CAHIER DES CHARGES POUR LA REALISATION DU MAGAZINE DE LA CHAMBRE DE METIERS ET DE L ARTISANAT DES PYRENEES-ATLANTIQUES

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1 CAHIER DES CHARGES POUR LA REALISATION DU MAGAZINE DE LA CHAMBRE DE METIERS ET DE L ARTISANAT DES PYRENEES-ATLANTIQUES Date limite de remise des offres : 4 mars 2011 Chambre de Métiers et de l Artisanat des Pyrénées-Atlantiques Cellule Communication 11, Rue Solférino BP PAU Cedex Tél : Fax : Page 1 sur 7

2 Sommaire Ce document comprend : 1. L objet de l appel d offres, 2. Les spécificités techniques actuelles du support 3. La description des prestations par lots 4. Les délais Page 2 sur 7

3 1. L objet La Chambre de Métiers et de l Artisanat des Pyrénées-Atlantiques lance une consultation pour la réalisation du magazine «l Artisanat en Pyrénées-Atlantiques». Les nouveaux prestataires interviendront à compter du magazine d avril 2011 et ce pour une durée de deux ans. Selon que vous soyez agence de communication, régie publicitaire, imprimeur ou routeur, vous répondrez en fonction de vos compétences et suivant les lots suivants : o Régie publicitaire o Composition o Impression o Routage La rédaction et le suivi de la fabrication sont sous le contrôle de la Chambre de Métiers et de l Artisanat des Pyrénées-Atlantiques. Page 3 sur 7

4 2. Spécificités techniques actuelles du support Périodicité : trimestrielle, soit 4 numéros par an (15 janvier, 15 avril, 15 juillet, et 15 octobre) Bouclage : le 15 du mois qui précède Composition : 7 cahiers soit 28 pages dont 4 de couverture Format : 21x29.7 Impression : en quadrichromie pour l intégralité des pages Papier : 115 gr couché brillant pour les quatre pages de couverture et 90 gr pour les cahiers intérieurs. Façonnage : piqué deux points Tirage : ex Diffusion postale : La rédaction : est actuellement assurée par les services de la Chambre de Métiers et de l Artisanat. Les textes, photos et illustrations, représentent suivant le chemin de fer, environ 20 pages. Directeur de la publication : Sauveur LAGOURGUE, Président L espace publicitaire représente 8 pages. N ISSN : Dépôt légal : 3 ème trimestre 2004 Prix : 0.03 euros Page 4 sur 7

5 3. Description des prestations par lots Premier lot : la régie publicitaire Le régisseur aura pour objectif de minimiser le coût total de la réalisation et de la diffusion du magazine sur un montant de recettes publicitaires à déduire de la facture de réalisation. La Chambre de Métiers et de l Artisanat se réserve le droit de refuser un annonceur si celui-ci représente des intérêts contraires à l artisanat. Deuxième lot : la composition Les textes sont remis par la Chambre de Métiers et de l artisanat en format Word. Les illustrations et photos sont remises en version papier ou numérique. Prévoir l intégration de logos, scans etc. et la récupération des publicités auprès des annonceurs. Montage maquette : fournir le chiffrage d une maquette de 28 pages, et de 32 pages. Vérification des titres, légendes. Corrections et validations (au moins trois niveaux de maquette avant envoi chez l imprimeur). Assurer le suivi des délais établis au sein du rétro planning établi par la Chambre de Métiers et de l Artisanat. Envoi du document d exécution à l imprimeur. Sortie des pages en fichier PDF pour livraison à la Chambre de Métiers et de l Artisanat, dans le cadre de l insertion sur son site web. Page 5 sur 7

6 Troisième lot : l impression et le façonnage Voir les spécificités techniques du magazine. Flashage et photogravure. Epreuve «traceurs» pour contrôle. L imprimeur livrera les exemplaires non routés à l adresse suivante : Chambre de Métiers et de l Artisanat des Pyrénées-Atlantiques 11, Rue solférino BP PAU Le prix tenant compte de cette livraison. Quatrième lot : le routage Remis d un fichier d adresses sous Excel par la Chambre de Métiers et de l Artisanat. Impression d étiquettes. Mise sous film. Affranchissement. Diffusion. Page 6 sur 7

7 4. Les délais Les entreprises répondant au présent cahier des charges devront nous faire part de leurs propositions avant le 4 mars Page 7 sur 7

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