Jeudi 21 novembre La dématérialisation : les e-outils. Votre comptabilité est-elle totalement automatisée? Comment améliorer les processus?

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1 Jeudi 21 novembre 2013 La dématérialisation : les e-outils Votre comptabilité est-elle totalement automatisée? Comment améliorer les processus?

2 2 Le comptable d aujourd hui d hier!!

3 3 La dématérialisation (input)

4 4 1 Scanning Factures papiers ScanSend (en Local) Virtual Invoice (Version 4.0) (Version 6.0) Injection Fournisseurs Postier digital Factures électroniques e-fff, UBL

5 5 Scan : comment ça marche? Factures papiers En Entreprise ScanSend (en Local) 3) Approbation / rejet Virtual Invoice (Version 4.0) (en Local ou Cloud) Processing + Signature électronique + reconnaissance 100% 3) Injection dans la comptabilité (Version 6.0)

6 6 Scan : comment ça marche? En Fiduciaire ScanSend (en Local) ScanSend (en Local) Processing + Signature électronique + reconnaissance 100% Bureau comptable Clients ScanSend (en Local) Virtual Invoice (Version 4.0) (en Local ou Cloud) 3) Injection (Version 6.0)

7 7 2 La facturation Logistics (Gestion Commerciale) Injection dans le dossier comptable (Version 6.0) On Web (Facturation gratuite) Virtual Invoice (Version 4.0) Transfert à la fiduciaire ou à la comptabilité Injection dans le dossier comptable

8 8 3 Extraits comptes Banques (Version 6.0) CodaBox (Extraits comptes directement dans le dossier) Vous réfléchissez encore à l utilité de passer par CodaBox pour la récupération des fichiers CODA qui vous feront gagner un temps précieux? N hésitez plus! A l occasion du Forum for the Future qui aura lieu le 05/12 prochain, les frais administratifs d activation des mandats seront facturés à 9 au lieu de 24! Injection dans le dossier comptable

9 9 4 Fiches de paies Secrétariats sociaux LogiPayroll (Securex, UCM, Group S, SD WORX, Partena, ) (Version 6.0) Pour le moment, uniquement Securex Création OD salaires dans le dossier comptable

10 10 5 Postier digital Logistics 5.5 Gestion commerciale Inter-opérabilité e-fff

11 11 5 Postier digital Inter-opérabilité Virtual Invoice 4.0 e-fff Comptabilité

12 5 Postier digital 12 S échanger les factures : en pratique Fournisseur Fiduciaire Postier digital Dom. SEPA Client Internet banking

13 13 6 Workflow Management

14 14 La dématérialisation (input) ScanSend Virtual Invoice Logistics Facturation CodaBox LogiPayroll LogiEbay & LogiPayPal Workflow Management Scanning et envoi des documents (factures achats et ventes, contrats, bon livraisons, etc ) Injection des factures achats et ventes dans Approbation des factures (option) Certification des PDF - Inaltérabilité Injection des factures de ventes et d achats dans Envoi des factures en e-fff (facture électronique) Livraison des extraits bancaires électroniques Injection dans Injection des salaires dans Création OD en compta générale Répartition analytique Injection des ventes Ebay dans Injection des mouvements financiers PayPal dans Présente les dossiers prêts à être traités en fonction de l arrivée des documents électroniques

15 15 La dématérialisation (output)

16 16 1 LogiCash (Version 6.0) LogiCash (Version 1.5) Gestion rappels clients Gestion paiements fournisseurs (version 2.0) Logistics (Factures + CRM)

17 17 2 LogiDashboard (Version 6.0) LogiDashboard for (Version 1.0)

18 18 3 Farde électronique (Version 6.0) La farde électronique Archivage 10 ans Conservation des PDF (factures, Extraits comptes) Accessible via le «Cloud» Backup en local possible

19 19 4 Consulting (Version 6.0)

20 20 5 Web Services (Version 6.0) Web Services for (Version 1.0)

21 21 6 Kallima Site Web pour Fiduciaire On Web (Facturation gratuite)

22 22 La dématérialisation (output) Consulting LogiCash Accès «cloud) Farde électronique Archivage 10 ans Web Services LogiDashboard (QlikView) Consultation du dossier via le «Cloud» Gestion des rappels clients (indépendant de ) En liaison avec accessible de partout PC, Mac, ipad, iphone, Smartphone (Androïd) Classement des documents comptables (factures achats, ventes, extraits bancaires, OD) + Recherche indexée Conservation des PDF certifiés pendant la durée légale Accessible via le «Cloud» + Backup en local possible Accès via le Web à (en lecture) Pour développements d applications Solution de «Business Intelligence» Reporting, tableaux bords dynamiques

23 23 Merci pour votre attention Walking Dinner Important : Merci de remplir le questionnaire de «satisfaction»

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