Mail 1.3.x. La messagerie d Apple pour Mac OS X dossier mis à jour le 19/04/04 (Mail 1.3.7)

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1 Mail 1.3.x La messagerie d Apple pour Mac OS X dossier mis à jour le 19/04/04 (Mail 1.3.7) Yves Roger Cornil, Microcam06 dossier initial créé le 22/06/

2 Application Mail sous Mac OS X (version 1.3.7) Messagerie Internet Table des matières Généralités sur la messagerie - PDF Généralités sur Mail - PDF Lire ses messages - PDF Répondre à un message - PDF Rédiger un message - PDF Joindre un fichier - PDF Rediriger un message - PDF Les signatures - PDF Gestion de plusieurs comptes - PDF Les menus de Mail - PDF La gestion de sa messagerie - PDF trier ses messages, créer des Bal supplémentaires, archiver ses messages, supprimer des BAL, transférer des messages dans une autre BAL, personnalisation de la barre d outils. Les préférences de Mail - PDF Avis de recherche - PDF Paramétrage des comptes avec Mail (en format html uniquement) Gestion de plusieurs comptes avec Mail - PDF La lutte anti-spam - PDF zoom sur le menu message - PDF Le carnet d adresses (version 3) PDF (776 Ko) Le document sur la version 1.2 est encore disponible Dossier mis à jour le 24/04/04 Dossier réalisé par Yves Roger Cornil Club de micro-informatique du Crédit Agricole Tout savoir sur les messageries :

3 Généralités sur la messagerie Internet C EST QUOI UNE MESSAGERIE ELECTRONIQUE Une messagerie électronique c est la possibilité d envoyer et de recevoir des messages par un procédé électronique, entendez par là par un microordinateur, entre des correspondants identifiés par une adresse électronique. Pour envoyer et recevoir des messages, vous devez posséder un compte sur un ordinateur exécutant un service POP (Post Office Protocol) et avoir accès à un ordinateur exécutant un serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Vos messages électroniques entrants seront envoyés sur votre compte POP d où ils seront ensuite transférés vers le logiciel de messagerie. Quant à vos messages sortants, ils seront envoyés au serveur SMTP, d où ils seront acheminés vers vos destinataires. Ceci peut paraître un peu compliqué, mais c est le mécanisme de la messagerie d Internet ; ces deux notions POP et SMTP vous seront utiles pour paramétrer votre application de messagerie. (Voyez les liens en fin de cet article) COMMENT AVOIR UNE ADRESSE Pour accéder à l Internet il vous faudra ouvrir un compte (abonnement) chez un Fournisseur d Accès Internet (FAI, provider en anglais). C est le fournisseur d accès qui vous attribuera une adresse électronique (utilisable dans notre POP précédent). Une adresse est de la forme : nom@fournisseur.x Le nombre de caractères du nom est variable et dépendra du fournisseur d accès ; généralement 8 à 12 caractères, quelquefois beaucoup plus. Le nom attribué pourra correspondre à votre propre nom, ce qui est souhaitable, mais qui sera dépendant des doublons pouvant exister chez votre fournisseur d accès (et de la taille accordée pour l adresse électronique). Vous pourrez, suivant le fournisseur d accès Internet (FAI) Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X - page 3

4 donner votre prénom en plus, soit complètement, soit en abrégé, ou sous l identité d un pseudonyme. Votre identifiant doit être unique chez votre fournisseur d accès et notez que (se prononce at), est obligatoire dans l adresse électronique (nom@fournisseur.x) fournisseur: identifie le fournisseur d accès (Wanadoo, Club_Internet, AOL ).x : variable, peut être.fr (France), org, ou.net, ou.com ou autre. Par exemple: microcam06@microcam06.org microcam06@wanadoo.fr yves.cornil@free.fr (Reportez vous à l article sur les noms de domaines ABM 77N page 24) MESSAGERIE INTEGREE OU SPECIALISEE Pour mémoire rappelons que vous pouvez utiliser des logiciels de messageries spécialisés (Eudora, Microsoft Outlook Express, Microsoft Entourage, Apple Mail par exemple) ou une messagerie intégrée à un logiciel de navigation sur Internet (Netscape Navigator ou Netscape Communicator par exemple). Il existe d autres types de messageries électroniques, sur Minitel ou des messageries instantanées sur Internet (IRC (Internet Relay Chat), AOL Instant Messenger par exemple)) ; dans ce dernier cas il faudra que votre correspondant soit en ligne (c est à dire connecté à Internet), et qu il se soit identifié pour recevoir les messages instantanés. On utilisera plutôt le terme de «Chat» pour qualifier plus exactement ce type de messagerie. Certaines messageries ne fonctionnent qu à partir d Internet (HotMail, CaraMail ), ou sont mixtes (c est-à-dire sont accessibles depuis un navigateur Internet ou une messagerie spécialisée, voire en plus depuis le Minitel, par exemple en utilisant les FAI Free, Proxad, Wanadoo, LeMel ) QUELQUES GRANDES FONCTIONNALITES DE LA MESSAGERIE Envoi d un message à un ou plusieurs destinataires et, éventuellement une copie à un ou plusieurs destinataires (CC Copie Carbone). Envoi de copies à d autres destinataires sans que le destinataire principal en soit avisé (CCI Copie Carbone Invisible).. Ce système permet aussi d envoyer un message à plusieurs destinataires sans communiquer la liste des adresses (soit pour des questions de confidentialité, soit pour ne pas avoir une longue liste d adresses dans le message). La plupart des logiciels de messagerie ont un système de gestion des contacts et ont un système de groupes. Gestion de plusieurs adresses différentes. Certains systèmes de listes de diffusion vous imposent une adresse personnelle (par exemple chez yahoo.om ou mac.com ), ce qui peut vous obliger à avoir plusieurs mel ( in english) différents. Redirection d un message sur un ou plusieurs destinataire(s) (transfert ou forward). Attachement d un document à un message (document Word, Excel, ClarisWorks, une image, un son, un programme, une séquence vidéo QuickTime ou AVI etc....). Attention, c est par ce système de documents attachés que sont généralement propagés des virus (programme joint ou macro Word Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X - page 4

5 ou Excel ) ; il y en a beaucoup plus de virus sur PC que sur Macintosh. Filtre des messages pour éviter que votre boîte aux lettres principale ne soit encombrée de messages indésirables. Attention, le filtre ne fait que classer le message dans un dossier particulier (y compris la corbeille) ; si un correspondant vous envoi un gros fichier, il faudra être patient, ou alors aller sur Internet pour supprimer le message indésirable, si votre fournisseur vous offre ce service. Gestion de la messagerie au quotidien. Les messages reçus seront archivés dans un dossier boîte de réception (ou inbox). Les messages envoyés seront classés dans un dossier messages envoyés. Les messages en attente d envoi seront classés dans un dossier boîte d envoi. Les messages en cours seront classés dans un dossier brouillon La plupart des logiciels de messageries vous permettront de créer des dossiers ou des sous-dossiers pour mieux classer les messages reçus ou envoyés. NB : les noms peuvent varier en fonction du logiciel utilisé. Supprimez de temps en temps les messages devenus inutiles, ils iront à la corbeille (ou dans un dossier en attente de suppression). Si, dans un message, vous donnez l adresse d un URL (Uniform Resource Locator), elle sera accessible sous forme d un lien, ce qui permettra à votre interlocuteur de se brancher directement sur l adresse en cliquant sur le lien indiqué. Avant d utiliser le logiciel de messagerie. Il faudra au préalable configurer votre ordinateur pour les adresses de votre connexion à distance (numéro de téléphones, identifiant, mot de passe, adresses TCP/IP, noms de domaines ). La connexion à Internet pourra être automatique ou manuelle. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X - page 5

6 Liens : Gestion de plusieurs comptes avec Microsoft Outlook Express 5.5 Windows 9.X Gestion de plusieurs comptes avec Mail 1.0 sous MarcOS X Gérer plusieurs comptes d' avec Outlook Express 5.0 édition Macintosh Glossaire de l'internet Le nommage de l'internet (en format PDF) : Codes des pays en ordre alpha (en format PDF) : Les organisations de l'internet (en format PDF) : Paramétrages Internet sous MacOS X Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X - page 6

7 Application Mail sous MacOS X Messagerie Internet Généralités Que pourrez-vous faire avec l application Mail? Recevoir, envoyer, transférer des messages, avec ou sans document attaché Vous filtrer les messages reçus (anti spam). Envoyer un message à un ou plusieurs destinataires, avec une copie à un ou plusieurs destinataire(s), (CC copy carbon ou courtesy copy) et éventuellement, des copies invisibles (cci copy carbon invisible) à un ou plusieurs destinataire(s). Gérer plusieurs (mel en français) différents (chez un ou plusieurs fournisseur(s) d accès Internet (FAI). Pour gérer plusieurs utilisateurs, voyez la gestion des utilisateurs de Mac Os X. Gérer vos adresses dans un carnet d adresses dans une application séparée Carnet d adresses (address book). C est un véritable répertoire complet contenant les adresses postales, téléphones, fax, s (mel en français), URL s Vous pourrez regrouper vos correspondants dans des groupes pour créer vos propres listes de diffusions. Trier vos messages sur différents critères (date, expéditeur ). Archiver vos messages dans différents dossiers et sous-dossiers. Rechercher un message selon différents critères (sujet, expéditeur ). Bref vous avez à disposition un bon outil de messagerie, natif Mac OS X. Aperçu de Mail Mail dans le Dock ; il y a un message à lire Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X - page 7

8 Application Mail sous Mac OS X Lire ses messages Boîtes personnelles Pour aller récupérer les messages sur Internet cliquez sur Relever. La barre d outils contient les principales commandes de Mail : Suppression d un ou de plusieurs message(s) sélectionné(s) Répondre à un message Répondre à tous les destinataires du message reçu (c est-à-dire les destinataires en copie) Réexpédier un message ou le transférer à d autres destinataires (forward) Rédiger : écrire son message BAL : affiche toutes vos boîtes aux lettres ou dossiers Relever le courrier : aller chercher le courrier Classification du message en indésirable ou désirable (version 1.2) Recherche d un message selon plusieurs critères (objet, expéditeur ). La barre d outils est personnalisable à partir du menu présentation Pour récupérer vos messages : connectez vous sur Internet, lancez l application Mail depuis le Dock, cliquez sur Relever de la barre d outils de Mail. Au préalable vous aurez paramétré vos différents comptes (si vous en avez plusieurs) d s (mel en français, s il vous plait). Les messages non lus sont précédés un symbole coloré (une boule bleue) Pour lire un message, sélectionnez le message désiré. Mail la messagerie d Apple pour Mac OS X page 8

9 l L expéditeur est Yves Cornil le sujet est message avec document joint le message est stocké dans la BAL (Boîte Aux Lettres) yves.cornil@wanadoo.fr, un document en format Microsoft Word (mail-tdm.doc) a été joint. Pour récupérer le document Microsoft Word, cliquez sur le nom du fichier. Un aperçu du document lu dans Microsoft Word. Pour suivre : répondre à un message Table des matières pour découvrir Mail. Mail la messagerie d Apple pour Mac OS X page 9

10 Application Mail sous Mac OS X - Répondre à un message Quand vous recevez un message, il est de bon ton de répondre (sauf si c est un message non sollicité (SPAM, par exemple) ou risque de virus). Il est à noter que depuis la version 1.2 il y a un dispositif anti-spam. Pour cela, rien de plus simple, sélectionnez le message et cliquez sur répondre de la barre d outils. Le message de réponse est pré-formatté avec l adresse du correspondant qui vous a écrit (ici contact@divan-production.com). L objet contient Re : suivi de l objet du message original. Le corps du message reprend le message d origine en couleur et avec une barre ou une indication d un fichier joint entre <> (ici <yours.zip>). Pour ne pas encombrer la messagerie vous pouvez supprimer cette partie (en sélectionnant le texte et suppression) ; paramétrable par les préférences de Mail, polices couleurs. En attendant d être envoyé, le message est rangé dans la BAL brouillons ou dans la boîte d envoi.. Tapez la réponse et terminez par une formule de politesse. Vous pouvez enregistrer vos formules de politesses par le système des signatures. Puis cliquez sur Envoyer. Une flèche indiquera que vous avez répondu. Le message avec sa réponse sera rangé dans la boîte messages envoyés. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 10

11 Si vous êtes connecté à Internet, le message sera envoyé directement, sinon vous aurez un message d erreur et votre message sera stocké dans le dossier boîte d envoi. Le message est en attente dans la boîte d envoi. Pour suivre : rediriger (transférer) un message Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 11

12 Application Mail sous Mac OS X Rédiger un message Pour rédiger un message, cliquez sur Nouveau.Saisissez l adresse de votre destinataire, sous la forme nom@fournisseur-d accès; éventuellement entrez une adresse de copie dans la zone Cc ou dans la zone Cci (si présente), enfin un objet et terminez par le texte du message. Si vous voulez entrer plusieurs destinataires dans la zone A ou Cc ou dans la zone Cci (si présente), il faudra séparer chaque adresse par une virgule. Par exemple : yves.cornil@wanadoo.fr, yves.cornil@free.fr Comme pour le téléphone, il peut être utile de stocker les adresses de ses correspondants et avoir des accès rapides aux informations. Cette fonctionnalité vous est accessible grâce à l application Carnet d Adresses, dont l icône peut être mise dans la barre d outils de Mail (voir personnalisation de la barre d outils). Pour utiliser le carnet d adresses, deux méthodes sont utilisables. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 12

13 Première méthode : entrer une partie du nom ou du prénom, ici col. Nous voyons apparaître une série de nom commençant par col. Pour choisir la bonne adresse (et le bon destinataire), pointez la souris sur le destinataire choisi et cliquez. Notez que l adresse est entre < et >. Deuxième méthode : Utiliser l application carnet d adresses en cliquant sur l icône adresses. L application Carnet d Adresses se lance. Le carnet s affiche, vous pouvez choisir le destinataire en faisant défiler la liste avec l ascenseur et sélectionner le ou les noms, puis vous cliquez la zone qui contient le mél (domicile ou professionnel). Dans ce cas la zone A (le destinataire) sera automatiquement remplie. Après avoir entré le corps du message (qui peut être inséré par un coller depuis un texte saisi dans un autre logiciel), ajoutez éventuellement une signature, vous cliquez sur envoyer. Votre message partira directement sur Internet, si vous êtes connecté, ou sera stocké dans un dossier en attente (voyez lire et répondre). Articles complémentaires : signature, choix du compte de messagerie, le Carnet d Adresses. Pour suivre : joindre un fichier Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 13

14 Application Mail sous Mac OS X Joindre un document. Nous avons vu dans lire ses messages que l on peut recevoir des documents joints à un courrier (documents traitement de texte, tableur, image, son, programme ). Voyons comment procéder lors de la rédaction d un message. Vous rédigez votre message avec les zones destinataire, éventuellement copie (Cc ou Cci), objet et corps du message. Il est conseillé d indiquer à son correspondant qu il y a un (ou plusieurs) fichier(s) joint(s). Vous cliquez ensuite sur le trombone de la barre d outils (joindre) et vous allez sélectionner le fichier sur votre support magnétique (généralement un disque dur) et pour terminer vous cliquez sur Envoyer de la barre d outils.. Voici le message en attente dans la boîte d envoi. Vous pourrez aussi joindre un document quand vous répondez à un message ou lorsque vous effectuez un transfert. Pour suivre : rediriger un message Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 14

15 Application Mail sous Mac OS X Réexpédier (ou transférer) un message L opération consiste à renvoyer un message reçu vers un ou plusieurs correspondants. Voici une icard que m a envoyé David pour mon anniversaire ; je vais la transférer sur une autre adresse. Pour transférer le message avec la carte, je clique sur réexpédier. Fwd : (forward) a été ajouté dans la case objet. Je tape l adresse dans la case A ; ici yves.cornil@free.fr puis dans la case message un texte (voici une carte ). Il est possible transférer le message à plusieurs destinataires, ainsi que des copies (Cc copie carbone) ou copies invisibles (Cci.copie carbone invisible). Pour terminer je clique sur Envoyer. Pour suivre : les signatures Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 15

16 Application Mail sous Mac OS X Les signatures. Utilisation de plusieurs comptes. Vous terminez, généralement, vos envois de messages par une formule de politesse, comme vous le feriez dans une lettre classique. Vous pourrez mémoriser plusieurs de ces formules de politesse par le système des signatures. C est à partir des préférences de Mail que vous accèderez à ce service. Pour créer une nouvelle signature, cliquez sur ajouter signature (c était créer une signature dans la version 1.2). Une boîte de dialogue avec un libellé signature numéro n s affiche alors. Modifiez le nom proposé et entrez votre formule de politesse. Par exemple j ai nommé ma signature mes sites perso, puis j ai entré ma formule de politesse et 2 adresses de mes sites personnels. J ai rentré d autres signatures, ici j ai donc le choix entre 5 signatures adaptées à mes différentes situations. C est à partir du menu déroulant signature (cidessous) du menu rédiger, rediriger, répondre que vous trouverez le menu déroulant signature. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 16

17 La signature de Microcam06 a été ajoutée Utilisation de plusieurs comptes de messagerie. Le menu déroulant compte (situé entre objet et la zone d entrée des messages) vous permet de choisir l identité pour envoyer, répondre ou rediriger un message, au cas où vous auriez plusieurs comptes de messagerie (éventuellement chez plusieurs fournisseurs d accès différents). ci-dessous les différents comptes (5 au total). Reportez vous à l article sur la gestion de plusieurs comptes. Article complémentaire : paramétrer un compte de messagerie. Pour suivre : gestion de plusieurs comptes. Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 17

18 MESSAGERIE INTERNET Gestion de plusieurs comptes avec Mail 1.3.x sous Mac OS X Pour créer un compte de messagerie vous avez besoin des éléments suivants : Votre nom (ou un pseudo) Une adresse (mel en français) donnée par votre fournisseur d accès (FAI) Les noms de serveurs de courriers donnés par votre FAI (compte POP et SMTP) (voyez le schéma dans l article sur Microsoft Outlook Express) Pour créer ou modifier un compte de messagerie allez dans le menu préférences de Mail Ici il existe déjà plusieurs comptes qui ont été créés lors d une précédente version de Mail. Pour créer un nouveau compte cliquez sur la case +. Pour supprimer un compte cliquez sur la case -. Vous obtenez un panneau à remplir avec les données fournies par votre fournisseur d accès Internet (FAI). Ce compte s appelle provisoirement nouveau compte. Ce sera généralement un compte POP ; le compte.mac est réservé aux abonnés du service.mac d Apple Computer. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 18

19 MESSAGERIE INTERNET Les différentes informations à renseigner sont : Type de compte Description : nom du compte pour s y retrouver (remplacera nouveau compte) Adresse : Nom complet : nom du titulaire Nom de l hôte ou compte POP Nom de l utilisateur : identifiant donné par le FAI et mot de passe Hôte SMTP : donné par votre FAI. Attention, si vous avez plusieurs abonnements, mettez le smtp qui correspond au FAI qui sert à votre connexion Internet. Le compte «Webmestre FVA» été ajouté. - Type de compte : POP - Description : nom du compte pour Mail : Webmestre FVA. - Adresse électronique : webmestre-fva@wanadoo.fr - Nom complet : Webmestre de FVA - Serveur de réception : pop.wanadoo.fr - Nom d utilisateur : webmestre-fva - Mot de passe : mot de passe du compte de messagerie. Réglages du serveur : réglage du port et connexion SSl, si nécssaire Vous pouvez régler quelques options pour la suppression des messages dans les BAL spéciales : Messages envoyés, Courrier indésirable, Poubelle. Dans l onglet avancé vous pouvez paramétrer Mail pour : - l activation du compte. - le relevage du courrier. - action vis-à-vis du serveur quand le courrier est récupéré. Pour suivre : Les menus de Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 19

20 Application Mail sous Mac OS X La barre de menus A partir des préférences vous effectuerez les réglages des comptes, polices et couleurs, rédaction, signature et règles. Courrier indésirable est votre arme anti-spam. À partir du menu fichier, vous pourrez importer les boîtes à lettres depuis un autre logiciel de messagerie. Enregistrer sous sauvegarde le message en format RTF Le menu édition contient les fonctions de recherches et d orthographe sans oublier les classiques copier-coller. Un peu plus d infos sur la recherche. Vérification de l orthographe. Le menu présentation permet de trier les messages et de régler l affichage des messages. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 20

21 À partir du menu BAL, vous relevez le courrier de l ensemble de vos comptes, ou sur un compte particulier ; vous pouvez aussi créer de nouvelles BAL (Boîte Aux Lettres). Le menu message vous permet de répondre, réexpédier, renvoyer, supprimer vos messages. Renvoyer à l expéditeur peut être utilisé pour des messages non sollicités (spam par exemple) et renvoie un message d erreur comme si votre adresse n existait pas (en général l adresse de l expéditeur du spam est fausse).. Ajouter l expéditeur au Carnet d adresses stocke l adresse dans le carnet d adresses. Le menu format vous donne la possibilité d afficher les polices, agrandir ou de diminuer ces polices, de choisir un style (gras, italique ), un alignement (gauche, droite ), d augmenter ou de diminuer le niveau de citation. Depuis le menu fenêtre vous avez accès au visualisateur d activité qui vous permet de suivre la connexion et le transfert de vos messages depuis Internet vers votre dossier boîte de réception. Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 21

22 Application Mail sous Mac OS X La gestion de sa messagerie Trier ses messages Votre dossier boîte de réception (ou autre nom) contient les messages reçus. Généralement vos messages seront classés par ordre d arrivée, mais vous pouvez choisir d autres classements. Deux possibilités s offrent à vous, passer par le menu présentation ou par la barre de titre de votre BAL (Boîte Aux Lettres). Dans ce dernier cas, un simple clic permet de trier sur la colonne choisie, en ordre croissant ou décroissant (c est un nouveau clic qui inverse le sens du tri ainsi que l orientation du triangle). Par exemple tri sur la colonne date de réception, en ordre croissant ou décroissant. Créer des BAL supplémentaires Archiver ses messages Afficher boîtes à lettres du menu présentation affiche vos différentes BAL, à droite ou à gauche de l écran principal de Mail (contenu de votre BAL). Fonctionnalité accessible aussi depuis la barre d outils (BAL). L intérêt d avoir plusieurs BAL est de classer certains messages dans des dossiers créés pour des besoins particuliers. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 22

23 Pour créer une nouvelle BAL, allez dans le menu BAL et nouvelle boîte à lettres. Dans la boîte de dialogue tapez le nom de votre nouvelle BAL. Une nouvelle Bal «à suivre» a été créée. Vous pourrez y placer des messages en les glissant de la boîte de réception (ou autre BAL) dans ce dossier ; on peut aussi passer par le menu message et transfert (voir plus loin).. Supprimer des BAL Si vous vous voulez supprimer une Bal, ceci est possible depuis le menu BAL et supprimer les boîtes à lettres. Sélectionnez la BAL à supprimer puis allez dans le menu Bal, supprimer. Ici la boîte Drafts va être supprimée. Transférer des messages dans une autre BAL Pour déplacer un message, sélectionnez-le puis allez dans le menu message puis placer dans et choisissez une BAL pour y ranger votre message. Il est possible de déplacer un message par un simple «glisser-déposer». Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 23

24 Figure 1 Ici, après avoir recherché les messages contenant dans l objet «Apple User», je sélectionne les 2 messages trouvés et je les déplace dans le dossier «AUG». Personnalisation de la barre d outils. Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments à la barre d outils. Allez dans le menu présentation et personnaliser la barre d outils. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 24

25 Pour personnaliser la barre d outils glisser un élément favori vers la barre d outils. Pour supprimer un élément glissez le dans l autre sens. Ici je vais rajouter l outil ajouter au carnet. Voyez aussi préférences de Mail pour d autres personnalisations. Voyez aussi les signature, gestion de plusieurs comptes Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 25

26 Application Mail sous Mac OS X Les préférences À partir des préférences de Mail, vous pourrez effectuer un certain nombre de réglages sur comptes, choix des polices et couleur, visualisation, rédaction, signatures et établir des règles pour le classement automatique de vos messages venant de l Internet. Dans les préférences générales vous indiquerez le logiciel de courrier par défaut, le délai pour relever le courrier et le son à émettre à la réception d un courrier. Police et couleurs. Choix des polices et couleurs des citations lors des réponses à un message. Visualisation Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 26

27 Rédaction Établir des règles pour classer les messages. Vous pouvez créer des règles pour classer vos messages. Certaines règles ont été préétablies ; vous pouvez les invalider, les modifier ou les supprimer. Un numéro de règle est proposé ; vous pouvez le modifier. La classification peut se faire à partir de l expéditeur du message (De), du destinataire (A), de la copie (Cc ou to Cc), le sujet (objet).etc La sélection se fera selon le contenu indiqué dans la case adéquate et contient ou contient pas Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 27

28 Application Mail sous Mac OS X Avis de recherche Vous pouvez rechercher des messages depuis le contenu des messages ou depuis les zones objet, A, de. La recherche pourra se faire depuis la barre d outils ou depuis le menu édition ainsi que depuis la boîte de réception ou dans toutes les BAL. Ici je recherche les messages dont l objet contient compte Ici je recherche les messages dont l expéditeur (De) contient ala Ici je recherche les messages dont le contenu contient terminator Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 28

29 Le menu édition offre en plus une recherche dans le texte d un message. Ici recherche de microsoft Pour suivre : La lutte anti-spam Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 29

30 Application Mail sous Mac OS X La lutte anti-spam Depuis la version 1.2 de Mail, un dispositif automatique de filtrage des messages indésirables a été implémenté. Le filtrage des messages se fait d abord en mode apprentissage où Mail vous propose de classer les messages en indésirable ou désirable. Quand le message est classé comme indésirable, il est marqué d un drapeau et colorié (en marron, en standard). Si vous voulez changer l état du message (désirable ou indésirable), cliquez sur le bouton désirable/indésirable qui inversera l état du message et qui enregistrera les critères de sélection dans le mécanisme de filtre. Comme dans la version 1.0 vous pourrez personnaliser vos propres règles de classification des messages. Vous pouvez marquer le message soit à partir de la barre d outils (si vous l avez personnalisée avec cette icône), soit à partir de la «ligne» d état. Mail la messagerie d Apple pour Mac OS X page 30

31 Vous choisirez le mode de sélection en désirable ou indésirable depuis le menu préférences et courrier indésirable. Dans cette boîte de dialogue choisissez le mode de sélection : - Filtrer le courrier indésirable. - Essai ; le mécanisme de filtre sera mis en place avec le marquage des messages en désirable ou indésirable. Personnaliser ; dans ce cas, vous fixerez vos propres règles. En mode automatique les messages indésirables seront déplacés dans une boîte indésirable. Mail la messagerie d Apple pour Mac OS X page 31

32 Table des matières pour découvrir Mail. Mail la messagerie d Apple pour Mac OS X page 32

33 Application Mail sous Mac OS X Zoom sur le menu message Le menu message vous permet de répondre, réexpédier, renvoyer, supprimer vos messages. Renvoyer à l expéditeur peut être utilisé pour des messages non sollicités (spam par exemple) et renvoie un message d erreur comme si l adresse n existait pas. Ajouter l expéditeur au Carnet d adresses stocke l adresse dans le carnet d adresses. Retour à l envoyeur ; contenu du message renvoyé. L arme fatale anti-spam? pas toujours, l adresse est souvent erronée. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 32

34 Afficher tous les en-têtes. Afficher en-tête Cci et répondre à lors de la rédaction d un message. Le destinataire principal (A), ni le destinataire en copie (Cc) n auront connaissance de (ou des) adresse spitulée dans Cci (copie carbone invisible) Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 33

35 Application Mail sous Mac OS X Entête Cci Afficher tous les en-têtes. Afficher en-tête Cci et répondre à lors de la rédaction d un message. Le destinataire principal (A), ni le destinataire en copie (Cc) n auront connaissance de (ou des) adresse spitulée dans Cci (copie carbone invisible) Table des matières pour découvrir Mail. Mail 1.3.x la messagerie d Apple pour Mac OS X page 32

36 Le carnet d adresses version 3.x sous Mac OS X Le carnet d adresses est une application fournie avec Mac OS X. L application peut être lancée depuis le dossier applications ou depuis le dock ou depuis la barre d outils de Mail (en particulier si vous avez personnalisé la barre d outils). Un aperçu du carnet d adresses. Il contient, généralement, les noms et prénoms de vos interlocuteurs, leurs mels ( s in english) et d autres informations que l on peut mettre dans un carnet d adresses, par exemple adresse postale, téléphones (bureau, domicile, portable), fax, URL Vous pouvez rédiger un message à partir du carnet d adresses en sélectionnant votre interlocuteur et en cliquant ensuite A (le destinataire dans Mail) ou sur CC (si destinataire en copie) Attention les zones A et CC ne sont disponibles que si vous avez lancé l application carnet d adresses depuis MaiL. Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires. Mail et carnet d adresses la messagerie d Apple pour Mac OS X page 33

37 Pour la rédaction du message, reportez vous à rédiger un message Pour suivre : Création d une fiche. Création d un groupe. Table des matières pour découvrir Mail. Mail et carnet d adresses la messagerie d Apple pour Mac OS X page 34

38 Le carnet d adresses sous Mac OS X Création d une fiche et modifications. Pour créer un nouveau contact dans le carnet d adresses cliquez sur le carré +. Vous obtenez une fiche vierge qu il vous reste à remplir. Le minimum est le nom, le prénom (si nécessaire) et l adresse électronique. On pourra enregistrer plusieurs adresses pour un même contact. On a saisi le prénom, on saisi ensuite le prénom (si nécessaire) Puis le nom de l entreprise (si nécessaire). Et l adresse électronique, personnelle ou du lieu de travail Vous pouvez ajouter ou supprimer une rubrique? Pour supprimer une rubrique cliquez sur le signe rouge (ce n est pas un sens interdit). Ici on a supprimé la rubrique portable. Mail et le Carnet d adresses page 35

39 Pour supprimer un contact (ou plusieurs), sélectionnez le contact et allez dans le menu édition supprimer le contact. Pour modifier un contact, sélectionnez le contact puis sur le bouton modifier ou allez dans le menu édition et modifier une fiche. Ici je vais modifier une des adresses de mon éminent contact de Rennes. Les 2 adresses sont enregistrées comme adresse personnelle alors qe l adresse cailleetvilaine est l adresse professionnelle (travail). Pour terminer la modification de la fiche, cliquez à nouveau sur le bouton modifier. Vous pouvez effectuer des Recherches sur le nom ou le prénom. Ici recherche de cor Vous pouvez envoyer un message à tous les contacts sélectionnés. Si un contact a plusieurs adresses, le message sera envoyé à toutes les adresses du contact. Remarque : le carnet d adresses a été lancé ici depuis la barre d outils de Mail. Mail et le Carnet d adresses page 36

40 Fusion de plusieurs fiches. Si vous avez plusieurs fiches pour un même contact (nom et prénom), vous pouvez regrouper ces différentes fiches en une seule. Ici j ai 5 fiches, avec des adresses électroniques différentes. Je sélectionne mes 5 fiches et je vais dans le menu fiche et fusionner les fiches. J obtiens une seule fiche avec mes 5 adresses électroniques. Quant à l adresse postale, elle était sur une de mes 5 fiches. NB : plus on a d adresses, plus on a des messages non sollicités. Ajout de contacts depuis Mail. Pour créer une fiche d un expéditeur d un message, sélectionnez le message et cliquez sur l icône ajouter l adresse de la barre d outil de Mail. Cette icône est sur votre barre d outils si vous aviez au préalable personnalisé votre barre d outils ; sinon allez dans le menu message et ajouter l expéditeur au carnet d adresses. Pour suivre : les groupes Table des matières pour découvrir Mail. Mail et le Carnet d adresses page 37

41 38 Le carnet d adresses sous Mac OS X Création et modifications d un groupe Si vous voulez envoyer un message à un groupe de personnes homogène (famille, membres d une association ), regroupez vos contacts dans un groupe. Allez dans le menu fichier et nouveau groupe. Ici je vais créer le groupe FVA ; j ai pris comme convention de commencer les noms des groupes par un tiret ou par un souligné (underscore, if you prefer) pour faciliter l utilisation des groupes dans Mail. Ensuite je vais rechercher les contacts que je vais copier dans mon groupe par un simple glisser-déplacer. Voilà mon groupe _FVA. Il est possible de déplacer plusieurs adresses en une seule opération. Pour envoyer un message à mon groupe, dans la zone A de Mail je tape le tiret ou le souligné et Mail me propose les différents groupes que je sélectionne (c est cela l utilité du caractère spécial souligné ou tiret). Ceci est applicable aussi à Cc et mieux à Cci (voir plus loin). Le groupe FVA s est développé avec les 3 adresses. Le carnet d adresses et Mail pour Mac OS X page 38

42 39 Peut-on créer un groupe d un niveau supérieur qui rassemblerait plusieurs groupes? Oui c est possible avec la version 3.1. Ici le groupe clubsmicrocam contient les 2 sous-groupes M06 et M35. Confidentialité des adresses d un groupe. Comme nous venons de le voir, les différentes adresses appartenant à un groupe sont développées dans Mail dans la zone des destinataires ; ceci peut être gênant pour des questions de confidentialité ou tout simplement pour éviter une trop longue liste de noms. Deux méthodes sont utilisables : - Par la zone Cci (copie carbone invisible) de Mail. Dans ce cas affichez la zone Cci par l intermédiaire du menu présentation.. - Par le menu préférences rédaction. Pour obtenir l entête Cci, allez dans le menu présentation et en-têtes Cci. Décochez la case afficher toutes les adresses. Table des matières pour découvrir Mail. Le carnet d adresses et Mail pour Mac OS X page 39