- CHARTE - Article 5 L'emploi d'abréviations est interdit à l'exception de celles à caractère scientifique communément admises (AVC, IDM...).

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1 - CHARTE - Dans le cadre des ronéos, l'aem2 a mis en place la présente charte. Afin de veiller à son respect, un système de caution est mis en place. Cinq chèques de caution : deux de 10 et trois de 15, sont demandés lors de l'inscription. Article 1 La personne responsable de la prise d'un cours s'engage à y assister EN PERSONNE. Elle s'engage également à demander au professeur le diaporama du cours (clé USB). La personne s engage aussi à assiter ENTIEREMENT au cours ou à avertir le membre du comité de relecture si la personne est obligée de quitter le cours avant la fin de ce dernier. Article 2 Les notes prises devront refléter au mieux le cours dispensé par le professeur et doivent permettre à toute personne n'assistant pas au cours d'en prendre CONNAISSANCE EN INTEGRALITE. Article 3 Les photocopies de textes ou schémas, même faisant foi, provenant de l'office des polycopiés, ne pourront être EN AUCUN CAS ACCEPTES EN SUBSTITUTION DES COURS dispensés en amphithéâtre. Veuillez insérer les autres schémas et images (power point, diagrammes, photos ) directement dans le cours en les mettant en noir et blanc (cf niveau de gris). Les documents trop importants pour être intégrés au ronéo seront envoyés et mis en ligne sur le site de l'aem2 par le VP Aide aux Etudes. Article 4 Les cours doivent être saisis ENTIEREMENT A L'ORDINATEUR, SUR OPEN OFFICE, et RESPECTER OBLIGATOIREMENT LA MISE EN PAGE décrite en annexe, sous peine d'encaissement de cautions (cf CHECK LISTE DU RONEOTYPEUR). Article 5 L'emploi d'abréviations est interdit à l'exception de celles à caractère scientifique communément admises (AVC, IDM...). Article 6 Tout cours annulé ou reporté doit être signalé à l'aem2 (au VP Aide aux Etudes). Un cours reporté reste à la charge de la personne qui en avait initialement la responsabilité. Article 7 Les étudiants chargés d'un cours s'engagent à le rendre en FORMAT ELECTRONIQUE.odt (Open Office) par mail à l'adresse roneos.aem2@gmail.com, avec pour objet : MATIERE jj/mm h/h. Y seront joints les éventuels documents à mettre en ligne. Pour les L2, le délai est de 48H suivant la date du cours sous peine d'un encaissement d'un chèque de caution de 10 par jour de retard. Pour les L3, le délai est de 48H les mercredi, jeudi et vendredi et de 72H les lundi et mardi sous peine d'un encaissement d'un chèque de caution de 10 par jour de retard. N.B. : Cette année, les ronéos comprendront les cours depuis le vendredi jusqu'au jeudi pour faciliter le travail du Comité de Relecture le weekend. Article 8 En cas de NON RESPECT DE LA CHARTE, l'aem2 pourra encaisser les chèques de caution

2 (prix variable en fonction de la faute commise) et refuser le cours en exigeant sa correction dans les plus brefs délais (24H ou 48H selon le problème soulevé et l'avis du Comité de Relecture et du VP Aide aux Etudes). L'encaissement des cautions se fera selon le barème suivant : ronéos en retard : 10 par jour de retard prise du diaporama au professeur en amphi : 15 (vérifivation par le relecteur). absence ou quasi inexistence de la mise en page décrite dans la charte, absence de l'un des points importants de la mise en page (Times New Roman, police 12, numérotation, marges, en-tête, références, titre, etc : (selon la faute commise). divergences entre le cours dispensé en amphi et le ronéo: (selon la faute commise). nombre trop important de fautes d'orthographe/pages : 10. dans le cas de la formule 4 cours, le même barème est appliqué. Si plus de 2 RONEOS SUR 4 ne respectent pas la charte, le chèque de 55 sera encaissé, quelle que soit la faute commise. Les personnes concernées se verront informées de l'encaissement de leur caution et de sa justification. Le ronéotypeur devra faire un minimum d'effort de rédaction, même sur les cours dispensés uniquement sous forme de tirets par le professeur. Un ronéo intégralement ou en grande majorité rédigé sous forme de tirets sera renvoyé au ronéotypeur qui aura 24h pour le reprendre, un chèque de caution de (selon l'ampleur de la faute) pourra être encaissé. Article 9 Le rôle du COMITE DE RELECTURE est de vérifier et corriger fautes d'orthographe, mise en page et éventuelles erreurs des ronéos (cf CHECK-LISTE DU RONEOTYPEUR). Il doit signaler au VP Aide aux Etudes, en charge des ronéos, tout besoin d'encaissement de caution et sa justification. Les cours vérifiés devront être renvoyés à la même adresse par le comité de relecture 24H après réception de la version du ronéotypeur. Si le comité de relecture est garant de ronéos de qualité, il est cependant à rappeler que : CHAQUE RONEOTYPEUR RESTE RESPONSABLE DU CONTENU et de la forme de son ronéo, chaque personne se doit de participer à la qualité des ronéos en SIGNALANT TOUTE FAUTE dans la section ronéo du forum de l'aem2 prévue à cet effet. Une synthèse des erratas vous sera communiquée chaque semaine via la 'lettre hebdo'. Un Comité de Relecture qui ne remplit plus ou mal sa fonction se verra remplacé et sanctionné par l'encaissement d'un chèque de caution. Article 10 Les deux derniers ronéos de chaque semestre ne seront pas imprimés, ils seront uniquement disponible en ligne sur le site de l'aem2 (aem2.org) dans la rubrique "ronéos". Article 11 Un groupe de travail sera organisé en fin d'année pour améliorer le système des ronéos. Ce groupe de travail comprendra des représentants des L2, L3 et du Comité de Relecture des deux promos. Article 12 En cas de quelconques problèmes, le VP Aide aux Etudes, en charge des ronéos, sera disponible à l'adresse suivant : roneo@aem2.org. Tout étudiant souscrivant au service des Ronéos s'engage à respecter l'intégralité de la charte. Signature précédée de la mention «Lu et approuvé» :

3 - ANNEXES - Comment mettre en page un ronéo Check-liste du ronéotypeur COMMENT METTRE EN PAGE UN RONEO: LA POLICE à utiliser est Times New Roman. LES MARGES de 1 cm : Cliquez sur le menu Format puis Page rubrique Marge. Marquez toutes les marges de 1 cm. LA NUMEROTATION DES PAGES en bas à droite. Allez dans le menu insertion, pied de page, puis tout (ou standard) cliquez sur le petit encadré pied de page. Ensuite allez dans insertion, champ, numéro de page. Mettez le nombre à droite et pour avoir une numérotation du type «1/8», rajoutez un / à droite (du type 1/). Enfin allez dans Insertion, Champ, Nombre de page. L EN-TETE présente sur l ensemble des pages, police taille 10 et en gras. Cliquez sur le menu insertion, puis en-tête, puis standard. Cliquez sur l icône centrez sur la barre des tâches. Tapez la matière en majuscule, la partie en majuscule et le nom du cours en minuscule comme ceci : MATIERE PARTIE (si nécessaire) Titre. LES REFERENCES en haut à gauche, police taille 12. Date du cours NOM Prénom Promo Matière Professeur Nombre de pages LE TITRE, police taille 12 et en gras. Tapez votre titre. Sélectionnez-le. Centrez le. Mettez-le en gras taille 12. Cliquez sur le menu Format choisir Paragraphe. Cliquez sur l onglet Bordure. Allez dans disposition des lignes, puis cliquez sur le deuxième carré (4 bordures). Ensuite sélectionnez Ligne : 0,50 pt. Cliquez sur l onglet Arrière-plan et sélectionnez Gris 30%. LE PLAN, police taille 12 et en italique. A gauche, tapez 'Plan:' en gras, italique et souligné et allez à la ligne. Faites un clic droit, sélectionnez puces/numérotation. Dans l'onglet plan sélectionnez le deuxième plan en bas et à gauche (A. I. a...). 'A.' apparaît,. Tapez votre titre, mettez le en gras et en italique. Allez à la ligne : 'B.' apparaît. Au menu affichage, sélectionnez la barre d'outil puces et numérotation et cliquez sur le 5ème onglet (abaissez d'un niveau) : à la suite du 'I.' tapez votre sous-titre en italique. Le plan ne comportera que

4 les titres (A.) et sous-titres (I.). Sélectionnez l'ensemble de votre plan. Allez dans le menu insertion, choisir cadre. Cliquez sur l'onglet type. Allez dans taille, choisir largeur: 19 cm et hauteur: taille automatique. Allez dans ancrage sélectionnez au paragraphe. Cliquez sur l onglet Bordure. Allez dans disposition des lignes, puis cliquez sur le deuxième carré (4 bordures). Ensuite sélectionnez Ligne : 0,50 pt. Veillez à ce que les bordures du cadre coïncident avec les 2 marges. LE COURS, police taille 12. Aérez le cours: allez à la ligne et faites des paragraphes (paramètres des paragraphes modifiables menu format, paragraphe, aux onglets retraits et espacements, alignement et enchainement). Intéressant à utiliser: l'outil appliquer le format (menu affichage, barre d'outil standard, 14ème icône en partant de la gauche): sélectionnez la partie du texte dont vous voulez recopier la mise en forme, cliquez sur l'outil puis appliquez le à la partie du texte voulue en la sélectionnant. le zoom est l'avant dernière icône de cette barre d'outil. Vérifiez le plan du cours. Les mots nouveaux ou importants seront mis en gras. /!\ Les cours doivent être rédigés en respectant les règles d'orthographe et de grammaire françaises. Vérifier la cohérence du cours, comparer avec ce qu'a dit le prof. Optimisez l'espace : ne pas utiliser une nouvelle page pour la dédicace (sauf si verso) (ne pas insérer de photos dans sa dédicace). utilisez les sauts de page (menu insertion puis saut manuel et saut de page) pour éviter les titres en fin de page. finir par un nombre de page pair (insérez une page blanche) pour éviter que deux cours soient en recto-verso. les documents transmis par les professeurs et annexés au cours doivent être redimensionnés afin d'éviter l'impression de feuilles inutiles. LES SCHEMAS D'ANATOMIE: Les légendes doivent être placées sur la même feuille que le schéma (pour éviter d avoir des légendes au verso.) Si le schéma prend trop de place, vous pouvez placer toutes les légendes sur une même feuille, en évitant qu elle soit au verso. Les schémas doivent être refaits et vérifiés, et avoir UNE TAILLE PERMETTANT UNE BONNE LISIBILITE (un quart de page minimum) PAS DE COULEURS pour une meilleure visibilité à la photocopieuse. Vous pouvez par contre pour mettre en évidence différentes zones utiliser des codes en noir et blanc (hachures, points, contrastes ) Les contours doivent être faits au feutre noir (pour une meilleure visibilité après la photocopie), pas de crayon gris. Vos éventuels commentaires et dédicaces seront en police taille 12 et en italique.

5 - CHECK-LIST DU RONeOTYPEUR - Je dois m'assurer que : J'ai assisté en cours Caution associée : Fait 1 /!\ penser à : - ordinateur - dicaphone - appareil photo - clé USB 2 J'ai essayé de récupérer le diapo du prof en amphi 15 3 J'ai retranscrit au mieux le cours dipensé par la professeur en amphithéâtre 4 J'ai respecté la police 5 J'ai respecté les marges 6 J'ai mis la numérotation des pages 7 J'ai mis l'en-tête 8 J'ai mis les références 9 J'ai mis le titre 10 J'ai structuré mon cours avec un plan 11 J'ai fait un cours aéré 12 J'ai mis les mots importants en gras 13 Je n'ai pas utilisé d'abréviations Mise en page : J'ai fait un effort de rédaction (pas de tirets) J'ai vérifié (ou fait vérifier) mes fautes d'orthographe/ grammaire J'ai fini par un nombre de page PAIR 17 J'ai inséré les photos/ schémas (/!\ niveau de gris) 18 J'ai mis les schémas et les légendes sur la même page (pas recto/ verso) 19 Mes schémas sont lisibles 20 Mes schémas sont en noir et blanc (pas de couleur, pas de crayon gris) 21 J'ai envoyé mon ronéo sous 48h (72h pour les D1, le lundi et mardi) 22 J'ai envoyé mon ronéo à l'adresse : roneos.aem2@gmail.com (Objet : MATIERE jj-mm h-h) / jour de retard