AVIS DE VACANCE DE POSTES
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- Jonathan Doucet
- il y a 8 ans
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1 Fonds des Nations Unies Pour l Enfance En Côte d Ivoire Riviera Golf 4, Carrefour M pouto/ Sol béni (Ex Ecole Américaine) Téléphone : (225) Fax : (225) B.P.443, Abidjan 04, Côte d Ivoire AVIS DE VACANCE DE POSTES L UNICEF en Côte d Ivoire recherche des candidat(e)s pour les huit (8) postes d Administrateurs Nationaux (NO) ci après : DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES Samedi 21 juin 2014 à 16H00 DUREE DE CONTRAT Un (01) an renouvelable sous contrat à durée déterminée PROCEDURE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES Les dossiers de candidature devront comporter les pièces suivantes : une lettre de motivation pour le poste adressée au Chargé des Ressources Humaines, UNICEF Côte d Ivoire un curriculum vitae détaillé un formulaire de candidature des Nations Unies (P11) disponible sur le lien ci après Une copie légalisée des diplômes demandés pour le(s) poste(s) sollicité(s) les coordonnées (Numéro de téléphone et adresses ) des trois (3) derniers superviseurs. Les dossiers de candidature devront être envoyés UNIQUEMENT à l adresse ivcrecruitment@unicef.org; Prière envoyer un (1) dossier de candidature par poste sollicité, en indiquant, en objet, le titre, le grade, le lieu d affectation et la référence du poste ; Les candidats issus du système des Nations Unies sont priés de fournir une copie de leurs deux (2) dernières évaluations de performance (PAS/PERs) Les descriptifs des tâches de chaque poste seront disponibles à partir du lundi 09 juin 2014 sur le site web de l UNICEF Cote d Ivoire : NB: Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT PARTICULIEREMENT ET FORTEMENT ENCOURAGEES L UNICEF EST UN ENVIRONNEMENT NON FUMEUR
2 UN (E) CHEF(E) DU BUREAU DE ZONE Grade : NO C Poste # : Lieu d affectation : MAN Reference de l avis de vacance : VA/2014/NO/ Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités Sous la supervision de la Représentante Adjointe de l UNICEF Cote d Ivoire, le/la chef(e) du Bureau de zone de Man de l UNICEF Côte d Ivoire sera responsable de l'élaboration, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation du programme de l UNICEF dans la région de l Ouest de la Côte d Ivoire. Il/elle aura à: Assurer la préparation de l analyse continue de la situation des enfants et des femmes, ainsi que son actualisation périodique; Préparer les données sectorielles à la recommandation du programme pays (CPR) et tous les documents connexes (par exemple, plan d'opérations, les plans d'action de projets, les Fiche de synthèse du programme pays (SCSP), Fiche de synthèse du programme (PSS), pour les programmes / projets ; Participer à l'élaboration et au développement des objectifs des programmes, des stratégies et des approches pour le plan de la coopération UNICEF. Planifier, organiser et surveiller les activités assignées ; Participe avec l'unicef / gouvernement / et d'autres partenaires dans le développement de stratégies, de méthodologies et identification de nouvelles approches pour améliorer la prestation des programmes, en mettant l'accent sur le plaidoyer, la participation communautaire et la mobilisation sociale ; Examiner et évaluer la faisabilité technique, institutionnelle et financière et les contraintes des programmes / projets en coordination et en collaboration avec le gouvernement et d'autres partenaires ; Fournir un appui technique aux organisations gouvernementales et non gouvernementales aux niveaux national, régional et provincial dans la planification, le développement et les étapes de mise en œuvre des programmes / projets ; Planifier, organiser et mener des activités de formation et d'orientation pour les employés du gouvernement et les bénéficiaires, pour le renforcement de leurs capacités aux niveaux central et régional, et l'expansion de la couverture des services ; Effectuer des visites de terrain et des enquêtes afin de suivre et d'évaluer la mise en œuvre du projet ; Identifier les problèmes et proposer des mesures correctives. Développer les plans d'action, afin d'accélérer / améliorer la prestation du programme ; Élaborer le plan de travail pour le bureau de zone Ouest et surveiller la conformité en s'assurant que les objectifs sont réalisés et les cibles sont atteintes ; Guider et superviser le personnel professionnel et de soutien. S assurer que leurs besoins de formation sont remplis, et assurer la formation sur le lieu de travail ;
3 Coordonner avec les opérations / personnel d'approvisionnement les activités d'assistance approvisionnement et non approvisionnement ; Approuver le décaissement des fonds et assurer une utilisation et une responsabilisation appropriée, et que les activités sont dans les plans d'action établis et les allocations budgétaires du programme ; Coordonner les activités et les échanges d'informations / idées avec d'autres programmes, et contribuer à la réalisation des objectifs globaux du programme pays ; Participer à l'établissement de systèmes de suivi, d'information et de rapportage efficaces, et dans le développement de matériels et stratégies de communication pour appuyer le plaidoyer et la participation communautaire ; Participer à la préparation de tous les rapports sur les programmes de gestion, de conseil, des donateurs, des revues budgétaires, l'analyse des programmes, rapports annuels, etc 2. Qualifications et compétences requises : Etre de nationalité Ivoirienne ; Etre titulaire d une Maitrise en sciences sociales ou dans un domaine technique connexe ; Avoir au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle et de responsabilité au niveau national ou international dans la planification, la gestion et l évaluation des programmes et projets ou domaines connexes; Une expérience de travail dans une Organisation Internationale sera un atout. Maitrise du français écrit et parlé; Une bonne connaissance de l Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste; La maitrise d une langue nationale serait un atout; Etre intègre ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Etre engagé pour la cause des Femmes et des Enfants ; Avoir de très bonnes capacités à communiquer ; Etre capable d entretenir des relations de travail dans un esprit d équipe et avoir des compétences de supervision; Avoir une capacité avérée à l atteinte des résultats Etre capable d utiliser l outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint);
4 UN (E) SPECIALISTE AU PROGRAMME EAU, HYGIENE ET ASSAINNISSEMENT Grade : NO C Poste # : 5043 Lieu d affectation : ABIDJAN Reference de l avis de vacance : VA/2014/NO/ Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités Sous la supervision générale du Chef du programme Eau, Hygiène et Assainissement, le/la Spécialiste au programme Eau, Hygiène et Assainissement sera responsable de l'élaboration, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des programmes WASH au sein de la section. Il/elle aura à: Contribuer à l'élaboration de l'analyse de la situation en compilant les données, à analyser et évaluer des informations, et à rédiger des chapitres de l'analyse; Concevoir, élaborer, mettre en œuvre, contrôler et évaluer les programmes/ projets spécifique affectés(s) ; Analyser et évaluer les données afin d'assurer la réalisation des objectifs et / ou prend les mesures correctives si nécessaire pour atteindre les objectifs du programme / projet ; Préparer les documents sectoriels (WASH) de la recommandation du programme de pays (CPR) et des plans d'action, les fiches de synthèse du programme de pays, etc ; effectuer des visites de terrain pour de suivi des programmes, ainsi que procéder à des examens périodiques des programmes avec les homologues gouvernementaux et d'autres partenaires ; Identifier les mesures nécessaires pour les ajustements de programme ; Fournir des conseils et une assistance technique aux responsables gouvernementaux et d'autres partenaires dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l évaluation du programme / projet (s); Participer à l'élaboration du plan de travail, et veiller au respect des objectifs spécifiques assignés ; Fournir des conseils et une assistance au personnel pour la gestion et la mise en œuvre des projets ; Aider les autorités gouvernementales à planifier et organiser le renforcement des capacités des programmes d Eau hygiène et Assainissement ; Identifier les besoins de formation dans le but du renforcement des capacités et la durabilité des programmes / projets. Se réunir avec les organismes nationaux et internationaux qui couvrent la gestion des programmes / projets ; Participer aux réunions avec les ministères chargés de programme / revue des projets, et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations et des accords; Participer à l'élaboration et / ou l'introduction de nouvelles approches, méthodes et pratiques en matière de gestion et d'évaluation des projets ;
5 Coordonnées avec les opérations/personnel d'approvisionnement sur les activités d'assistance non approvisionnement afin d assurer la responsabilité de l UNICEF et du gouvernement de manière appropriée et opportune ; Participer à la collaboration intersectorielle avec d'autres collègues du programme. Aider dans le développement d une communication appropriée et d une stratégie d'information pour soutenir et / ou faire un plaidoyer pour le développement de programmes; Préparer tous les rapports sur les programmes de gestion, de conseil, des donateurs, des revues budgétaires, l'analyse des programmes, rapports annuels, etc Veille à l'entrée précis et opportun des informations du programme dans le système de informatisé (vision), et les questions relatives aux rapports d'activité pour le suivi et d'évaluation; 2. Qualifications et compétences requises : Etre de nationalité Ivoirienne ; Etre titulaire d une Maitrise dans l un des domaines suivants : Santé Publique, Ingénieur civil, Géologie, Hydrologie, Ingénieur Sanitaire, ou dans un domaine en rapport avec l Eau, l Hygiène et l Assainissement international lié à l assistance au développement; Une formation complémentaire en éducation pour la santé ou la communication pour le développement (Communication du programme), serait un atout ; Avoir au moins cinq (5) ans d expérience professionnelle avec les Nations Unies ou d'autres organisations internationales de développement, du secteur privé ou avec le gouvernement et sur le terrain dans le domaine de l Eau, l Hygiène et l Assainissement; Familiarité avec la préparation des interventions d'urgence ; Maitrise du français écrit et parlé ; Une bonne connaissance de l Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste; La maitrise d une langue nationale serait un atout; Etre intègre ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Etre engagé pour la cause des Femmes et des Enfants ; Avoir de très bonnes capacités à communiquer ; Etre capable d entretenir des relations de travail dans un esprit d équipe et avoir des compétences de supervision; Avoir une capacité avérée à l atteinte des résultats Etre capable d utiliser l outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint);
6 DEUX (2) ADMINISTRATEURS (TRICES) AU PROGRAMME EAU, HYGIENE ET ASSAINNISSEMENT Grade : NO B Poste # : & Lieu d affectation : ABIDJAN Reference de l Avis de Vacance : VA/2014/NO/ Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités Sous la supervision du spécialiste Eau, Hygiène et Assainissement, l Administrateur (trice) au Programme Eau, Hygiène et Assainissement contribue à la planification des programmes, l'administration, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des activités du programme / projet, y compris le travail d'équipe et le renforcement des capacités. Il/elle aura à: Assurer la disponibilité des informations nécessaires, exactes, complètes et à jour pour l efficacité et la conception du projet, la mise en œuvre, la gestion, le suivi et l'évaluation du programme WASH; Drafter un budget programme WASH pour revue par le superviseur, y compris des mesures concrètes pour améliorer la préparation aux situations d'urgence ; Améliorer l'efficience du programme et l'efficacité à travers une approche sur la base de données factuelles et la mise en œuvre de suivi, y compris les suivi des intrants UNICEF, les conditions et les ressources locales, les flux de l'approvisionnement et nonapprovisionnement de l aide d'urgence et l'état du programme WASH ; Analyser les données et les informations recueillies et de préparer les rapports d'avancement; drafter les changements dans les plans de travail des projets de WASH et aider à l'identification des fournitures et du matériel nécessaires (à la fois pour le développement et les activités d'urgence) ainsi que dans la rédaction des recommandations du Programme Pays et d'autres documents du programme, assurer la précision et la cohérence avec les règles, règlements et plans d'action; S'assurer de la pertinence de la documentation financière, administrative et approvisionnement; vérifier que les dépenses de programmes WASH sont dans les attributions et que les données sont cohérentes avec les informations de programme et de base de données (par exemple, FLS, Vision) ; Assurer le suivi des requêtes ou des mesures correctives sur les écarts. Collaborer avec le bureau de suivi et d'évaluation sur le maintien d'un accent sur le genre et l équité dans la collecte des données et de rapport WASH ; Compiler la mise en œuvre du programme WASH, la préparation, la formation et l'orientation des matériaux visant à promouvoir le partage de connaissances avec leurs homologues, les acteurs du secteur WASH, les donateurs et les médias ;
7 Assurer la communication et le développement d un réseau effectif et maintenu à travers le partenariat et la collaboration ; Collaborer avec le personnel des opérations pour mettre en œuvre des systèmes de contrôle interne et de résoudre les problèmes au jour le jour où les écarts en matière de gestion financière ou d'approvisionnement ; travailler avec le gouvernement local et les intervenants dans le WASH pour échanger des informations sur la mise en œuvre, le statut, la capacité et la cartographie des risques, la préparation ainsi que le mouvement, le pré positionnement et de la distribution des fournitures ; Coordonner avec les membres de la communauté d aide au développement, y compris les ONGs, l'onu et les organismes bilatéraux pour l'échange d'informations relatives au secteur WASH. Le cas échéant, soutenir le Cluster WASH IASC lors de la préparation des réponses aux situations d'urgence. 2. Qualifications et compétences requises : Etre de nationalité Ivoirienne ; Etre titulaire d une Maitrise dans l un des domaines suivants : Santé Publique, Ingénieur civil, Géologie, Hydrologie, Ingénieur Sanitaire, ou dans un domaine en rapport avec l Eau, l Hygiène et l Assainissement international lié à l assistance au développement; Une formation complémentaire en éducation pour la santé ou la communication pour le développement (Communication du programme), serai un atout ; Avoir au moins trois (3) années d expérience professionnelle avec les Nations Unies ou d'autres organisations internationales de développement, du secteur privé ou avec le gouvernement et sur le terrain dans le domaine de l Eau, l Hygiène et l Assainissement international lié à l assistance au développement; Contexte / familiarité avec la préparation des interventions d'urgence (et l'approche cluster IASC) ; Maitrise du français écrit et parlé ; Une bonne connaissance de l Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste; La maitrise d une langue nationale serait un atout; Etre intègre ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Etre engagé pour la cause des Femmes et des Enfants ; Avoir de très bonnes capacités à communiquer ; Etre capable d entretenir des relations de travail dans un esprit d équipe et avoir des compétences de supervision; Avoir une capacité avérée à l atteinte des résultats Etre capable d utiliser l outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint);
8 UN (1) ADMINISTRATEUR (TRICE) AU PROGRAMME EAU, HYGIENE ET ASSAINNISSEMENT Grade : NO A Poste # : Lieu d affectation : MAN Reference de l Avis de Vacance : VA/2014/NO/ Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités Sous la supervision de l Administrateur chargé de l Eau, Hygiène et Assainissement, l Administrateur (trice) au Programme Eau, Hygiène et Assainissement contribue à la planification des programmes, l'administration, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des activités du programme / projet, y compris le travail d'équipe et le renforcement des capacités. Il/elle aura à: Assurer la disponibilité des informations nécessaires, exactes, complètes et à jour pour l efficacité et la conception du projet, la mise en œuvre, la gestion, le suivi et l'évaluation du programme WASH; Drafter un budget programme WASH pour revue par le superviseur, y compris des mesures concrètes pour améliorer la préparation aux situations d'urgence ; Améliorer l'efficience du programme et l'efficacité à travers une approche sur la base de données factuelles et la mise en œuvre de suivi, y compris les suivi des intrants UNICEF, les conditions et les ressources locales, les flux de l'approvisionnement et nonapprovisionnement de l aide d'urgence et l'état du programme WASH ; Analyser les données et les informations recueillies et de préparer les rapports d'avancement; drafter les changements dans les plans de travail des projets de WASH et aider à l'identification des fournitures et du matériel nécessaires (à la fois pour le développement et les activités d'urgence) ainsi que dans la rédaction des recommandations du Programme Pays et d'autres documents du programme, assurer la précision et la cohérence avec les règles, règlements et plans d'action; S'assurer de la pertinence de la documentation financière, administrative et approvisionnement; vérifier que les dépenses de programmes WASH sont dans les attributions et que les données sont cohérentes avec les informations de programme et de base de données (par exemple, FLS, Vision) ; Assurer le suivi des requêtes ou des mesures correctives sur les écarts. Collaborer avec le bureau de suivi et d'évaluation sur le maintien d'un accent sur le genre et l équité dans la collecte des données et de rapport WASH ; Compiler la mise en œuvre du programme WASH, la préparation, la formation et l'orientation des matériaux visant à promouvoir le partage de connaissances avec leurs homologues, les acteurs du secteur WASH, les donateurs et les médias ;
9 Assurer la communication et le développement d un réseau effectif et maintenu à travers le partenariat et la collaboration ; Collaborer avec le personnel des opérations pour mettre en œuvre des systèmes de contrôle interne et de résoudre les problèmes au jour le jour où les écarts en matière de gestion financière ou d'approvisionnement ; travailler avec le gouvernement local et les intervenants dans le WASH pour échanger des informations sur la mise en œuvre, le statut, la capacité et la cartographie des risques, la préparation ainsi que le mouvement, le pré positionnement et de la distribution des fournitures ; Coordonner avec les membres de la communauté d aide au développement, y compris les ONGs, l'onu et les organismes bilatéraux pour l'échange d'informations relatives au secteur WASH. Le cas échéant, soutenir le Cluster WASH IASC lors de la préparation des réponses aux situations d'urgence. 2. Qualifications et compétences requises : Etre de nationalité Ivoirienne ; Etre titulaire d une Maitrise dans l un des domaines suivants : Santé Publique, Ingénieur civil, Géologie, Hydrologie, Ingénieur Sanitaire, ou dans un domaine en rapport avec l Eau, l Hygiène et l Assainissement international lié à l assistance au développement; Une formation complémentaire en éducation pour la santé ou la communication pour le développement (Communication du programme), serai un atout ; Avoir au moins deux (2) années d expérience professionnelle avec les Nations Unies ou d'autres organisations internationales de développement, du secteur privé ou avec le gouvernement et sur le terrain dans le domaine de l Eau, l Hygiène et l Assainissement international lié à l assistance au développement; Familiarité avec la préparation des interventions d'urgence (et l'approche cluster IASC) ; Maitrise du français écrit et parlé ; Une bonne connaissance de l Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste; La maitrise d une langue nationale serait un atout; Etre intègre ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Etre engagé pour la cause des Femmes et des Enfants ; Avoir de très bonnes capacités à communiquer ; Etre capable d entretenir des relations de travail dans un esprit d équipe et avoir des compétences de supervision; Avoir une capacité avérée à l atteinte des résultats Etre capable d utiliser l outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint);
10 UN (E) ADMINISTRATEUR (TRICE) AUX APPROVISIONNEMENTS ET A LA LOGISTIQUE Grade : NO A Poste # : Lieu d affectation : ABIDJAN Reference de l Avis de Vacance : VA/2014/NO/ Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités Sous la supervision de la Chargée des Approvisionnements et de la Logistique, l Administrateur (trice) aura à accomplir les tâches suivantes : Conduire les études de marché, identifier et recommander des fournisseurs potentiels. Maintenir et évaluer la performance globale des sources locales d'approvisionnement (prix compétitifs, qualité des produits et livraison dans les délais). Évaluer les opérations d'approvisionnement et les mécanismes de contrôle ainsi que conseiller sur les mesures appropriées ; Etre responsable de la préparation et du suivi des Avis d Appel d offres (ITB) / Demandes de cotation (RFP) / RFQ. S'assurer que les procédures et les politiques d'approvisionnement sont respectées, et assurer la transparence et le professionnalisme dans les activités d'approvisionnement ; Établir et maintenir le contact avec la Division des Approvisionnements à Copenhague sur les politiques d approvisionnement et de transport. Interpréter et conseiller le Bureau Pays sur les politiques et procédures ayant un impact sur les achats offshore et locaux ainsi que sur les livraisons. Maintenir des liens avec Copenhague sur les expéditions transnationales, les livraisons, les réclamations ainsi que sur l adéquation des fournitures ; Superviser la préparation globale de la documentation appropriée: Réquisitions d achats (PGM, SRQs), et les commandes d'achat, etc ; Prendre part à l avant première de la stratégie de planification du Programme Pays et aux réunions de revues, ainsi qu à la préparation du Plan d'action du Programme Pays (CPAP) afin de conseiller sur les besoins en approvisionnement. Développer le volet Approvisionnements du Programme Pays, y compris les systèmes de stockage et de distribution de fournitures à tous les sites des Projets ; Participer à la planification en terme d approvisionnement/ logistique à travers une coordination avec les Opérations/les Programmes et ce, sous la supervision du/de la Spécialiste Chargé/e des approvisionnements. Donner des avis techniques sur les spécifications des fournitures et sur les arrangements logistiques devant faciliter un approvisionnement efficace, le dédouanement, le stockage et la distribution des fournitures et équipements, en appui à la mise en œuvre du Programmes Pays ;
11 Superviser les achats offshores et locaux, tel que requis. Assurer le secrétariat et être le conseiller du CRC. Etablir et maintenir un système de contact avec les autorités douanières et de l immigration aux ports d entrée nationaux sur le dédouanement des équipements de l'unicef et ce, en accord avec le protocole établi. 2. Qualifications et compétences requises : Etre de nationalité Ivoirienne ; Etre titulaire d une Maitrise en Administration des affaires, Gestion ou dans un domaine technique connexe; Avoir au moins deux (2) années d expérience professionnelle dans l'approvisionnement / Gestion de la logistique au niveau national et / ou international; Maitrise du français écrit et parlé; Une bonne connaissance de l Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste; La maitrise d une langue nationale serait un atout; Etre intègre ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Etre engagé pour la cause des Femmes et des Enfants ; Avoir de très bonnes capacités à communiquer ; Etre capable d entretenir des relations de travail dans un esprit d équipe et avoir des compétences de supervision; Avoir une capacité avérée à l atteinte des résultats Etre capable d utiliser l outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint);
12 UN (E) ADMINISTRATEUR(TRICE) A L ADMINISTRATION Grade : NOA Poste # : Lieu d affectation : ABIDJAN Reference de l Avis de Vacance : VA/2014/NO/ Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités Sous la supervision de l Administrateur chargé des Services de l Administration, l Administrateur (trice) sera chargé (e) des tâches suivantes : Etre responsable de la revue systématique des locaux du bureau pour assurer un environnement de travail sain et sécurisé pour tous les membres du personnel. Engager toutes les actions nécessaires pour organiser les services de nettoyage, assurer l'approvisionnement, l entretien et la réparation des matériels et fournitures du bureau conformément au plan budgétaire et à leur affectation; Superviser les services de transport en assurant un horaire pour l'utilisation des véhicules, revoir les rapports sur l'utilisation de l'essence, le kilométrage, relevés des heures supplémentaires des chauffeurs et les services de maintenance ; Entreprendre toutes les dispositions administratives nécessaires pour les réunions, les ateliers, les séminaires et coordonner le transport des visiteurs, leur hébergement, les réservations des salles de conférence et un équipement audiovisuel, tel que requis ; Revoir toutes les demandes de voyage pour les provisions budgétaires et entreprendre les démarches de voyage (c.à.d tickets, visas, réservation d hôtel, perdiem). Fournir les autorisations de voyage confirmant l exactitude du trajet de voyage pour signature du superviseur. Briefer le staff sur toutes les procédures et réglementations régissant les voyages officiels ; Briefer et assister le staff à l arrivée comme au départ sur les procédures et exigences administratives (expédition & assurance des effets personnels, réclamations et identification, arrangement et sélection des logements pour le staff) Superviser la livraison organisée et à temps des différentes correspondances/documents et fournitures administratives, leur collecte, leur enregistrement ainsi que leur transmission (UNET, télex, télécopie, courrier) ; Revoir périodiquement les systèmes de communication pour les évaluer et recommander la nécessité de les mettre à jour. Organiser une formation sur les systèmes de télécommunications pour tous les utilisateurs (staffs) ; Recommander et préparer des estimations pour les fournitures et équipement de bureau pour la préparation du budget. Assister les sous bureaux dans l établissement et la maintenance des services administratifs ; Assurer l inventaire physique annuel, rédiger des rapports, y compris l'analyse des coûts et recommander le remplacement ou l'élimination du matériel/fournitures du bureau. Réconcilier les données d'inventaire physique avec les données du bureau pour identifier les écarts en vue de prendre des mesures correctives. Préparer les rapports annuels sur le sujet à soumettre au bureau du Siège ;
13 Maintenir le superviseur au courant des problèmes potentiels et recommander des solutions. Préparer les rapports et la correspondance sur toutes les questions administratives. 2. Qualifications et compétences requises : Etre de nationalité Ivoirienne ; Etre titulaire d une Maitrise en Administration des Affaires ou dans un domaine équivalent ; Avoir une expérience professionnelle d au moins deux (2) ans dans le domaine de l'administration générale et dans les domaines de la gestion du transport, de voyage, des douanes et des arrangements protocolaires en particulier. L expérience dans une organisation internationale est souhaitable ; Maitrise du français écrit et parlé; Une bonne connaissance de l Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste; La maitrise d une langue nationale serait un atout; Etre intègre ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Etre engagé pour la cause des Femmes et des Enfants ; Avoir de très bonnes capacités à communiquer ; Etre capable d entretenir des relations de travail dans un esprit d équipe et avoir des compétences de supervision; Avoir une capacité avérée à l atteinte des résultats Etre capable d utiliser l outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint);
14 UN(E) SPECIALISTE DE L EDUCATION Grade : NO C Poste # : Lieu d affectation : ABIDJAN Reference de l Avis de Vacance : VN/2014/NO/ Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités Sous la responsabilité du Chef de la section Education, le/la Spécialiste de l Education sera responsable de la planification, la mise en œuvre, le suivi et l évaluation des activités du Programme Education, l analyse des données et l élaboration des rapports de progrès, compris le renforcement des capacités et l esprit d équipe. Spécifiquement, il/elle doit accomplir les tâches ci après: Effectuer la collecte et l analyse des données pour les besoins de l analyse de la situation, la planification, la gestion, le suivi et l évaluation des projets; Effectuer des visites régulières sur les sites des projets de l UNICEF, afin de suivre et évaluer les conditions et ressources locales et proposer le niveau d intervention de l UNICEF ; Assurer le suivi de l exécution des activités du programme Education, contribuer à bâtir un esprit d équipe et préparer les rapports requis. Rédiger des modifications aux plans d action du programme comme demandé ; Participer aux réunions de coopération technique, prendre notes et initier les actions nécessaires de suivi et de coordination en rapport avec la mise en œuvre et le monitoring du programme ; Contribuer à l identification et la sélection des approvisionnements et équipements techniques en rapport avec le programme Education ; Contribuer à la préparation des recommandations du programme de pays en rédigeant les documents y relatifs tout en veillant à leur exactitude et leur conformité aux règlements et procédures établis. Maintenir le suivi du programme à l aide du système informatisé et soumettre les rapports demandés ; Sélectionner et compiler les supports de formations et d orientations pour la mise en œuvre du programme, y compris les rapports aux donateurs et les visites des medias ; Evaluer et analyser les rapports financiers et des approvisionnements afin d assurer la pertinence de la documentation, des dépenses par rapport aux allocations, la consistance par rapport au système de gestion informatisé ; Contribuer à la rédaction des différents rapports (rapports aux donateurs, rapport de gestion, rapports annuels, etc.), participer aux réunions techniques, préparer les comptes rendus et faire le suivi des actions en rapport à la mise en œuvre et le suivi du programme Education. 2. Qualifications et compétences requises : Etre de nationalité Ivoirienne ; Etre titulaire d une Maitrise en Sciences de l Education, sciences sociales ou dans un domaine connexe ; Avoir une expérience professionnelle progressive d au moins de cinq (5) ans dans
15 l élaboration, la gestion, le suivi et l évaluation de programme ; Avoir de bonnes capacités de communicateur, d analyste et de négociateur dans les relations avec des partenaires ; Maitrise du français écrit et parlé; Une bonne connaissance de l Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste; La maitrise d une langue nationale serait un atout; Etre intègre ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Etre engagé pour la cause des Femmes et des Enfants ; Avoir de très bonnes capacités à communiquer ; Etre capable d entretenir des relations de travail dans un esprit d équipe et avoir des compétences de supervision; Avoir une capacité avérée à l atteinte des résultats Etre capable d utiliser l outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint);
16 Un «Record Assistant» Grade : GS 3 Poste # : Lieu d affectation : ABIDJAN Reference de l avis de vacance : VA/2014/GS/ Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités Sous la supervision du/de la Chargé(e) des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste remplira les fonctions suivantes de support au classement des documents et à l'enregistrement des données des Ressources Humaines. Il/elle aura à: Procéder au classement/rangement des documents et autres matériels dans la section des ressources humaines, conformément à un code préalablement attribué sur la base d'un système de classification et tenir les dossiers à jour ; Tenir à jour les registres des mouvements des fichiers ; Photocopier et numériser les documents à partir des dossiers enregistrés et effectuer un travail de classement et archivage pour les fichiers des ressources humaines et des autres Unités de la section des opérations, selon les besoins; Ouvrir et étiqueter les nouveaux dossiers ; et fermer les anciens dossiers à archiver ; Tenir à jour la liste des dossiers ; Répondre aux demandes/ sollicitations sur les dossiers, les correspondances et les références de distribution des mails et de la valise diplomatique; Effectuer d'autres tâches, selon les besoins. 4. Qualifications et compétences requises : Etre titulaire d un diplôme de fin d études secondaires; Avoir une expérience professionnelle d au moins trois (3) dans la tenue des dossiers; Avoir une connaissance des procédures simples de tenue des dossiers ; Une expérience de travail dans une Organisation Internationale sera un atout ; Maitrise du français écrits et parlés; Connaissance de l Anglais; La maitrise d une langue nationale serait un atout; Etre intègre ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Etre engagé pour la cause des Femmes et des Enfants ; Avoir de très bonnes capacités à communiquer ; Etre capable d entretenir des relations de travail dans un esprit d équipe et avoir des compétences de supervision; Avoir une capacité avérée à l atteinte des résultats ; Etre capable d utiliser l outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint);
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