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1 POWERPOINT rue Gaspard Monge PESSAC Tél. : Fax : Site :

2 Avant-propos Les ouvrages traitant des logiciels bureautiques sont légions et quiconque a feuilleté une partie de cette abondante littérature sait bien que le meilleur y côtoie souvent le pire. Alors, était-il vraiment utile d ajouter une nouvelle collection d ouvrages à une offre déjà pléthorique? D ailleurs, était-il seulement utile d écrire un livre sur POWERPOINT 2013 quand la toile regorge, en la matière, d informations, de témoignages, de comptes-rendus d expériences souvent très bien documentés? Désormais, vous avez ce livre entre les mains et vous pourrez, au fil des pages, vous faire votre opinion sur ces questions. La mienne est résolument positive. Et si vous recherchez la clarté dans les explications, la fidélité dans les illustrations, la sobriété dans la rédaction et l efficacité d une manière générale, alors je suis convaincu que votre appréciation de ce livre rejoindra la mienne et que sur votre bureau, comme sur le mien, il y aura toujours un livre de la collection WYSIWYG à côté de l ordinateur. L éditeur Microsoft, Windows, Excel, Word sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques citées sont des marques déposées. Dépôt légal : Mai 2015 Copyright - EDUCATIC ISBN Toute reproduction interdite Extrait de la loi du 11 Mars 1957, Article 40, Alinéa 1 : "Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou ses ayants-droits, ou ayants cause est illicite." 2

3 ENVIRONNEMENT Définitions et terminologie...11 La PréAO...11 Terminologie...11 Lancer PowerPoint...13 Personnaliser...13 Options de démarrage...13 Personnaliser l interface...13 L'écran...14 La barre d'outils Accès rapide...16 Déplacer...17 Ajouter une commande à la barre...17 Supprimer un outil de la barre...17 Le Ruban...18 Composition...19 Réduire...19 Attacher...19 Touches accélératrices...19 GESTION DES PRESENTATIONS Ouvrir...21 Au lancement de Powerpoint...21 Avec Powerpoint lancé...23 Ouverture rapide...23 Fermer...25 Enregistrer...25 Enregistrer sous...25 Protection...26 Protéger une présentation...27 Ouvrir une présentation protégée...27 Créer...29 Généralités...29 Créer une nouvelle présentation...29 Créer à partir d un plan...31 Modèles...33 Généralités...33 Créer un modèle...33 Utiliser un modèle...35 Modifier un modèle...37 Supprimer un modèle...37 Arrière-plan...38 Modifier l arrière-plan...39 Envoyer une présentation vers Word...41 Envoyer une présentation par mail

4 AFFICHAGE 180 Généralités...45 Mode Normal...45 Le volet Miniatures...45 Le volet Diapositive...45 Le volet Commentaires...47 Redimensionner les volets...47 Mode Plan...47 Autres modes...49 Mode Trieuse de diapositives...49 Mode Lecture...49 Mode Diaporama...49 Couleurs et nuances de gris...51 Zoom...51 MANIPULATION DES DIAPOSITIVES Ajouter une diapositive Supprimer une diapositive Sélectionner les diapositives Déplacer une diapositive Dupliquer une diapositive...55 Mise en page Disposition...57 Thèmes et variantes...57 Taille des diapositives...57 Masquer une diapositive Réutilisation de diapositives Généralités...59 Insertion...59 OBJETS : TEXTES Généralités Créer une zone de texte Modifier un texte Supprimer une zone de texte Alignement Alignement vertical...63 Alignement horizontal...63 Retraits Baisser le niveau...63 Hausser le niveau

5 OBJETS : TEXTES (suite) Puces et numeros Listes à puces et listes numérotées...65 Caractères Mise en forme des caractères...67 Remplissage / Contour Correction automatique Généralités...69 Définir une option de correction automatique...69 Utiliser une correction automatique...69 Orthographe Utiliser le vérificateur orthographique...71 Vérification automatique Généralités...73 Activer la vérification automatique...73 Corriger...73 Revérifier...73 OBJETS : FORMES Généralités Les Outils de dessin Créer une forme Ombrage Mise en forme MASQUE DES DIAPOSITIVES Généralités Activer le masque des diapositives Utilisation LE PLAN Généralités Les outils du mode Plan Sélection Déplacement Saisie Réduire / Développer

6 OBJETS INCORPORES Images en ligne Généralités...89 Insérer une image en ligne...89 Modifier une image...91 Rétablir les caractéristiques d'origine d'une image...91 WordArt Généralités...93 Insérer un objet WordArt...93 Modifier le texte...93 Modifier le style...93 Police et attributs...95 Alignement...95 Espacement des caractères...95 Rotation...95 Couleurs...97 Graphique Généralités...99 Insérer un graphique...99 Quitter le graphique...99 L'écran La feuille de données Changer le type de graphique Graphiques 3D Bordure et remplissage Style et couleur Options de texte Titre de graphique Les étiquettes Orientation du texte Quadrillage Graphiques SmartArt Généralités Créer un graphique SmartArt Convertir un texte en graphique SmartArt Modifier les couleurs Ajouter / Supprimer une forme Appliquer un style Mise en forme du texte Les tableaux Généralités Création Se déplacer dans un tableau Sélection

7 MANIPULATION DES OBJETS Déplacer un objet Redimensionner un objet COMMENTAIRES & DOCUMENTS Pages de commentaires Documents destinés à l'assistance ANNULER / REPETER Annuler Rétablir Répéter IMPRESSION Mise en page Imprimer EN-TETES ET PIEDS DE PAGE Généralités Insérer Insérer un pied de page dans les diapositives Insérer un en-tête et pied de page dans les commentaires et documents COMMENTAIRES DE REVISION Généralités Afficher les commentaires Afficher / Masquer les marques de commentaires Afficher un commentaire Insérer un commentaire Modifier un commentaire Déplacer la miniature Modifier le texte du commentaire Répondre à un commentaire Parcourir les commentaires Supprimer les commentaires Supprimer un commentaire Supprimer tous les commentaires d une diapositive.143 Supprimer tous les commentaires de la présentation143 7

8 DIAPORAMA Exécuter un diaporama Contrôle du déroulement Zoom Transition Animer une diapositive Minutage Annotation Boutons d action Diaporama personnalisé LIENS HYPERTEXTES Généralités Créer un lien hypertexte Créer vers un autre emplacement de la présentation157 Créer vers un nouveau document Créer vers une adresse mail Créer vers un fichier ou page web existant(e) Créer vers une diapositive d une autre présentation 161 Insérer une info-bulle Activer un lien hypertexte Supprimer un lien hypertexte Modifier un lien hypertexte PACKAGE POUR CD-ROM Généralités Créer un package Ajouter / Supprimer des présentations pour le package Modifier les paramètres du package Lancer les gravures du package PERSONNALISER LE RUBAN Généralités Personnaliser le Ruban par défaut Déplacer un onglet ou un groupe Renommer un onglet ou un groupe Masquer/Afficher un onglet Ajouter un groupe Supprimer un groupe

9 PERSONNALISER LE RUBAN (suite) Restaurer le Ruban par défaut Rétablir tout le Ruban Rétablir l onglet sélectionné Onglet personnalisé Créer un nouvel onglet Ajouter un groupe personnalisé Ajouter une commande Renommer une commande Supprimer une commande ou un groupe Importer/Exporter un Ruban personnalisé Exporter Importer INDEX

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