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1 P6 Professional Project Management V 8.1 ELITE FORMATION 85, rue Taitbout PARIS Tel : contact@eliteformation.com

2 P6 Professional Project Management P6 Professional Project Management Professional Project Management est un outil complet de planification et de gestion en multi-projets, multi utilisateurs. Il offre l avantage de : - budgéter, - hiérarchiser, - administrer, - centraliser, - contrôler et consolider vos plans de charges, - lisser vos ressources, - piloter vos projets, - gérer les risques, - communiquer Professional Project Management est le module de base de l environnement Primavera, qui peut être utilisé de façon autonome pour construire vos plannings et piloter vos projets. Il s associe à d autres outils comme, P6 progress Reporter (gestion de feuilles de temps), Integration API & Web Services (navigation via un serveur)... ELITE FORMATION Toute reproduction, représentation, distribution, diffusion, modification, partielle ou intégrale, ne pourra en être faite sans l accord préalable et écrit de ELITE FORMATION. ELITE FORMATION 90/125

3 Professional Project Management permet de construire votre planning selon la méthode du chemin critique, CPM (Critical Path Method), et intègre donc les algorithmes suivants : - Forward Pass (dates au plus tôt) - Backward Pass (dates au plus tard) Il prend en charges vos organigrammes responsables projets, votre structure d entreprise gérée en mode projet, vos portefeuilles projets, vos portefeuilles ressources, vos codes projets, vos codes ressources et toutes nomenclatures ou codifications liées à vos projets. ELITE FORMATION 91/125

4 Les coûts - EXTRAITS Pourquoi faire une évaluation des coûts? L évaluation des coûts est faite pour agir, c'est-à-dire pour les maîtriser. C est donc un facteur de développement et suivi du projet. Le coût représente la meilleure approche possible en termes économiques de la valorisation d un d une situation d un projet. Les approches possibles Il est important d établir une estimation précise des coûts en collectant les informations chiffrées, et de rapprocher cet estimation du chiffrage de projets précédents (et similaires). Il est nécessaire de rapprocher également le budget du plan de financement afin de contrôler les coûts du projet. Les différents types de coûts : - Coût basé sur un taux, coût calculé en fonction des taux de salaire spécifiés pour une ressource et le volume de travail réalisé par celle-ci. - Coût d'utilisation, coût engendré chaque fois qu'une ressource est utilisée, ou une seule fois pour chaque tâche achevée à laquelle est affectée la ressource. - Coût fixe, coût défini pour une tâche et non pour une ressource. Il reste fixe quelle que soit la durée de la tâche ou le travail effectué sur celle-ci par une ressource. La courbe des engagements-dépenses Cette courbe est caractérisée par une très forte croissance sur une courte période qui correspond aux décisions prises en tout début de programme et qui engagent financièrement le ELITE FORMATION 92/125

5 projet jusqu à sa livraison. Elle servira de base pour les courbes en S (étudiées ultérieurement). engagements dépense ELITE FORMATION 93/125

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7 Dépenses & coûts Certains coûts du projet ne sont pas liés à des ressources mais correspondent à des coûts fixes ou forfaitaires. Une dépense peut être associée à une catégorie de dépenses et à un centre de frais. Les dépenses sont affectées aux tâches d un projet ou jalons, elles peuvent être comptabilisées de façon linéaire sur la durée d une tâche, au début ou à la fin de celle-ci. ELITE FORMATION 95/125

8 Centres de frais Les centres de frais affinent la vision financière d un projet et permettent un suivi des frais engagés en fonction de centres hiérarchisés. Les données ainsi traduites pourront être envoyées aux contrôleurs de gestion et service cost de votre entreprise. ELITE FORMATION 96/125

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