OneGate. Guide de Démarrage rapide

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1 OneGate 20 September 2011

2 Page 2 Table of Contents 1. SE CONNECTER ONGLETS ICÔNES ICÔNES STANDARDS ICONES DÉDIÉES AUX RAPPORTS BOUTONS SPÉCIFIQUES INTRODUCTION DES DONNÉES INTRODUCTION MANUELLE DE DONNÉES INTRODUCTION DE DONNÉES PAR IMPORTATION D'UN FICHIER CSV INTRODUCTION DE DONNÉES PAR TÉLÉCHARGEMENT D'UN FICHIER XML UTILISATION DE MESSAGES SE CONNECTER Se connecter à OneGate soit via notre site internet soit, directement avec nom d'utilisateur et mot de passe en cliquant sur le lien ou bien avec certificat en cliquant sur le lien Introduisez les données de contact (onglet "Profil"), cliquez sur en naviguant au moyen des autres onglets. et continuez 2. ONGLETS L'utilisateur trouve les onglets dans la partie supérieure de l'application OneGate. Naviguez en cliquant sur l'onglet désiré afin d'utiliser les fonctions disponibles de l'application. Profil: Gestion des données personnelles du déclarant (nom, ,...) Rapports: Encodage et consultation des rapports, importation des fichiers CSV Messagerie: Communication entre l'utilisateur et les gestionnaires de rapports Upload: Transfert des fichiers XML A propos: Version de l'application 3. ICÔNES 3.1. ICÔNES STANDARDS Les fonctions de l'application son accessibles au moyen d'icones standards:

3 Page 3 : Retour à l'écran précédent : Retour à la page précédente d'une liste : Accès à la page suivante d'une liste : Accès à la documentation 3.2. ICONES DÉDIÉES AUX RAPPORTS A côté des icônes standards nous trouvons aussi des icônes dédiées aux rapports: : Clôture d'un ou plusieurs formulaires (approbation et envoi) : Réouverture d'un formulaire clos (pas disponible pour tous les formulaires) : Importation des données sous forme de fichier (csv) : Exportation d'une déclaration sous forme de fichier (csv, xml) : Création d'un fichier au format pdf reprenant les données de transfert du rapport : Rapport "Nihil" (Tous les champs sont vides) : Remise à zéro du rapport : Voir le rapport de validation du formulaire (présente seulement en cas d'erreur) : Envoi d'un message vers le gestionnaire du rapport Remarque: Pour la plupart des fonctions vous devrez sélectionner un ou plusieurs formulaires en cochant la case adéquate. L'application donne un message d'erreur lorsqu'aucun formulaire n'a été sélectionné BOUTONS SPÉCIFIQUES En outre vous trouverez quelques boutons spécifiques : Sauvegarder : Sauvegarde des données personnelles introduites : Recherche des fichiers sur le PC : Téléchargement dans l'application des fichiers sélectionnés. Finalement l'utilisateur dispose des boutons suivants dans l'onglet "Messagerie" : : Consultation de l'historique et des détails d'un fichier chargé : Suppression des données ou des messages.

4 Page 4 4. INTRODUCTION DES DONNÉES Il y'a trois possibilités pour introduire des données dans l'application online INTRODUCTION MANUELLE DE DONNÉES Etape 1: Choisissez l'onglet "Rapports" et sélectionnez le rapport souhaité sous "Mes Rapports" (ex. Balance of Payments) en cliquant dans la liste. L'écran suivant, "Rapport (Overview)", donne une vue générale des périodes pour lesquelles les rapports doivent être établis ainsi que leur statut. Cliquez sur la période souhaitée et vous arrivez sur l'écran "Rapport (Période)". Cliquez ensuite sur le formulaire et ensuite sur la(les) section(s) souhaitée(s) de la table des matières pour voir apparaître les différentes catégories de services. Etape 2: Introduisez les données suivantes sous les rubriques appropriées (ex. pays du cocontractant, monnaie, montant des produits et/ou charges...) Plusieurs fonctions sont accessibles au sein du formulaire électronique au moyen des icones suivantes: Ajout d'une ligne au sein d'une rubrique Ajout de plusieurs lignes au sein d'une rubrique Suppression d'une ligne au sein d'une rubrique Sauvegarde et validation des données Suppression des données Le déplacement dans le formulaire s'effectue: o soit au moyen de la barre de navigation située au bas de l'écran o ou bien par modification du nombre de lignes par page utilisant la barre de navigation ci-dessus., en Après introduction manuelle des données et après éventuellement avoir ajouté une (via ) ou plusieurs lignes (via ), vous pouvez sauvegarder les données en cliquant sur l'icone l'icone ("Sauvegarder"). Retournez à l'écran "Rapport (Période)" au moyen de ("Retour"). Etape 3: Sélectionnez le formulaire en cochant la case adéquate et ensuite cliquez sur l'icone ("Fermeture et envoi du rapport"). A partir de cela les données sont considérées comme approuvées et envoyées et ne peuvent plus être modifiées sans notre intervention. Etape 4: Vous pouvez retourner à l'écran général "Rapport (Overview)" et voir si le statut de la période concernée est maintenant "Fermé". Cela fait, vous pouvez quitter l'application en cliquant sur (en haut à droite).

5 Page INTRODUCTION DE DONNÉES PAR IMPORTATION D'UN FICHIER CSV Etape 1: Choisissez l'onglet "Rapports" et sélectionnez le rapport souhaité sous "Mes Rapports". L'écran suivant, "Rapport (Overview)" donne une vue générale des périodes pour lesquelles les rapports doivent être établis ainsi que leur statut. Cliquez sur la période souhaitée et vous arrivez sur l'écran "Rapport (Période)". Etape 2: Sélectionnez le formulaire en cochant la case adéquate, ensuite cliquez sur l'icone ("Import CSV"). Sur l'écran Importation-CSV cliquez sur "Ajout" ou "Remplace" selon le cas et ensuite sur le bouton afin de chercher le fichier CSV préparé d'avance sur votre PC. Cela fait, vous cliquez sur le bouton. Vous recevez alors un message vous informant du traitement du fichier avec mention d'un numéro de ticket de traitement. Sur l'écran "History of file Exchanges list" (liste avec l'historique des transferts de fichiers) vous pouvez suivre l'évolution du traitement des données. Pour suivre le déroulement des opérations vous devez sélectionner la ligne correspondant à votre ticket en cochant la case adéquate et en cliquant sur l'icone suivante: ("Historique"). Vous pouvez alors consulter le rapport de validation. Remarque: Le téléchargement d'un fichier dure un certain temps et vous devrez attendre un peu avant de visualiser le compte-rendu. Etape 3: Sélectionnez le formulaire en cochant la case adéquate et cliquez sur l'icone ("Fermeture et envoi du rapport"). A partir de cela les données sont considérées comme approuvées et envoyées et ne peuvent plus être modifiées sans notre intervention. Etape 4: Maintenant vous pouvez retourner à l'écran général et voir si le statut de la période concernée est maintenant "Fermé". Cela fait, vous pouvez quitter l'application en cliquant sur (en haut à droite). Format du fichier CSV Dans un fichier texte CSV les champs sont séparés par un point-virgule. Les champs doivent absolument être présentés dans l'ordre indiqué ci-après, un ordre qui correspond à l'apparition des champs sur l'écran. Une petite example: Exemple: Ordre presenté sur l'écran: le code-opération le code pays le code-monnaie la valeur des produits la valeur des charges

6 Page 6 Exemple de fichier CSV: F1000;FR;EUR;0;1273 F4000;IE;EUR;2596;0 G0001;US;USD;0;32166 X0003;DE;EUR;357; INTRODUCTION DE DONNÉES PAR TÉLÉCHARGEMENT D'UN FICHIER XML Etape 1: Choisissez l'onglet "Upload". Sur l'écran Upload des fichiers XML vous cliquez sur le bouton afin de chercher le fichier XML préparé d'avance sur votre PC. Une fois trouvé et indiqué, vous cliquez sur le bouton. Vous recevez alors un message vous informant du traitement du fichier avec mention d'un numéro de ticket de traitement. Sur l'écran "Liste avec l'historique des transferts de fichiers" vous pouvez suivre l'état du traitement. Pour suivre le déroulement des opérations vous devez sélectionner la ligne correspondant à votre ticket en cochant la case adéquate et en cliquant sur l'icone suivante : ("Historique") afin de suivre l'état et de consulter le rapport de validation. Etape 2: Maintenant vous pouvez retourner à l'écran général et voir si le statut de la période concernée est maintenant "Fermé". Cela fait, vous pouvez quitter l'application en cliquant sur (en haut à droite). 5. UTILISATION DE MESSAGES Sous l'onglet "Rapports", vous pouvez échanger des messages au sein de OneGate avec les gestionnaires de domaine ou de dossier, tant au niveau du domaine (BBP, EX, MBS...) qu'au niveau du formulaire (F02TRA, F01DGS,...). A cet effet, vous cliquez sur l'icone ("Mail"). Sous l'onglet "Messagerie" vous pouvez d'une part, sous "Messages", consulter les messages échangés au sein de l'application et d'autre part, sous "Echange de fichiers", consulter o le détail des transferts (fichier CSV ou XML) o l'avancement des transferts en cliquant sur l'icone ("Historique") Enfin vous disposez encore de la fonction : suppression des données messages.

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