JUVIGNAC HANDBALL. Réunion n 3 du bureau, 05/11/2012. Point sur le début de saison

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1 Réunin n 3 du bureau, 05/11/2012 Présents : Aurre Delvigne, Mylène Durand, Octavie Hamidi, Lydia Pupit, Olivier Plantn, Laurence Valette-Talbi, Oana Vigy Excusés : JB Galtier, Bernard Rme Pint sur le début de saisn POLE COMPETITION Licenciés / Entraineurs / Equipes Licenciés 208 licenciés dnt une dizaine de licences dirigeantes. Equipes et entraineurs La pririté de recherche des entraineurs a été axée sur les équipes jeunes avec tujurs les mêmes difficultés rencntrées : être dispnible le mercredi, délai de répnse dans l attente des emplis du temps des étudiants (STAPS ntamment), etc. -9 mixte : un parent-cach pur l équipe + un parent référent. -12 filles : créatin de cette équipe cette année avec un effectif stabilisé d une dizaine de filles! -12 garçns : deux équipes encre cette année entrainées par Jérôme et Timthée, ce dernier n étant pas dispnible le week-end. -14 garçns : il faudrait truver un binôme avec Achinam qui est déjà aidée par deux jueurs -16 G. Demander à Rmy si elle peut dnner un cup de main? -16 garçns : nmbreuses mutatins de jeunes de Mntarnaud car ils n étaient pas assez pur y cnstituer une équipe. Suite à la phase de brassage, deux équipes snt engagées en champinnat. Dép filles : pas d entraineur. Pré-nat garçns : Hamdi ne peut pas cacher ce week-end pur cause de fin de validité 1 de sn titre de séjur. 1 Les papiers renuvelés nt été transmis à la Fédératin : Hamdi est qualifié dès le week-end du 10-11/11 jusqu à la fin de saisn 2013 JUVIGNAC HANDBALL Hôtel de Ville, Allées de l'eurpe, JUVIGNAC ; cntact : @handball-france.eu

2 Réunin n 3 du bureau, 05/11/2012 Récapitulatifs des équipes et entraineurs Equipes Bébé hand (3-7 ans) mixte Entraineurs (parent référent) Rmy Simn, Gaël Talbi, Stéphane Badie -9 mixte Laurent Chaumard (Stéphanie Guibert) -12 ans F Chris Hucke -12 ans G (2 équipes) Jérôme Gillet, Timthée Buchan -14 ans G Achinam Wejieme + 2 jueurs -16G -16 ans F Félix Tsala, Aurélien Cll -16 ans G (2 équipes) Mickey Rabarne, Sandrine Hermet -18 ans G Niclas Mrestin, Nicla Py Départemental F Départemental G Réginal F Pré-natinal G Réunin entraineurs (-9, -12, -14 et -16) Pas d entraineur Cédric Buali David Escarzaga Hamdi Reguigui Aurre a prévu d rganiser une réunin prchainement avec les entraineurs : Faire une mise au pint sur le début de saisn (leurs attentes, ce qu il faut amélirer). Leur furnir la liste des jueurs /entraineurs avec numér de téléphne en cas d urgence, autrisatins phts, etc. Relier ce même dcument cntenant les crdnnées de l ensemble des licenciés et le laisser au gymnase au cas ù. Distributin du premier défraiement + annuaire du cmité avec frme de jeu et calendrier pur tutes les catégries Salle et terrain Licence Rappel pur les équipes senirs, il est interdit de juer en l absence de phts sur la licence! 10 eurs d amende snt infligés au club pur chaque manquement. Organisatin rdinateur (mise à jur, dépôt au gymnase, transmissin des dnnées) Chaque week-end, l rdinateur dit être à jur (licences, matchs, entraineurs, etc.) et dispnible au gymnase pur tus les matchs se juant à dmicile. Les résultats via les feuilles de matchs électrniques divent être renvyés avant le lundi matin 9h sus peine d amende. Il faut cntinuer à s rganiser en fnctin des matchs chaque week-end. JUVIGNAC HANDBALL Hôtel de Ville, Allées de l'eurpe, JUVIGNAC ; cntact : @handball-france.eu

3 Réunin n 3 du bureau, 05/11/2012 Cautin Un système de cautin (50 eurs cntre 4 participatins) a été mis en place cette année pur les licenciés senirs afin de les inciter à participer à la vie du club et principalement à la tenue des matchs à dmicile (secrétaire, chrnmétreur et plice de terrain). Le dépannage de caching étant également pris en cmpte. Arbitrage JA Un décmpte est tenu sur la base des feuilles de match électrniques. Un premier pint sera effectué en fin d année 2012 et diffusé. Un certain nmbre de chèques devraient déjà puvir être rendus. En fin de saisn, un nuveau pint sera réalisé. NB : pur le mment, 17 matchs/turnis nt eu lieux à dmicile depuis le début de la saisn. Aurélien a réussi à cnstituer deux binômes de jeunes arbitres (-16 filles). CMCD (cntributin mutualisée des clubs au dévelppement) Pur l instant, aucun cntrôle reçu 2. Pas de vlntaire pur suivre ce pint. POLE DEVELOPPEMENT Organisatin d événementiels Féria La fête vtive de Juvignac s est tenue du 5 au 8 juillet 2012 durant laquelle le club a tenu une bdégua. Quelques remarques : Beaucup d investissement pur un gain estimé à envirn eurs. Facture des 3 Brasseurs (~400 eurs) : la facture était errnée et la nuvelle n a pas encre été reçue (dnc nn réglée pur l instant). Il faudrait retruver la facture d rigine. Beaucup de repas gratuits! Ont été mis à dispsitin de la mairie 43 repas + 43 bissns gratuites Mins de mnde que l année précédente Le stand est tenu vis-à-vis de la mairie et pur dnner un peu de visibilité au club. Une réunin curant nvembre 3 devrait être rganisée par la mairie. Aurre et Olivier s y rendrnt pur y faire remnter les prblèmes et demandes suivantes : 2 Le dssier CMCD a été reçu par mail le 08/11 3 La réunin aura lieu le 22/11 à 18h45 JUVIGNAC HANDBALL Hôtel de Ville, Allées de l'eurpe, JUVIGNAC ; cntact : @handball-france.eu

4 Réunin n 3 du bureau, 05/11/2012 Sirée Hallween Payer l emplacement au même titre que les frains à la place des tickets gratuits? Changer d emplacement? Returner sur le parking du haut? Avir un cahier des charges clair sur le matériel : cngélateur, friteuse, etc. Si le système de bns gratuits est maintenu, il faudra penser à les imprimer sur du papier de culeur pur éviter d éventuelles fraudes. Une sirée Hallween a eu lieue le 26 ctbre dans le bar du Grand Zinc avec des tarifs préférentiels sur présentatin de tickets vendus par le club. Une rétributin de 10% a également été négciée. Quelques remarques : Une quarantaine de licenciés nt participé. La dépense de Juvignac Handball s élève à 435 eurs au Grand Zinc. Le bénéfice pur le club s élève à eurs : 43 eurs du bar (les 10% rétribués) 21 eurs de cnsigne des éc-cups à l effigie du club 60 eurs de tickets pré-vendus et nn cnsmmés D autres événements snt en prévisin : Sirée de Nël (pur les grands) Une nuvelle sirée est envisagée le vendredi 14/12. Au Macadam? Sirée à thème? Les infs sur la sirée sernt cmmuniquées 3 semaines avant dans l attente de précisin sur le lieu. Nël (pur les petits) Une animatin pur les plus jeunes (BBhand jusqu aux -12) est envisagée suivie d une distributin de cadeaux. Créneau du samedi 22/12 des BBhand à la salle Brunelis. Pur les cadeaux, il est prpsé que les parents apprtent un cadeau pur mins de 5 eurs à ffrir. A faire : Phts d équipe pur impressin (Ll + Aurre) Cartn d invitatin (demander à Sandrine, Thmas?) Truver le père Nël et le déguisement Butique / Matériel Demande de matériels auprès de la Ligue et du Cmité Une demande de matériels a été effectuée auprès de la Ligue et du Cmité : demande de 2 mini-cages + chasubles + ballns La cmmissin se réunie en janvier. BB Hand Les deux mini-cages (Décathln) nt définitivement disparus Demander à Rmy s il faut les racheter. JUVIGNAC HANDBALL Hôtel de Ville, Allées de l'eurpe, JUVIGNAC ; cntact : @handball-france.eu

5 Réunin n 3 du bureau, 05/11/2012 Dtatin Ballns (-9 et -12): les ballns nt été distribués aux plus jeunes en ctbre. Il faudrait en acheter une dizaine supplémentaire pur les derniers licenciés. Shrts (autres catégries) : les délais snt assez lngs entre la cmmande, la réceptin, le flcage et la livraisn aux licenciés. Les shrts tailles S n nt tujurs pas été reçus malgré plusieurs relances. Les autres tailles avec flcage devraient être récupérés le mardi 6/11. Il restera à distribuer les shrts aux licenciés (Aurre et entraineurs). NB pur l année prchaine : Nter la taille du shrt dans un champ de Gest Hand pur btenir un listing électrnique (via exprt Gest Hand). Après discussin, n partirait sur le même type de dtatin (shrt). Butique La demande cncernant des survêtements revient régulièrement. Un mdèle avait été chisi lrs de la précédente réunin du bureau (31/08) et il faudrait mettre à dispsitin les survêtements pur les petits en pririté. A faire : Organiser des séances d essayage pur ceux qui le suhaitent. Lydia serait dispnible. Se renseigner si le mdèle chisi est dispnible à InterSprt Juvignac pur essayage. Créer un bn de cmmande. Mettre sur le site web les phts du mdèle. En cllabratin avec Laurie, il faudrait quelqu un pur rganiser et mettre en place réellement la butique. InterSprt Les relancer pur les places et les carnets de réductin prévus dans le cntrat. Pur la saisn prchaine : débuter le travail de cllabratin dès juin afin d avir tus les équipements pur le début de saisn. Maillts Des jeux de maillts manquent, d autres snt incmplets etc. Un inventaire avait été réalisé à la fin de la saisn mais depuis, certains maillts fnt déjà défauts Il est décidé de re-faire un inventaire avant de prendre tute décisin sur l achat et l attributin du matériel. Quelques remarques : Deux jeux de maillts, fferts par InterSprt l année dernière snt tujurs à dispsitin. L équipe des -12 F jue en chasuble : pas de jeu de maillts dispnible étant dnné qu il s agit d une nuvelle équipe. L équipe des -18 G a récupéré le jeu de maillts neufs ffert par la Ligue en fin d année dernière. A priri, il manque 5 jeux de maillts en tut avec un cût estimé de 1000 eurs. JUVIGNAC HANDBALL Hôtel de Ville, Allées de l'eurpe, JUVIGNAC ; cntact : @handball-france.eu

6 Réunin n 3 du bureau, 05/11/2012 Nuvel inventaire des maillts à faire : Octavie et Aurre le mardi 6/11. POLE ADMINISTRATION Permanence au service des structures (licences, engagement des équipes, défraiement des arbitres réginaux, traitement du currier, etc.) Licence Un grand merci à Marie-Christine qui a assuré la permanence lrs des entrainements du mercredi : réceptin des papiers, cntrôle et saisie des licences! Gest Hand Cmité Les crdnnées des entraineurs nt été saisies dans Gest Hand afin qu ils reçivent directement les cnclusins de matchs (Aurre). Le club a gagné par tirage au srt 7 places ffertes par le Cmité pur aller vir Mntpellier-Chambéry en décembre (2 places vip et 5 places nrmales). Le Bureau prpse de remercier certains licenciés particulièrement impliqués dans la vie du club : Recherche de financements Spnsring Prpsitin du bureau : Marie-Christine, Max, Seb, Chris et Aurélien 4. Aurre les cntacte pur cnfirmer leurs dispnibilités. Les places étant nminatives, la cnfirmatin des bénéficiaires dit être dnnée avant le 18/11. Partenaires : Un nuveau partenaire via Octavie : le cabinet d avcats VPNG (700 eurs cmme spnsr maillt pur l équipe des senirs filles - Exc. régin). Facture à émettre. Le restaurant Bi&Sens (350 eurs) via Lydia en supplément des 500 eurs de l année dernière pur un affichage au gymnase. Facture à émettre. Affichage au gymnase : L accrd de la mairie est nécessaire avant tut affichage dans le gymnase : Lydia s en ccupe. La mairie met en place les affiches ; à nus de furnir le matériel (Bernard, Abed?). Autres partenaires Lydia et Octavie vnt pursuivre la démarche à partir du listing. Palerm : demander à JB de prendre cntact. Décren34 : Olivier s en ccupe. Dssier de subventin 4 Aurélien étant indispnible, une place a été prpsée à Guilhem P. JUVIGNAC HANDBALL Hôtel de Ville, Allées de l'eurpe, JUVIGNAC ; cntact : @handball-france.eu

7 Réunin n 3 du bureau, 05/11/2012 Le dssier «label écle de hand» a été cmplété et transmis (Aurre). Trésrerie (gestin des cmptes, suivi des amendes) Défraiement des entraineurs Les mdalités du défraiement des entraineurs nt rapidement été discutées. Une smme par équipe serait alluée. Le défraiement se ferait à hauteur du niveau de diplôme de l entraineur. Aurre dit effectuer quelques prpsitins ; à discuter prchainement. JUVIGNAC HANDBALL Hôtel de Ville, Allées de l'eurpe, JUVIGNAC ; cntact : @handball-france.eu