Guide pour s inscrire aux projets du Circuit Scientifique Bordelais Présentation

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1 Guide pour s inscrire aux projets du Circuit Scientifique Bordelais Présentation Vous êtes enseignant ou responsable d un groupe d élèves, de jeunes ou d apprentis et vous souhaitez participer à un ou plusieurs des ateliers dans le cadre de la Fête de la Science 2015? Le Circuit Scientifique Bordelais est fait pour vous! Quesako? Le Circuit Scientifique Bordelais (CSB) est organisé depuis 18 ans dans le cadre de la Fête de la Science. Le principe est simple : proposer des ateliers sous forme ludique, des conférences, des visites, des représentations théâtrales ou cinématographiques quelle que soit la discipline scientifique. Cet évènement est avant tout proposé aux scolaires et étudiants mais peut également s ouvrir au grand public. En 2015 tout comme en 2014, l université de Bordeaux et la Délégation Aquitaine du CNRS assurent le co- pilotage. Contact : Delphine Charles (delphine.charles@u- bordeaux.fr ), Caroline Cohen (caroline.cohen@cnrs.fr ). Avant de commencer! Avant de débuter votre inscription, merci de bien lire les informations ci- après. Elles vont vous permettre de préparer l ensemble des informations nécessaires et vous expliquer le fonctionnement du site. Comment s inscrire? Depuis 2014, les inscriptions se font à partir du site internet dédié. Tant pour les porteurs de projets qui proposent des animations scientifiques que pour les enseignants qui s inscrivent avec leur classe. Suite aux retours des utilisateurs en 2014, le comité de pilotage a fait évoluer le site de manière à le rendre encore plus efficace! N hésitez pas à nous contacter pour nous faire part d éventuelles remarques. Le site : scientifique- bordelais.cnrs.fr/ Un site internet : pourquoi faire? Ce site internet va vous permettre, grâce à un accès personnalisé, de gérer vos ateliers : de la programmation aux inscriptions des enseignants. A l issue de votre inscription, vous disposerez ainsi d un récapitulatif à imprimer ou accessible depuis votre smartphone. Les inscriptions se clôturent le 23 septembre Bien sûr, les administrateurs du site, restent vos contacts pour toute question éventuelle en cas d incident. Page 1

2 Guide pour les inscriptions au Circuit Scientifique Bordelais Utilisation du site internet Dans un premier temps la création d un espace personnalisé est nécessaire. Cet espace vous permettra par la suite de déposer vos demandes de participation et de gérer l ensemble de vos inscriptions. Dans un second temps, depuis votre espace personnel, vous pourrez sélectionner les ateliers qui vous intéressent. N.B. : Les porteurs de projets inscrits l an passé et se souvenant de leurs identifiant et mot de passe auront accès à leur compte directement. Les informations à rassembler avant de commencer : - Pour créer son compte personnel : o Prénom o Nom de famille Merci d indiquer le nom du responsable de groupe o Téléphone portable Ce numéro ne sera visible que des administrateurs et ne sera utilisé qu en cas d incident, il est essentiel que nous puissions vous joindre en cas d annulation, de retard, etc. o Nom de l'établissement Merci d indiquer s il s agit d un collège, d un lycée ou autre et le nom de l établissement (ex : «Collège Alcide Dusolier») o Téléphone de l'établissement Ce numéro sera donné aux porteurs de projet pour pouvoir vous joindre. Vous pouvez redonner un numéro de portable ou donner le numéro d accueil de votre bureau/ établissement o Adresse Donnez une adresse que vous consultez régulièrement car vous serez contacté par les co- pilotes ou par les porteurs de projet à cette adresse. o Mot de passe Attention : Merci d utiliser un mot de passe qu il vous sera facile de retenir car nous ne pourrons pas vous le donner si vous le perdez! Une fois la création de compte validée, vous recevrez un de confirmation vous indiquant que l inscription a bien été prise en compte. - Pour voir les ateliers : Voici les informations que vous trouverez dans le descriptif des ateliers : o Titre o Thème(s) disciplinaire(s) Certains ateliers peuvent être multi- disciplinaires o Type Est- ce une conférence, une visite, un atelier (=démonstration d expérience), etc o Résumé et contenu pédagogique o Zone Il est vivement recommandé de porter une attention particulière à cette information pour créer le programme de votre journée (ou demi- journée). Les ateliers sont répartis sur un large espace Page 2

3 géographique et si les ateliers qui vous intéressent sont sur des lieux très éloignés, prévoyez un temps de trajet entre les deux! o Langue Pour la première fois depuis la création du Circuit scientifique bordelais, des chercheurs non francophones aussi peuvent participer en proposant des ateliers en anglais. C est un test qui pourra être renconduit et étendu si l expérience est positive. o Adresse Cette information vous aidera à trouver plus précisément le lieu. o Site web de la structure d accueil Avant votre visite, n hésitez pas à aller visualiser le site web afin d orienter vos éventuelles questions. o Durée Les ateliers durent 30 minutes ou un multiple de 30 minutes (1h, 1h30 ). o Capacité d'accueil : Attention si vous venez avec une classe de 36 élèves, vous vous apercevrez assez vite que très peu d ateliers proposent cette capacité d accueil. Cependant, une structure propose en général plusieurs ateliers et vous pouvez scinder votre classe en plusieurs petit groupe de 10/12 élèves et les faire participer successivement aux ateliers (les groupes «tournent»). Vous vous inscrivez donc à différents ateliers pour le même horaire. o Animateur(s) / Conférencier(s) o Partenaire(s) Les structures qui vous accueillent pour le Circuit Scientifique Bordelais sont souvent des laboratoires rattachés à plusieurs organismes comme les universités, le CNRS, le CEA, Inria, etc. o Niveau Si plusieurs groupes venaient à s inscrire sur un même créneau, c est le niveau scolaire du premier groupe qui primera sur l atelier. o Remarque(s) Cette rubrique est très importante : peuvent- y être indiquées des informations concernant des travaux en cours, les espaces de stationnement de bus ou bien encore sur des indications sur le fonctionnement des inscriptions. - Pour rechercher des ateliers : Pour plus de simplicité vous pouvez trier ces ateliers selon plusieurs critères. Avant de commencer l inscription, assurez- vous d avoir obtenu l accord de votre établissement et trouvé un moyen de transport. Une fois que votre classe est inscrite, il est possible d effectuer des modifications mais nous clôturerons les inscriptions le 23 septembre 2015 afin de préparer au mieux votre venue. Attention malgré toute notre vigilance, un atelier peut être annulé bien que vous soyez déjà inscrits. Nous ne manquerons pas de vous contacter et de trouver une solution avec vous. - Finaliser votre inscription : Une fois que vous aurez terminé toutes vos inscriptions, vous pourrez cliquer sur «j ai terminé ma feuille de route». Un message sera alors envoyé aux organisateurs qui pourront la vérifier et la valider. Vous recevrez ensuite par mail votre feuille de route en pdf. Naviguer sur le site internet : Les images et les indications suivantes vont vous permettre de naviguer sur le site et de trouver plus facilement les rubriques qui vous concernent. Pour rappel ce site est récent, il y aura des modifications / améliorations à prévoir : n hésitez pas à nous faire part de vos retours. Page 3

4 Image 1 : Page d accueil du site internet : Revenir à l accueil Image 2 : Page pour créer un compte / accéder à son espace : Pour créer votre espace personnel : 2 accès Pour créer votre espace personnel (Voir Image 3) Pour accéder à votre espace si vous l avez déjà créé (Voir Image 4) Page 4

5 Image 3 : Création du compte : Une fois les différentes rubriques remplies : cliquez sur «S inscrire» Vous devez alors recevoir un mail de confirmation Image 4 : Page d accueil du compte personnel : Pour voir les ateliers disponibles et s inscrire (Voir image 5) Ici, apparaitront les ateliers auxquels vous vous serez inscrits Page 5

6 Image 5 : Choisir un atelier : Pour effectuer une recherche par critère cliquez ici (Voir image 6) Ici s affiche les ateliers résultants de votre recherche Image 6 : Recherche par critère : Choisir les critères Page 6

7 Image 7 : S inscrire : Descriptif de l atelier S inscrire (voir Image 8) Image 8 : Valider l inscription : Indiquez le nombre et le niveau Validez l inscription Page 7