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Rachel Damours
il y a 8 ans
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1 Une lettre d informations Econocom consacrée à la location N 1 Sale and lease-back Tellement plus qu un apport de trésorerie.

2 Une lettre d informations Econocom consacrée à la location Dans ce numéro N Sale and Lease-back: tellement plus qu un apport de trésorerie Payez l utilisation, pas la propriété Affranchissez-vous, de même que votre directeur IT, de l opérationnel Marier location et achat rime avec complexité Aucun coût caché à l échéance Automatisez la gestion de vos actifs Sale and lease-back Tellement plus qu un apport de trésorerie.

Affranchissez-vous, de même que votre directeur IT, de l opérationnel Marier location et achat rime avec

3 operational lease se décharger des risques updates Operationele lease is altijd opérations logistiques maintenance Introduction Une solution de sale and lease-back (vente et reprise en location) évoque sans doute dans votre esprit un surcroît de liquidités, un endettement allégé et un bilan amélioré. Ce sont certes là des avantages de la formule mais elle en comporte encore bien d autres quand elle s applique à vos ordinateurs, tablettes, smartphones et autres équipements technologiques. En en confiant la gestion via un contrat de location opérationnelle, vous vous déchargez des risques, des tâches de maintenance, de mises à jour et des opérations logistiques en contrepartie d un loyer fixe par utilisateur, tout compris. En tenant compte de tous les facteurs, en particulier les coûts cachés, une solution de sale and lease-back peut vous faire gagner de l argent à court et à long terme. page 3

Ce sont certes là des avantages de la formule mais elle en comporte encore bien d autres quand elle s applique à vos ordinateurs, tablettes, smartphones et autres équipements technologiques.

4 Operationele lease is altijd Payez l utilisation, pas la propriété Lorsque vous souhaitez retirer tous les équipements technologiques de votre bilan ou lorsque vous recherchez le moyen de financer un projet majeur, vous tourner vers une formule de sale and lease-back permet de mobiliser votre capital. Plus le matériel sera jeune, plus la solution sera avantageuse. Mais quelle que soit la situation, vous décidez seul de la durée et de la périodicité de la reprise en location. Un sale and lease-back vous aide à améliorer certains ratios de votre bilan, vous ouvre une source supplémentaire de financement, vous permet de respecter les covenants avec vos banquiers ou vous évite des majorations de taux sur d autres dettes. Vous pourrez investir les liquidités procurées par l opération de sale and lease-back dans un projet offrant un retour sur investissement rapide. page 4

Mais quelle que soit la situation, vous décidez seul de la durée et de la périodicité de la reprise en location.

5 Affranchissez-vous, de Operationele même lease que is altijd votre directeur IT, de l opérationnel Vos équipements technologiques sont une source constante de préoccupation. Votre département technique ou commercial aspire à davantage de mobilité. Un fournisseur de systèmes X n assure plus les mises à jour. Il vous est difficile de connaître l agenda de renouvellement de la gamme de matériel dans le cadre d un nouveau projet. Vous utilisez un nouveau logiciel, essentiel pour vous, qui exige de nouveaux systèmes. Du matériel technologique inconnu jusqu ici fait son apparition dans la société à l occasion d une acquisition. Votre service d assistance technique peine à maîtriser l hétérogénéité de votre parc IT, etc. Sans nécessairement vous en rendre compte, vous êtes accaparés par des tâches de planification, de renouvellement ou de remplacement de matériel dont la valeur unitaire ne dépasse guère quelques centaines d euros. Lorsque le temps qu y consacre la direction ou le département informatique est disproportionné par rapport à la valeur du matériel, une solution de sale and lease-back constitue une étape logique vers la location opérationnelle. page 5

Il vous est difficile de connaître l agenda de renouvellement de la gamme de matériel dans le cadre d un nouveau projet.

6 Marier Operationele location lease et is achat altijd rime avec complexité La plupart des grandes entreprises recourent à diverses méthodes d investissement pour le matériel informatique, ce qui débouche sur une complexité de la gestion des ressources. Une partie du matériel correspond à du leasing financier. Une autre est associée à la location opérationnelle. Une autre encore a été achetée. Sans compter que de plus en plus de logiciels sont loués, par mensualités. Dans ce genre de situation, vous avez sans doute une vue précise sur vos dépenses passées mais il vous est particulièrement difficile de planifier ou de budgétiser correctement. Souvent l entreprise ne connaît pas avec précision la composition de son parc et ne sait pas quels systèmes sont réellement utilisés ou quand des systèmes déjà amortis doivent ou non être remplacés. Recourir à du sale and lease-back, couplé ensuite à une location opérationnelle, vous permet de mettre fin à ce genre de situation complexe. En une seule opération, vous pouvez basculer l ensemble de vos équipements dans un seul et même modèle de gestion, pour un coût fixe et - dès lors - prévisible. page 6

Sans compter que de plus en plus de logiciels sont loués, par mensualités.

7 Operationele lease is altijd Aucun coût caché à l échéance Lorsque vous achetez ou optez pour un leasing financier pour vos ordinateurs, smartphones, tablettes, imprimantes, équipements réseau, écrans, chargeurs et autres équipements, il vous faut, après quelques années, vous défaire de tout ce matériel sans que cela ne soit un casse-tête. Vous voulez en outre vous assurer que des données sensibles ne se retrouvent pas dans la nature. La plupart des systèmes sont dès lors soumis à une inspection supplémentaire afin d effacer les données et de procéder à diverses autres opérations. Dans le cas d une entreprise comptant quelques centaines de collaborateurs, il n est pas rare qu une personne doive alors consacrer chaque jour plusieurs heures au déclassage sécurisé de matériel informatique désuet. Ces coûts cachés qui surgissent à la fin du cycle de vie, n existent pas dans un contexte de location opérationnelle. Tout est en effet organisé par le Loueur. page 7

Vous voulez en outre vous assurer que des données sensibles ne se retrouvent pas dans la nature.

8 Automatisez la gestion de vos actifs Operationele lease is altijd Notre solution de location opérationnelle inclut un volet de gestion automatisée. Il vous permet d effectuer le suivi en ligne de la situation de tous vos équipements et de consulter tous les détails, appareil par appareil. Cela ne concerne pas uniquement les PC, les ordinateurs portables, les tablettes ou les smartphones mais également les écrans, le matériel vidéo, les systèmes de traçage ( track & trace ), etc. Autrement dit, tout ce qui abrite un processeur et est connecté à Internet. Pourquoi ne pas appliquer à vos systèmes informatiques le même traitement que vous réservez à vos voitures de société? Une location opérationnelle vous décharge des tâches administratives, facilite la planification et vous procure de la prévisibilité budgétaire. Votre coût total sera moins élevé, une fois tous les éléments de ces coûts pris en considération. De plus en plus, vous recourez à de la location de logiciels, à un coût fixe mensuel par collaborateur, maintenance comprise. Dans la quasi-totalité des cas, cette méthode s avère être la plus économique pour l ensemble de vos systèmes informatiques et, à coup sûr, la formule qui vous libère d une charge administrative substantielle. Sans parler du fait que vous éviterez de devoir postposer les décisions opérationnelles en raison de la préséance de la valeur comptable. page 8

Cela ne concerne pas uniquement les PC, les ordinateurs portables, les tablettes ou les smartphones mais également les écrans, le matériel vidéo, les systèmes de traçage ( track & trace ), etc.

9 Si vous désirez découvrir par vous-même comment certains de nos clients ont procédé, voici les témoignages de G4S et de Roularta sur leur utilisation d une solution de sale and lease back. Si vous désirez comparer votre situation à nos solutions, en termes de budgétisation et de planification, nous vous invitons à prendre contact page 9