Module Démat. Prendre le train de l e-administration...
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- Josiane Legaré
- il y a 8 ans
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1 Prendre le train de l e-administration... Frédéric Frances Claire Harlez Yann Bogdanovic Marchés publics Actes et Actes Module Démat Budgétaires Finances Publiques Outils : signature, parapheur,... Différentes dématérialisations... Marchés Publics ACTES / A.B. PES v2 Dématérialisation de la publicité et du guichet de dépôt : Plus de 120 collectivités du Lot ont choisi ce «profil acheteur» qui permet de répondre aux obligations imposées par le Code des Marchés Publics pour les marchés supérieurs à , réalisant une large publicité en liaison avec les supports de presse et permettant les offres électroniques. Transmission dématérialisée au contrôle de légalité des actes / actes budgétaires : Plus de 150 collectivités du Lot ont utilisé la plate-forme de dématérialisation du CDG46 pour transmettre leurs actes (délibérations, etc.) Transmission des données comptables aux Finances Publiques - La collectivité choisit sa chaîne de dématérialisation : transmis de son logiciel métier ou pas, via Tiers de télétransmission ou bien dépôt manuel sur le portail,... Autres outils pour la dématérialisation... Signature Autres outils Certificat RGS**, parapheur électronique... Le Pôle Numérique est habilité à délivrer les certificats RGS** nécessaires à la dématérialisation (compta / actes / SYLAE ). Fourniture d un parapheur électronique sur demande. Convocation des élus aux assemblées, Dématérialisation des bulletins de paye pour les agents,...
2 Mieux communiquer grâce à Internet... Claire Harlez / Yann Bogdanovic Sites CMS Module Internet Mini sites Outils collaboratifs Messagerie et noms de domaine E-administration Les sites web... Mini-sites Sites CMS e-admin Des sites «clé-en-main» : gestion de type blog, 100% accessible, s'adapte aux différents supports (ordinateurs, smartphones, tablettes, etc.),... Un CMS puissant pour être autonome... Près de 80 collectivités du Lot gèrent leur site avec Utopia TYPO3, un CMS aux nombreuses fonctionnalités. E-Administration avec SIP, l outil régional Le Pôle Numérique vous aide à intégrer le «Service d Information Publique» du Conseil Régional de Midi-Pyrénées sur votre site puis à l utiliser. Permet d afficher les guides des droits et démarches et les téléservices : un guichet ouvert 24/24 et 7/7! La messagerie et les outils collaboratifs ,... Zimbra Messagerie, noms de domaine... Le Pôle Numérique vous aide aussi sur la gestion des noms de domaine, sur les comptes de messagerie et alias. Des outils collaboratifs pour un meilleur travail d équipe. Partage en ligne de comptes de messagerie, d agendas de personnes ou de ressources (salles, véhicules, etc.), de documents et fichiers. Utilisable sur smartphone,
3 Des logiciels pour gérer la collectivité... Coralie Coffe / Philippe Canuto Le CDG46 vous accompagne dans le cadre du passage au PES v Module Progiciels En partenariat avec 2 éditeurs de logiciels «métiers»... 2 gammes Assistance * Berger Levrault : gamme E.Magnus * Cosoluce : gamme Coloris L'appel à négociation a permis de sélectionner 2 éditeurs et d obtenir des conditions financières avantageuses pour les collectivités du Lot sur leurs logiciels de gestion communale (comptabilité, paye, facturation, population, etc.). Assistance / maintenance de 1 er niveau réalisée par le CDG46 à la place de l éditeur : Un service de proximité comprenant dans un seul forfait : L installation et paramétrage (et ré-installation en cas de panne du poste) L assistance et maintenance téléphonique / télémaintenance / maintenance sur site La sauvegarde à distance des base de données des logiciels métiers, afin de prévenir un vol ou un sinistre (incendie, dégât électrique, etc.) Le Service Progiciels du CDG46 est aussi votre interlocuteur pour la maintenance de 2 e niveau de l éditeur : Le Pôle Numérique bénéficie d un accès rapide aux techniciens de l éditeur afin de pouvoir dépanner rapidement la collectivité. Remarque : Le module Informatique vient compléter le module Progiciels en apportant une assistance sur le reste de l informatique de la collectivité.
4 L informatique au cœur du travail quotidien Améliorer et sécuriser ses outils pour plus de performance... Philippe Canuto / Coralie Coffe Module Informatique L informatique de bout en bout... Conseil Assistance Conseiller pour aider aux choix techniques Le service Informatique peut auditer l'équipement informatique en place, étudier la meilleure architecture technique répondant aux besoins de la collectivité, et conseiller lors des achats informatiques. Assistance / maintenance de 1 er niveau réalisée par le CDG46 : Un service de proximité comprenant dans un seul forfait : l'installation, le paramétrage et l assistance/maintenance sur l informatique : périphériques (imprimantes, scanners, ), réseaux (hors câblage), connexions internet (modems/ routeurs), bureautique et logiciels de messagerie et de navigation web, logiciels antivirus et parefeu, aide à l éradication de virus, outils de sauvegarde, En cas de panne grave, possibilité de prêt de matériel pour un remplacement temporaire permettant la continuité de service. Un technicien informatique du Pôle Numérique installe ce matériel, mais aussi les logiciels métiers et ses données si le module «Progiciels» a été choisi. Voir aussi le module «Télésauvegarde» permettant de sauvegarder des données à distance (à l extérieur de la collectivité). Monitoring Alertes automatique sur l état des outils et réseaux Journalisation de l accès à Internet pour répondre aux obligations légales
5 Se protéger contre l imprévu et l irréparable Sortir les données à l extérieur de la collectivité : une nécessité. Yann Bogdanovic / Philippe Canuto ou Module Télésauvegarde La sauvegarde à distance (à l extérieur de la collectivité) Anticiper Faire face aux incidents possibles Par exemple suite à un vol du matériel, à un incendie, un dommage électrique ou aux dégâts liés à une inondation Ou suite à l erreur de manipulation d un utilisateur, ou bien à une fraude interne ou encore les dégâts causés par un hacker ou un virus Le service Informatique du Pôle Numérique peut vous conseiller sur vos sauvegardes et vous proposer son outil. Sécuriser Automatiser une sauvegarde à distance Sortir les données importantes de la collectivité, de façon automatique, est le meilleur moyen de se prémunir contre les incidents listés ci-dessus. Le Pôle Numérique propose un système automatisé, sur ses serveurs. Le transfert utilise un tunnel sécurisé sur Internet (VPN) avec identification de l utilisateur. La participation financière de la collectivité est proportionnelle à la quantité de données transmises. Restaurer Restaurer rapidement Après avoir remplacé ou dépanné les matériels défectueux, l outil de sauvegarde à distance du CDG46 permet de restaurer facilement tout ou partie des données sauvegardées, pour une reprise plus rapide du fonctionnement normal.
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