Devenez coordonnateur d événement. Devenez un HÉROS DU COEUR.

Transcription

1 Devenez coordonnateur d événement. Devenez un HÉROS DU COEUR. Ce que vous devez savoir Le présent guide offre tous les outils dont vous et votre école avez besoin pour organiser un événement à la fois amusant et sécuritaire pour tous. Nous souhaitons que tous s impliquent, vous, vos élèves et leurs parents. Nous avons créé de nouveaux outils qui, nous l espérons, vous faciliteront la tâche : Lettre aux parents, attachée à chaque enveloppe de dons. Cette lettre contient un important message aux parents. Lorsqu ils encouragent leurs enfants à participer à Sautons, ils contribuent à la santé du cœur de tous les enfants. Lettre aux enseignants, à photocopier et distribuer aux classes en même temps que les enveloppes de dons et les autocollants pour les enfants de cette classe. Feuille d objectifs, attachée à l enveloppe de dons, sur laquelle l enfant s engage à devenir un HÉROS DU COEUR sur laquelle il indique ses objectifs au fur et à mesure qu il les atteint. Si vous avez besoin de quelque information additionnelle, n hésitez pas à communiquer avec votre représentant de la Fondation des maladies du cœur, ou visitez-nous au sautonsencoeur.ca. À l intérieur En route vers le succès Page 2 Aide-mémoire Page 4 Fiche de classe et de prix de remerciement Page 5 Fiche maîtresse et formulaire de commande des prix Page 6 Programme de points Cœur atout md Page 8 Ressources en ligne Accédez à plus d outils en vous rendant sur sautonsencoeur.ca : Formules d activités SAUTONS Directives pour sauter en toute sécurité Trucs, astuces et comptines Ressources et modèles téléchargeables Ressources pédagogiques Affiches d habiletés de saut et plans de cours

2 En route vers le succès Motiver vos élèves à participer, établir un objectif à atteindre et encourager la collecte de dons, voilà une façon de faire participer l école à une bonne cause! 1. Organisez votre journée Choisissez une date et l endroit où se déroulera votre activité. Réservez la date sur le calendrier de l école, en vous assurant qu il n y a aucun conflit d horaire avec d autres activités à l école. Choisissez la formule d activité qui vous convient le mieux : une demi-journée, une journée entière ou pendant les heures de classe. Servez-vous des modèles, aide-mémoire et outils mis à votre disposition en vous rendant à la section Enseignants de sautonsencoeur.ca. 2. Faites appel à l ensemble de la communauté scolaire Invitez le plus grand nombre possible d enseignants, de parents et de membres de la communauté à participer. Et n oubliez pas de recruter des bénévoles pour vous assister le jour de l événement : vous pouvez leur confier la responsabilité de compter l argent amassé ou leur demander de collaborer aux tâches administratives après l événement. 3. Organisez une assemblée de lancement Votre représentant de la Fondation des maladies du cœur peut organiser votre assemblée de lancement! Tout ce que vous avez à faire est de déclarer l auditorium ou le gymnase de l école quartiers généraux des HÉROS DU COEUR et de choisir une date. Votre représentant de la Fondation s occupe du reste! 4. Faites la promotion de l activité dans votre école Suspendez des affiches de l événement. Annoncez régulièrement l événement en classe. 5. Exposez les prix de remerciement aux élèves Exposez les affiches et les prix pour stimuler l intérêt des élèves à la collecte. Les prix apparaissent également sur les enveloppes de dons et les élèves peuvent les voir en ligne. 2 Demandez l aide de vos élèves! Ils peuvent distribuer du matériel, participer aux installations le jour de l événement ou encore remettre les prix.

3 En route vers le succès 6. Établissez un objectif de collecte Demandez à vos élèves de créer leur propre outil de collecte qu ils suspendront à leur bureau. Établissez un objectif pour chaque classe et pour l école entière! 7. Plaisir et amusement Encouragez l école à collaborer afin d obtenir des récompenses amusantes basées sur vos objectifs de collecte : une journée en tenue décontractée ou thématique le directeur ou le responsable devra se teindre les cheveux le directeur devra chanter au cours d une assemblée générale vous accepterez de recevoir une tarte à la crème à la figure une période d éducation physique prolongée visitez sautonsencoeur.ca pour plus de plaisir, des jeux et des faits incroyables, mais vrais! 8. Encouragez la collecte en ligne Les élèves peuvent amasser des dons en ligne en allant sur sautonsencoeur.ca où, grâce à l outil «Je saute en ligne», amusant et interactif, parents et amis sollicités peuvent les voir sauter en ligne. Ensemble, nous pouvons assurer à nos enfants un avenir en santé. 9. Encouragez les enseignants Lettre aux enseignants : remettez une lettre à chacun d eux afin d encourager la participation de leur classe à la collecte. Rappelez-leur : d établir un objectif de collecte pour la classe d utiliser les autocollants et les feuilles d objectifs de rappeler aux élèves qu ils doivent apporter à la maison leur cahier d activités 10. Fixez une date limite pour la collecte de dons (en ligne et hors ligne) Le jour même de l activité est souvent le meilleur moment pour recueillir les dons. Sinon, fixez la date limite à la veille ou au lendemain de l activité afin de vous assurer que toutes les enveloppes vous soient retournées Remerciez Remerciez tous les élèves, les administrateurs et les bénévoles pour leur aide et support! 12. Après l événement Après l événement, veuillez retourner la fiche maîtresse (page 6) à votre représentant de la Fondation des maladies du cœur. Lorsque les prix vous seront livrés, veuillez confirmer les quantités reçues et les distribuer à vos classes, en vous servant des fiches de classes et de prix de remerciement (page 5). Choisissez ensuite les articles que vous souhaitez recevoir en échange des points Cœur atout md accumulés, et commandez-les par l entremise de votre représentant local de la FMC. Si vous choisissez de ne pas participer au programme de points Cœur atout md, vous pouvez recevoir un chèque représentant un pour centage des sommes recueillies, ou faire don de ce montant à la Fondation des maladiest du cœur, et du coup, augmenter votre appui à la FMC. Suggestion! Pourquoi ne pas faire don des articles reçus en échange de vos points à d autres écoles qui en ont peut-être besoin plus que vous? 3

4 Aide-mémoire 4 Un ou deux mois avant votre événement Date de la rencontre préparatoire : q Fixez les dates de l assemblée de lancement (deux semaines avant l événement) et de votre activité SAUTONS. q Communiquez ces dates au directeur et aux autres enseignants et ajoutez-les au calendrier scolaire. q Lors d une rencontre avec le coordonnateur d activité de la FMC, passez en revue les détails de l activité et choisissez la formule qui vous convient le mieux. q Fixez un objectif de points Cœur atout md. q Il est important de vous familiariser avec le site web SAUTONS au afin de connaître toutes les ressources disponibles. q Informez les parents de la participation de l école au programme Sautons en cœur et sollicitez leur appui le jour de l activité (l avis à cet effet contenu dans le bulletin aux parents peut être inséré dans le bulletin de l école). q Lorsque vous recevez la trousse d inscription, vérifiez-en le contenu et assurez-vous que vous avez tout ce dont vous avez besoin; lire le présent Guide d organisation. q Demandez l aide d autres enseignants dans la préparation et la réalisation de votre événement SAUTONS. Deux ou trois semaines avant l événement Date de l assemblée de lancement : q Une assemblée de lancement impliquant toute l école marque le début de votre campagne de levée de fonds. q Distribuez les enveloppes de dons et les informations sur la santé; les élèves ont deux à trois semaines pour solliciter des dons. q Faites la promotion des collectes en ligne. q Rappelez aux élèves la tenue de l événement. q Exposez les prix de remerciement et suspendez les affiches dans l école. q Encouragez les activités à thème et la compétition entre classes pour accroître l enthousiasme. q Informez les enseignants du déroulement de l activité. q Impliquez les élèves. q Dressez la liste du matériel requis pour le jour de l événement, et n oubliez pas de penser SÉCURITÉ. Le jour de l événement Date : q Préparez le site. q Demandez l aide de parents et d élèves bénévoles. q Recueillez les enveloppes de dons. q AMUSEZ-VOUS en toute sécurité! q Remerciez tous les participants pour leur appui. Une semaine après l événement Date limite pour retourner les enveloppes de dons : q Recueillez les dernières enveloppes de dons et remettezles au représentant de la FMC. q Récupérez les fiches de classe Note : les formulaires sont disponibles en version électronique. q Remettez la feuille maîtresse à votre représentant de la FMC, dûment complétée Note : elle est également disponible en version électronique. q Choisissez les articles du catalogue de points Cœur atout md. Lorsque vous recevez les prix q Vérifiez que les articles livrés sont ceux indiqués au bordereau de livraison. q À l aide des fiches de classe, triez les prix pour chaque classe. Suggestions d activités pour votre événement Sautons q Aires de saut utilisez les affiches pour marquer les aires de saut et permettre aux élèves de circuler d une aire à l autre; vous trouverez une illustration sur le q Sauts d habiletés vous les trouverez tous sur le q Tournois et concours improvisez, sur le modèle de «Canadian Idol» ou «So you think you can dance». q L événement peut se dérouler au gymnase ou dans la cour de récréation, selon le type d activité et les ressources disponibles. q Organisez l événement selon l une ou l autre des formules suivantes : q dans le gymnase pendant toute une semaine q en rotation pendant une journée q une demi-journée pendant laquelle les plus jeunes sautent avec les plus âgés q où les élèves des classes plus avancées sont jumelés ou forment des groupes avec les plus jeunes q où les élèves les plus avancés dirigent les activités, les aires de saut ou les tournois

5 Sautons en cœur Fiche de classe et de prix de remerciement Nom de l école : Nom du professeur : Classe : Nombre d enfants dans la classe : Directives 1. Inscrire le nom de l école, le nom du professeur, la classe et le nombre d enfants dans la classe 2. Inscrire le nom de l enfant et le montant de la collecte (en ligne et hors ligne). 3. Inscrire les totaux des dons et des prix sur la fiche maîtresse (page 9). SAUTONS EN CŒUR Nom du participant Montant recueilli Hors ligne En ligne Total 1 $ 2 $ 3 $ 4 $ 5 $ 6 $ 7 $ 8 $ 9 $ 10 $ 11 $ 12 $ 13 $ 14 $ 15 $ 16 $ 17 $ 18 $ 19 $ 20 $ 21 $ 22 $ 23 $ 24 $ 25 $ 26 $ ,01 $ - 13,99 $ Niveau 0 - Autocollants 14 $ - 34,99 $ Tatouage ou corde à sauter * 35 $ - 59,99 $ Soucoupe volante clignotante 60 $ - 84,99 $ rebondissant lumineux 85 $ - 124,99 $ sauteur + NIP tirage 125 $ - 219,99 $ de soccer à hologramme 220 $ - 349,99 $ de volleyball phosphorescent 350 $ + Boîte à lunch musicale * le prix peut varier selon la province. ** Non applicable dans certaines provinces. Veuillez noter que les prix peuvent différer des illustrations. Si certains prix venaient à manquer, nous les remplacerons par des prix de valeur égale ou supérieure. Veuillez noter que les détenteurs du niveau 4 obtiendront également un NIP pour le tirage du grand prix. Totaux pour la classe Inventaire Aucune collecte (autocollants) Niveau 0 Autocollants Niveau 1 Tatouage ou corde à sauter * Niveau 2 Soucoupe volante clignotante Niveau 3 rebondissant lumineux Niveau 4 sauteur + NIP tirage Niveau 5 de soccer à hologramme Niveau 6 de volleyball phosphorescent Niveau 7 Boîte à lunch musicale Montant recueilli par la classe Hors ligne $ En ligne $ Total $ 5

6 Sautons en cœur fiche maîtresse et formulaire de commande des prix Veuillez remplir cette fiche complètement et correctement et lire attentivement les directives qui suivent. 1. Dans le tableau cumulatif qui suit, inscrivez le nom du professeur, la classe, le montant de collecte et le total pour chaque niveau de prix apparaissant aux fiches de classe. 2. Additionnez les colonnes «Montant recueilli», «Pas de collecte» et «1, 2, 3, 4, 5, 6, 7». 3. Copiez tous ces totaux dans le tableau «Total des prix» (voir l exemple). 4. Additionnez chaque ligne du tableau «Total des prix» et indiquez le résultat à la ligne «Sous-total». Soustrayez de ce nombre les prix que vous avez reçus dans la trousse d échantillons. 5. Inscrivez le nom de l école, le nom du coordonnateur, l adresse d expédition (si différente de celle de l école), le numéro de téléphone, de télécopieur et l adresse courriel. 6. Remettez ce formulaire accompagné de toutes les fiches de classe à votre bureau local de la Fondation des maladies du cœur pour commander les prix de remerciement. 7. Veuillez conserver une copie pour vos dossiers. Elle vous permettra de distribuer les prix. Fiche de classe Pas de collecte $ ,01 13,99 $ 14 $ 34,99 $ 35 $ 59,99 $ 60 $ 84,99 $ 85 $ 124,99 $ 125 $ 219,99 $ 220 $ 349,99 $ 350 $ + Les totaux qui suivent apparaissent aux fiches de classe Nom du professeur Classe Nombre d élèves Montant recueilli Autocollants Autocollants Tatouage ou corde à sauter * Soucoupe volante clignotante rebondissant lumineux sauteur + NIP tirage de soccer à hologramme de volleyball phosphorescent Boîte à lunch musicale Nombre de participants Nombre de participants à la collecte Nom de l école Coordonnateur Adresse d expédition Ville Code postal Téléphone Télécopieur Total $ En ligne $ Courriel Hors ligne $ Total des prix Pas de collecte SOUS-TOTAL Trousse de prix de remerciement Grand total Veuillez choisir l UNE des trois options suivantes : Pas de collecte (autocollants) Niveau 0 Autocollants Niveau 1 Tatouage ou corde à sauter * Niveau 2 + Soucoupe volante clignotante -1 Niveau 3 + rebondissant lumineux -1 Niveau 4 + sauteur + NIP tirage -1 Niveau 5 + de soccer à hologramme -1 Niveau 6 + de volleyball phosphorescent -1 Niveau 7 + Boîte à lunch musicale -1 Notre école désire participer au programme de points Cœur atout md. Notre école désire obtenir une remise sous forme de chèque, dont le montant sera calculé à partir du revenu net. Notre école désire faire don à la Fondation du chèque qui nous sera émis en fin d activité. * le prix peut varier selon la province. ** Non applicable dans certaines provinces. Veuillez noter que les prix peuvent différer des illustrations. Si certains prix venaient à manquer, nous les remplacerons par des prix de valeur égale ou supérieure. Veuillez noter que les détenteurs du niveau 4 obtiendront également un NIP pour le tirage du grand prix. 6

7 Sautons en cœur fiche maîtresse et formulaire de commande des prix Veuillez remplir cette fiche complètement et correctement et lire attentivement les directives qui suivent. 1. Dans le tableau cumulatif qui suit, inscrivez le nom du professeur, la classe, le montant de collecte et le total pour chaque niveau de prix apparaissant aux fiches de classe. 2. Additionnez les colonnes «Montant recueilli», «Pas de collecte» et «1, 2, 3, 4, 5, 6, 7». 3. Copiez tous ces totaux dans le tableau «Total des prix» (voir l exemple). 4. Additionnez chaque ligne du tableau «Total des prix» et indiquez le résultat à la ligne «Sous-total». Soustrayez de ce nombre les prix que vous avez reçus dans la trousse d échantillons. 5. Inscrivez le nom de l école, le nom du coordonnateur, l adresse d expédition (si différente de celle de l école), le numéro de téléphone, de télécopieur et l adresse courriel. 6. Remettez ce formulaire accompagné de toutes les fiches de classe à votre bureau local de la Fondation des maladies du cœur pour commander les prix de remerciement. 7. Veuillez conserver une copie pour vos dossiers. Elle vous permettra de distribuer les prix. Fiche de classe Pas de collecte $ ,01 13,99 $ 14 $ 34,99 $ 35 $ 59,99 $ 60 $ 84,99 $ 85 $ 124,99 $ 125 $ 219,99 $ 220 $ 349,99 $ 350 $ + Les totaux qui suivent apparaissent aux fiches de classe Nom du professeur Classe Nombre d élèves Montant recueilli Autocollants Autocollants Tatouage ou corde à sauter * Soucoupe volante clignotante rebondissant lumineux sauteur + NIP tirage de soccer à hologramme de volleyball phosphorescent Boîte à lunch musicale Nombre de participants Nombre de participants à la collecte Nom de l école Coordonnateur Adresse d expédition Ville Code postal EXEMPLE Marie-Pierre Tremblay $ Julie Lapointe $ Christian Dubeau $ Ninon Lapierre $ Total $ En ligne $ Hors ligne $ Téléphone Télécopieur Courriel Total des prix Pas de collecte (autocollants) Pas de collecte SOUS-TOTAL Trousse de prix de remerciement Grand total Niveau 0 Autocollants Niveau 1 Tatouage ou corde à sauter * Niveau 2 + Soucoupe volante clignotante Niveau 3 + rebondissant lumineux Niveau 4 + sauteur + NIP tirage Niveau 5 + de soccer à hologramme Niveau 6 + de volleyball phosphorescent Niveau 7 + Boîte à lunch musicale * le prix peut varier selon la province. ** Non applicable dans certaines provinces. Veuillez noter que les prix peuvent différer des illustrations. Si certains prix venaient à manquer, nous les remplacerons par des prix de valeur égale ou supérieure. Veuillez noter que les détenteurs du niveau 4 obtiendront également un NIP pour le tirage du grand prix. Veuillez choisir l UNE des trois options suivantes : Notre école désire participer au programme de points Cœur atout md. Notre école désire obtenir une remise sous forme de chèque, dont le montant sera calculé à partir du revenu net. Notre école désire faire don à la Fondation du chèque qui nous sera émis en fin d activité. 7

8 Merci, cher coordonnateur! Programme de points Cœur atout md Le programme de points Cœur atout md est notre façon à nous de vous dire MERCI pour votre appui exceptionnel au programme Sautons en cœur. En participant à Sautons en cœur, non seulement vous contribuez à la santé de nos jeunes de demain, mais votre école se procure des ressources scolaires de grande valeur grâce au programme de points Cœur atout md en collaboration avec Wintergreen, principal fournisseur de matériel scolaire au Canada. Étape 1: Inscription Les écoles participantes sont admissibles aux points Cœur atout md et au choix d articles de notre catalogue scolaire de points Cœur atout md. Étape 2: Accumulation de points Votre école obtient un point pour chaque élève participant et un point pour chaque dollar amassé. Note: le nombre de points accumulés par les participants ne peut être supérieur au nombre de points accumulés pour chaque dollar amassé. Étape 3: Échange des points Une fois votre activité terminée, veuillez communiquer avec votre bureau de la FMC pour connaître le nombre de points Cœur atout md que vous avez accumulés. Il y a quatre façons d échanger vos points : Livraison des prix de remerciement Votre école recevra les articles de six à huit semaines. après réception de votre commande au bureau de la Fondation. Les commandes reçues avant le 4 mai 2012 seront remplies avant la fin de l année scolaire. Toute commande reçue après cette date sera livrée à l automne Veuillez échanger vos points avant le 31 octobre Les points ne peuvent s accumuler d année en année. Exemple: $ amassés = points 185 élèves participants = 185 points Total des points accumulés = points Note: les articles ainsi que les valeurs attribuées aux points Cœur atout md peuvent être modifiés sans préavis. Les points et articles mentionnés dans l exemple ci-haut proviennent du catalogue Le programme de points Cœur atout md n est pas disponible dans toutes les provinces canadiennes. 1. Échangez vos points contre des articles du catalogue, OU 2. Recevez un chèque correspondant à un pourcentage de la somme amassée en dons, OU 3. Faites don de votre chèque de pourcentage à la Fondation des maladies du cœur et augmentez votre appui à la FMC, OU 4. Échangez vos points et faites don des articles reçus en échange à d autres écoles qui en ont peut-être besoin plus que vous. 8