Examen de compétence en physiothérapie Guide d inscription à l examen 2015 (mis à jour en juillet 2015)

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1 Examen de compétence en physiothérapie Guide d inscription à l examen 2015 (mis à jour en juillet 2015) Guide d inscription à l ECP 2015_ Page 1

2 Table des matières 1. Dates de l examen Frais d examen Frais d administration Lieux de l Examen Affectation du lieu d examen Choix de la Langue Formulaire de demande de vérification (FDV) Politique de remboursement Guide d inscription à l ECP 2015_ Page 2

3 1. Dates de l examen Dates de l examen en 2015 Composante écrite (Examen de qualification) Samedi 7 février 2015 Samedi 11 avril 2015 Composante clinique (Examen national de physiothérapie) Samedi 6 juin 2015 Dimanche 15 novembre 2015 Samedi 9 mai 2015 Samedi 11 juillet 2015 Mercredi 9 septembre 2015 Samedi 5 décembre 2015 Admissibilité à la composante clinique Les candidats qui réussissent la composante écrite en Composantes de l examen sont admissibles à passer la composante clinique pour la première fois en Février ou avril 2015 Juin ou novembre 2015 Mai, juillet ou septembre 2015 Novembre 2015 Décembre 2015 Juin ou novembre 2016 Remarque : Vous devez passer la composante clinique de l examen dans un délai de deux ans après avoir réussi la composante écrite. Le présent guide renferme les procédures régissant l Examen de compétence en physiothérapie (ECP) 1. L Alliance canadienne des organismes de réglementation de la physiothérapie (L Alliance) se réserve le droit de changer les politiques et procédures sans préavis. Pour de plus amples renseignements sur l ECP, veuillez consulter les Politiques d examen de 2015 pour l ECP offertes en ligne au 1 Les termes «physiothérapie», «physiothérapeute», «PT» et «pht» sont des titres officiels à employer avec permission. Dans le présent document, thérapie physique signifie la même chose que physiothérapie, et thérapeute physique, la même chose que physiothérapeute. Guide d inscription à l ECP 2015_ Page 3

4 Exigences des modalités d inscription et dates limites Les candidats doivent envoyer le formulaire d inscription dûment rempli et signé pour chaque composante de l examen accompagné du paiement, avant la date limite fixée, à l adresse suivante : Inscriptions au Programme d examen Alliance canadienne des organismes de réglementation de la physiothérapie 1243 Islington Avenue, Suite 501 Toronto, Ontario M8X 1Y9. Important Les inscriptions aux composantes écrite et clinique de l examen peuvent être envoyées en même temps. Si possible, L Alliance vous encourage à nous envoyer simultanément les formulaires d inscription aux composantes écrite et clinique de l examen. Vous devez veiller à ce que le formulaire d inscription soit complètement rempli. L Alliance n accepte pas les formulaires d inscription photocopiés, télécopiés ou envoyés par courriel. La «Déclaration d identité» doit être envoyée avec la première inscription si L Alliance ne l a pas déjà dans ses dossiers. Dates importantes pour l Examen de compétence en physiothérapie de 2015 Composante de l examen Composante écrite Composante clinique Date de l examen Date limite de la demande* Samedi 7 février er décembre 2014 Samedi 11 avril février 2015 Samedi 9 mai mars 2015 Samedi 11 juillet mai 2015 Mercredi 9 septembre juillet 2015 Samedi 5 décembre octobre 2015 Samedi 6 juin mars 2015 Dimanche 15 novembre août 2015 Remarque : Toutes les demandes d inscription doivent être reçues aux bureaux de L Alliance au plus tard à la date limite*. Veuillez communiquer avec votre bureau de poste local pour connaître les services de messagerie à utiliser pour veiller à ce que votre demande arrive à nos bureaux à temps. Les demandes d inscription reçues après la date limite* NE SERONT PAS acceptées. Guide d inscription à l ECP 2015_ Page 4

5 2. Frais d examen La totalité du paiement doit être effectuée en devises canadiennes et doit être reçue avec le formulaire d inscription. Le paiement peut être fait par chèque certifié, mandat ou carte de crédit. NOUS N ACCEPTONS PAS D ARGENT LIQUIDE NI DE CHÈQUE. Tous les paiements doivent être libellés à l ordre de «L Alliance canadienne des organismes de réglementation de la physiothérapie». Frais Composante de l examen Composante écrite (Examen de qualification) Composante clinique (Examen national de physiothérapie) Frais d examen 865 $ $ Total $ Paiement par carte de crédit : Vous pouvez payer les frais par carte de crédit. Veuillez consulter le site Web de L Alliance au pour obtenir plus de renseignements sur le paiement par carte de crédit. Veuillez remplir la section «carte de crédit» du formulaire d inscription pour autoriser le paiement par carte de crédit. Guide d inscription à l ECP 2015_ Page 5

6 3. Frais d administration Service Frais pour le changement d emplacement (pour changer le lieu où vous passerez l examen) Frais pour le changement de date (pour changer la date à laquelle vous passerez l examen) Frais de gestion non remboursables Composante de l examen Composante écrite Composante clinique Composante écrite Composante clinique Date Avant la date limite Après la date limite Avant la date limite Après la date limite Avant la date limite Après la date limite Avant la date limite Après la date limite * Frais 100 $ 150 $ 100 $ 150 $ 100 $ 150 $ 100 $ Considéré comme une annulation* *Frais de désistement (voir la Politique de remboursement) Minimum 300 $ Révision des notes finales 100 $ Révision du dossier 125 $ Vérification administrative 300 $ Appel 300 $ Duplicata des résultats 25 $ Duplicata du certificat 25 $ Duplicata du reçu 25 $ Carte de crédit refusée ou invalide 75 $ Changement de date d examen et/ou de lieu d examen : Les candidats qui souhaitent changer la date et/ou le lieu de leur examen doivent remplir un formulaire de changement d emplacement/de date d examen et l envoyer avec les frais correspondants, suivant le tableau ci-dessus. Les candidats peuvent télécopier leur formulaire de changement de date avec les frais de gestion. Guide d inscription à l ECP 2015_ Page 6

7 Les demandes de changement du lieu d examen seront acceptées seulement si des places sont disponibles au lieu demandé, une fois que tous les candidats ayant choisi ce lieu comme premier choix ont été inscrits. Les frais de changement de lieu d examen vous seront remboursés ou retournés si la demande de changement ne peut être effectuée. Inscriptions en dehors du Canada : Si vous décidez de payer vos droits d inscription par carte de crédit et que vous vous inscrivez de l extérieur du Canada, nous vous conseillons vivement de contacter l organisme émetteur de votre carte pour lui faire part de vos frais prévus. Certaines institutions financières sont plus strictes quant à leurs mesures anti-fraude et risquent de rejeter toute transaction provenant d une compagnie étrangère si elles n en ont pas été préalablement averties. Étant donné que de nombreuses compagnies de cartes de crédit ne nous communiquent pas leur motif de refus de paiement, vous risquez de subir des frais supplémentaires de 75 $ pour paiement refusé. Veuillez noter que nous ne sommes pas en mesure de garantir une date précise de traitement de votre paiement, ni même une période approximative pour ce traitement. Si l institution financière de votre carte de crédit requiert ce renseignement pour autoriser la transaction, nous vous recommandons de choisir l une des autres méthodes de paiement autorisées pour votre inscription. Cartes de crédit refusées ou invalides Si votre carte de crédit est refusée ou invalide, votre inscription sera considérée comme incomplète. Nous vous enverrons un courriel pour expliquer vos choix de paiement. Vous ne serez pas admissible à passer l examen à moins que nous recevions votre paiement dans les 15 jours ouvrables suivant l envoi de l avis. IMPORTANT : Reçus officiels Les reçus officiels des frais d examen seront envoyés aux candidats avec les résultats de leur examen. Guide d inscription à l ECP 2015_ Page 7

8 4. Lieux de l Examen Remarque : Il se peut que L Alliance ne gère pas elle-même l examen dans tous les sites. Composante écrite : D une durée de 4 heures maximum. Veuillez planifier votre présence en conséquence. Veuillez indiquer votre 1 er, 2 e et 3 e choix pour le lieu d examen à partir de la liste ci-dessous : Vancouver, C.-B. Winnipeg, Man. Ottawa, Ont. St. John s, T.-N.-L. Burnaby, C.-B.* Hamilton, Ont. Montréal, QC Whitehorse, Yuk. Edmonton, Alb. London, Ont. Fredericton, N.-B. Calgary, Alb.* Toronto, Ont. Charlottetown, Î.-P.-É. Saskatoon, Sask. Mississauga, Ont.* Halifax, N.-É. *Nouvel emplacement si vous choisissez ce site, veuillez envoyer un courriel à Composante clinique : D une durée de 6 heures maximum. Veuillez planifier votre présence en conséquence. Veuillez indiquer votre 1 er, 2 e et 3 e choix pour le lieu d examen à partir de la liste ci-dessous : Vancouver, C.-B. Saskatoon, Sask. (l automne seulement) Toronto, Ont. Ottawa, Ont. Edmonton, Alb. Winnipeg, Man. (l automne seulement) Hamilton, Ont. Halifax, N.-É. Si vous vous inscrivez à la composante clinique en français, vous devez choisir Ottawa comme lieu d examen. 5. Affectation du lieu d examen Les choix du lieu d examen sont assignés en fonction de la date à laquelle le formulaire d inscription a été reçu. Les confirmations du lieu d examen de la composante clinique seront publiées sur le site Les candidats sont tenus de trouver l itinéraire vers leur propre lieu d examen. Nous ne pouvons pas garantir de vous affecter à l un des lieux d examen que vous avez sélectionnés. Nous conseillons aux candidats de ne pas réserver de vols/d hôtels avant la confirmation de leur site d examen. L Alliance ne peut être tenue responsable des préparatifs de voyage et d hébergement organisés par les candidats. Guide d inscription à l ECP 2015_ Page 8

9 6. Choix de la Langue Vous pouvez passer l Examen de compétence en physiothérapie en français ou en anglais. Vous devez choisir une langue. Composante écrite (Examen de qualification) À partir de juillet 2015, la composante écrite se déroulera sur support informatique. Le format informatique permet aux candidats de passer de l anglais au français à tout moment pendant l examen, quel que soit le site de l examen. Même si le surveillant d un examen ne parle qu anglais, les directives à l intention des candidats seront imprimées en français dans chaque site d examen. Nous encourageons les candidats à essayer le tutoriel d orientation sur le test informatique offert sur le site Web de L Alliance afin de s exercer à utiliser la fonction de changement de langues. Composante clinique (Examen national de physiothérapie) Vous pouvez passer la Composante clinique en français (seulement à Ottawa) ou en anglais. Les examinateurs et les clients types standardisés vous parleront dans la langue que vous aurez choisie sur votre formulaire d inscription. Vous recevrez les questions écrites dans les deux langues. Si vous voulez utiliser le français dans une partie de la composante clinique de l examen, vous devez passer la composante clinique à Ottawa. Aucun autre site d examen n offre la composante clinique en français. Vous devez passer tous les cas cliniques dans la langue que vous avez choisie sur votre formulaire d inscription. Toutefois, pour les questions écrites, vous pouvez répondre en français ou en anglais au lieu d examen d Ottawa seulement. Changement de langue Si vous voulez changer la langue dans laquelle vous passerez l une des composantes de l examen, vous devez en informer L Alliance au moins 60 jours avant la date de l examen. Demande pour besoins spéciaux : Veuillez consulter les Politiques d examen de l ECP de 2015 pour tout renseignement relatif aux arrangements pour les personnes ayant des besoins spéciaux. Ces demandes doivent être soumises avec la demande d inscription à l examen et le formulaire Arrangement pour besoin spécial offert sur le site Guide d inscription à l ECP 2015_ Page 9

10 7. Processus d inscription Confirmation d inscription Composante écrite L Alliance enverra au candidat une confirmation d inscription par courriel. Le courriel inclura aussi le numéro d identification personnel (NIP) du candidat. Yardstick inc., le partenaire de L Alliance qui s occupe du volet informatique de l examen, enverra une confirmation d inscription par courriel sept semaines avant le volet écrit de l examen. Le courriel de confirmation d inscription renfermera les renseignements sur le lieu de l examen, la salle, l adresse et l heure de l examen; il précisera également ce que vous pouvez et ne pouvez pas apporter à la salle d examen. Vous ne recevrez pas de trousse d inscription par la poste. Si vous ne recevez pas de courriel précisant votre site pour l examen écrit sur support informatique, veuillez communiquer avec L Alliance enverra directement à votre site d examen votre attestation d inscription. Le site s en servira pour vous identifier le jour de l examen. Conformément aux directives du courriel de confirmation de votre inscription, veuillez avoir sur vous une pièce d identité gouvernementale valide avec photo, par exemple, un permis de conduire, un passeport, une carte de résidence permanente. Composante clinique L Alliance vous enverra un courriel de confirmation d inscription, qui inclura aussi le numéro d identification personnel (NIP) du candidat. Les affectations aux sites d examen seront publiées sur notre site Web. Les candidats sont encouragés à garder leur NIP dans un lieu sûr et confidentiel. Vous aurez besoin de votre NIP pour consulter votre affectation au site d examen de la composante clinique, ainsi que pour obtenir vos résultats d examen en ligne. Un mois avant l examen, nous vous enverrons par courriel une trousse d inscription qui inclut une attestation d inscription, des instructions et des renseignements sur le site d examen confirmé. Si vous n avez pas reçu de trousse d inscription deux semaines avant l examen, veuillez contacter Modalités pour le jour de l examen Composante écrite Le jour de l examen, veuillez vous présenter au bureau d inscription à l heure indiquée et présenter une pièce d identité gouvernementale valide avec photo (permis de conduire, passeport ou carte de résidence permanente). Le surveillant de l examen vérifiera votre pièce d identité gouvernementale avec photo en la comparant avec l attestation d inscription envoyée par l Alliance au site de l examen. Après vérification, le surveillant vous remettra votre attestation d inscription que vous pourrez signer. Vous devez apporter votre attestation d inscription à la salle d examen. Composante clinique Le jour de l examen, présentez-vous au bureau d inscription à l heure indiquée, présentez votre attestation d inscription et signez le registre des présences. Veuillez consulter la Politique d examen de l ECP de 2015 pour connaître les règles de sécurité de l examen et les règles de conduite. Modification des renseignements Si vous changez de nom ou de coordonnées (adresse, numéro de téléphone ou courriel), veuillez nous envoyer un avis écrit dès que Guide d inscription à l ECP 2015_ Page 10

11 possible. Pour les changements de noms, veuillez fournir les copies des documents officiels relatifs à ce changement. Si vous changez d apparence ou de nom, vous devez nous faire parvenir une nouvelle «Déclaration d identité». Veuillez transmettre toutes les demandes de changement de renseignements personnels par courriel à csa.alliancept.org. 8. Formulaire de demande de vérification (FDV) Certains organismes de réglementation provinciaux ou territoriaux pourraient vous délivrer un permis temporaire, limitatif ou supervisé vous autorisant à exercer la physiothérapie si vous leur envoyez la confirmation que vous vous êtes inscrit à l examen. Si vous voulez que nous confirmions auprès d un organisme de réglementation que vous êtes admis à passer l examen, veuillez remplir le formulaire de confirmation de la demande. Vous pouvez le télécharger sur notre site Web au Nous pouvons envoyer la confirmation dès que le paiement a été traité et confirmé. 9. Politique de remboursement Désistement Pour vous désister de l examen, veuillez nous le faire savoir par écrit. Nous n acceptons pas les désistements verbaux. Les frais administratifs de désistement sont de 300 $. Si vous vous désistez avant la date limite d inscription de votre examen initial, nous vous rembourserons les frais d examen moins les frais administratifs de 300 $. Si vous vous désistez dans les 20 jours ouvrables après la date limite d inscription à votre examen initial, nous vous rembourserons 50 % des frais d examen moins les frais administratifs de 300 $ Si vous vous désistez 20 jours ouvrables après la date limite d inscription à votre examen initial, vous perdrez tous les frais d examen. Maladie ou cas de force majeure avant l examen ou le jour de l examen Si, avant l examen, vous tombez malade ou êtes victime d un cas de force majeure, y compris un deuil, qui pourrait affecter votre performance à l examen, nous vous recommandons vivement de ne pas essayer de passer l examen et de vous désister en suivant les procédures adéquates. Si vous n êtes pas en mesure de passer l examen à cause d un incident qui se produit soudainement le jour de l examen, vous devez immédiatement en notifier L Alliance par courriel au Si vous ne pouvez pas passer l examen à cause d un cas de force majeure, vous devez le faire savoir par écrit à L Alliance dans les sept jours ouvrables suivant la date d examen, Guide d inscription à l ECP 2015_ Page 11

12 en joignant les pièces justificatives. Si vous nous informez avant cette date limite, nous étudierons votre cas et envisagerons un remboursement partiel de vos frais d examen. Le remboursement des frais d examen sera étudié au cas par cas. Si vous êtes absent le jour de l examen à cause d une maladie, vous devez nous faire parvenir le certificat médical officiel de L Alliance ( confirmant que vous avez été examiné au moment où la maladie est survenue. La date du certificat doit être celle de l examen ou avoisiner la date de l examen (autrement dit, un certificat daté de plus de deux jours après la date de l examen clinique de novembre, ou de plus de trois jours après l examen clinique de juin, ne sera pas accepté). Si vous êtes absent de l examen à cause d un décès, vous devez nous faire parvenir une copie du certificat de décès confirmant que le décès s est produit au même moment que l examen. Échec à la composante écrite (examen d entrée) Si vous êtes préinscrit à la composante clinique (examen national de physiothérapie), mais que vous échouez la composante écrite (examen d entrée), vous pouvez demander le remboursement complet des frais d examen de la composante clinique. Vous pouvez aussi transférer les frais de la composante clinique de l examen. Votre dossier de résultats comprendra une note décrivant en détail les options de frais d examen de la composante clinique. Veuillez conserver ce manuel jusqu à ce que vous ayez reçu vos résultats d examen. Guide d inscription à l ECP 2015_ Page 12

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