TERMES DE REFERENCE. Intitulé : Réalisation des travaux d impression des numéros 72 et 73 du Magazine Vintsy

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1 Référence Projet : MG AO-015/2014 TERMES DE REFERENCE Intitulé : Réalisation des travaux d impression des numéros 72 et 73 du Magazine Vintsy WWF MWIOPO Près lot II M 85 Ter Antsakaviro (101) Antananarivo Tél: Tél: Tél: Tél: Tél: Fax: P.O.Box 738 wwfrep@moov.mg Le Programme du WWF à Madagascar et dans l Océan Indien Occidental, lance la présente consultation qui a pour objet la réalisation des travaux d impression des numéros 72 et 73 du magazine VINTSY. Les travaux d impression pour chaque édition constituent seul lot indivisible de quinze mille (15.000) exemplaires du Magazine Vintsy. Lot n 1 : réalisation des travaux d impression du numéro 72 du Magazine Vintsy en exemplaires. Lot n 2 : réalisation des travaux d impression du numéro 73 du Magazine Vintsy en exemplaires. Le soumissionnaire peut soumissionner pour les deux lots. 1. Caractéristique de chaque numéro Magazine Vintsy numéro 72 a- Format ouvert : 42 cm x 29,7 cm (A3) President: Yolanda Kakabadse Director General: Marco Lambertini President Emeritus: HRH The Duke of Edinburgh Founder President: HRH Prince Bernard of the Netherlands Registered as: WWF-World Wildlife Fund for Nature WWF-Fondo Mondiale per la Natura WWF-Fondo Mundial para la Naturaleza WWF-Fonds Mondial pour la Nature WWF-Welt Natur-Fonds Also known as World Wildlife Fund b- Couverture : 04 pages en quadrichromie sur papier couché brillant 2 faces 135 grs/m² c- Intérieur : - 28 pages en quadrichromie sur papier couché brillant 2 faces de 80 grs/m², impression en recto verso. - 1 poster A2 plié, en quadrichromie, impression sur recto seul, sur papier couché brillant de 135 grs/m², piqué à cheval au milieu du magazine. Format fermé : 21cm x 29,7 cm (A4) Format ouvert : 42 cm x 59,4 cm (A2) Impression Vintsy 72 et 73 AO-015/2014 P. 1

2 d- Finition : piqué à cheval en 2 points Magazine Vintsy numéro 73 a- Format ouvert : 42 cm x 29,7 cm (A3) b- Couverture : 04 pages en quadrichromie sur papier couché brillant 2 faces 135 grs/m² c- Intérieur : - 28 pages en quadrichromie sur papier couché brillant 2 faces de 80 grs/m², impression en recto verso. - 1 poster A2 plié, en quadrichromie, impression sur recto seul, sur papier couché brillant de 135 grs/m², piqué à cheval au milieu du magazine. Format fermé : 21cm x 29,7 cm (A4) Format ouvert : 42 cm x 59,4 cm (A2) d- Finition : piqué à cheval en 2 points 2. Conditions de réalisation : a- Toutes les fournitures sont à la charge de l imprimeur ; b- Tous les éléments de prémaquette sont fournis par le WWF sur CD ou ZIP amovible sous QuarkXPress 5.00, photos en format «.JPG», 15 jours ouvrables avant la date limite de livraison c- La signature du Bon à Tirer doit avoir lieu 08 jours avant la date limite de livraison. d- Approbation du Bon à Rouler : le WWF approuvera chaque page avant impression en exemplaires. L exécution de l impression ne pourra intervenir qu à réception du Bon à Tirer signé et daté et du Bon à Rouler signé et daté. e- Les éditions non conformes au Bon à Rouler validé seront rejetées. Le WWF se réserve le droit de retourner les exemplaires non-conformes. 3. Emballage : Les magazines seront emballés par paquet de cinquante (50) sous plastique hermétiquement soudé. L emballage doit être réalisé dans des conditions telles que tout risque de détérioration au cours des transports et manipulations soit évité. L imprimeur devra insérer ou coller sur chaque unité de conditionnement une étiquette précisant le nombre d exemplaires. Impression Vintsy 72 et 73 AO-015/2014 P. 2

3 Les livraisons ne respectant pas cette spécification seront retournées à l imprimeur. 4. Stockage et livraison : L imprimeur assurera le stockage des produits finis au cours des deux mois suivant l impression. Les magazines seront livrés par tranche de exemplaires au bureau de WWF à l adresse suivante : WWF MADAGASCAR /WIOPO Près Lot près II M 85 Ter Antsakaviro ANTANANARIVO MADAGASCAR 5. Sous-traitance L imprimeur adjudicataire de l offre est seul responsable de l exécution des travaux et cela dans les règles de l art. La sous-traitance n est pas agréée. Les risques afférents au transport jusqu au lieu de destination, ainsi que les opérations de conditionnement, d emballage et de chargement incombent au titulaire. Avant chaque livraison, le prestataire devra prendre contact auprès de WWF pour s assurer qu une personne sera présente pour réceptionner la livraison. Chaque livraison sera accompagnée d un bon de livraison indiquant les quantités commandées et livrées. 6. Vérification Les vérifications quantitatives et qualitatives simples seront effectuées par WWF au moment même de la livraison de la fourniture ou de l exécution du service. En cas de non-conformité, le titulaire aura la charge complète de les remplacer à ses frais. 7. Modalités de paiement : Le paiement se fera après réalisation des impressions de chaque édition. Pour chaque édition, le règlement des sommes dues au titulaire s effectue sur présentation de facture après constatation de la réalisation de l ensemble des travaux et à la livraison de la première tranche de exemplaires. Les sommes dues au titulaire pour l ensemble des travaux seront payées, par chèque bancaire ou par virement, dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures, sous réserve de la validation des livraisons. Impression Vintsy 72 et 73 AO-015/2014 P. 3

4 8. Durée de validité du marché La durée de validité du marché est de deux mois à compter de sa notification. La date prévisionnelle de commencement de la prestation : - 16 mai 2014 pour le numéro 72 et - 10 juin mai 2014 pour le numéro 73 La date de la première livraison est prévue le - 10 juin 2014 pour le numéro 72 et - 23 juin 2014 pour le numéro Contenu de l offre : L offre technique sera composée de : - Une note de présentation du soumissionnaire : date de création, expertise et expériences, etc. - Une note de présentation des prestations avec les conditions de réalisation des travaux, les technologies et innovation utilisées et la qualité des produits finis avec les pièces ci-après : o Liste des principaux services, références de prestations équivalentes réalisées au cours des trois dernières années indiquant notamment le montant, la date et le destinataire public ou privé, o Liste d outillage, de matériel et d équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature, - Une proposition de calendrier : réception maquette, validation bon à tirer, validation bon à rouler, première livraison, - Au moins un (1) échantillon d ouvrage en quadrichromie, réalisé par le soumissionnaire en 2012 en au moins exemplaires. - Un chèque de caution (voir point 10 ci-dessous). L offre financière devra comprendre : - Le prix unitaire d impression et - le prix total hors TVA, TVA et TTC. - Une mention spéciale devra être faite en cas d exemption. Ces prix sont fermes et non révisables. Les prix indiqués dans le présent document sont réputés complets. Ils comprennent notamment tous les frais liés à la prestation dont : les papiers d essai, taux de rebut et de gâche d impression, encre, montage, impression, façonnage, conditionnement, emballage, assurance, etc. Les offres ne respectant pas ces obligations seront déclarées irrecevables. Impression Vintsy 72 et 73 AO-015/2014 P. 4

5 10. Caution : L offre de soumission doit être accompagnée d une garantie de bonne exécution d un montant de un million Ariary (MGA ), sous la forme de chèque de banque au nom de WWF MWIOPO. La garantie de bonne exécution sera restituée au(x) : - soumissionnaire retenu à la fin des travaux ; - soumissionnaire(s) non retenu(s) après la notification du résultat de la consultation de prix 11. Dépouillement et évaluation des offres Le dépouillement aura lieu dans les bureaux de WWF. Un comité d évaluation sera chargé d évaluer les offres recevables. L évaluation des dossiers recevables se portera principalement sur : 1- Une analyse des prestations techniques (80 points) : - La qualité d impression des échantillons fournis ; - Les expériences et références professionnelles du prestataire - La qualité de ses impressions en quadrichromie ; - Les capacités techniques ; - Les conditions de réalisation des travaux, proposées par le soumissionnaire. 2. Une analyse des offres financières (20 points) : - Coût unitaire par rapport aux prestations et aux qualités des travaux - Montant global du marché 12. Visites : Avant octroi du marché, le WWF se réserve le droit d effectuer une visite de l imprimerie concernée. Le WWF a le droit de contrôler les travaux en cours et d annuler le contrat dans le cas où la réalisation ne suivrait pas la règle de l art. 13. Pénalités: Tout retard de livraison sur le calendrier du contrat entraînera une pénalisation de 1 (un pour mille) du montant total par jour de retard. Impression Vintsy 72 et 73 AO-015/2014 P. 5

6 Un sursis de livraison peut être accordé au titulaire lorsque, en dehors des cas prévus précédemment, une cause qui n'est pas de son fait met obstacle à l'exécution du marché dans le délai contractuel. 14. Soumission de l offre : L offre est à remettre SOUS PLI CONFIDENTIEL CACHETE au : WWF MWIOPO Près Lot II M 85 ter Antsakaviro, Antananarivo 101, avec la mention «AO-015/2014 Impression Vintsy N. 72 et 73» au plus tard le 09 mai 2014 à 12 heures. 15. Modalités de mise en œuvre La présente prestation fera l objet d un contrat auquel seront annexés les présents TdR et l offre retenue. Le prestataire assume toutes les obligations fiscales relatives à son statut. Impression Vintsy 72 et 73 AO-015/2014 P. 6