ACESS. Programme de formation. France Belgique Suisse - Canada. Formez vos salariés pour optimiser la productivité de votre entreprise

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1 ACESS (Dernière édition) Programme de formation France Belgique Suisse - Canada Microsoft Partner Formez vos salariés pour optimiser la productivité de votre entreprise Dernière mise à jour : Avril 2014 Des questions? Contactez-nous Tél : Tél : formation@sasgroupe.com SAS GROUPE FORMATION 15e Etg, La Grande Arche-Paroi Nord Grande Arche de la Défense Paris La Défense

2 Sommaire FORMATION DEBUTANT (Débuter avec Acess - 3 jours) Public visé : Toute personne souhaitant utilisateur d'access Pré-requis : Maîtriser parfaitement les bases de Access. Il est nécessaire de maîtriser et pratiquer régulièrement l'environnement Windows. Cette formation s'adresse aux utilisateurs débutants avec Access. Objectifs : Concevoir et structurer une base de données relationnelle. Mettre au point des requêtes. Construire des formulaires et des états. Automatiser l'utilisation avec des macros simples.. A - Concevoir et organiser votre BDD (Base de données) 1 -Organiser et répartir vos données entre différentes tables. 2 -Créer des tables, définir les champs. 3 -Identifier la clé primaire d'index. 4 -Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle. 5 -Importer, exporter, attacher des données. B - Analyser vos données : les requêtes 1 -Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables. 2 -Mettre au point des requêtes "Sélection". 3 -Insérer des champs calculés. 4 -Regrouper les données sur un champ, une expression. 5 -Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne, 6 -Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique. 7 -Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression. C - Simplifier la saisie : les formulaires 1 -Générer des formulaires simples. 2 -Appliquer des filtres et des tris. 3 -Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulantes. 4 -Créer des formulaires basés sur des requêtes. 5 -Insérer un sous-formulaire. 6 -Utiliser des expressions dans les formulaires. D - Mettre en valeur vos résultats : les états 1 -Créer des états colonnes ou tableaux. 2 -Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page. 3 -Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper. 4 -Ajouter des totaux, sous-totaux. 5 -Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle. 6 -Enregistrer un rapport en PDF. E - Faciliter l'utilisation 1 -Personnaliser le volet de navigation. 2 -Concevoir un menu d'accueil. 3 -Créer des macros simples. 4 -Associer des macros à des boutons. F - Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle 1 -Réalisation d'1 module e-learning (7h de formation). 1-1 Module(s) e-learning à distance 2 -Entrainement intensif à Access 2013 Les bases

3 Sommaire FORMATION AVANCEE (Exploiter une base de données Acess-2 jours) Public visé : Utilisateur d'access 2007 ou Access 2010 souhaitant exploiter une base de données Access ou importer des données dans Access pour les analyser. Pré-requis : Maîtriser parfaitement les bases de Access. Être déjà initié à l utilisation d Access, notamment en tant qu utilisateur régulier ou avoir suivi le stage "Access débutant" Objectifs : Maîtriser l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse. Mettre au point des requêtes simples et complexes. Construire des états pour présenter les résultats d'analyse. Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement. A - Maîtriser l'organisation des données sous Access 1 -Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations. 2 -Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel : les règles à respecter. 3 -Définir les relations et leurs propriétés. 4 -Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs". 5 -Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un". 6 -Définir une clé primaire simple ou multiple. 7 -Contrôler la cohérence des données : l'intégrité référentielle. B - Mettre au point des requêtes «simples et complexes» 1 -Rappel sur les requêtes : sélection, regroupement, analyse croisée. 2 -Créer des requêtes basées sur des requêtes. 3 -Définir des jointures dans les requêtes. 4 -Ajouter des formules de calcul, utiliser les fonctions intégrées d'access. 5 -Mettre au point des requêtes paramétrées. 6 -Détecter les doublons par requête. 7 -Détecter la non-correspondance entre tables. 8 -Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes Action. 9 -Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union. 10-Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update, C - Construire des états pour présenter les résultats 1 -Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire. 2 -Trier et regrouper des données. 3 -Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe. 4 -Paramétrer les sauts de page et les ruptures. 5 -Ajouter des formules de calculs. 6 -Insérer des graphiques ou des images. 7 -Éditer des étiquettes de publipostage. 8 -Construire des états élaborés : la notion de sous-état. D - Importer et exporter des données 1 -Importer/exporter des données d'excel, de fichiers txt, csv. 2 -Attacher des tables Access, des classeurs Excel.

4 Sommaire FORMATION AVANCEE (Les Macros avec Acess-2 jours) Public visé : Utilisateur d'access 2007 ou 2010 désirant mettre en place des applications "prêtes à l emploi" sans programmation VBA. Pré-requis : Maîtriser parfaitement les bases de Access. Être déjà initié à l utilisation d Access, notamment en tant qu utilisateur régulier ou avoir suivi le stage "Access débutant" Objectifs : Exploiter les macros Access pour construire une application ergonomique, fiable et automatisée. Automatiser les recherches et les analyses de données. Automatiser l'interface et la navigation. A - Rappel sur l'organisation d'une base de données Access 1 -Le schéma relationnel : tables, relations, intégrité référentielle. 2 -Interroger les données : requêtes et langage SQL. 3 -Saisir ou éditer des données : formulaires et états. B - Créer et mettre au point des macros 1 -Comprendre le rôle d une macro. 2 -Identifier les actions programmables par macro. 3 -Créer, modifier et exécuter une macro. 4 -Créer des groupes de macros. 5 -Gérer des actions conditionnelles. 6 -Utiliser des macros intégrées. 7 -Déclencher des macros sur évènement. 8 -Rechercher les erreurs. C - Automatiser vos recherches et analyses 1 -Utiliser les macros pour automatiser un formulaire de recherche. 2 -Exploiter différents types de contrôles pour saisir les critères de recherche : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d'option 3 -Construire des formulaires de consultation de type tableaux de bord. 4 -Éditer des états à partir de listes déroulantes. 5 -Gérer des listes déroulantes en cascade. 6 -Afficher des formulaires ou des états en fonction de données ciblées. 7 -Synchroniser des formulaires ou des états contenant des graphiques. 8 -Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle sur les contrôles. 9 -Ajouter des champs calculés : les fonctions domaines et les autres fonctions Access. D - Automatiser l'interface de votre application 1 -Mettre au point une interface ergonomique, définir la navigation entre les différents objets. 2 -Créer un menu général, un volet de navigation personnalisé. 3 -Contrôler et valider les données saisies dans un formulaire. 4 -Masquer et afficher des contrôles. 5 -Paramétrer les options de démarrage pour sécuriser votre application. 6 -Import/ Export de données : automatiser les transferts par macros.

5 Sommaire FORMATION AVANCEE (Acces programmation VBA -4 jours) Public visé : Utilisateur d'access 2007, 2010 ou 2013 et/ou toute personne désirant développer des applications dans Access avec le langage VBA. Pré-requis : Maîtriser la création de tables, requêtes, formulaires et états dans les versions 2007, 2010 ou 2013 d'access et suivant. Avoir une première expérience en programmation. Objectifs : Acquérir les fondamentaux de la programmation VBA. Exploiter toutes les possibilités de VBA pour mettre en place des applications et les optimiser. A - Les fondamentaux de la programmation Access VBA 1 -Mettre en place des procédures et des fonctions. 2 -Maîtriser l'utilisation des variables, tests, boucles, tableaux, passage de paramètres. 3 -Afficher des messages. 4 -Exécuter des commandes par l'instruction Docmd. 5 -Créer des requêtes SQL. 6 -Archiver des enregistrements avant modification. 7 -Gérer le nom de l'utilisateur en réseau. 8 -Mettre au point et optimiser une application. B - Gérer les erreurs 1 -Intercepter des erreurs et traiter la reprise après une erreur. 2 -Sortir d'une routine de gestion d'erreurs. C - Manipuler des jeux de données 1 -Les modes d'accès aux données (DAO, ADO). 2 -Informations sur une base (tables, champs ). 3 -Créer, modifier, supprimer les objets d'une base. 4 -Manipuler des jeux d'enregistrements : ajout, suppression, modification. 5 -Tris, filtres, critères de sélection, langage SQL. 6 -Optimiser les requêtes d'action et de sélection. D - Les formulaires 1 -Créer un formulaire de saisie sécurisé : création, modification, suppression d'enregistrements. 2 -Gérer l'affichage de photos. 3 -Construire un outil de recherche. 4 -Créer une liste à choix multiples et piloter les éléments sélectionnés. 5 -Gérer l ajout de nouveaux items dans une liste déroulante. E - Les états 1 -Modifier les propriétés des objets dans les états. 2 -Gérer des événements dans les états. 3 -Formater un état dynamiquement. 4 -Créer un planning. F - Échanger des données avec OLE Automation 1 -Communiquer avec Word, Excel ou Outlook. 2 -Automatiser les échanges (Import/Export). G - Utiliser un contrôle ActiveX 1 -Ajouter un contrôle ActiveX spécifique et définir ses propriétés. 2 -Afficher une arborescence dans un formulaire.

6 FORMATION DANS L UN DE NOS CENTRES Fiche inscription (France, Belgiue, Suisse, Canada) A retourner par mail, courrier postal ( ou inscription direct sur notre site Web) Acess -Debutant EUROS (1 Elève) Info. inscription Société : Nom : Adresse : Adresse : Téléphone : Acess - Explotation EUROS (1 Elève) Acess -Macros EUROS (1 Elève) Disponibilités Lundi Mardi 09h 12h / 14h 16h 09h 12h / 14h 16h Mercredi 09h 12h / 14h 16h Jeudi 09h 12h / 14h 16h Vendredi 09h 12h / 14h 16h Accord préalable Signature précéder de la mention Devis reçu Bon pour accord Date Cachet : : Signature : Encercler le ou les jour(s) et plage(s) horaire(s) préféré(s). En vert, les plus disponibles Acess -VBA EUROS (1 Elève) Des questions? Contacter-nous Téléphone : Téléphone : formation@sasgroupe.com SAS GROUPE -CENTRE FORMATION MICROSOFT 15e, Grande Arche-Paroi Nord Grande Arche de la Défense Paris La Défense

7 NOS FORMATIONS MICROSOFT LES PLUS POPULAIRES Windows Serveur Windows 8 Excel SQL Server Visual Studio TOUTES LES FORMATIONS Besoin du programme d une formation? Contactez-nous Tél : Tél :

8 A PROPOS DE SAS GROUPE Nous développons notre activité sur plusieurs technologies pour des clients mondiaux. Avec l'expérience et l'expertise de nos consultants, nous garantissons la qualité des solutions pour nos clients (Logiciels - Appli IPhone & Android - E-commerce - Applications web- Accompagnement de projet - Formation). En savoir + : Des questions? Contacter-nous Téléphone : Téléphone : formation@sasgroupe.com SAS GROUPE -CENTRE FORMATION MICROSOFT 15e, Grande Arche-Paroi Nord Grande Arche de la Défense Paris La Défense

9 NOS MARQUES DEPOSEES

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