription groupe p.13 Grilles Tarifaires Droits d inscription au Congrès Jusqu au À partir du À partir du 16 juillet juillet septembre 2017 Médecin Interne Infirmer & Technicien paramédical * sur envoi préalable d un justificatif Droit d inscription au Dîner du Congrès, le jeudi 20 septembre 2018, dans la limite des places disponibles Médecin/Interne/Infirmier inscrit 15 /personne au congrès Accompagnant et partenaire de 70 /personne l industrie Pour plus d informations concernant les modalités d inscriptions, veuillez consulter les Informations Générales sur 2

3 Inscription Individuelle Si vous souhaitez vous inscrire (vous uniquement), veuillez suivre cette procédure. Si vous souhaitez procéder à votre inscription et/ou à celles de tierces personnes, veuillez suivre la procédure inscription groupe ETAPE 1 Création de son dossier Renseigner votre adresse Afin de vous inscrire, vous devez renseigner votre propre adresse . Si c est la première que vous vous connectez, vous aller recevoir un avec votre mot de passe que vous pourrez modifier après. Compléter ces informations personnelles Il vous sera ensuite demander de compléter vos informations personnelles (nom, prénom, adresse, téléphone, etc.). Toutes ces informations sont utilisées pour le bon fonctionnement de votre inscription. 3

4 4

5 ETAPE 2 Inscription Choisir le bon mode d inscription Si vous souhaitez vous inscrire (vous uniquement), vous pouvez sélectionner la case inscription. et continuer votre Sélectionner les droits d inscription 5

6 Pour les deux dernières catégories, il vous sera demandé d uploader sur le site l un des justificatifs suivants : Une attestation d'employeur stipulant votre statut professionnel Une carte d'exercice professionnel Tout document officiel attestant de votre statut et nous permettant de valider votre tarif réduit Aller dans parcourir, sélectionner votre fichier et cliquer sur Ouvrir, puis sur envoyer mon justificatif. Veuillez bien attendre le téléchargement 100% avant de fermer votre navigateur. Votre justificatif sera contrôlé manuellement par nos services. De ce fait, cela peut prendre 48h. Par la suite, vous recevrez un de : - Confirmation, qui vous permettra de continuer votre inscription, ou - De refus, vous devrez alors uploader un nouveau justificatif. 6

7 Option d inscription : la dîner du Congrès Après la sélection des droits d inscription correspondants à votre statut, Vous devez indiquer si vous souhaitez participer ou non au Dîner du Congrès. Votre inscription ne sera confirmée et validée qu après le règlement de vos inscriptions (congrès et/ou soirée) ou après l envoi d un bon de commande sur le site (cf. étape 4 Uploader un bon de commande). 7

8 ETAPE 3 Vérifier l adresse de facturation Après votre pré-inscription (Congrès et options), vous pouvez vérifier et modifier l adresse de facturation. Vous pouvez aussi ajouter un numéro de TVA. N oubliez pas d enregistrer avant de fermer la fenêtre pop-up. 8

9 ETAPE 4 Uploader un bon de commande Si vous souhaitez nous envoyer un Bon de commande vous pouvez l uploader en cliquant sur «Uploader un bon de commande en ligne» Aller dans parcourir, sélectionner votre fichier et cliquer sur Envoyer mon bon de commande. Veuillez bien attendre le téléchargement 100% avant de fermer la fenêtre pop-up. La numérotation de la facture peut prendre plusieurs jours. Dès la validation de votre bon de commande par nos services, votre facture sera numérotée. Vous recevrez alors un confirmant votre inscription. 9

10 ETAPE 5 Impression facture proforma (facture temporaire) Après toutes les étapes précédentes, vous pouvez télécharger une facture proforma qui atteste votre pré-inscription. La facture définitive est éditée après le paiement de l inscription ou la validation de votre bon de commande. 10

11 ETAPE 6 Confirmation de commande Pour accéder à l espace de paiement, veuillez vérifier vos informations de facturation en cochant la case «Je certifie avoir vérifié mes informations de facturation» et cliquer sur «Confirmer ma commande» 11

12 ETAPE 7 Paiement en ligne Après avoir confirmé votre commande et accepté les conditions de ventes, vous pourrez choisir votre mode de paiement et suivre les instructions du site. Dès le règlement par Carte bancaire, vous recevrez un confirmant votre inscription. Si vous avez choisi un autre mode de paiement votre inscription ne sera validée qu à réception de votre chèque ou de votre virement*. * merci de bien vouloir libeller votre virement avec le code JFIC et le nom du Congressiste. 12

13 Inscription groupe Si vous souhaitez procéder à votre inscription et/ou à celles de tierces personnes, veuillez suivre cette procédure Si vous souhaitez vous inscrire (vous uniquement), veuillez suivre la procédure inscription Individuelle ETAPE 1 Création de son dossier Renseigner votre adresse Afin de procéder à une inscription groupê, vous devez renseigner votre propre adresse . Si c est la première fois que vous vous connectez, vous aller recevoir un avec votre mot de passe que vous pourrez modifier après. 13

14 Compléter ces informations personnelles Il vous sera ensuite demander de compléter vos informations personnelles (nom, prénom, adresse, téléphone, etc.). Toutes ces informations sont utilisées pour une gestion optimale de votre facture. Merci de ne pas renseigner les informations personnelles de l un de vos inscrits. 14

15 ETAPE 2 Inscription Choisir le bon mode d inscription Si vous souhaitez procéder à votre inscription et/ou à celles de tierces personnes vous devez sélectionner : Il est impératif que l adresse indiqué dans l étape 1 (création du dossier) soit celle du responsable des inscriptions du groupe et non celle d un des inscrits. 15

16 Ajouter une personne à votre groupe Afin d inscrire une tierce personne, sélectionner la case «Ajouter une personne à mon groupe» et renseigner l adresse de la personne (elle sera seulement utilisée pour confirmer son inscription). Si nous vous indiquons que le dossier est déjà existant, merci de bien vouloir vous rapprocher de nos services cellule.congrès@sfcardio.fr 16

17 Droits d inscription Sélectionnez le droit d inscription qui correspond au statut de la personne que vous souhaitez inscrire. 17

18 Pour les deux dernières catégories, il vous sera demandé d uploader sur le site l un des justificatifs suivants : Une attestation d'employeur stipulant le statut professionnel Une carte d'exercice professionnel Tout document officiel attestant le statut du préinscrit et nous permettant de valider le tarif réduit Aller dans parcourir, sélectionner votre fichier et cliquer sur Ouvrir, puis sur «uploader mon justificatif». Veuillez bien attendre le téléchargement 100% avant de fermer votre navigateur. Votre justificatif sera contrôlé manuellement par nos services. De ce fait, cela peut prendre quelques jours. Par la suite, vous recevrez un de confirmation, qui vous permettra de continuer vos inscriptions ou de refus, vous devrez alors uploader de nouveaux justificatifs. 18

19 Option d inscription : la dîner du Congrès Après la sélection des droits d inscription (et l envoi du justificatif si besoin), Vous devez indiquer si la personne souhaite participer ou non au Dîner du Congrès. Dans le cas où vous ne prenez pas en charge la soirée du Congrès, merci de bien vouloir sélectionner «je ne sais pas», afin que la personne puisse s y inscrire par ses propres moyens en se connectant à son compte. 19

20 Si vous souhaitez inscrire une nouvelle personne, cliquez de nouveau sur «Ajouter une personne à mon groupe» et recommence la même procédure. Vous pouvez également vous inscrire en cliquant sur je désire m inscrire aussi 20

21 ETAPE 3 Vérifier l adresse de facturation Dès que vous avez ajouté tous vos inscrits, vous pouvez vérifier et modifier l adresse de facturation. Vous pouvez aussi ajouter un numéro de TVA. N oubliez pas d enregistrer avant de fermer la fenêtre pop-up. 21

22 ETAPE 4 Uploader un bon de commande Si vous souhaitez nous envoyer un bon de commande vous pouvez l envoyer en cliquant sur «Uploader un bon de commande». Aller dans parcourir, sélectionner votre fichier et cliquer sur Envoyer mon bon de commande. Veuillez bien attendre le téléchargement 100% avant de fermer la fenêtre pop-up. La numérotation de la facture peut prendre plusieurs jours. Dès la validation de votre bon de commande, votre facture sera numérotée. Vous recevrez alors un confirmant votre inscription. 22

23 ETAPE 5 Impression facture proforma (facture temporaire) Après toutes les étapes précédentes, vous pourrez télécharger une facture proforma qui atteste la pré-inscription. La facture définitive est éditée après le paiement de la facture ou la validation de votre bon de commande. 23

24 ETAPE 6 Confirmation de commande Afin de régler votre facture, veuillez vérifier vos informations de facturation en cochant la case «Je certifie avoir vérifier mes informations de facturation» et cliquer sur «Confirmer ma commande». Un de pré-inscription sera envoyé au gestionnaire et aux inscrits. 24

25 ETAPE 7 Paiement en ligne Après avoir confirmé votre commande et accepté les conditions de ventes, vous pourrez choisir votre mode de paiement et suivre les instructions du site. Dès le règlement par Carte bancaire, vous recevrez un confirmant d inscription. Si vous avez choisi un autre mode de paiement votre inscription ne sera validée qu à réception de votre chèque ou de votre virement*. * merci de bien vouloir libeller votre virement avec le code JFIC2018 et le nom de l administrateur du groupe. 25

26 ETAPE optionnelle 1 ou 2 factures Si vous avez plusieurs bons de commande avec des adresses de facturation différentes, vous pouvez créer plusieurs commandes (soit plusieurs factures en cliquant sur «Ajouter une commande». La commande est sélectionnée quand la ligne est verte. 26

27 Contact

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