TU ES CHICHE?! CONCILIER PLAISIR, LIBERTÉ ET EFFICACITÉ AU TRAVAIL UN YELLOWORKER SI TU? // Dossier de presse 2015

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1 // Dossier de presse 2015 CONCILIER PLAISIR, LIBERTÉ ET EFFICACITÉ AU TRAVAIL 9 Des moyens innovants et modulables. Vers plus de nomadisme! CHICHE?! 11 Une communauté. Qui est-elle? De quoi se nourrit-elle? Comment grandit-elle? TU ES UN YELLOWORKER SI TU? 13 Tous transparents? Faisons ensemble le grand saut de l open business 5

2 // Sommaire OSEZ! Portraits de Yelloworkers et quizz! 5 Tous transparents? Faisons ensemble le grand saut de l open business 13 Edito Edito : Concilier plaisir, liberté et efficacité au travail. Chiche?! 3 Un lieu Aix a désormais SON espace coworking. 7 Des moyens innovants et modulables Vers plus de nomadisme! 9 Une communauté Qui est-elle? De quoi se nourrit-elle? Comment grandit-elle? 11 L impulsion fait la force. Portraits des trois fondateurs et histoire du début du début de l idée 15 Annexe Le bilan des 6 mois 17

3 L ÉVOLUTION DE L EMPLOYÉ Edito Concilier plaisir, liberté et efficacité au travail : Chiche?! PASSÉ Travaille de 9h à 17h Travaille dans des bureaux d entreprise Inforgraphie forbes Chess Media Group Traduite et redessinée FUTUR Travaille n importe quand Travaille n importe où Utilise le matériel de l entreprise Utilise n importe quel matériel Nous assistons à un changement majeur de notre mode de vie : la propriété perd de plus en plus d intérêt face à l usage. Très visible pour les biens matériels, cette tendance progresse dans le milieu du travail. Le CDI vacille au profit de modes de travail «indépendant» ou tout du moins plus libres. Initié outre Atlantique, le phénomène se répand dans l Hexagone. Se concentre sur les efforts à fournir Ses missions sont prédéfinies Se concentre sur les objectifs à atteindre Ses missions sont personnalisées Pour de nombreuses raisons, de transports, de qualité de vie, d efficacité etc., travailler en permanence «au bureau» présente de moins en moins d intérêts. Le coworking s établit aujourd hui comme un moyen idéal de répondre à ces nouveaux indépendants et télétravailleurs en quête de lieux de travail et d échanges professionnels. Plus de 200 espaces de coworking existent en France. Plus de la moitié cependant sont en région Parisienne. La décentralisation a encore de beaux jours devant elle! Au delà des aspects «matériels», ce mode de travail est surtout, pour nous, un réseau et une communauté de moyens pour construire ensemble une nouvelle vision du travail. Protège l information N a pas de possibilité d expression Partage l information Peut devenir un leader Les fondateurs de Yelloworking vivent et aiment Aix-En-Provence. Constatant l absence d espaces de coworking, ils ont décidé d offrir à la ville un espace qui soit un fidèle reflet de la cité. Compte sur les s S appuie sur sa connaissance (acquis) Compte sur les outils de collaboration Mise sur l apprentissage (formation continue) Subit un management vertical Participe à un management circulaire // 3 // 4

4 Portrait des yelloworkers Tu es un Yelloworker si en général tu : Préfères des horaires adaptables plutôt qu imposés. NICOLAS HAMON (39 ans) Télétravailleur / forfait 2 jours par semaine Comment a-t-il trouvé YW? Un ami lui en a parlé. Ce qu il venait chercher? Une solution à l isolement social, une façon de séparer le travail et la maison. Ce qu il y a trouvé? Des bureaux en centre ville, une ambiance très studieuse, une diversité des domaines d activité. La première impression? Peur de ne pas trouver sa place parmi les domaines d activités présents... au final Yelloworking est bien pour tout type de travail nomade! Aimerai concilier travail et plaisir. Ne tiens pas en place sur ton bureau. Aimes brainstormer sur les projets des autres et partager les tiens. Aimes découvrir des domaines et métiers différents. Penses que liberté et responsabilité sont conciliables. Aimes l idée que rien ne se perd, tout se transforme. Sais que le pouvoir est dans le partage d informations. Crois qu il n y a pas de société sans dimension humaine. KIM GJERSTAD (36 ans) Co-fondateur de la société Wysija (Mailpoet) / forfait 5j par semaine Comment a-t-il trouvé YW? Un des premiers investisseurs sur la campagne de financement Ulule! Sa copine ne voulait plus qu il travaille «à la casa». Ce qu il venait chercher? Un espace de travail agréable. Ce qu il y a trouvé? Du calme! La première impression? On se retrouve entre indépendants! QUIZZ! SANDRINE ANBERRÉE (35 ans) Graphiste en freelance / Adapte son forfait, à ses besoins Comment a-t-elle trouvé YW? Sur internet. Ce qu elle venait chercher? Un espace où travailler, pour changer de la maison. Ce qu elle y a trouvé? Un double écran! Une seconde famille OUI des collègues et une vie sociale! La première impression? Cet espace donne envie d être productif YOUPI! THOMAS BERLOT, SYLVAIN BARON (31 et 35 ans) GARY PEGEOT, JONATHAN HIRARDIN (25 et 22 ans) Start-up développement web e-commerce / Forfait 5j par semaine Comment ont-ils trouvé YW? En découvrant la campagne de financement participatif sur les réseaux sociaux. Ce qu ils venaient chercher? Un (super) lieu pour travailler en équipe, l accès à une salle de réunion. Ce qu ils y ont trouvé? Une (super) seconde famille, des opportunités. Leurs premières impressions? Pour rester productif, on va s installer prêt de la machine à café! // 5 // 6

5 Un lieu à Aix en Provence Au coeur d Aix-en-Provence, Yelloworking a son lieu : le rez-de-chaussée d un hôtel particulier du quartier Mazarin, loin des zones industrielles, Rencontre entre la pierre provençale et la déco épurée et chaleureuse de l espace. Bois et couleurs, odeurs des cafés chauds, le bruit des clics clics des claviers, des couverts à l heure du déjeuner, la porte d entrée s ouvre et se referme au gré des «street» pauses Chez Yelloworking, on travaille assis-e à un bureau, sur une chaise haute, debout, installé-e dans un fauteuil ou sur le canapé. Les ambiances se côtoient entre silence et partage. Répartis sur 110 m 2, plusieurs espaces sont proposés pour que chacun travaille à sa manière : Une salle où les réunions informelles sont courantes, où l on aime passer ses appels, échanger des idées. Une deuxième où la concentration de chacun est respectée. Une salle de café, à l atmosphère conviviale, où le travail est bercé par le bruit et l odeur de la machine à café et des passages vers la cuisine! Sans oublier la salle de réunion avec tableau et table ronde pour accueillir les clients dans un cadre agréable et valorisant. Réseau, liberté et nouvelles technologies, les liens se tissent et forment la communauté des yelloworkers. LE LIEU EN 10 POINTS 1. Un lieu design et agréable en plein centre ville 2. Plus d une vingtaine de postes de travail 3. Une imprimante/scanner en libre service 4. Un wifi puissant 5. Des postes de travail ergonomiques & innovants 6. Une ambiance pro et détendue à la fois 7. Des formules adaptées au besoin de chacun 8. Des professionnels de tous horizons 9. Des discussions et échanges spontanés 10. Un réseau de professionnels dynamiques Offres Incluant : wifi, boissons chaudes à volonté, impression (Fair use) salle de réunion, le tout sans engagement! 5 jours/semaine : 250 /mois HT 2 jours/semaine : 150 /mois HT Carte 12 demi-journées : 150 HT // 7 // 8

6 Des moyens innovants et modulables. L annexe Le pa(r)ck nomade Le c.a.l.m Crmble L espace de travail mobile : Choisissez la route de la mobilité sans freiner votre efficacité. Vous rêvez d une session Surf & Work ou Geek & Nature? Faites-le. Hamacs et carte 4G à disposition : Naviguez entre les parcs de la ville et partez à l abordage d une nouvelle façon de travailler, en plein air, seul ou en équipe. Kit de démarrage pour le Coworking A La Maison : Pour tous ceux qui n ont pas de Yelloworking près de chez eux, créez votre espace éphémère de travail partagé! La relation client simplifiée : Savourez un outil en ligne simple mais puissant couplé à des recettes efficaces pour gagner du temps. Et le CRM* devient délicieux. yelloworking.com/lannexe/ yelloworking.com/pack-nomade yelloworking.com/coworking-a-la-maison/ crmble.fr *CRM = Customer Relationship Management = logiciel de gestion commerciale // 9 // 10

7 La communauté yellow! Elle est... hétérogène curieuse créative drôle dynamique positive Nombre de coworkers 67 Moyenne d âge 33 ans Parité? 26 % de femme Répartition des offres 30% = 5j/semaine 20% = 2j/semaine 50% = Cartes 12 demi-journées Statuts des coworkers Freelances = 45% Télétravailleurs = 10,5% PME = 34% Autres = 10,5% (étudiants, projets en création) C est aussi... Du café, du thé, des tisanes Des croissants et pains au chocolats Des fruits Un petit déjeuner gourmand tous les 1er jeudis du mois Des idées Des projets individuels et communs Des rencontres Des bébés Des aventures Des connexions un «mardi pizza» tous les 2eme jeudis du mois Des apéros Des pauses cafés... Des cours de yoga 2 fois par semaines. // 11 // 12

8 Tous transparents? on ose!! Si vous consultez notre blog (http://yelloworking. com/le-blog/) vous verrez que nous publions chaque mois le bilan de notre activité. Il ne s agit pas d un bilan comptable mais d une synthèse de notre activité. Nous y présentons nos chiffres, l évolution de l activité et les faits marquants du mois. Ces articles sont de loin les plus consultés et à chaque nouveau bilan son pic de fréquentation. Ils font systématiquement leur «mini-buzz». La volonté commune des trois fondateurs. Chacun des trois fondateurs de Yelloworking a amené dans l association ses valeurs et sa vision de l entreprise. Parmi nos points communs : la volonté de créer une entreprise «utile» et qui ait un sens, l honnêteté et la confiance. L idée de fonctionner à livre ouvert est apparue tôt dans le projet et a été mise en place dès le premier mois d activité. Pourquoi donc?!! Il y a plusieurs motivations à être complètement transparent. Notre motivation première et essentielle se trouve dans cette conviction : La raison d être d une entreprise est d exécuter une mission noble, d une manière juste et économiquement viable. L ordre des mots y est essentiel : - exécuter une mission : il s agit bien du «pourquoi» l entreprise existe. Le but d une entreprise ne doit pas être de dégager (beaucoup) des profits, ceci ne peut être qu une conséquence de la bonne réalisation de sa mission. - noble : le mot est certainement fort mais nous voyons encore trop de projets construits sur l opportunité mercantile, la naiveté de certains et parfois même le mensonge, qu il faut bien équilibrer! Les situations économique, sociale et environnementale sont préoccupantes et nous n avons plus d autres choix que de concentrer nos efforts à redresser la barre. La mission de l entreprise doit oeuvrer pour améliorer le monde dans lequel nous vivons - de manière juste : l exécution doit être menée avec le soucis d être juste sur tous les plans et avec tous (salariés, clients, partenaires, actionnaires, etc.). Attention à ne pas confondre «égale» et «juste». - économiquement viable : c est bien la dernière // 13 partie du postulat. L entreprise doit gagner de l argent pour vivre et donc exécuter sa mission. Les revenus doivent rémunérer les salariés, fondateurs et actionnaires à la hauteur de leurs participations, implications et prises de risques mais ces distributions doivent impérativement passer au travers des trois filtres précédents. On peut trouver cette idée sympathique et construire, à grand renfort de marketing, de beaux slogans et d attrayantes «baselines», de nombreuses sociétés ne s en privent pas. En jouant le jeu de la transparence, les masques tombent et l entreprise montre réellement ce qu elle fait, la manière dont elle fonctionne. S exposer c est se contraindre à être irréprochable. Nous pensons, et constatons déjà, que la transparence est appréciée par la communauté et contribue au succès de l entreprise car elle est un élément essentiel de la confiance. CASSONS LES RÈGLES DU JEU, PAS LES LOIS. Le concept open source a fait ses preuves dans le domaine de l informatique, mais appliqué à l entreprise, qu est ce que cela donne? Notre idée de la transparence est simple : on vous dit tout! Un seul bémol tout de même à «tout». Il peut arriver que nous n ayons pas le droit de communiquer publiquement certaines informations. En dehors de ceci, nous nous engageons à répondre à toute question. Nous ne publions pas tout systématiquement sur le site web car nous n avons pas encore trouvé de moyen simple pour le faire et de certaines informations n ont pas grand intérêt. Les articles «bilan» donnent systématiquement les informations suivantes : - chiffre d affaires et détails des prestations vendues. - montant des impayés s il y en a. - dépenses ventilées par macro-catégories. - nombre de coworkers actifs et répartitions par offre. «MAIS POURQUOI FAITES-VOUS ÇA?!» ` Il est très intéressant de voir les réactions provoquées par ce concept. Personne n y est indifférent. «Mais pourquoi vous faites ça?» Si nos motivations ne sont pas claires, nous ne pouvons que vous conseiller de relire le début de cette partie! Cette question est l une des premières réactions. En effet, tout le monde trouve le principe intéressant, mais perçoit ce choix comme un risque. «Comment ferez-vous quand vous gagnerez plein d argent?» Nous sommes d accords, la transparence «c est facile» quand la société gagne juste assez. Et c est justement l enjeu : être transparent quelque soit la situation, en particulier si les profits sont importants, c est bien là que la transparence prend tout son sens. En se contraignant à montrer où va l argent on s interdit les dérapages et les abus. «Et les concurrents?» Autre point souvent relevé. C est vrai, la transparence est formidable pour la concurrence, en particulier si elle ne joue pas le même jeu! Premièrement, si personne n engage le mouvement, il ne se passera rien. Prendre ce risque c est aussi prendre le risque que «ça marche» : que les clients préfèrent se tourner vers des entreprises transparentes plutôt que vers les autres, et que de plus en plus d entreprises deviennent «open source». Deuxièmement, si la transparence permet à un concurrent d exécuter sa mission mieux que vous. tant mieux. En effet, si on reprend notre vision de départ : nous devons rendre le monde meilleur, peu importe qui le fait, vous ou votre concurrent. UN PEU DIFFICILE À ACCEPTER? Pensez y encore un peu :-) // 14

9 L impulsion fait la force MARIE SPINNATO 32 ans Ton activité professionnelle en dehors de Yelloworking? Graphiste - Conseil en communication. Quelles sont les grandes lignes de ton parcours? J ai fait un IUT de communication et une école de design. Je me suis mise à mon compte le lendemain de mon diplôme! De quoi découvrir pendant 10 ans toutes les facettes du travail freelance... LILIAN DAUZAT 30 ans Ton activité professionnelle en dehors de Yelloworking? Consultant freelance en Business Développement. Quelles sont les grandes lignes de ton parcours? J ai fait une école d ingénieur en micro-électronique, j ai été Directeur Général chez un opérateur de téléphonie mobile, je me suis lancé dans le conseil en indépendant depuis début Pourquoi avoir choisi l indépendance? Pour être au plus proche des clients et pour pouvoir choisir mon rythme de vie. Ce que tu aimes faire quand tu ne bosses pas? Être dehors, à l air libre le plus possible, bouger mais aussi méditer et partager de bons repas! Peux-tu compléter cette phrase : «Pour moi travailler c est créer, partager, donner du sens à sa vie.» Ton point fort dans ce trio gagnant? Ma créativité, mon optimisme (et parfois ma tempérance) Yelloworking en trois mots? Aventures, partage, énergie. Ce que Yelloworking t as apporté? Evidemment de belles rencontres, professionnelles et amicales! Une magnifique aventure entrepreneuriale mais aussi de la congruence entre mes valeurs de vie et le projet en lui-même. Il est l application direct et le terreau fertile pour une dynamique qui ne cesse de s y enrichir. Pourquoi avoir choisi l indépendance? Le besoin de liberté et de découvrir de nouvelles boîtes. Ce que tu aimes faire quand tu ne bosses pas? Partir à l aventure et explorer! Escalade, alpinisme, ski, canyon, surf, kayak et j en oublie! Peux-tu compléter cette phrase : «Pour moi travailler c est explorer, apprendre, transmettre et recommencer!» Ton point fort dans ce trio gagnant? Mon expérience de la création et développement d entreprise, mon goût de l action. Yelloworking en trois mots? Liberté, plaisir, efficacité. Ce que Yelloworking t as apporté? Des rencontres, beaucoup de rencontres, un tremplin pour de nouvelles idées de business (certaines déjà en cours de développement), un cadre de travail idéal, un moyen d apporter ma contribution à la mutation dans laquelle se trouve le monde du travail. VICTOR PEYRE 27 ans Ton activité professionnelle en dehors de Yelloworking? Je suis webdesigner. Quelles sont les grandes lignes de ton parcours? J ai fait une école de communication à Bordeaux, j ai ensuite intégré l équipe de communication interne chez Orange Sud Ouest. J ai finalement opté pour l aventure de l indépendance depuis 2011, ce qui m a amené depuis à m installer à San Francisco pendant 1 an et voyager un peu partout dans le but de rencontrer mes clients. Pourquoi avoir choisi l indépendance? La flexibilité et la découverte de multiples secteurs d activités différents. Quand on est indépendants, rien n est figé, tout évolue constamment. Le but est de garder le bon cap. L indépendance permet d avoir un client à New York via skype, un autre à San Francisco, un autre à Paris, tout ça en étant à Aix-en-Provence. Que du bonheur! Ce que tu aimes faire quand tu ne bosses pas? Sport outdoor, moto et voyages. Au moins deux gros par an quand c est possible. Peux-tu compléter cette phrase : «Pour moi travailler c est s épanouir et choisir sa ligne de vie.» Ton point fort dans ce trio gagnant? Mon goût pour le réseautage et l envie de découvrir de nouvelles personnes, de nouveaux métiers. Mon expérience en communication. Yelloworking en trois mots : Liberté, communauté, flexibilité. Ce que Yelloworking t as apporté? Un réseau et un cadre de travail fun. Les gens sont regroupés autour de Yelloworking et cela fait vraiment plaisir à voir. Des gens entrent et trouvent tout de suite leur place. D un point de vue professionnel, Yelloworking, m apporte (en tant que premier coworker!), un cadre sympa pour développer mon activité. // 15 // 16

10 // Annexe Le bilan des 6 mois (publié le 13 avril 2015 sur le blog et via la newsletter) 6 mois déjà que Yelloworking a ouvert ses portes! C est en l écrivant qu on se rend compte que le temps passe vite surtout quand on est en bonne compagnie, comprenez entre Yelloworkers :-) Nous vous proposons donc ce mois-ci en plus du traditionnel bilan mensuel (voir blog), un bilan de ce premier semestre. (...) ET SUR UN SEMESTRE ÇA DONNE QUOI? Intéressons nous à ce qui s est passé depuis le 1er octobre. Notons tout d abord que 6 mois ne sont pas suffisants pour constater une saisonnalité. Ce premier semestre a la particularité de couvrir le lancement de Yelloworking, ce qui implique des dépenses d investissement qu on ne retrouve pas (ou moins) sur le long terme. Chiffre d affaires et dépenses Ci-dessous l évolution du CA et des dépenses qui reflète bien cet effet de démarrage : Voici comment se décomposent nos dépenses récurrentes : Le chiffre d affaires (Total: HT) est supérieur aux prévisions d environ 15%. Il est cependant difficile d établir un rythme de croisière compte tenu de nos offres sans engagement ni tacite reconduction : plus de souplesse pour nos coworkers, plus de flou pour Yelloworking! Portefeuille clients Ci-dessous l évolution du nombre de coworkers ainsi que la ventilation par offre. On relève ici : - Une stabilité du nombre de coworkers «5 jours/semaine». C est vrai en chiffre mais pas forcément en «coworker». - Une volatilité certaine des «2 jours par semaine». Certains évoluent vers une carte tandis que d autres, souvent en déplacement, peuvent partir pendant plusieurs semaines avant de revenir. - Un nombre important et croissant de cartes, témoin d une véritable appétence pour l offre. Voici, au 13 avril 2015, une vue de l ensemble des coworkers encore présents ou non. Sur un total de 61 coworkers ayant déjà été inscrits, 47 (77%) le sont encore. Ce chiffre reflète bien le nomadisme associé au statut de freelance. 6 MOIS : MOINS DE CHIFFRES, PLUS DE FAITS Après ce déballage de chiffres citons les faits marquants de ces 6 premiers mois. De nouveaux Yelloworking à venir?! Nous n avions pas pensé à l origine créer d autres espaces de coworking. Nous sommes cependant sollicités régulièrement en ce sens. A ce jour nous réfléchissons à l ouverture de 2 nouveaux Yelloworking sous un format de franchise/ licence : un dans Paris et un dans les bouches du Rhône. Si cela vous intéresse, contactez nous! Ils sont nés à Yelloworking Il y a bien eu des naissances (2!) chez les Yelloworkers (nous n y sommes pour rien) mais ce n est pas le sujet ici :-) Le coworking c est avant tout une communauté, son lot de rencontres, échanges et nouveaux projets! Yelloworking a déjà vu naitre des projets entre coworkers depuis 6 mois. Catho Rétro : Concept store religieux. Projet développé par une des premières Yelloworkers. Bravo à toi Fanny! Crmble : outil de gestion de la relation client (CRM) allégé destiné aux freelances et TPE. Créé par Benjamin, Victor et Lilian, lancé ce mois-ci. Burger-Aix : le blog gourmand d un Yelloworker passionné de burgers! #miammiam Eléments marquants : Octobre 2014 : beaucoup d investissements (aménagement du lieu) et important chiffre d affaires (réceptions de la levée de fond Ulule) Décembre 2014 : effet «Noël», de nombreux coworkers attendront le retour de vacances (en janvier) pour se réabonner. Mars 2015 : investissement complémentaire d aménagement du lieu et paiement/facturation en avance de 2 groupes de coworkers. Investissements mis de coté, les dépenses constatées viennent confirmer nos hypothèses de dépenses récurrentes (environ 3000 /mois). Note importante : D octobre à février cet indicateur n est composé que des coworkers ayant passé la porte au moins une fois dans le mois. A compter de mars, tout client ayant acheté une carte 12 demi-journées est compté comme client actif. A noter que ces clients sont beaucoup plus nomades et susceptibles d afficher une présence irrégulière. Nous noterons également qu un peu moins de 2/3 des coworkers sont salariés de sociétés, les entrepreneurs et freelances représentant le tiers manquant. Pour terminer, 6 mois de coworking c est aussi : MERCI À TOUS POUR LE DÉBUT DE CETTE AVENTURE! Ces six premiers mois sont à nos yeux un véritable succès et nous sommes heureux de sentir au quotidien que l entreprise Yelloworking est utile, appréciée et (modestement) reconnue. Les coworkers jouent un rôle essentiel dans ce qu est Yelloworking. Pas uniquement sur l ambiance : nous sommes à l écoute et c est ensemble que nous construisons chaque jour un «meilleur Yelloworking». Merci à eux, merci à vous! Marie, Victor, Lilian // 17 // 18

11 3 fondateurs 110 mètres carré 4 espaces de travail 20 postes de travail 9 mois d existence 1480 journées de coworking effectuées 609 fans sur notre page facebook 173 followers sur Twitter Une belle aventure! Contact presse : Camille Lancesseur https://twitter.com/yelloworking

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