Séminaire Comité Directeur Fédéral et Présidents d Unions Régionales à Strasbourg du 8 au 11 septembre 2014

Transcription

1 Séminaire Comité Directeur Fédéral et Présidents d Unions Régionales à Strasbourg du 8 au 11 septembre 2014 Association Sportive, Culturelle et d'entraide du Bas Rhin des agents du MEDDE (Ministère de l'écologie, du Développement Durable et de l'énergie)

2 I. Le mot du Président de l ASCE 67 C est avec beaucoup d'enthousiasme et une grande joie que l équipe de l Asce 67 organisera à Strasbourg votre prochain séminaire "Comité Directeur Fédérale et Présidents d Unions Régionales". Pour vous héberger, vous restaurer et pour la tenue de vos réunions, nous avons choisi un hôtel proche de la gare, proche du centre ville et à deux pas du quartier pittoresque appelé "La petite France". En soirée, après vos réunions de travail, nous vous ferons découvrir, au fil de l eau ou en flânant dans les ruelles médiévales, cette ville profondément biculturelle, chargée d une histoire riche et tourmentée qui a laissé un patrimoine architectural remarquable. Alors, en attendant de vous recevoir dans la capitale Européenne, je vous adresse, au nom du Comité Directeur, nos meilleurs sentiments ascéistes. Hopla, bis bol in Strossburi! A bientôt, à Strasbourg! Le Président de l ASCE 67, Dany SCHLICHTER Les ponts couverts Le Parlement Européen Le tram de Strasbourg La Petite France ASCE 67 Séminaire CDF/PUR Septembre 2014 V3 2 / 5

3 II. Description de l accueil L accueil, l hébergement, la restauration et les réunions se dérouleront à l Hôtel PAX rue du Faubourg National STRASBOURG. L hôtel est situé à 5 minutes à pied de la gare (voir plan). Le prix du séjour pour les membres du Comité Directeur Fédérale (du lundi soir au jeudi midi) : 271,50 /pers. en chambre double et 360,00 /pers. en chambre individuelle Le prix du séjour pour les représentants des URASCE (du mardi soir au jeudi midi) : 181,00 /pers. en chambre double et 240,00 /pers. en chambre individuelle Ces prix comprennent les prestations ci dessous et éventuellement un panier repas sur demande le jeudi midi : PRESTATIONS COMPRISES DANS LE FORFAIT Lundi 8 septembre Mardi 9 septembre Mercredi 10 septembre Jeudi 11 septembre Petit déjeuner Petit déjeuner Petit déjeuner Déjeuner Déjeuner Déjeuner ou panier repas Dîner Dîner Dîner Nuitée Nuitée Nuitée Parking : Vu l implantation et l accès délicat de l hôtel il est fortement conseillé aux participants arrivant en voiture de se garer au parking de la DREAL Alsace, l ASCE 67 organisera les transferts à l'hôtel. Cependant l hôtel dispose de quelques places de garages/stationnements pour les véhicules de 1m80 de hauteur en face de l hôtel. Il est nécessaire de les réserver et ils sont facturés 10 euros par nuit. ASCE 67 Séminaire CDF/PUR Septembre 2014 V3 3 / 5

4 Quelques photos de l hôtel III. Budget prévisionnel 36 forfaits comprenant : l hébergement avec petit déjeuner les repas à l hôtel les salles de réunions avec pauses Désignation Recettes Dépenses 9 336,10 Chambres individuelle CDF (3 nuits 3 pers.) 1 080,00 Chambres individuelle URASCE (2 nuits 3 pers.) 720,00 Chambres doubles CDF (3 nuits 10 pers.) 2 715,00 Chambres doubles URASCE (2nuits 20 pers.) 3 620,00 Repas du mercredi soir (en ville) 1 080,00 Sous totaux 8 135, ,10 Participation Fédérale 500,00 Participation Régionale 500,00 Participation de l ASCE ,10 Montant total , ,10 ASCE 67 Séminaire CDF/PUR Septembre 2014 V3 4 / 5

5 Séminaire CDF/PUR du 8 au 11 septembre 2014 Fiche d inscription individuelle Coordonnées : Nom :... Prénom :... ASCE :... Région :... Adresse administrative : Téléphone :... Courriel :... Je participe au séminaire en tant que : membre de CDF président de région vice président de région Transport : Mode de transport : Train Avion Voiture Date d arrivée :... Heure d arrivée :... Date de départ :... Heure de départ :... Je viens en voiture et j aimerai me stationner au parking : de la DREAL Alsace : gratuit de l'hôtel : 30,00 (3 nuits) de l'hôtel : 20,00 (2 nuits) Frais d hébergement et repas : CDF (3 nuits) Chambre individuelle : 360,00 (forfait) URASCE (2 nuits) Chambre individuelle : 240,00 (forfait) Chambre double : 271,50 (forfait) Chambre double : 181,00 (forfait) Je souhaite partager ma chambre avec : Nom :... Prénom :... ASCE :... Modalités pratiques : Merci de retourner la fiche d'inscription accompagné du règlement, par chèque uniquement, à l ordre de l ASCE 67, avant le 5 juillet Toute inscription non accompagnée de son règlement ne sera pas prise en compte. Toute modification de réservation non confirmée par courrier, fax ou courriel, ne sera pas prise en compte. Renseignements et inscription : Dany SCHLICHTER DREAL Alsace ASCE 67 BP Strasbourg Cedex Tél : dany.schlichter@developpement durable.gouv.fr ASCE 67 Séminaire CDF/PUR Septembre 2014 V3 5 / 5