COMMUNAUTÉ TOGOLAISE AU CANADA (CTC)

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1 CONDITIONS ET MODALITÉS DES SERVICES OFFERTS PAR LA CTC I BUT Le présent document a été conçu pour encadrer, uniformiser et appliquer de façon juste et équitable les prestations de services offertes par la CTC à ses membres et à d'autres personnes. II DÉFINITIONS Pour l application des présentes conditions et modalités, on entend par : 1 Membre actif : Un membre actif est un membre qui, ayant adhéré à la CTC, respecte ses textes, et est à jour avec sa cotisation annuelle. Les cotisations annuelles sont fixées à 80$ pour les travailleurs, 50$ pour les étudiants et un taux forfaitaire de 35 $ au moins pour les ainés (60 ans et plus). 2 Membre sympathisant ou intéressé : Un membre sympathisant est une personne qui apporte aides et conseils à la CTC et à qui le titre de sympathisant a été attribué par l Assemblée générale sur proposition du Conseil d administration. Un membre intéressé est une personne qui a participé à au moins une activité de la CTC au cours des trois dernières années mais qui n est pas à jour avec sa cotisation annuelle. 3 Non membre : Est non membre, toute personne qui ne participe pas aux activités de la CTC et qui n est pas à jour avec sa cotisation annuelle. 4 Période de renouvellement et de validité du statut de membre : Le statut de membre actif doit être renouvelé à chaque année civile. Pour renouveler son statut de membre actif, tout membre, en plus de respecter les statuts de la CTC, doit s assurer de verser sa cotisation annuelle au plus tard à chaque date anniversaire de son adhésion. Exceptionnellement, le CA fera des rappels à des périodes précises pour inviter les membres à se mettre à jour pour leur cotisation annuelle. III SERVICES 1

2 1 Dispositions générales Les conditions de prestations des services suivants diffèrent selon le statut de membre. Événements majeurs Assurance vie Promo professionnelle Intégration professionnelle Assistance Consulaires Service de garde d enfants Parrainage d une activité ou d un projet de membre Soumission de projets à la CTC Soumission aux offres de la CTC Par contre, les conditions de prestations des services ci après ne dépendent pas du statut de membre. Assistance aux nouveaux immigrants et aux étudiants étrangers Apprentissage de langues nationales Service aux Aîné(e)s Promotion des réussites juvéniles Reconnaissance pour service rendu 2 Événement majeurs 2.1 Naissance : En cas de naissance, et si la CTC est informée par l un des parents : Cas d un membre actif : des parents ; Annonce sur le site internet de la CTC sous réserve de consentement des parents ; Visite d'une délégation conjointe du CA et du bureau de section ; et Remise d'un cadeau d'une valeur de 100 $ Cas d un membre sympathisant ou intéressé: des parents ; et 2

3 Annonce sur le site internet de la CTC sous réserve du consentement des parents Cas d'un non membre : Annonce payée sur le site internet de la CTC moyennant des frais de 50 $ par annonce. 2.2 Mariage : En cas de mariage, et si la CTC est officiellement avisée: Cas d un membre actif : du membre ; Annonce sur le site internet de la CTC sous réserve du consentement du membre ; Visite d'une délégation du CA et du bureau de section ; et Remise d'un cadeau d'une valeur de 200 $ Cas d un membre ou intéressé : du membre ; et Annonce sur le site internet de la CTC Cas d'un non membre : Annonce payée sur le site internet de la CTC moyennant les frais de 50 $ par annonce. 2.3 Décès : Cas d un membre actif : a. Si et seulement si la personne décédée est le membre lui même ou une personne de sa famille constituée par le père, la mère, le conjoint ou la conjointe, ou l'enfant du membre: Publication d'un communiqué de la CTC soulignant le décès ; Annonce sur le site internet de la CTC ; Organisation et coordination des contributions de soutien au bénéfice du membre éploré ; et Implication dans l'organisation matérielle des obsèques et délégation du CA aux funérailles, si le décès est survenu dans l'une des sections de la CTC au Canada. 3

4 2.3.1.b. Si la personne décédée est un autre parent du membre: Publication d'un communiqué de la CTC soulignant le décès ; Annonce sur le site internet de la CTC ; et Implication dans l'organisation matérielle des obsèques et délégation du CA aux funérailles, si le décès est survenu dans l'une des sections de la CTC au Canada. NB : Aucun autre parent décédé ne peut être considéré à la place du père ou de la mère décédé auparavant Cas d un membre sympathisant ou intéressé : Publication d'un communiqué de la CTC soulignant le décès ; Annonce sur le site internet de la CTC ; et Délégation du bureau de section aux funérailles, si le décès est survenu dans l'une des sections de la CTC au Canada Cas d un non membre : Annonce payée sur le site internet de la CTC (50 $ par annonce). 3 Assistance aux nouveaux arrivants et aux étudiants étrangers Les coûts pour services d accueil et d orientation (demande d immigration au Canada ou demande d admission dans une université canadienne, accueil à l aéroport, assistance pour un hébergement temporaire et premières démarches ou pour recevoir les conseils d orientation par rapport à un processus ou une démarche particulière) seront discutés au cas par cas, en fonction du nombre de services demandés et du nombre d heures requises. S adresser à la Direction exécutive de la CTC. 4 Promotion professionnelle Les coûts reliés aux services de promotion professionnelle varient en fonction de la nature du service demandé, de la durée et du statut de membre Les communiqués Le service de base comprend le communiqué et deux rappels. Coût: 20 $ pour membre actif; 40 $ pour membre sympathisant ou intéressé; 60 $ pour non membre. 4

5 NB : Selon la nature de la promotion, des coûts supplémentaires pourraient être demandés Les annonces sur le site internet de la CTC La durée de base d une annonce dans le cadre du service de promotion professionnelle sur le site internet est d'un mois. L'annonce standard est une bannière de taille 468 x 60. Coût: 30 $ pour membre actif; 60 $ pour membre sympathisant ou intéressé; 100 $ pour non membre. NB : Selon le type d évènement, des coûts supplémentaires pourraient être demandés Les commandites lors des activités de la CTC Les commanditaires de la CTC pourront promouvoir leurs produits au cours des activités de la CTC. Plusieurs plans de commandite sont disponibles Plan Émeraude: Affichage d un poster du commanditaire sur le site de l'activité ; et Promotion par la CTC du commanditaire et de son produit durant des pauses. Coût: 50 $ pour membre actif; 75 $ pour membre sympathisant ou intéressé; 100 $ pour non membre Plan Argent: Diffusion d'un message électronique à la base de données de la CTC ; Affichage d un poster du commanditaire sur le site de l'activité ; Promotion par la CTC du commanditaire et de son produit durant des pauses ; et Intervention d'une minute du commanditaire au cours de l'activité. Coût: 100 $ pour membre actif; 150 $ pour membre sympathisant ou intéressé; 200 $ pour non membre Plan Or: Diffusion de deux messages électroniques à la base de données de la CTC ; 5

6 Publication d un spot du commanditaire conforme aux valeurs de la CTC sur le site internet de l institution durant deux semaines ; Affichage d un poster du commanditaire sur le site de l'activité ; Promotion par la CTC du commanditaire et de son produit durant des pauses ; et Intervention de deux minutes du commanditaire au cours de l'activité. Coût: 150 $ pour membre actif; 225 $ pour membre sympathisant ou intéressé; 300 $ pour non membre Plan Platine: Diffusion de trois messages électroniques à la base de données de la CTC ; Publication d un spot du commanditaire conforme aux valeurs de la CTC sur le site internet de l institution durant un mois ; Affichage d un poster du commanditaire sur le site de l'activité ; Promotion par la CTC du commanditaire et de son produit durant des pauses ; et Intervention de trois minutes du commanditaire au cours de l'activité. Coût: 250 $ pour membre actif; 375 $ pour membre sympathisant ou intéressé; 500 $ pour non membre. NB : Selon le type d évènement, des coûts supplémentaires pourraient être demandés. Aussi, en dehors des plans de commandites, il existe des programmes de partenariat des activités de la CTC, qui peuvent être obtenus en s'adressant à la Direction exécutive. 5. Intégration professionnelle L information sur les opportunités d emplois est envoyée dès que disponible à tous les membres, sans distinction du statut de membre, via le réseau de contacts de la CTC et son site internet. En ce qui concerne les autres composantes du service d intégration professionnelle, seuls les membres actifs peuvent en bénéficier et une suggestion de participation volontaire sera formulée au membre en fonction des services demandés. Par exemple, dans le cadre d un accompagnement fructueux dans un processus professionnel (Réajustement de CV + Lettres de motivation + 6

7 Préparation des textes écrits + Coaching pour les interviews + Références), il sera suggéré au membre de verser les 10 % du 1 er salaire à la CTC afin de pérenniser le service. 6. Assurance vie Une liste des compatriotes œuvrant dans le domaine des assurances vie et une liste des assureurs potentiels sera disponible à tout membre qui désire acquérir de l'assurance vie à un coût préférentiel. 7. Assistance consulaire Le service d'assistance pour l'obtention d'un visa (service 24 heures), la délivrance ou le renouvellement du passeport, l'enregistrement d'un nouveau né, etc., est assujetti aux coûts suivants. Cas de membre actif: 30 $ Cas de membre sympathisant ou intéressé: 40 $ Cas de non membre: 50 $ NB : Les frais d expédition sont assurés par le demandeur. 8 Service de garde d enfants La CTC invite tous les membres de la Communauté intéressés à assurer la garde d'enfants ainsi que les personnes désireuses de profiter de ce service à s'inscrire auprès de la Direction exécutive de la CTC. 9 Soumission aux offres de la CTC, soumission de projets pour la CTC, parrainage de la CTC d'une activité ou d'un projet d un membre Ces services seront gérés au cas par cas en fonction des exigences particulières à chaque demande et du statut de membre. S adresser à la Direction exécutive de la CTC. 10 Service aux Aîné(e)s Reconnaissance pour service rendu S'adresser à la Direction exécutive de la CTC pour toute suggestion ou question relative à ces services. 7

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