Guide de consultation des dossiers de candidatures à l'usage des membres du Comité de Sélection Table des matières

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1 Guide de consultation des dossiers de candidatures à l'usage des membres du Comité de Sélection Table des matières Guide de consultation des dossiers de candidatures à l'usage des membres du Comité de Sélection Connexion et identification Accès aux espaces de dépôt...3 Filtrer les dossiers recevables Consultation des fichiers des dossiers de candidatures...4 Consultation hors-ligne...5 Contenu des dossiers de candidatures Verser les documents dans l espace personnel du comité Navigation et Sécurité Visio-conférence Contacts...8

2 1. Connexion et identification Rendez vous à cette adresse avec votre navigateur Internet : -» Saisissez dans le formulaire d authentification le nom d utilisateur et mot de passe que vous avez reçu par courriel si vous êtes président de comité, ou que ce dernier vous aura transmis (cf. fig.1). Note : un seul identifiant et mot de passe sont utilisés pour l'ensemble des membres d'un comité. Fig. 1 - Authentification

3 2. Accès aux espaces de dépôt Une fois authentifié, vous êtes dirigé vers un tableau de bord qui synthétise vos travaux en cours ou à venir sur la plate-forme de dépôt (cf. fig.2). Vous n avez besoin que d un outil, l accès aux espaces de travail. C est ici que se trouvent : l'espace de dépôt du comité dont vous faites partie, dans l'exemple ci-dessous «comite.4055» les espaces des dossiers de candidatures. Fig. 2 Tableau de bord Cliquez sur l espace de travail auquel vous voulez accéder. Chaque espace de travail contient par défaut un répertoire nommé «Dossier», contenant l'ensemble des pièces du dossiers pour les candidats : éléments administratifs et scientifiques. Vous disposez de droits en lecture/écriture sur l'espace de dépôt du comité dont vous faites partie, par exemple ici comite Dans cet espace, vous pouvez partager des documents entres membres du comité. Vous disposez d'un accès en lecture seule aux dossiers des candidats floutés en bleu dans la figure ci-dessus. Attention : Les dossiers des candidats seront visibles et téléchargeables à partir du 3 avril 2015 à 8h30 afin que vous puissiez commencer à les examiner. Vous ne verrez que les dossiers jugés recevables par le service RH. Fig. 3 État de recevabilité d'un dossier Fig. 4 Recherche avancée

4 3. Consultation des fichiers des dossiers de candidatures En se positionnant dans les sous-dossiers des candidats, vous pouvez consulter les fichiers en cliquant sur la flèche verte à côté du titre du document (cf. fig. 5) : Consultation hors-ligne Fig. 5 télécharger les documents d'un dossier Si vous souhaitez pouvoir consulter les dossiers hors-ligne, vous devez procéder comme suit : 1. Aller dans l'espace personnel (menu déroulant dans le bandeau cf figure 6) 2. Faire une «Recherche avancée» en cliquant sur le lien en haut à droite, et renseigner le champ «source» avec le code de votre concours, ex. pour comite.4055, ce sera la valeur «4055» (cf. fig. 7) 3. Cocher les cases des dossiers à sélectionner puis cliquer sur le bouton «Ajouter à la sélection» (cf. fig. 8) 4. Exporter sous forme de zip l'ensemble des dossiers par le menu à droite dans l'onglet «Sélection», en cliquant sur le lien «Export zip» 5. Enregistrer l'archive «clipboard.zip» sur votre ordinateur. Ce fichier contient tous les dossiers qui ont été sélectionnés, avec un fichier «index.txt» qui récapitule l'ensemble de l'archive. Fig. 6 Se positionner dans l'espace personnel

5 Fig. 7 Recherche avancée avec code du concours Contenu des dossiers de candidatures Fig. 8 Ajout des dossiers à la sélection Le sous-répertoire nommé «Dossier» contient les pièces suivantes : - les pièces administratives. Voir les arrêtés du 7 octobre 2009 relatifs aux modalités générales des opérations de mutation, détachement et recrutement par concours des maîtres de conférences : 1. tpdjo06v_3?cidtexte=jorftext &datetexte= et des professeurs des universités : 1. tpdjo06v_3?cidtexte=jorftext &datetexte=

6 les documents scientifiques (professeurs et maîtres de conférences). 4. Verser les documents dans l espace personnel du comité Une fois sur l espace de dépôt, vous pouvez déposer différents documents que vous souhaitez partager entre membres du même comité de sélection. Créer un document vous propose une typologie de document et vous permet de donner un titre et une description à ce document, donc d organiser votre espace de dépôt. cliquez sur «Nouveau document». Un menu apparaît qui vous propose plusieurs types de documents (cf. fig. 9) : image, fichier, note, dossier... Préférez l option «Fichier» pour déposer vos documents quels qu ils soient : bureautique, média ou pdf. Vous pouvez aussi constituer une archive zippée de l ensemble de vos documents et verser en une seule opération le fichier zip correspondant Remarques : - le type de document «Note» vous permet d écrire des mémos ; -le type «Dossier» vous autorise à créer des niveaux d arborescence pour organiser vos documents. Fig. 9 - Création d un document Lorsque vous cliquez sur «Fichier» : un formulaire apparaît (cf. fig. 10). Vous pouvez donner un titre et une description au document que vous versez. Ces informations (métadonnées titre et description) seront visibles par les autres membres du comités de sélection. Ensuite vous chargez le fichier à verser (parcours de votre disque dur et sélection du fichier) et vous enregistrez. La fiche descriptive du nouveau document apparaît avec le titre, la description, le fichier en téléchargement et les métadonnées descriptives du document. Vous avez accès également à une barre de menu qui vous propose un ensemble d actions possibles sur le document. A priori vous n avez pas à utiliser ces actions, si ce n est le menu «Modification» au cas où vous

7 voudriez mettre à jour le fichier ou corriger le titre par exemple. 5. Navigation et Sécurité Fig. 10 créer un document «fichier» Pour retourner à votre tableau de bord, cliquez sur le lien correspondant dans la barre de menu. Pensez à vous déconnecter lorsque vous arrêtez de travailler sur la plate-forme. Pour cela cliquez sur «Déconnexion» dans la barre de menu du haut de l écran (cf. fig. 11). 6. Visioconférence Fig. 11 Bandeau supérieur Vous avez la possibilité d'utiliser un dispositif de visio-conférence. Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site de la DSI : 7. Navigateurs recommandés Pour une utilisation optimale de Nuxeo, l'utilisation d'un des navigateurs suivants est recommandée : : Firefox 31 ESR et supérieur IE 10 et supérieur Google Chrome 37 et supérieur Safari 6.2 et supérieur

8 8. Contacts Pour tout problème ou complément d informations, vous pouvez transmettre vos requêtes à l adresse : recrut-ec-2015@listes-diff.inp-toulouse.fr