2.1 Identification des présences et constatation du quorum

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1 COMPTE RENDU DE LA 2 e RÉUNION DE LA COMMISSION DES ÉTUDES POUR L ANNÉE SCOLAIRE TENUE LE MARDI 5 OCTOBRE 2010 À 13 H 30, AU LOCAL F-240 Présences : Absence : Invité(e)s : Présidente d assemblée : Secrétaire : Philippe Amyot, Denise Bergeron, Carlene Bisson, Guy Boudreau, Marie-Suzanne Boucher, Benoit Brousseau, Christiane Généreux, Nicolas Forest, Julien Lapan, Simon-Philippe Lebel, Denise Martel, Diane Pepin, Sylvie Roy, Marie-Andrée Trudel et Nathalie Vallée André Sylvestre Dominique Beaudoin, Raynald Gagné, Lilianne Neveu, Josianne Rey, Michel Rouleau et Serge Roy Gabrielle Théroux Chantale Gagné 2.1 Identification des présences et constatation du quorum Le quorum est constaté. Gabrielle Théroux profite de l occasion pour souligner la Journée mondiale des enseignants de ce jour de même que la Journée nationale du personnel de soutien qui s est tenu le 30 septembre dernier. 2.2 Adoption du projet d ordre du jour CDEL Sur une proposition de Marie-Suzanne Boucher, dûment appuyée par Christiane Généreux, il est résolu d adopter l ordre du jour modifié comme suit : PROJET D ORDRE DU JOUR 2.1 Identification des présences et constatation du quorum 2.2 Adoption du projet d ordre du jour

2 2.3 Présentations des rapports de libérations de tâche Dominique Beaudoin et Lilianne Neveu, enseignantes, Techniques d éducation à l enfance Partenariat avec l IFRASS, Toulouse Josianne Rey, enseignante, Français Atelier portant sur la dissertation critique 2.4 Adoption du compte rendu de la séance du 31 août Suivi du compte rendu 2.6 Formation continue Invité : Michel Rouleau Plan de travail Information RAC TCG Rapport préliminaire de la CEEC relatif à l évaluation de l application de la Politique institutionnelle de l évaluation des apprentissages (PIEA) 2.7 Information sur la clientèle à l automne 2010 Invité : Serge Roy, directeur adjoint par intérim, Service de l organisation scolaire et gestion des ressources 2.8 Adoption de l épreuve synthèse de Techniques d éducation à l enfance par Christiane Généreux, coordonnatrice, Techniques d éducation à l enfance 2.9 Adoption du plan de travail de la commission des études Présentation des principales actions pour l année du Plan institutionnel d aide à la réussite Présentation des résultats du questionnaire «Aide-nous à te connaître II» Invité : Raynald Gagné, conseiller pédagogique, aide à la réussite 2.12 Autres points Page 2

3 2.13 Information Réunion des parents du 13 septembre Prochaine rencontre : mardi 2 novembre Levée de l assemblée Adopté à l unanimité. COMMISSION DES ÉTUDES 2.3 Présentation du rapport de libérations de tâche Dominique Beaudoin et Lilianne Neveu, enseignantes, Techniques d éducation à l enfance Partenariat avec l IFRASS, Toulouse Dominique Beaudoin et Lilianne Neveu présentent le rapport de leur libération de tâche du projet de partenariat avec l Institut de Formation, Recherche, Animation, Sanitaire et Social (IFRASS) à Toulouse qui consistait à amorcer un rapprochement entre le département de Techniques d éducation à l enfance (TEE) du CCL et le Pôle Petite Enfance en France. Cette activité s est tenue du 1 er au 21 mai 2010 et comportait deux volets, soit un projet d enrichissement des connaissances et de perfectionnement professionnel impliquant une enseignante du département TEE et, d autre part, un projet de stage dans les structures d accueil Petite Enfance en France pour six étudiantes de troisième année du programme sous la supervision d une enseignante en TEE. Elles font part à l assemblée des objectifs soit, entre autres, d échanger des connaissances et leur expertise réciproque sur les visions françaises et québécoises de l éducation des enfants de même que de discuter des pratiques en petite enfance. Elles informent les membres des activités réalisées dans le cadre de ce projet et soulignent que le Québec est à l avant-garde dans ce domaine. Elles indiquent qu un tel projet est profitable au niveau des retombées sur la formation diffusée aux étudiantes du programme TEE. Finalement, les membres sont informés que le projet prévoit aussi la présence d enseignants et de stagiaires français au Québec en Gabrielle Théroux remercie Dominique Beaudoin et Lilianne Neveu pour leur présentation. Page 3

4 2.3.2 Josianne Rey, enseignante, Français Atelier portant sur la dissertation critique Josianne Rey fait part à tous de son projet de libération de tâche qui s est tenu à l hiver 2010 dont l objectif était de soutenir les étudiants ayant échoué à répétition l épreuve uniforme de français. Elle rappelle à tous que depuis 1997, l épreuve uniforme de français est obligatoire pour obtenir son DEC et dépose séance tenante un exemple de celle-ci pour l année Elle fait part aux membres des moyens mis en place pour soutenir les étudiants dans la réussite de cet examen, par le biais d ateliers de groupe et de rencontres individuelles à raison d une heure par semaine. Les étudiants ayant échoué cette épreuve ont été identifiés et contactés par courriel. De plus, la population étudiante a été informée de l aide offerte à cet effet par la voie du portail et les enseignants en ont également fait l annonce dans le cadre de leur cours. Elle mentionne que 14 étudiants ont demandé du soutien. Certains ont préféré obtenir des documents écrits afin de les assister dans ce processus. Par contre, neuf étudiants ont participé au projet et, parmi ceux-ci, six ont réussi l épreuve uniforme de français. Elle mentionne que la réussite de cet examen a un impact direct sur le taux de diplomation des étudiants du CCL et suggère que ce projet soit récurrent en collaboration avec le Centre d aide en français écrit (CAFÉ). La direction reçoit ce commentaire. Gabrielle Théroux la remercie pour cette présentation. 2.4 Adoption du compte rendu de la réunion du 31 août 2010 CDEL Sur une proposition de Nathalie Vallée, dûment appuyée par Christiane Généreux, il est résolu d adopter le compte rendu de la réunion du 31 août Adopté à l unanimité. Page 4

5 2.5 Suivi du compte rendu de la réunion du 31 août 2010 En suivi du point 10.5 relatif à la Politique institutionnelle de gestion des programmes d études (PIGeP), Gabrielle Théroux informe les membres que celleci a été adoptée lors du conseil d établissement du 22 septembre dernier. En ce qui a trait au point relatif au rapport de conformité des plans de cours, Nathalie Vallée fait part aux membres que les plans des cours complémentaires seront analysés. Elle souligne que la plupart des départements seront visés par cette analyse. En suivi du point inhérent au sous-comité pour la révision du Cadre de référence des comités de programme et de la formation générale, Gabrielle Théroux s enquiert auprès des membres si une consultation a été menée parmi les enseignants de la formation générale afin d identifier une personne intéressée à participer aux travaux de ce sous-comité. Carlène Bisson informe l assemblée que Brigitte Aubin, enseignante en Éducation physique, s est proposée pour participer ce sous-comité. En ce qui concerne le point pour la nomination de membres au sous-comité de la Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages (PIEA), Normand Beausoleil a confirmé qu il poursuivait sa participation au sein de ce sous-comité. Une rencontre de travail s est d ailleurs tenue depuis la dernière commission des études. En référence au suivi du point , aucun membre ne s ajoute au sous-comité pour la Journée pédagogique. Finalement, Gabrielle Théroux informe les membres que la Politique relative à l internationalisation sera présentée de nouveau aux membres en novembre prochain en raison de quelques modifications qui y seront apportées. 2.6 Formation continue Plan de travail Invité : Michel Rouleau Michel Rouleau, directeur du Service de la formation continue, dépose séance tenante le plan de travail de son service. Il passe en revue le document synthèse faisant état des actions ciblées pour le Service de la formation continue en lien avec le plan d action stratégique du Cégep régional de Lanaudière. Il profite de l occasion pour décrire brièvement le fonctionnement de son service. D autre part, il explique les critères pour Page 5

6 lesquels le Service de la formation continue doit être plus exigeant en ce qui concerne la RAC afin d améliorer sensiblement l instrumentation nécessaire pour supporter la RAC et les compétences. Il termine avec la description des activités prioritaires de son Service. Il fait part aux membres des tendances de financement par Emploi Québec qui les forcent à effectuer des choix stratégiques dans l offre de formation. Gabrielle Théroux le remercie pour les explications et la présentation de ce plan de travail Information RAC TCG Diane Pepin informe les membres que le collège constituant de L Assomption a obtenu l attribution de la RAC en TCG. Elle mentionne que les outils ont été développés par le Collège François-Xavier-Garneau. Par ailleurs, elle souligne la collaboration dans ce dossier de deux enseignants du CCL, soit Alain Prud homme et Jonathan Redmond, qui ont travaillé à concevoir les évaluations proprement dites. Ce service de la RAC sera offert et annoncé à la population lanaudoise à la fin novembre Rapport préliminaire de la CEEC relatif à l évaluation de l application de la Politique institutionnelle de l évaluation des apprentissages (PIEA) Gabrielle Théroux profite de la présence de Michel Rouleau afin d effectuer le résumé du rapport préliminaire de la CEEC relatif à l évaluation de l application de la Politique institutionnelle de l évaluation des apprentissages (PIEA). La conclusion extraite de ce rapport est remise séance tenante aux membres de la commission des études. Elle informe l assemblée que le CRL a demandé à la CEEC de prolonger le délai pour la transmission de nos commentaires jusqu à la fin octobre. Nous avons amorcé l analyse des recommandations formulées dans le rapport préliminaire de concert avec le Service de la formation continue. Le rapport fait état de quelques éléments à revoir et suggère certaines corrections. Gabrielle Théroux souligne que le Service de la formation continue a sa propre PIEA. Après discussion et réflexion, il a été décidé qu il valait mieux intégrer la PIEA du Service de la formation continue dans chacune des PIEA des collèges constituants. Nous finalisons présentement nos échanges avec le Service de la formation continue dans ce dossier afin de répondre conjointement au rapport de la CEEC. Les membres de la commission des études en seront informés lors d une prochaine rencontre. Page 6

7 En terminant, Michel Rouleau fait part à tous de la publication faite par son service intitulée «Pour adultes seulement» et invite les membres à en prendre connaissance. 2.7 Information sur la clientèle à l automne 2010 Invité : Serge Roy, directeur adjoint par intérim, Service de l organisation scolaire et gestion des ressources Les membres reçoivent séance tenante les documents qui présentent la clientèle confirmée à l automne Il indique que cet automne nous avons admis 1681 étudiants comparativement à 1683 à la même période en En raison du nombre élevé d étudiants admis tardivement à l automne 2010, il mentionne que 1796 horaires ont été produits en 2009 en comparaison à 1766 à l automne Il profite de l occasion pour souligner l excellent travail réalisé par le personnel de l organisation et du cheminement scolaires. Nous observons que l écart entre les filles et les garçons admis s accentue. Le deuxième document présente l évolution de la clientèle inscrite de l automne 2005 à l automne 2010, et ce, par programme. Un questionnement est soulevé à savoir si le profil «Individu» en Sciences humaines peut expliquer la baisse des profils «Société» et «Monde». Il serait intéressant de se pencher sur cette question afin de comparer les données du CCL avec le réseau. Les membres discutent de l impact d offrir quatre profils dans le programme Sciences humaines. Gabrielle Théroux remercie Serge Roy pour les explications reliées à la clientèle de l automne Adoption de l épreuve synthèse de Techniques d éducation à l enfance par Christiane Généreux, coordonnatrice, Techniques d éducation à l enfance En introduction, Nathalie Vallée souligne que l épreuve synthèse de Techniques d éducation à l enfance a été adoptée par le comité de programme. Christiane Généreux présente le document transmis à tous avec la convocation et indique que les révisions ont été apportées afin de s harmoniser avec la grille d évaluation. Elle passe en revue les objectifs de cette épreuve et informe l assemblée des modifications effectuées. Les membres suggèrent quelques corrections à apporter à l épreuve synthèse. Aux termes des ces échanges, il est convenu de réviser ce document et de le présenter à nouveau à la prochaine commission des études pour adoption. Page 7

8 2.9 Adoption du plan de travail de la commission des études Les membres ont reçu ce document révisé avec la convocation. Gabrielle Théroux fait part aux membres des modifications effectuées au plan tel que discuté lors de la dernière commission des études. Diane Pepin demande une modification au point 6.2 relatif à la Formation continue qui devrait se lire comme suit «Assurer le suivi des travaux relatifs à la reconnaissance des acquis pour les DEC en TCG, TEE et AEC coordination d équipe en milieu de travail». Cette modification sera insérée au document et, par la suite, la version électronique parviendra aux membres. CDEL Sur une proposition de Marie-Andrée Trudel, dûment appuyée par Diane Pepin, il est résolu d adopter le plan de travail de la commission des études Adopté à l unanimité Présentation des principales actions pour l année du Plan institutionnel d aide à la réussite Marie-Andrée Trudel présente les principales actions pour l année en cours en ce qui a trait au Plan institutionnel d aide à la réussite et dépose séance tenante l échéancier des actions en lien avec ledit plan. Elle mentionne qu en , nous élaborerons des mesures et des actions pour augmenter les taux de diplomation au Cégep. Elle fait part brièvement à l assemblée des actions réalisées l an dernier. Elle mentionne que le suivi des étudiants issus du renouveau pédagogique sera une priorité en D autre part, Marie-Andrée Trudel remet également aux membres un document présentant les indicateurs de réussite regroupant tous les programmes, et ce, de l automne 2007 à Ces données font état des résultats du CCL en comparaison avec le réseau et elle souligne que ce document a été transmis aux coordonnateurs de programmes/départements. Elle passe en revue les résultats et mentionne qu à la lumière de ceux-ci, il est possible d atteindre les cibles fixées pour Elle précise que son service s attardera à l analyse des résultats qui sont à la baisse. Les membres sont invités à demander aux coordonnateurs de programmes/départements de recourir au conseiller pédagogique à la réussite, lors de leur rencontre départementale. Il sera en mesure de préciser ces données et d explorer diverses pistes avec eux. Page 8

9 Les membres sont informés du processus utilisé pour établir les cibles et Marie- Andrée Trudel souligne qu un effort a été réalisé pour fixer des cibles réalistes. Par ailleurs, une observation est portée à l attention des membres à l effet que les cibles du CCL sont plus élevées que les résultats obtenus dans le réseau. Gabrielle Théroux remercie Marie-Andrée Trudel pour cette présentation Présentation des résultats du questionnaire «Aide-nous à te connaître II» Invité : Raynald Gagné, conseiller pédagogique, aide à la réussite Raynald Gagné fait part aux membres des résultats du questionnaire «Aide-nous à te connaître II». Tout comme «Aide-nous à te connaître I», les questionnaires sont gérés par la Fédération des cégeps et les données sont compilées par le SRAM. Les deux questionnaires s adressent à la même cohorte et sont distribués à des moments différents, soit à la première session et à la troisième session. Il explique le contenu du questionnaire qui démontre l évolution des perceptions des étudiants, entre autres, quant à leur réussite scolaire, leur implication et leurs études. Il mentionne que la version électronique est disponible pour le personnel enseignant du Cégep. Les répondants à travers le réseau sont au nombre de 6254 étudiants dont 91 proviennent du CCL. Il rappelle que le questionnaire «Aide-nous à te connaître I» était obligatoire contrairement à celui-ci. Raynald Gagné effectue la comparaison des données entre les deux questionnaires et remarque que les résultats du CCL sont assez près de ceux du réseau. Gabrielle Théroux remercie Raynald Gagné pour cette présentation fort intéressante Autres points Aucun sujet n est traité à ce point Information Réunion des parents du 13 septembre 2010 Marie-Andrée Trudel informe l assemblée que la réunion des parents des étudiants du CCL s est tenue le 13 septembre dernier regroupant environ 200 parents. Elle fait part des objectifs de la soirée soit, entre autres, de présenter les membres de son service, de tracer le portrait des impacts chez les jeunes lors de leur passage du secondaire au collégial et de brosser un tableau des services offerts aux étudiants. À la suite du sondage tenu lors de cet événement, les participants se sont dits satisfaits de cette soirée et de l information transmise. Page 9

10 2.14 Prochaine rencontre La prochaine rencontre de la commission des études est prévue le mardi 2 novembre Levée de l assemblée CDEL Il est proposé par Marie-Andrée Trudel de lever la séance à 16 h 45 Gabrielle Théroux Directrice du collège constituant de L Assomption et présidente d assemblée Page 10